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1、贛南臍橙質(zhì)量安全追溯系統(tǒng)操作手冊(cè)最終版.doc 浙江天演維真網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 贛南臍橙質(zhì)量安全追溯系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 羅亮 2021/8/9 friday 目錄 一、編寫(xiě)目的 . 2 二、編寫(xiě)背景 . 2 三、對(duì)象 . 2 四、用戶操作手冊(cè) . 2 4.1 系統(tǒng)管理 . 2 4.1.1 組織機(jī)構(gòu)管理 . 2 4.1.2 角色說(shuō)明 . 9 4.2 溯源信息采集 . 12 4.2.1 企業(yè)信息采集 . 12 4.2.2 生產(chǎn)檔案采集 . 13 4.2.3 痕跡化管理(audit 功能) . 14 4.3 溯源信息審核 . 15 4.3.1 提交內(nèi)審 . 15 4.3.2 內(nèi)審. 16 4.3.3
2、提交外審 . 17 4.3.4 外審管理 . 18 4.3.5 質(zhì)詢管理 . 18 4.4 溯源信息發(fā)布 . 21 4.4.1 申請(qǐng)開(kāi)通查詢 . 21 4.4.2 開(kāi)通查詢、禁止查詢 . 22 4.4.3 標(biāo)簽管理 . 23 4.4.4 消費(fèi)者 web 查詢 . 30 4.4.5 消費(fèi)者手機(jī)二維碼查詢 . 32 4.5 溯源信息監(jiān)管 . 32 4.6 溯源信息統(tǒng)計(jì) . 33 4.7 溯源信息導(dǎo)出 . 34 4.8 創(chuàng)建任務(wù) . 35 4.9 消息功能 . 36 4.10 提醒功能. 37 4.11 投入品管理 . 38 4.11.1 新建投入品 . 38 4.11.2 創(chuàng)建投入品采購(gòu)記錄 .
3、40 4.11.3 創(chuàng)建投入品銷(xiāo)售記錄 . 42 4.11.4 投入品庫(kù)存 . 42 4.11.5 投入品使用記錄 . 43 一、編寫(xiě)目的 編寫(xiě)本報(bào)告的目的是為了明確贛南臍橙質(zhì)量安全追溯系統(tǒng)軟件的功能和實(shí)現(xiàn)方法,作為軟件使用者辦理業(yè)務(wù)的操作指導(dǎo),提高工作效率,提高工作質(zhì)量。 二、編寫(xiě)背景 臍橙從種植、施肥生長(zhǎng)、除蟲(chóng)除草、采摘、存儲(chǔ)到銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的管理是一個(gè)非常龐大、周期長(zhǎng)而復(fù)雜的工程。而且隨著臍橙種植規(guī)模的增加,使得高效的管理更加必要。 因此為了追蹤和管理臍橙的整個(gè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程,我們特意開(kāi)發(fā)了贛南臍橙質(zhì)量安全追溯系統(tǒng),該系統(tǒng)可以管理臍橙生產(chǎn)有關(guān)的一切活動(dòng),包括種植、銷(xiāo)售、企業(yè)等的管理。 它大大
4、地節(jié)約了人力資源,降低了管理成本,使得臍橙生產(chǎn)管理進(jìn)入了智能化階段。 三、對(duì)象 贛南臍橙項(xiàng)目相關(guān)人員。 四、用戶操作手冊(cè) 4.1 系統(tǒng)管理 4.1.1 組織機(jī)構(gòu)管理 4.1.1.1 創(chuàng)建機(jī)構(gòu) 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)(用戶名、密碼:admin/changeme1) 以下是成功登錄后的頁(yè)面,點(diǎn)擊"系統(tǒng)管理'按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)管理頁(yè)面。 以下是系統(tǒng)管理頁(yè)面,接下來(lái)需要?jiǎng)?chuàng)建機(jī)構(gòu)(如果有必要,可以創(chuàng)建子機(jī)構(gòu))。 創(chuàng)建機(jī)構(gòu)步驟:如下圖所示,點(diǎn)擊"機(jī)構(gòu)管理'、"創(chuàng)建機(jī)構(gòu)',系統(tǒng)彈出一個(gè)窗口,窗口名稱是"創(chuàng)建機(jī)構(gòu)'。 上圖是"創(chuàng)建機(jī)構(gòu)&
5、#39;窗口圖,填寫(xiě)好每一行機(jī)構(gòu)信息后,點(diǎn)擊"提交'按鈕,則機(jī)構(gòu)創(chuàng)建完成。 注 1:第一次建立機(jī)構(gòu)時(shí),不需要填寫(xiě)上級(jí)機(jī)構(gòu),因?yàn)樵摍C(jī)構(gòu)之上沒(méi)有上級(jí)機(jī)構(gòu)。如果需要在機(jī)構(gòu)之下,建立子機(jī)構(gòu),則在創(chuàng)建子機(jī)構(gòu)時(shí),在"上級(jí)機(jī)構(gòu)'欄,選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)作為該子機(jī)構(gòu)的上級(jí)機(jī)構(gòu)即可。 注 2:沒(méi)有標(biāo)"*'號(hào)的可以不填。 機(jī)構(gòu)創(chuàng)建好以后,顯示如下圖。 點(diǎn)擊"用戶管理',可以查看剛剛建好的機(jī)構(gòu)的超級(jí)用戶信息,機(jī)構(gòu)建立完畢。 點(diǎn)擊"編輯'按鈕,可以編輯機(jī)構(gòu)的超級(jí)用戶信息。建議給該用戶加上"機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員'、"
6、監(jiān)管員'角色,當(dāng)然也可以等機(jī)構(gòu)管理員用戶登錄以后,分別創(chuàng)建角色對(duì)應(yīng)的用戶。 4.1.1.2 創(chuàng)建企業(yè)組 點(diǎn)擊右上角的"退出登錄',退出系統(tǒng)。 用剛剛創(chuàng)建的機(jī)構(gòu)的超級(jí)用戶登錄(用戶名、密碼:sysadmin/a) 系統(tǒng)需要更改密碼,由于有密碼規(guī)則要求(要求密碼以字母開(kāi)頭;密碼長(zhǎng)度不能太短,建議長(zhǎng)度不少于 9 位;字母開(kāi)頭,至少包含一位大寫(xiě)字母,一位數(shù)字),可以設(shè)置新密碼為changeme1。 更改好密碼后,系統(tǒng)需要設(shè)置安全問(wèn)題,設(shè)置安全問(wèn)題后(用來(lái)找回密碼),機(jī)構(gòu)用戶登錄成功。 如果該用戶關(guān)聯(lián)了多個(gè)角色,那么登錄時(shí),可以選擇以任意一個(gè)角色登錄。 以下是 sysadmin
7、 用戶登錄時(shí)的情況。 系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)創(chuàng)建好一個(gè)叫"企業(yè)組'的企業(yè)組,也可以編輯這個(gè)默認(rèn)企業(yè)組名稱或者創(chuàng)建更多的企業(yè)組。 創(chuàng)建企業(yè)組步驟:機(jī)構(gòu)管理員用戶登錄以后,點(diǎn)擊"系統(tǒng)管理'、"分組管理'、"創(chuàng)建企業(yè)組'按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出創(chuàng)建企業(yè)組窗口。 完成企業(yè)組信息填寫(xiě)以后,點(diǎn)擊"提交'按鈕,企業(yè)組創(chuàng)建完成。 4.1.1.3 創(chuàng)建企業(yè) 創(chuàng)建企業(yè)步驟:保持機(jī)構(gòu)管理員用戶登錄狀態(tài),點(diǎn)擊"系統(tǒng)管理'、"企業(yè)管理'、"創(chuàng)建企業(yè)'按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出創(chuàng)建企業(yè)窗口。 完成企業(yè)信息的填
8、寫(xiě),點(diǎn)擊"提交',則表示創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)成功。下圖顯示了兩個(gè)企業(yè)的信息。這兩個(gè)企業(yè)的超級(jí)用戶分別叫"test1',"test2',密碼都是 changeme1。 創(chuàng)建企業(yè)成功以后,頁(yè)面如下,點(diǎn)擊"編輯'按鈕,可以編輯企業(yè)信息。 點(diǎn)擊用戶管理,可以查看企業(yè)所屬用戶。兩個(gè)企業(yè)的超級(jí)用戶分別叫"test1',"test2'。 4.1.1.4 企業(yè)組 綁定企業(yè) 創(chuàng)建企業(yè)后,系統(tǒng)會(huì)把該企業(yè)綁定在默認(rèn)的企業(yè)組(系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建的企業(yè)組一般就叫"企業(yè)組')。用戶也可以自己創(chuàng)建企業(yè)組,也可以修
9、改企業(yè)組名稱(如下圖),使企業(yè)綁定在該企業(yè)組下。如下圖,用戶用系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的企業(yè)組(編輯過(guò)的企業(yè)組),它綁定了我們剛剛創(chuàng)建的兩個(gè)企業(yè)。 4.1.1.5 機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)企業(yè)組 為了讓機(jī)構(gòu)管理企業(yè),我們還需要把機(jī)構(gòu)和企業(yè)組關(guān)聯(lián)起來(lái)。如下圖,點(diǎn)擊"機(jī)構(gòu)管理',使光標(biāo)停在要關(guān)聯(lián)的企業(yè)上面,點(diǎn)擊"企業(yè)組關(guān)聯(lián)'按鈕,把"企業(yè)組'添加到右邊,點(diǎn)擊"保存'按鈕,機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)企業(yè)組成功。 4.1.2 角色說(shuō) 明 4.1.2.1 系統(tǒng)管理員 、機(jī)構(gòu)管理員 系統(tǒng)管理員不需要用戶自己創(chuàng)建,它的用戶名是固定唯一的,叫 admin,密碼一般設(shè)定為"c
10、hangeme1'。 系統(tǒng)管理員主要是做這些事情:創(chuàng)建機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)管理員。 機(jī)構(gòu)管理員主要是做這些事情:創(chuàng)建子機(jī)構(gòu)、創(chuàng)建企業(yè)組、創(chuàng)建企業(yè)和企業(yè)管理員用戶、使企業(yè)屬于企業(yè)組、使企業(yè)組屬于機(jī)構(gòu),這些功能操作已經(jīng)在 4.1.1 里面闡述的很詳細(xì)了,請(qǐng)用戶參考 4.1.1。 4.1.2.2 監(jiān)管員 監(jiān)管員是機(jī)構(gòu)級(jí)別的用戶,由機(jī)構(gòu)管理員建立,而機(jī)構(gòu)管理員是由系統(tǒng)管理員建立。 下圖指出了機(jī)構(gòu)管理員怎么建立監(jiān)管員:機(jī)構(gòu)管理員登錄,點(diǎn)擊系統(tǒng)管理à機(jī)構(gòu)管理à選擇機(jī)構(gòu)à用戶管理à創(chuàng)建用戶,打開(kāi)創(chuàng)建用戶窗口,角色選擇"監(jiān)管員',完成其余信息提交。 監(jiān)管
11、員主要是做這些事情:生產(chǎn)監(jiān)管、企業(yè)監(jiān)管、外審管理、對(duì)填寫(xiě)的生產(chǎn)檔案信息進(jìn) 行質(zhì)詢、查看質(zhì)詢、查看報(bào)表,投入品管理(包括創(chuàng)建投入品,查看投入品的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨、投入品庫(kù)存、投入品使用記錄)。 4.1.2.3 機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員 機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員是機(jī)構(gòu)級(jí)別的用戶,由機(jī)構(gòu)管理員建立。 下圖指出了機(jī)構(gòu)管理員怎么建立機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員:機(jī)構(gòu)管理員登錄,點(diǎn)擊系統(tǒng)管理à機(jī)構(gòu)管理à選擇機(jī)構(gòu)à用戶管理à創(chuàng)建用戶,打開(kāi)創(chuàng)建用戶窗口,角色選擇"機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員',完成其余信息提交。 機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員主要是做這件事情:標(biāo)簽管理。包括創(chuàng)建標(biāo)簽、查看商品規(guī)格、查
12、看標(biāo)簽庫(kù)存、創(chuàng)建證書(shū)、查看訂單、審核訂單等。 4.1.2.4 內(nèi)審員 內(nèi)審員是企業(yè)級(jí)別的用戶,由企業(yè)管理員建立。 下圖指出了企業(yè)管理員怎么建立內(nèi)審員:企業(yè)管理員登錄,點(diǎn)擊系統(tǒng)管理à企業(yè)管理à選擇企業(yè)à用戶管理à創(chuàng)建用戶,打開(kāi)創(chuàng)建用戶窗口,角色選擇"內(nèi)審員',完成其余信息提交。 內(nèi)審員主要是做這些事情:內(nèi)審管理(包括內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)、內(nèi)審不通過(guò)、申請(qǐng)開(kāi)通查詢、提交外審)、對(duì)填寫(xiě)的生產(chǎn)檔案信息進(jìn)行質(zhì)詢、查看質(zhì)詢、查看報(bào)表、導(dǎo)出生產(chǎn)檔案信息(以 pdf、excel 形式),查看投入品記錄。 4.1.2.5 記錄員 記錄員是企業(yè)級(jí)別的用戶,由企業(yè)管理員
13、(用戶/密碼: test1/changeme1)建立。 創(chuàng)建記錄員的步驟和 4.1.2.4 中創(chuàng)建內(nèi)審員的步驟一樣,只不過(guò)是最后一步選擇角色的時(shí)候是選擇記錄員,而不是選擇內(nèi)審員。所以企業(yè)管理員創(chuàng)建記錄員是:企業(yè)管理員登錄,點(diǎn)擊系統(tǒng)管理à企業(yè)管理à選擇企業(yè)à用戶管理à創(chuàng)建用戶,打開(kāi)創(chuàng)建用戶窗口,角色選擇記錄員,完成其它信息填寫(xiě)后,提交。 記錄員主要做的事情:填寫(xiě)企業(yè)信息、果園信息、新建批次、填寫(xiě)生產(chǎn)檔案信息(包括種植信息和加工銷(xiāo)售信息)、提交內(nèi)審、回答質(zhì)詢。 4.1.2.6 企業(yè)管理員 企業(yè)管理員由機(jī)構(gòu)管理員創(chuàng)建。機(jī)構(gòu)管理員用戶名、密碼:sysadmin/
14、changeme1。一般來(lái)說(shuō),機(jī)構(gòu)管理員創(chuàng)建企業(yè)的時(shí)候,是必須創(chuàng)建企業(yè)的超級(jí)用戶的,這個(gè)超級(jí)用戶就是企業(yè)管理員。當(dāng)然也可以按照下述流程創(chuàng)建企業(yè)管理員。 下圖指出了機(jī)構(gòu)管理員怎么創(chuàng)建企業(yè)管理員:機(jī)構(gòu)管理員登錄,點(diǎn)擊系統(tǒng)管理à企業(yè)管理à選擇企業(yè)à用戶管理à創(chuàng)建用戶,打開(kāi)創(chuàng)建用戶窗口,角色選擇企業(yè)管理員,完成其它信息填寫(xiě)后,提交。 企業(yè)管理員主要做的事情:為企業(yè)創(chuàng)建各種類(lèi)型的用戶(比如記錄員、內(nèi)審員、企業(yè)標(biāo)簽管理員)、查看生產(chǎn)檔案(包括種植和加工銷(xiāo)售)、企業(yè)信息、果園信息、查看質(zhì)詢、查看報(bào)表。 4.1.2.7 企業(yè)標(biāo)簽管理員 企業(yè)標(biāo)簽管理員由企業(yè)管理員創(chuàng)建。企
15、業(yè)管理員用戶名、密碼:test1/changeme1。 創(chuàng)建企業(yè)標(biāo)簽管理員的步驟和 4.1.2.4 中創(chuàng)建內(nèi)審員的步驟一樣,只不過(guò)是最后一步選擇角色的時(shí)候是選擇企業(yè)標(biāo)簽管理員,而不是選擇內(nèi)審員。所以企業(yè)管理員創(chuàng)建企業(yè)標(biāo)簽管理員的步驟是:企業(yè)管理員登錄,點(diǎn)擊系統(tǒng)管理à企業(yè)管理à選擇企業(yè)à用戶管理à創(chuàng)建用 戶,打開(kāi)創(chuàng)建用戶窗口,角色選擇企業(yè)標(biāo)簽管理員,完成其它信息填寫(xiě)后,提交。 企業(yè)標(biāo)簽管理員主要做的事情:標(biāo)簽管理。包括創(chuàng)建商品規(guī)格、查看證書(shū)、創(chuàng)建訂單、提交訂單、導(dǎo)出訂單。 4.2 溯源信息采集 4.2.1 企業(yè) 信息采集 企業(yè)信息的采集需要記錄員登錄。 記
16、錄員登錄,如下圖,點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄的"企業(yè)信息'按鈕,可以看到 5 個(gè)表單,用戶可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需要,完成表單信息填寫(xiě)。 特別注意,在"果園信息'頁(yè)面,如下圖,這個(gè)頁(yè)面的果園名稱信息需要填好,該信息將在新建生產(chǎn)產(chǎn)品批次的第一個(gè)表單中用到。這個(gè)頁(yè)面叫重復(fù)表單,即可以填寫(xiě)多個(gè)果園信息,我們點(diǎn)擊"新增'按鈕即可。 注意 2:供應(yīng)商備案這個(gè)表單也是必須填寫(xiě)的,因?yàn)樾陆ㄅ沃?,需要用到投入品,所以需要確保供應(yīng)商備案表單的供應(yīng)商名稱有值。 4.2.2 生產(chǎn)檔案采集 記錄員登錄,點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄的"新建批次'圖標(biāo),系統(tǒng)彈出確認(rèn)信息,&qu
17、ot;確定要開(kāi)始嗎?',點(diǎn)擊"確定'。 系統(tǒng)將給剛剛用戶建立的產(chǎn)品分配一個(gè)"批次號(hào)',生產(chǎn)批次號(hào)為 10002-20210813-0004。系統(tǒng)進(jìn)入"產(chǎn)品批次信息'頁(yè)面。按業(yè)務(wù)要求填好信息后,點(diǎn)擊"保存'按鈕。 頁(yè)面提交后,且會(huì)產(chǎn)生很多新的表單,如下圖。 用戶按照業(yè)務(wù)要求可以給各個(gè)表單填寫(xiě)任何數(shù)據(jù)。下圖是一個(gè)已經(jīng)給所有表單填寫(xiě)好信息的批次。 建好批次后,怎么查看剛剛建立好的批次信息呢?點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航條的"生產(chǎn)檔案'按鈕。如下圖,該表列出了所有用戶建立的批次信息,包括:批次號(hào)、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)果園、新建
18、質(zhì)詢,回答質(zhì)詢、關(guān)閉質(zhì)詢(質(zhì)詢代表內(nèi)審員對(duì)當(dāng)前批次的疑問(wèn)數(shù)目)、產(chǎn)品組、狀態(tài)(即批次的狀態(tài),依次為新建、進(jìn)行中、銷(xiāo)售、完成、作廢。)、動(dòng)作。動(dòng)作包括改變狀態(tài)、身份碼管理、二維碼圖片。 4.2.3 痕跡化管理(audit 功能) 贛南臍橙質(zhì)量安全追溯系統(tǒng)具有痕跡化管理特色功能,每一次用戶提交的數(shù)據(jù)記錄都可以輕松查到。 如圖,記錄員修改表單數(shù)據(jù),點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)會(huì)要求輸入數(shù)據(jù)更改原因,如圖填寫(xiě)好原因后,點(diǎn)擊保存按鈕,表單提交成功。 點(diǎn)擊"查看歷史'按鈕,進(jìn)入稽查頁(yè)面,該頁(yè)面顯示了每一次的數(shù)據(jù)更改歷史記錄。 請(qǐng)看下圖,可以看到該表單提交了兩次,"產(chǎn)品名稱'等欄的數(shù)據(jù)
19、有過(guò)改變。對(duì)于任何用戶,如果能看到生產(chǎn)檔案,就能看到數(shù)據(jù)更改記錄,方便用戶監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。 4.3 溯源信息審核 4.3.1 提交內(nèi)審 用戶(記錄員)可以對(duì)完成的表單、批次進(jìn)行"提交內(nèi)審',如下圖,當(dāng)表單信息填寫(xiě)完成且沒(méi)有質(zhì)詢,待提交內(nèi)審的表單則會(huì)在表中出現(xiàn),一行記錄代表一個(gè)表單,可以對(duì)一個(gè) 表單提交內(nèi)審,也可以對(duì)整個(gè)批次提交內(nèi)審,只需要勾選上前面的復(fù)選框。提交內(nèi)審成功后,數(shù)據(jù)狀態(tài)會(huì)多出一個(gè)"提交內(nèi)審'的標(biāo)記,表示該行提交內(nèi)審成功。 提交內(nèi)審后,批次、表單等會(huì)在未審批 tap 頁(yè)顯示,如下圖,它表示這些批次、表單已經(jīng)提交內(nèi)審,等待內(nèi)審員審批。 4.3.2 內(nèi)審 &
20、quot;內(nèi)審'由內(nèi)審員這個(gè)角色完成,如下圖,內(nèi)審員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊"內(nèi)審管理'按鈕,內(nèi)審員可以對(duì)任何一個(gè)表單、批次進(jìn)行"內(nèi)審不通過(guò)'、"內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)'操作。只有狀態(tài)是"提交內(nèi)審'的記錄才能進(jìn)行"內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)'、"內(nèi)審不通過(guò)'操作。 內(nèi)審不通過(guò)的,無(wú)法提交外審,內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)后,才可以提交外審。 內(nèi)審不通過(guò)的,需要記錄員修改數(shù)據(jù),重新提交內(nèi)審; 內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)的,可以直接申請(qǐng)開(kāi)通查詢。 內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)的批次、表單會(huì)顯示在"內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)'tap 頁(yè)面。點(diǎn)擊"申請(qǐng)開(kāi)通查詢'按鈕,
21、則表示該批次可以被消費(fèi)者查詢。 4.3.3 提交外審 "提交外審'由內(nèi)審員這個(gè)角色完成。內(nèi)審員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊"內(nèi)審管理',在"內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)'tap 頁(yè)面,內(nèi)審員可以對(duì)任何一個(gè)表單、批次進(jìn)行"提交外審'操作。 4.3.4 外審管理 "外審管理'需要監(jiān)管員這個(gè)角色完成。監(jiān)管員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊"外審管理'。只有狀態(tài)是"提交外審'的記錄才會(huì)顯示,外審管理操作很簡(jiǎn)單,即對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行"外審?fù)ㄟ^(guò)'、"外審不通過(guò)'操作; 外審不通過(guò)的需要內(nèi)審員重新進(jìn)行&qu
22、ot;提交外審'操作。 外審?fù)ㄟ^(guò)的批次會(huì)顯示在"外審?fù)ㄟ^(guò)'tap 頁(yè)。 4.3.5 質(zhì)詢管理 質(zhì)詢管理也是本系統(tǒng)的一個(gè)特色功能,包括自動(dòng)產(chǎn)生的質(zhì)詢,手動(dòng)產(chǎn)生的質(zhì)詢。 什么叫自動(dòng)產(chǎn)生的質(zhì)詢?記錄員填寫(xiě)的記錄有的可能是沒(méi)有意義的或者超出常規(guī)的,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)該條信息產(chǎn)生一個(gè)自動(dòng)質(zhì)詢,告知記錄的數(shù)據(jù)有問(wèn)題,具體的告知內(nèi)容視填寫(xiě)的數(shù)據(jù)而定,比如系統(tǒng)規(guī)定了某個(gè)日期不能是未來(lái)時(shí)間,記錄員填寫(xiě)的了未來(lái)時(shí)間,那么會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)質(zhì)詢,告知記錄員"這個(gè)選項(xiàng)的時(shí)間不能是未來(lái)時(shí)間,請(qǐng)確認(rèn)。'。 什么叫手動(dòng)質(zhì)詢??jī)?nèi)審員或者監(jiān)管員審核數(shù)據(jù)的時(shí)候,可能對(duì)某條數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問(wèn),他可以對(duì)該條數(shù)
23、據(jù)產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)詢,叫記錄員回答。記錄員看到質(zhì)詢后,可以修改數(shù)據(jù),再回答質(zhì)詢。內(nèi)審員或者監(jiān)管員可以看到記錄員的回答信息和修改后的數(shù)據(jù),進(jìn)而決定是關(guān)閉質(zhì)詢還是繼續(xù)打開(kāi)質(zhì)詢進(jìn)行詢問(wèn),直到質(zhì)詢關(guān)閉為止。 為了方便理解,下面舉例說(shuō)明。 如下圖,內(nèi)審員可以對(duì)記錄員填寫(xiě)的任何信息進(jìn)行質(zhì)詢,點(diǎn)擊"生產(chǎn)檔案',進(jìn)入任何一個(gè)表單,使鼠標(biāo)停留在任何想創(chuàng)建質(zhì)詢的項(xiàng)目上,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出"創(chuàng)建質(zhì)詢'的按鈕,點(diǎn)擊"創(chuàng)建質(zhì)詢'即可對(duì)記錄員進(jìn)行質(zhì)詢。 質(zhì)詢創(chuàng)建好以后,內(nèi)審員可以看到自己創(chuàng)建的質(zhì)詢。 內(nèi)審員也可以在質(zhì)詢頁(yè)面查看自己創(chuàng)建的質(zhì)詢。 回答質(zhì)詢:記錄員登錄,點(diǎn)擊頂部
24、導(dǎo)航欄的"質(zhì)詢'按鈕,可以看到內(nèi)審員創(chuàng)建的質(zhì)詢,記錄員根據(jù)質(zhì)詢文本,可以知道為什么會(huì)產(chǎn)生這個(gè)質(zhì)詢,進(jìn)而知道怎么回答這個(gè)質(zhì)詢。 點(diǎn)擊"應(yīng)答'打開(kāi)響應(yīng)質(zhì)詢窗口,如下圖,修改數(shù)據(jù)后提交,該質(zhì)詢會(huì)從"打開(kāi)'變?yōu)?quot;回答'狀態(tài)。點(diǎn)開(kāi)"+'按鈕,記錄員可以看到自己回答的詳情。 關(guān)閉質(zhì)詢:內(nèi)審員再次登錄,選擇剛剛記錄員回答的質(zhì)詢,點(diǎn)擊"+'圖標(biāo),展開(kāi)這個(gè)質(zhì)詢,可以看到記錄員的回答內(nèi)容。如下圖 點(diǎn)擊"應(yīng)答'鏈接,如下圖,確認(rèn)記錄員回答的是否正確,包括是否修改數(shù)據(jù)正確,如果滿意這個(gè)回答,可
25、以如下圖所示,完成相關(guān)信息填寫(xiě),點(diǎn)擊提交,批準(zhǔn)該質(zhì)詢。 如果不滿意這個(gè)回答,或者數(shù)據(jù)修改錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊"拒絕質(zhì)詢',讓記錄員重新回答。 點(diǎn)開(kāi)"+'按鈕,可以看到這個(gè)質(zhì)詢的整個(gè)狀態(tài)改變過(guò)程。 4.4 溯源信息發(fā)布 4.4.1 申請(qǐng)開(kāi)通查詢 "申請(qǐng)開(kāi)通查詢'由內(nèi)審員這個(gè)角色完成,如下圖,內(nèi)審員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊"內(nèi)審管理'按鈕,內(nèi)審員可以對(duì)任何一個(gè)表單、批次進(jìn)行"申請(qǐng)開(kāi)通查詢'操作。只有狀態(tài)是"內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)'的記錄才能進(jìn)行"申請(qǐng)開(kāi)通查詢'操作。 4.4.2 開(kāi)通查詢、禁止查詢 產(chǎn)品
26、申請(qǐng)開(kāi)通查詢后,需要企業(yè)管理員登錄,開(kāi)通查詢;當(dāng)然也可以禁止開(kāi)通查詢,禁止開(kāi)通查詢后,需要內(nèi)審員重新申請(qǐng)開(kāi)通查詢。 開(kāi)通查詢后,可以在"批準(zhǔn)查詢'tap 頁(yè)面查看是否開(kāi)通查詢了。 4.4.3 標(biāo)簽管理 4.4.3.1 添加商品規(guī)格 開(kāi)通查詢后,還需要添加標(biāo)簽。首先則需要添加商品規(guī)格,如下圖所示:企業(yè)標(biāo)簽管理員登錄,點(diǎn)擊"標(biāo)簽管理'à"商品規(guī)格'à"創(chuàng)建商品規(guī)格',完成一個(gè)商品規(guī)格的創(chuàng)建。 4.4.3.2 創(chuàng)建證書(shū) 機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員登錄,如圖所示創(chuàng)建好證書(shū)。 點(diǎn)擊證書(shū)的"+'圖標(biāo)展開(kāi)顯示內(nèi)
27、容,點(diǎn)擊"添加產(chǎn)品'按鈕,如圖所示可以添加任意多個(gè)產(chǎn)品。 4.4.3.3 創(chuàng)建標(biāo)簽 機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員登錄,如圖所示點(diǎn)擊"創(chuàng)建標(biāo)簽'按鈕,創(chuàng)建標(biāo)簽。 標(biāo)簽創(chuàng)建好以后,顯示效果如下: 4.4.3.4 導(dǎo)入標(biāo)簽 創(chuàng)建好標(biāo)簽后,需要通知軟件的設(shè)計(jì)器用戶,登錄設(shè)計(jì)器,導(dǎo)入這個(gè)標(biāo)簽(具體操作由負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員完成)。 導(dǎo)入后顯示效果如下: 回到贛南臍橙登錄頁(yè)面,機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊"標(biāo)簽庫(kù)存',確認(rèn)標(biāo)簽是否導(dǎo)入成功。 4.4.3.5 創(chuàng)建訂單 企業(yè)標(biāo)簽管理員登錄,點(diǎn)擊"標(biāo)簽管理'à"訂單管理'à
28、"創(chuàng)建訂單',如下圖所示,點(diǎn)擊提交,訂單創(chuàng)建完成。 點(diǎn)擊"添加標(biāo)簽'按鈕,如下圖所示,按截圖所示完成信息填寫(xiě),完成標(biāo)簽的添加操作。 標(biāo)簽添加成功后,顯示效果如下圖: 溫馨提示:請(qǐng)確保添加的標(biāo)簽數(shù)量在標(biāo)簽庫(kù)存數(shù)量以內(nèi),不然提交的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示標(biāo)簽數(shù)量不夠。 4.4.3.6 提交訂單 創(chuàng)建訂單后,需要提交訂單,如下圖所示: 訂單提交成功后,不能編輯和刪除,顯示效果如下: 4.4.3.7 分配標(biāo)簽 訂單提交成功后,可以為商品分配標(biāo)簽了,如下圖,機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員登錄,點(diǎn)擊"標(biāo)簽分配',點(diǎn)擊分配,分配標(biāo)簽。 分配成功以后,訂單狀態(tài)顯示為"已
29、分配'。起始碼為:111836001。結(jié)束碼為:111836080。 用戶可以在"分配歷史'頁(yè)面查看標(biāo)簽分配的詳細(xì)情況。 4.4.3.8 退訂標(biāo)簽 系統(tǒng)還提供了標(biāo)簽退訂功能,操作很簡(jiǎn)單,如下圖所示: 4.4.3.9 添加身份碼 機(jī)構(gòu)標(biāo)簽管理員給企業(yè)分配標(biāo)簽以后,企業(yè)則可以把這些標(biāo)簽作為身份碼添加到各個(gè)批次了??梢蕴砑舆B續(xù)身份碼和非連續(xù)身份碼。下圖中,系統(tǒng)分配了 30 個(gè)身份碼給批次10002-20210813-0004。 4.4.4 消費(fèi)者 web 查詢 給產(chǎn)品批次添加身份碼以后,用戶在查詢頁(yè)面輸入剛剛建立的任何一個(gè)防偽碼,就可以查詢到當(dāng)前批次信息。比如輸入起始碼為
30、111836001,結(jié)束碼為 111836030 之間的任何一個(gè)數(shù)字,都可以查詢到批次 10002-20210813-0004 的任何環(huán)節(jié)、表單的信息。如下圖: 以上頁(yè)面即是查詢到的當(dāng)前批次的各個(gè)環(huán)節(jié)信息,點(diǎn)擊任何一個(gè)環(huán)節(jié),可以進(jìn)一步查看其詳細(xì)信息,如下圖,點(diǎn)擊"產(chǎn)品批次信息'圖標(biāo),出現(xiàn)產(chǎn)品批次信息頁(yè)面。 附上各個(gè)環(huán)節(jié)的表單,僅供參考。 4.4.5 消費(fèi)者手機(jī)二維碼查詢 還是記錄員登錄,如下圖,點(diǎn)擊"獲取二維碼'鏈接,系統(tǒng)會(huì)彈出二維碼顯示窗口,用戶打開(kāi)手機(jī)的二維碼掃描軟件,掃描當(dāng)前二維碼,手機(jī)會(huì)接收到一個(gè)鏈接,用戶打開(kāi)鏈接,當(dāng)前批次的各個(gè)環(huán)節(jié)信息就會(huì)展現(xiàn)在手
31、機(jī)里,和在電腦上顯示的內(nèi)容一模一樣,而且更加方便用戶查看。 4.5 溯源信息監(jiān)管 溯源信息監(jiān)管由監(jiān)管員角色完成,包括企業(yè)監(jiān)管和生產(chǎn)監(jiān)管。 企業(yè)監(jiān)管是監(jiān)管企業(yè)信息下的所有表單;生產(chǎn)監(jiān)管是監(jiān)管生產(chǎn)檔案的所有表單。 具體監(jiān)管形式表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一方面是原始數(shù)據(jù)核準(zhǔn),即對(duì)表單、環(huán)節(jié)、產(chǎn)品批次進(jìn)行原始數(shù)據(jù)核準(zhǔn),核準(zhǔn)通過(guò)的,標(biāo)記上核準(zhǔn)通過(guò)圖標(biāo);另一方面是產(chǎn)生質(zhì)詢,即如果對(duì)數(shù)據(jù)有疑問(wèn),可以創(chuàng)建質(zhì)詢。 具體操作如下:監(jiān)管員登錄,點(diǎn)擊生產(chǎn)監(jiān)管/企業(yè)監(jiān)管,在表單名稱下選擇任意一個(gè)表單,如果覺(jué)得數(shù)據(jù)無(wú)誤,點(diǎn)擊 圖標(biāo)(原始數(shù)據(jù)核準(zhǔn))。表單狀態(tài)變?yōu)樵紨?shù)據(jù)核準(zhǔn)。如果對(duì)數(shù)據(jù)有疑問(wèn),可以創(chuàng)建質(zhì)詢。創(chuàng)建質(zhì)詢?cè)谇懊娴恼鹿?jié)已經(jīng)介
32、紹過(guò)了,請(qǐng)參考"創(chuàng)建質(zhì)詢'章節(jié)。 4.6 溯源 信息統(tǒng)計(jì) 具有該功能的角色,可以看到所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。具體操作是監(jiān)管員登錄,點(diǎn)擊"報(bào)表',如下圖,用戶可以查看任何自己想查看的報(bào)表。 報(bào)表內(nèi)容顯示如下: 4.7 溯源信息導(dǎo)出 具有導(dǎo)出功能的角色有內(nèi)審員。 比如內(nèi)審員登錄,點(diǎn)擊"導(dǎo)出',按截圖所示完成信息填寫(xiě),點(diǎn)擊"生產(chǎn) pdf 文件',實(shí)現(xiàn)pdf 導(dǎo)出功能。 pdf 生成以后,顯示如下,點(diǎn)擊即可打開(kāi)。 4.8 創(chuàng)建任務(wù) 本系統(tǒng)具有創(chuàng)建任務(wù)功能,即用戶之間可以互相發(fā)送任務(wù)。比如如下圖,企業(yè)管理員登錄,在首頁(yè),點(diǎn)擊"創(chuàng)建
33、任務(wù)',在"創(chuàng)建任務(wù)'窗口,完成任務(wù)內(nèi)容,選擇任務(wù)接受人,提交,則任務(wù)接受人會(huì)收到這個(gè)任務(wù)。 任務(wù)創(chuàng)建人也可以看到自己創(chuàng)建的任務(wù)。 任務(wù)接收人登錄,可以查看任務(wù),也可以接受任務(wù)。接受任務(wù)后,任務(wù)狀態(tài)變成"進(jìn)行中',完成任務(wù)后,任務(wù)狀態(tài)變成"完成'。 一般來(lái)說(shuō),是上級(jí)給下級(jí)創(chuàng)建任務(wù),當(dāng)然也可以是自己給自己創(chuàng)建任務(wù),非常靈活,可以滿足用戶的各種需要。 4.9 消息功能 用戶之間不但具有任務(wù)創(chuàng)建功能,還具有消息發(fā)送功能。如圖,選擇接受者的時(shí)候,可以按用戶選擇和按角色選擇,如果選擇了某個(gè)角色,那么具有該角色的所有用戶都將收到這條消息。 發(fā)送消息后,如果想查看自己發(fā)送的消息,可以點(diǎn)擊右上角的用戶名,進(jìn)入我的信息頁(yè)面,再點(diǎn)擊"我的消息',可以看到收件箱和發(fā)件箱,就可以查看自己發(fā)送的消息和收到的消息了。 下圖表示。消息接受者成功接收到消息了。 4.10 提醒功能 提醒功能分為"待處理審核'和"待處理質(zhì)詢'。如果該用戶有審核功能,則會(huì)有審核提醒;如果該用戶有質(zhì)詢需要處理,則會(huì)有質(zhì)詢提醒。如下圖。點(diǎn)擊"查看'按鈕,即可處理對(duì)應(yīng)的審核或者質(zhì)詢。 比如,內(nèi)審員就有"待
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