XX制藥有限公司供應(yīng)商管理制度

1、XX制藥有限公司文件名稱：供應(yīng)商管理制度 （第1版）文件編號制訂部門生產(chǎn)部總頁數(shù)共2頁實施日期起草人審核人批準人起草日期審核日期批準日期分發(fā)份數(shù)12份分發(fā)部門生產(chǎn)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、辦公室、車間、QA QG倉庫、技術(shù)中心、工程中心、銷售中心、供應(yīng)中心、1主題內(nèi)容與適用范圍通過制定本制度，確保本公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合有關(guān)部門、行業(yè)或國家標準的相關(guān)要求。本制度適用于本公司的供應(yīng)商及與此相關(guān)的各部門的供應(yīng)管理。2目的保證公司所有采購的產(chǎn)品均達到相關(guān)的要求或標準，為公司生產(chǎn)的順利開展提供必要的保障。3術(shù)語4相關(guān)文件SG01-36勞動防護用品管理制度SG01-43危險化學品運輸裝卸安全管理制度

2、5職責5.1 供應(yīng)部人員負責對供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核，對所提供產(chǎn)品的初步檢驗，并負責發(fā)生問題后與供應(yīng)商 協(xié)商解決問題等的交涉工作。5.2 供應(yīng)部負責人對業(yè)務(wù)人員提供的供應(yīng)商資料進行最終審核、落實、確定。5.3 供應(yīng)部負責最后匯總供應(yīng)商所有相關(guān)資料報總經(jīng)理進行審批。5.4 供應(yīng)部負責供應(yīng)商的文件資料的歸檔管理工作。5.5 供應(yīng)部負責供應(yīng)商選擇、續(xù)用等過程的具體管理工作。6內(nèi)容6.1 新供應(yīng)商的選擇6.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中 的危險品相關(guān)要求，對這些危險品進行學習并了解產(chǎn)品的特性。6.1.2 對供應(yīng)商資質(zhì)進行考核，要求各供應(yīng)商根據(jù)實

3、際情況提供相關(guān)的資料，如：危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標簽等證明材料。6.1.3 匯總后，報總經(jīng)理審批，對該供應(yīng)商所供的產(chǎn)品進行試用（不需試用的由化驗室化驗，直接由 車間使用），根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，使用情況，安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù) 情況等方面進行確認，以便選定合格供應(yīng)商。6.1.4 把確定各供應(yīng)商歸檔管理，建立合格供應(yīng)商檔案，納入供應(yīng)商管理臺帳，報總經(jīng)理審批。6.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用6.2.1 從某一單位確定為合格供應(yīng)商開始，每年年底匯總后進行一次綜合評價，填寫年采購一覽表， 由質(zhì)量部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部等聯(lián)合對該供應(yīng)商進行評價，以進行動態(tài)管

4、理。XX制藥有限公司第1頁共2頁文件名稱：供應(yīng)商管理制度 （第1版）文件編號制訂部門生產(chǎn)部總頁數(shù)共2頁實施日期6.2.2 不符合標準的，取消其合格供應(yīng)商的資格；能符合要求的，給予續(xù)用；最后報總經(jīng)理批準，并 確定下一年的供應(yīng)商管理臺帳。6.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，報總經(jīng)理批準后，可以隨時增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。6.2.4 供應(yīng)部要隨時關(guān)注現(xiàn)有供應(yīng)商的產(chǎn)品運行情況，保證供應(yīng)商提供資料、信息的時效性等，對其 進行全面管理以保證供應(yīng)情況的穩(wěn)定性。6.3 米購程序6.3.1 采購各產(chǎn)品時，接到相關(guān)部門下達的采購計劃，可以根據(jù)實際情況（必要時）要求供應(yīng)商提供 相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、 危險品標簽等資料以及合格證，以確保產(chǎn)品的供應(yīng)符合安全要求。6.3.2 進行初步檢驗以后，不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進廠、入庫、投入使用等，并辦理相關(guān)的手續(xù)。6.3.3 供應(yīng)部如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，把信息及時反饋給供應(yīng)商