促進會印章使用管理辦法

1、XXXXXXXXXXXXX淀進會Ep章使用治理辦法 1.目的 為標準促進會印章治理,保證印章使用及借用的平安性 及真實性,減少印章使用治理風險,結合促進會實際情況,特制定本辦 法.2.適用范圍 本方法適用于促進會的正式印章和專用印章的使用 治理. 3.責任劃分 促進會各級在印章使用治理工作中的責任劃分如 下：部門名稱 主要責任描述會長會議 負責促進會印章治理方法制定、 修訂及解釋的批準.i.負責各類印章刻制、注銷、用印及借印的審核. 會 長2.負責法人章的治理及用印監(jiān)督. 1.對促進會的印章治理負總責. 2.負責 申請各類印章的刻制、備案、注銷等具體工作.秘書處3.負責印章治理制度的制定、修訂

2、及解釋工作. 4.負責促進會公章、合同專用章等重要印章的用 印治理.財務部 負責財務類印章的治理及用印工作. 1.根據工作需要,向 秘書處提出印章刻制申請. 各部門2.按印章治理制度監(jiān)督用印情況.各部門根據責任需指定專人對印章進行保管和使用治理,保證印1章治理標準化、標準化.4.印章的種類4.1正式印章正式印章指促進會公章及分支機構公 章、合同章、法人章等國家規(guī)定的正式印章. 4.2財務類專用章專用章指促進會財務專用 章、發(fā)票專用章以及分支機構財務專用章等用 于特定用途的印章.5.印章使用范圍5.1正式 印章在其職權范圍內進行使用,如：5.1.1發(fā)送正式公文、電函、證實、介紹信、 件等. 5.

3、1.2報送或下達各類業(yè)務方案、業(yè)務報表、財 務報表等.5.1.3簽訂合同、協議等文書.5.1.4頒發(fā)各類榮譽證書或獎狀等. 5.1.5會長 批準加蓋促進會公章的各類文件. 6.印章刻制 6.1印章刻制的申請6.1.1各部門根據工作需要 提出印章刻制申請.6.1.2經秘書處審核后,提 交會長審核.26.2印章刻制的流程6.2.1批準刻制的印章統一 由秘書處負責刻制相關事宜.6.2.2由秘書處按 國家法律法規(guī)在相關治理部門辦理印章備案手 續(xù),并到公安部門指定的印章刻制單位刻制印 章.7.印章的啟用7.1印章刻制完畢,由秘書 處統一留存印章式樣備查.7.2印章保管責任人經會長批準,在秘書處登記后負責

4、印章的領 用、保管和治理工作.8.印章的使用8.1印章使用的流程 因工作需要,使用印章申請人填寫印章使用審批單附件一,經部門負責人及分 管領導簽字、秘書處初審,報會長審核,憑審 核通過的審批單由秘書處印章治理人加蓋印 章.9.印章借用9.1原那么上,印章應在促進會內使用,如確需將印章借出使用時,需嚴格按 照印章借用流程進行操作.9.2印章借用流程 印章借用部門應填寫 印章借用審批單附件 二,經部門負責人及分管領導簽字、秘書處初 審,報會長審核,憑審核通過的審批單至3秘書處印章治理人處領取印章.9.3即章借用審批單上應寫明預計歸還時間,印章在預計歸 還時間內歸還,由印章治理人將印章借用情況 進行

5、登記備查,并保證使用登記的完整性.10. 印章的注銷、變更及遺失10.1印章的注銷 10.1.1印章注銷的原因包括促進會組織架構調 整、業(yè)務方向調整、印章失效或嚴重磨損等.10.1.2需注銷的印章應由印章治理人上交到秘 書處,并登記備查,根據國家相關法律法規(guī)進 行注銷.10.1.3印章嚴重磨損需要重新刻制, 按本制度6.印章刻制程序辦理.10.2印章的變 更各部門需要變更印章時,按本制度 10.1.1印 章的注銷先辦理注銷手續(xù),再按本制度6.印章刻制程序申請刻制.10.3印章的遺失 印章治理人員有責任保證印章的平安,假設出現遺失或保 管失當導致印章非正常使用,促進會有權追究 當事人的責任.11

6、.其他11.1財務類專用章的 使用按促進會財務治理制度執(zhí)行.411.2必要時,印章使用及借用流程在通過會長 審核后,需經上級主管部門審批.11.3日常秘書處事務工作用印,經會長授權后,由秘書處 審核使用.11.4本治理制度經過會長會議通過 后生效執(zhí)行.二.一四年四月5XXXXXXXX戲進會 印章使用審批單 日期： 編號： 申請人 申請部門 事項明細 數量經辦人 用章類別 用印事由 部門負責人意見： 分管領導意見： 年 月曰年 月 日秘書處 會長審批： 年 月曰年 月曰上級主管部門意見： 印章治理人:年 月曰年 月曰6XXXXXXXXXXXXXXXXXX：會印章借 用審批單 日期：編號：申請部門 申請時間 申