軍隊公文格式

1、軍隊機(jī)關(guān)公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求和公文中 各組成要素標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中國人民解放軍各級機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。2引用文件下列文件中的有關(guān)條款通過引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡注日期或版次的引 用文件，其后的任何修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版本都不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，但提侶使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方探討使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引 用文件，具最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GEy T 17172 1997 四一七條碼機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范中共中央辦公廳秘書局中秘文發(fā)200556號3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3. 1 字 word標(biāo)識公文中橫向距離

2、的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3. 2 行 line標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以三號字高度加三號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以二號字高度加二號字高度7/ 8倍的距離為一 基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定M為 60 g/m? 80 g/m的膠版印刷紙或者復(fù)印紙。紙張白度為85%? 90%,橫向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%, pH值為7. 5? 9. 5。 5公文用紙幅面及版面尺寸 5. 1公文用紙幅面尺寸公文用紙為 A4型紙（210 mnx 297m曲口 16開型紙（184 mnX 260 mrr），尺寸 的允 許偏差均不超過 2mm

3、通告、公文附圖（表）以及其他特殊情況下公文用紙的規(guī)格 ，根據(jù)需要確定。5. 2公文頁邊與版心尺寸A4型紙：公文用紙?zhí)祛^ （上白邊）為：37mmt 1 mm公文用紙訂口 （左白邊）為： 28mrrt 1mm;版心尺寸為：156mrX 225mmF含頁碼）。16開型紙：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：25mn± 1 mm公文用紙訂口 （左白邊）為：25 mmt 1mm版心尺寸為：139 mnx 215 mm （含頁碼）。6公文中圖文的顏色未作特殊說明時，公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印制裝訂要求7. 1排版規(guī)格正文用三號字,A4型紙一般每面排22行,每行排28個字；16開型紙一般 每面

4、排20 行，每行排25個字。1 mm7. 2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過7. 3印刷要求一般采用雙面印刷，頁碼套正，兩面頁碼位置誤差不超過2 mm黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BLIOC%紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) 丫 80%, M80%印品著 墨實、均勻；字面不花、 不白、無斷劃。7. 4裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，不錯頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背 平整、不空。任意兩頁頁碼位置誤差不超過4 mm騎馬訂或者平訂的訂位為 2個，A4型紙兩釘外訂眼距書芯上下各為 70 mm 16開型紙為60 mm允許誤差 不超過4 mm平訂釘鋸 與書脊間的距離為3

5、mm 10 mm無壞釘、漏釘、重釘， 釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 裁切成品尺寸誤差不超過 1mm口角成90。，無毛茬或者缺損。8公文中各組成要素標(biāo)識規(guī)則8. 1概述本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分以及頁碼。 公文首頁紅色反線（反線指位于莫一要素之下起分隔作用的細(xì)實線，其長度與版心寬度相同，A4型紙為156 mm 16開型紙為139 mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；紅色 反線（不含）以下至主題 詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；主題詞以下的各要素統(tǒng) 稱版記。8. 2眉首8. 2. 1份號份號用三號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在版心左上角第一行頂格標(biāo)識。位數(shù)根據(jù)需 要確定，最少2位，最多不

6、超過 6位。8. 2. 2密級密級用三號黑體字，以“絕密”、“機(jī)密”或者“秘密”字樣頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空一字。無密級公文，不得標(biāo)識其他文字。8. 2. 3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 固定標(biāo)識的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”字樣組成；文種標(biāo)識的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加公文種類名稱（外加圓括號）組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字，但在文種標(biāo)識的公文中公文種類名稱用黑色（圓括號用紅色）。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)當(dāng)小于22 mmx 15 mm高 x 寬）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識位于公文首頁上方居中位置，其上邊緣至版心上邊緣距離，“請示”和“報告” A4型紙為80 mm,

7、 16開型紙為65 mmft聯(lián)合“請示”、“報告”中，距離可酌情減少，以使公文首頁顯示正文）；其他種類公文為 25 mm發(fā)文機(jī)關(guān)名稱通常在一行標(biāo)識。聯(lián)合行文時各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱自上而下排列且左右對齊,字體字號一致，“文件”字樣或者公文種類名稱加圓括號置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。8. 2. 4發(fā)文字號 發(fā)文字號用三號仿宋體字標(biāo)識?！罢埵尽?、“報告”的發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行，左頂格排布；其他公文的發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行,居中排布。發(fā)文機(jī)關(guān)代字通常由機(jī)關(guān)代字、部門代字組成,一般不超過三個字,不加“字” 字。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，用六角括號“口”括入；序號

8、前不加“第”字，不編虛位 （如1不編為001）。在發(fā)文字號下4mmt印一條與版心等寬的紅色反線。8. 2. 5簽發(fā)人和已閱人“請示”、“報告”中，用三號仿宋體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名和“簽發(fā)”字樣。“簽 發(fā)”字樣右頂格標(biāo)識在最后一個簽發(fā)人姓名同一行，左空一字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。聯(lián)合發(fā)文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中的順序最多四個一排，從左到右、自 上而下依次均勻排布， 每個名字之間空半個字， 不加標(biāo)點, 最后一個簽發(fā)人姓名 與發(fā)文字號處在同一行?！罢埵尽?、“報告”中需要標(biāo)識已閱人姓名時，在最后一個簽發(fā)人姓名下一行， 用三號仿宋體字標(biāo)識已閱人姓名和“已閱”字樣。已閱人姓名和“已閱”字樣排布與簽發(fā)人姓名和“簽

9、發(fā)”字樣排布方法相同，最后一個已閱人姓名和“已閱”字樣與發(fā)文字號處在同一行。簽發(fā)人姓名和已閱人姓名合計為三行以上時，下移發(fā)文字號，以使第一行簽 發(fā)人姓名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之間有一行間距。8. 3主體8. 3. 1標(biāo)題標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，位于紅色反線下空一行，分一行或者多行居中 排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。8. 3. 2主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)用三號楷體字，在標(biāo)題下空一行左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。8. 3. 3正文正文（不含小標(biāo)題）用三號仿宋體字，在主送機(jī)關(guān)名稱下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行頂格正文最多可設(shè)四層小標(biāo)題；其序號第一層用“一、”、“二、”、“三、”,第二層用“

10、（一）”、“（二）”、“（三）”,第三層用“1”、“2. ”、“3?”,第四層用“”、“ （2）,分別按順序編排；第一層用黑體字，第二（3）層 用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字。公文有附件的， 在正文末尾空一行標(biāo)識附件說明，用三號仿宋體字左空二字 標(biāo)識“附件、字樣，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件名稱后不加標(biāo)點符號，附件名稱回行時與附件名稱第一字對齊。 如有多個附件， 應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號（如“附 件：1.XXXXXXX",序號上下應(yīng)當(dāng)對齊。8" 3” 4署名機(jī)關(guān)著名用三號仿宋體字標(biāo)識，具體標(biāo)識位置見8 3" 6” 1。首長署名用三號仿宋體字標(biāo)識職務(wù)，位于正文右下方（

11、有無正文說明的在無 正文說明右下方）空三行；在職務(wù)右側(cè)署首長名旗或者簽名卓，具體標(biāo)識位置見8 3" 6” 2。8 3” 5成文日期成文日期用三號仿宋體漢字標(biāo)全年、 月、日，“零”統(tǒng)一用“O'。具體標(biāo)識 位置見8” 3" 6” 1 和 8 3" 6” 2。8" 3" 6印旗8 3" 6” 1機(jī)關(guān)著名公文的印卓印旗用紅色，端正、居中壓在著名上，不超出版心。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，著名位于正文右下方 （有無正文說明的在無正文說明 右下方）， 成文日期在著名正下方適當(dāng)位置標(biāo)識。印旗上距正文一行之內(nèi)或者無正文說明二行之內(nèi)，下壓成文日期。稱均

12、衡排聯(lián)合發(fā)文時，各聯(lián)署機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中的順序兩個一排從左至右對 布在正文下方 （有無正文說明的在無正文說明下方 ）；署名為單數(shù)時，最 后一個左右居中 排布。著名與正文之間 （有無正文說明的與無正文說明之間 ）、著 名之間，應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng) 距離以加蓋印卓。 成文日期在最后一個著名正下方適當(dāng)位 置標(biāo)識。上排印旗不壓正文和無正文說明， 最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)印旗下壓成文日期；印旗排列整齊，印旗間互不相交或者相切。8. 3. 6. 2首長名旗和簽名旗首長名卓用紅色，簽名旗用藍(lán)色，均在職務(wù)右側(cè)空一字加蓋，不壓成文日期， 不超出版心。成文日期在首長名旗或者簽名卓正下方適當(dāng)位置標(biāo)識。8. 3. 7無正文說明

13、正文排完后所?？瞻滋幉蛔阋耘畔率鹈统晌娜掌跁r，應(yīng)當(dāng)將署名及成文日 期另起一頁標(biāo)識，并用三號仿宋體字在版心上部第三行居左空二字標(biāo)識“（此頁無正文）”字樣。8. 3. 8發(fā)文（傳達(dá)）說明用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標(biāo)識。8. 4版記版記一般位于公文主體下方，版記的最后一行一般是公文末頁的最后一行。如公文主體下空位不足以排印版記全部內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)將版記全部另起一頁排印，該頁不標(biāo)識“（此頁無正文）”字樣。8. 4. 1主題詞主題詞詞用三號黑體字，在公文主體的下方左頂格標(biāo)識“主題詞”字樣、全角冒號和目，詞目之間空一字。在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。8. 4. 2抄送機(jī)關(guān)

14、 用三號仿宋體字，在主題詞下一行左頂格標(biāo)識“抄送”字樣、全角冒號和抄 送機(jī)關(guān)名稱； 抄送機(jī)關(guān)名稱之間用逗號或者頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī) 關(guān)名稱第一字對齊，最后一個名稱后標(biāo)句號。在抄送機(jī)關(guān)下2mm處印一條與版心等寬的反線。8. 4. 3印發(fā)說明 用三號仿宋體字標(biāo)識。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的下一級承辦單位。印發(fā)日 期以公文付印的日期為準(zhǔn)。日期和份數(shù)均用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱。有抄送機(jī)關(guān)時，在最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后右頂格標(biāo)識 “（共印X份）”字樣；無抄 送機(jī)關(guān)時，在主題詞下一行右頂格標(biāo)識“ （共印X份）”字樣，在印制份數(shù)下 2mmi印一 條與版心等寬的反線。印制份數(shù)下一行左頂格標(biāo)識印

15、發(fā)機(jī)關(guān)名稱，右頂格標(biāo)識“X年X月X日印發(fā)”字樣，再在印發(fā)日期下2mmt印一條與版心等寬的反線。8. 4. 4承辦說明公文需要聯(lián)系辦理的，用三號仿宋體字標(biāo)明承辦單位、聯(lián)系人和電話。 在版 記末行左頂格標(biāo)識“承辦單位”字樣、全角冒號和承辦單位規(guī)范化簡稱；后至少空一字標(biāo)識”聯(lián)系人”字樣、全角冒號和聯(lián)系人姓名；右頂格標(biāo)識“電話”字樣、全角冒號和電話號碼。如有多個承辦單位、 聯(lián)系人和電話號碼時，以整齊美觀為 原則自上而下依次排列仍標(biāo)識印制公文已標(biāo)明承辦說明的，印發(fā)說明不再標(biāo)識印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期,份數(shù)。在承辦說明下 2mm處印一條與版心等寬的反線。8. 5頁碼頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，A4型紙

16、置于版心下邊緣之下一行，16開型紙置于版心下邊緣之上一行；數(shù)字左右各印一條四號一字線，一字線距版心下邊緣7mm頁碼自公文首頁開始標(biāo)識；雙面印刷時，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字； 單面印刷時，頁碼居右空一字。 只有一頁的公文不標(biāo)識頁碼。公文如有橫排表格， 雙面印刷時，單頁碼置于表的左下角， 雙頁碼置于表的 左上角； 單面印刷時，頁碼均置于表的左下角。附件與公文正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。附件一般裝訂于版記之前，用三號黑體字在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附 件（或者帶序號）”字樣。如附件與公文主件不能一起裝訂，在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文主件的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號及“附件（或者帶序號

17、）”字樣。9公文的特定格式9. 1會議紀(jì)要會議紀(jì)要標(biāo)識為“ xxxx會議紀(jì)要”字樣，具標(biāo)識位置同 8. 2. 3,用紅色小標(biāo)宋體 字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定； 版記中增加分送機(jī)關(guān)欄。 會議紀(jì)要不署名, 不標(biāo)識成文日期， 不加蓋印卓，其他要素參照本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。9. 2印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文（有附件的位于附件之印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容不作為附件，位于公文版記之前前）、成文日期之后 （有發(fā)文、傳達(dá)說明的位于發(fā)文、傳達(dá)說明之后），另起一頁排印。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文不排印眉首和版記。9. 3代擬稿代擬稿為附件。 公文代擬稿排印眉首和版記，用黑色小標(biāo)宋體字標(biāo)注發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)識，在標(biāo)題下行居中位置用三號

18、楷體字標(biāo)識“（代擬稿）”字樣。10印制二維條碼的公文軍隊機(jī)關(guān)公文需要印制二維條碼，即國家標(biāo)準(zhǔn)四一七條碼（GB/ T 17172 1997）的，印制在公文最后一頁版心下角位置；如公文帶有版記，印制在版記下 方右側(cè)（與 版記空開3 mm與版心右邊緣空開 5 mn）。條碼寬50 mm高大于10 mm小于25 mm條碼 的印制，按照機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范執(zhí)行。11示例11. 1公文用紙頁邊及版心尺寸A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1; 16開型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖2。11. 2公文版面式樣公文版面式樣見圖3?圖18。1 1 . 3公文組成要素字體字號對照表公文組成要素字體字號對照表見表1。公文組成要素字體字號對照表序號組成要素字體字號1份號仿宋體一口_=一號2密級黑體-一口一 F3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（含公文種類）小標(biāo)宋體,一 _. - P小于 22mm x 15mm