公司技術資料管理制度

1、公司技術資料管理制度1技術資料管理制度第一條目的為加強和規(guī)范公司的技術資料管理工作，保護公司的知識產(chǎn)權，保證各種技術資料的有效性和完整性，防止生產(chǎn)用技術資料丟失或外流，做好技術保密工作，根據(jù)國家有關檔案管理、保密 工作的規(guī)定，結合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)用各類技術資料的 管理，包括生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)等具有歸檔保存價值的文檔、圖 紙、圖片等資料。主要涵蓋：產(chǎn)品加工、裝配圖紙；產(chǎn)品原理圖、 印刷版圖、各種程序文件；零部件清單（含規(guī)格型號）；組裝工藝規(guī)程；檢驗指導書、各種產(chǎn)品的技術標準等內容。第三條管理職責設計部負責公司各類技術資料的歸檔和管理， 弁對

2、各部門單 位技術資料的使用管理進行監(jiān)督檢查。 各部門分別負責各自管轄 范圍內技術資料的管理。第四條管理內容1 .技術資料的確認為保證技術資料的有效性和嚴肅性，避免在使用中產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，公司內使用的各種技術資料（如圖紙、操作規(guī)程、產(chǎn) 品標準等），先由相關單位起草編制經(jīng)設計部審核確認后有效。 由設計部加蓋受控印章，作為生產(chǎn)單位生產(chǎn)加工用的唯一底圖（或標準） ，再 下發(fā)給相關單位執(zhí)行，沒有經(jīng)過設計部確認的技術資料一律視為 無效文件，相關單位不得使用。因產(chǎn)品升級換代或其他原因要求修訂現(xiàn)用的技術資料時，相關單位應向設計部提出申請， 經(jīng)設計部同意后由提出單位組織相 關單位進行修訂，設計部審核確認后加蓋受控

3、印章， 再下發(fā)給相 關單位執(zhí)行，同時收回已作廢的資料，視情況進行歸檔或銷毀處 理。對于科研項目涉及的技術資料， 在進行樣品加工前，應經(jīng)過 設計部審核及登記備案后方可進行加工。 在項目完成后，應將全 套技術資料上交設計部存檔。2 .歸檔技術資料要求歸檔的資料應為符合各單位生產(chǎn)實際的最新有效文件，資料應有編制人（設計人）及審核（或審批）的簽字確認；圖紙類文 件必須要有編碼、編號，圖紙的編碼、編號要符合公司標準規(guī)定， 不能隨意編寫；送外加工的圖紙一律不得用漢字標明部件名稱、 用途等，而應用編碼和編號表示；每個項目的資料要齊全，不得 有遺漏現(xiàn)象。資料必須是最新定稿后的正式文件或原稿文件、裝訂好的原始記

4、錄。資料應歸檔原件，不存復印件；文字、圖紙同存時,內容應保持一致。歸檔的文件和資料要求質量優(yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝 訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。 對聲像、照片等資料, 歸檔時要有保護套、包裝良好，封面書寫標題及編號，無涂改。3 .歸檔時間科研項目資料在項目完工后一個月內歸檔，常規(guī)在產(chǎn)產(chǎn)品如有變更設計或工藝改進，應在產(chǎn)品定型后將變更部分的技術資料 在兩個月內歸檔，其余各類具有保存價值的技術資料應及時歸 檔。凡對公司有保存價值的各種技術資料，各單位有責任及時歸 檔。因歸檔不及時造成資料損壞或丟失給公司利益造成損害的， 有關單位及個人須承擔責任。4 .歸檔程序技術資料在歸檔前由上交單位

5、預先整理好每個項目的全套 資料，隨附好資料清單。歸檔時填寫資料歸檔記錄（見附表一），經(jīng)設計部和上交單位雙方當面清點弁簽字確認。對不完整、不準確或不符合存檔要求的各類技術資料，設計部有權要求上交 單位修改直至達到要求后再辦理歸檔手續(xù)。5 .技術資料的使用設計部為存檔底圖（或標準等）的歸口管理部門，生產(chǎn)單位 使用圖紙時，可向設計部提出申請，經(jīng)同意后，可復制底圖弁由 設計部加蓋受控印章做為生產(chǎn)加工圖紙，弁填寫資料發(fā)放、回收記錄（見附表二），圖紙使用完后的1天內，歸還至設計部。技術資料的借查閱，必須嚴格遵守資料借查閱制度， 履行借 查閱手續(xù)。因工作需要，公司內部需借查閱公司歸檔的技術資料 時，經(jīng)設計部

6、同意方可使用，弁填寫借查閱記錄。外單位因工作需要查閱資料，應向設計部提出申請，經(jīng)主管領導同意方可查閱，存 檔的圖紙一律不予借出。生產(chǎn)單位有外協(xié)委托加工產(chǎn)品時， 在向加工方提交圖紙等技 術資料時，應視技術的保密程度與對方簽定技術保密協(xié)議，以防止公司技術泄露，加工完成后，應及時將發(fā)放出去的資料回收， 弁妥善保管。各單位在圖紙使用過程中， 要妥善保管好圖紙，嚴禁發(fā)生因 保管、使用不當而導致圖紙損壞或丟失等現(xiàn)象， 如發(fā)現(xiàn)圖紙損壞， 應及時向設計部提出申請以補充新圖， 同時，應將損壞的圖紙交 還設計部予以銷毀。歸檔的技術資料如有保密要求和查閱限制的， 由歸檔部門擬 定保密級別和限制查閱使用范圍， 未經(jīng)許

7、可，任何單位或個人都 不得將公司有保密要求的技術資料以任何方式泄露給第三方。6 .技術資料的處路因產(chǎn)品更新?lián)Q代或技術資料換版時，原有的技術資料如有保 存價值，應加蓋“作廢留用”印章，弁做好記錄予以隔離存放， 若無保存價值，編寫文件銷毀清冊，經(jīng)主管領導審批，由設 計部予以銷毀，防止發(fā)生誤用。7 .技術資料的管理資料保管設專門的加鎖文件柜保存， 內路文件盒，盒內分冊， 冊內分頁，統(tǒng)一進行編號。造冊要求：建立資料文件索引，弁相 應建立柜、盒、冊的目錄。柜、盒、冊要有明顯的標識。對文件 資料的保管應注意防潮、防霉、防蛀、防火等。所有資料力求管理規(guī)范、 歸類準確、保存完整。設計部設一名檔案管理員，以做到

8、技術資料管理責任到人， 其主要職責為：負責本單位生產(chǎn)過程中的圖紙等技術資料的管 理；負責本單位圖紙等使用后的收集、整理；負責本單位圖紙等 使用的借出與返還，弁對本單位圖紙管理等進行監(jiān)督檢查； 用圖 人應愛護圖紙，防止其丟失和損壞。設計部應關注國家相關制度或行業(yè)標準的變化，弁采取相應措施，及時更新規(guī)范好公司的技術資料，定期監(jiān)督檢查各單位技術資料的使用及管理情況，杜絕因管理不善而造成技術資料損壞 或造成技術泄密。第五條獎罰細則1 .嚴禁以各種手段或方式（如利用現(xiàn)代化載體或網(wǎng)絡）傳 遞具有保密價值的技術信息。 如發(fā)現(xiàn)技術資料丟失或泄密的，視以下不同情況予以處罰：丟失或泄露零件圖紙等保密資料， 發(fā)現(xiàn)一次罰責任者500元 /張;丟失或泄露部件圖紙等保密資料，發(fā)現(xiàn)一次罰責任者100