公司印章管理制度

1、公司印章管理制度第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依 據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、 防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定， 為有效地確保維護(hù)公司利益， 特制定本 管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章僅指包括公司印章（公章） 、法定代表人印章、合 同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。本管理制度不適用于公司內(nèi)部印章的管理， 公司內(nèi)部印章包括公司各部門的 印章，如行政部印章、人力資源部的印章以及其他輔助類印章（如地址章、日期 章、正本、副本章等） 。該類印章的管理制度另行規(guī)定。第三條、本管理辦法適用于公司公文、 函、授權(quán)委托書、 證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他

2、須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)各相關(guān)部門分別管理和使用：（三）公司印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章的使用必須經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可施印。1、公司印章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由專人負(fù)責(zé)管理和使用；3、法定代表人印章由專人負(fù)責(zé)管理和使用；4、凡因工作需要并符合規(guī)定配置印章或更換印章需向公司總經(jīng)辦上報(bào)書面申請(qǐng)， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司總經(jīng)辦全面負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印 章的規(guī)格、樣式按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章

3、的管理（一）公司的所有印章， 均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、 留樣并確定印章保管及使用責(zé)任 人。（二）印章專管員需交接時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按交接手續(xù)辦理，填寫印章交接單 ，登 記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用 印或用印審批手續(xù)不全的， 印章專管員不予用印； 經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文 件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用 印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要 在落款和騎縫處一并加蓋印章。（

4、五）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章專管員不得擅自用印，或私自將印章轉(zhuǎn)移他處，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理； 若導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部賠償 責(zé)任并按公司管理規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專管員離職時(shí)， 其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作之 重要部分。 印章專管員離職時(shí)， 須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫 印章專管人 離職交接單后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并 填寫公章外出使用審批單方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定一）公司印章的使用1、申請(qǐng)使用公司印章經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意總經(jīng)理批準(zhǔn)同意填寫用印審批記錄單連同所需用印的文件等一并上報(bào)

5、總經(jīng)辦， 后方可交印章專管員親自施印2、申請(qǐng)使用合同專用章填寫用印審批記錄單連同經(jīng)各部門簽字同意的合同審批流程表 后方可交印章專管員親自施印3、申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)專用章填寫用印審批記錄單連同所需用印的文件等一并上報(bào)總經(jīng)辦， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意 后方可交印章專管員親自施印。4、凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根） 、便函、 授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫用印審批記錄 單，并經(jīng)相應(yīng)分管副總審批簽字同意后，方可使用公司印章。二）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員每年度6 月底、12 月底將該期間用印記錄統(tǒng)一交綜合管理部存檔備查。第八條、法律責(zé)任（一）

6、任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)， 任何人不得擅自使用印章。（二）違反本規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任者進(jìn) 行行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事法律責(zé)任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。附件一：新舊印章變更使用模板有限公司關(guān)于公司啟用有關(guān) 用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司已啟用“ 用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為 0為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自 年一月 _ 日起，啟用本通知附件的公章，原“ 用章”印章同時(shí)廢止。 特此函告。附件：新舊印章樣式年_月日舊印章樣式新印章樣式 主題詞：印章啟用通知抄送：，印章授權(quán)人簽字確認(rèn):年_月日附件二：公司印章留樣備案表NO:印章名稱：章審批人：刻制人：?jiǎn)⒂脮r(shí)間：配置及保管部門：印章用途：印章專管員：本留樣印章自 年月日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年_月日自公司辦領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使 用印章、登錄該印章