word格式設(shè)置技巧

1、Word畢業(yè)論文設(shè)置技巧一、如何在任何一頁開始設(shè)置頁碼？比如需從第四頁開始設(shè)置頁碼為1,2,3,4,5，步驟如下：1、在第三頁末設(shè)置分節(jié)符將光標(biāo)停留在第三頁末菜單欄插入分隔符下一頁確定2、插入頁碼菜單欄視圖頁眉頁腳（出現(xiàn)“頁眉和頁腳”浮動工具欄）將光標(biāo)停留在第四頁頁腳點擊工具欄中“鏈接到前一個” （頁腳虛框右上角的“與上一節(jié)相同”消失）設(shè)置頁碼格式設(shè)置起始頁碼為1（即去掉“續(xù)前節(jié)”）確定插入頁碼（注：設(shè)置頁碼格式及插入頁碼按鈕在頁眉頁腳工具欄中有）3、第四頁以后的頁碼已經(jīng)設(shè)置好了，如果前三頁不需要頁碼，則可在前三頁任一頁的頁腳將頁碼刪除。二、如何刪除分節(jié)符？設(shè)置分節(jié)符錯誤或者不需要分節(jié)符了，該

2、如何刪除呢？1、菜單欄視圖普通（切換到普通視圖）找到分節(jié)符選定刪除2、菜單欄視圖頁面（切換回頁面視圖）三、如何在任何一頁開始設(shè)置頁眉？方法跟上面的設(shè)頁碼的差不多，關(guān)鍵是點擊“頁眉頁腳工具欄”中的“鏈接到前一個”，此時，“與上一節(jié)相同”消失。這樣就可以設(shè)置了。四、如何設(shè)置奇偶頁頁眉不同？頁眉頁腳工具欄頁面設(shè)置版式奇偶頁不同確定五、如何自動生成目錄1、設(shè)置標(biāo)題樣式選中正文中的一級標(biāo)題（如第一章*），然后在格式工具欄左端單擊“標(biāo)題1”。同理將各章的小節(jié)分別設(shè)為“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”。2、自動生成目錄菜單欄插入引用索引與目錄目錄確定。 3、更新目錄在目錄上右擊更新域只更新整個頁碼/更新整個目

3、錄。六、如何刪除頁眉中的那根橫線？1、雙擊頁眉（頁眉處于編輯狀態(tài)）將頁眉中的文字全選（ctrl+A）菜單欄格式邊框和底紋單擊右側(cè)“預(yù)覽”中的那根橫線，橫線消失確定2、如果是找回那根橫線，只要在“預(yù)覽”中再次單擊一下即可。七、格式刷的妙用我們在寫畢業(yè)論文時要設(shè)置一些通用的格式，比如一級標(biāo)題（第一章*，第二章*）要設(shè)置“居中、小三號、黑體”，設(shè)置完第一章又要設(shè)置第二章，很繁瑣。此時，可以用到格式刷解決問題。1、如何調(diào)出格式刷？word2007版的貌似在工具欄上有這個工具，而Word2003的要自己調(diào)出來。菜單欄工具自定義命令（左側(cè)）類別所有命令（右側(cè)）的一大堆命令中找到CopyFormat命令，圖

4、標(biāo)是刷子形狀用鼠標(biāo)將其拖到word上方的工具欄中即可。2、如何使用格式刷？比如，第一章的標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置為“居中、小三號、黑體”，現(xiàn)在要設(shè)置第二章、第三章的標(biāo)題格式。選定第一章標(biāo)題雙擊格式刷鼠標(biāo)變成刷子形狀，這樣就可以刷文字了。八、上下標(biāo)的用途   寫論文的時候，參考文獻(xiàn)（如×××1）里面的1要設(shè)置在文字的右上角，或?qū)懟瘜W(xué)式H2O，2要在字母下方，此時可用到上下標(biāo)命令。1、如何調(diào)用上下標(biāo)？與調(diào)用格式刷相似，在“所有命令”中找到Subscript和Superscript，將其拖到工具欄。2、如何使用上下標(biāo)？很簡單，選定需設(shè)置的數(shù)字，點擊一下上標(biāo)或下標(biāo)

5、即可。3、上下標(biāo)快捷鍵上標(biāo) Ctrl+Shift+= 下標(biāo) Ctrl+=九、繪圖工具欄的使用編輯word文檔的時候，如果能把一些常用的工具欄調(diào)用出來就方便多了。1、如何調(diào)出繪圖工具欄？菜單欄工具自定義勾選“繪圖”即可；也可以在菜單欄的空白處右擊，彈出快捷菜單，然后可直接勾選所需的工具欄。2、如何刪除“在此建立圖形”？利用繪圖工具欄插入文本框時，會彈出“在此創(chuàng)建圖形的虛框”，一般咱都不需要，這時可以按Delete鍵將其刪除。另外，用鼠標(biāo)按住文本框的線條，按下Ctrl鍵，將文本框拖動，可完成對其復(fù)制，修改其內(nèi)容就成了另一個我們需要的框了。Ctrl+Shift為平行復(fù)制，Alt為微調(diào)，注意要按住鼠標(biāo)

6、左鍵。繪圖工具欄的最左側(cè)有一個鼠標(biāo)形狀的圖標(biāo)，點擊它后，可以從右下方向左上方的方向?qū)芏嗟奈谋究蜻M(jìn)行選定。選定好后點擊右鍵菜單組合，組合好后你發(fā)現(xiàn)還要修改，也是在右鍵菜單里找到“取消組合”命令。十、如何查看所有頁面？按住Ctrl鍵，滾動鼠標(biāo)對所有頁面進(jìn)行縮放，這樣就可以觀察了。 十一、如何像PPT左側(cè)那樣顯示縮略圖？菜單欄視圖縮略圖。菜單欄視圖文檔結(jié)構(gòu)視圖，可以顯示目錄。十二、如何去掉文檔中黑點、箭頭等標(biāo)記？ 方法1.菜單欄視圖顯示段落標(biāo)記方法2.格式段落換行與分頁將“與下段同頁、段中不分頁”勾去十三、如何設(shè)置斷碼文檔打印論文后，發(fā)現(xiàn)有數(shù)頁紙張出現(xiàn)內(nèi)容或排版的錯誤，需將這部分重新打印

7、，但彼此的頁碼卻不是連續(xù)的，這個時候比如，需要重新打印的頁碼有第19、35-36、66共四頁。方法如下：1、復(fù)制內(nèi)容至新文檔新建一個文檔將第19頁內(nèi)容復(fù)制到新文檔中頁末插入分隔符下一頁將35-36頁內(nèi)容復(fù)制至新文檔頁末插入分隔符下一頁將66頁內(nèi)容復(fù)制至新文檔2、設(shè)置斷碼19視圖頁眉頁腳彈出頁眉頁腳工具欄設(shè)置頁碼格式按鈕設(shè)置起始頁為19插入頁碼按鈕3、設(shè)置斷碼35-36光標(biāo)停留在“35”頁的頁腳設(shè)置頁碼格式按鈕設(shè)置起始頁碼為354、設(shè)置斷碼66光標(biāo)停留在“66”頁的頁腳設(shè)置頁碼格式按鈕設(shè)置起始頁碼為66附：一、如何在PPT中設(shè)置母版背景圖片？菜單欄視圖母版幻燈片母版在空白處右擊，彈出菜單背景填充效果圖片選擇圖片確定應(yīng)用關(guān)閉母版視圖二、如何設(shè)置與母版不同的圖片？比如，需將最后一張設(shè)置與母版背景不同。將鼠標(biāo)停留在那張PPT，空