機關(guān)搬遷方案范文

1、機關(guān)搬遷方案范文公司辦公室搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各 項準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)：1 .組織公司搬遷的全面工作；2 .討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3 .協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4 .領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作：1 .準(zhǔn)備工作：xx年1月29日一一搬遷前一天(1)按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的 分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、 各部門辦公室位置

2、(須滿足今后部門擴展需求)，及分給金控投資公 司的辦公室位置。(3 )確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定 供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置， 并放至新辦公地相應(yīng)位置。(5)確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定 其工作人員上門服務(wù)時間)；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等 事項。(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。(8)其他事項：搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)；2 .搬遷實施：待定(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原

3、 則；(2)具體搬遷工作：第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等 打包工具。第二，由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包， 并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的 認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作， 同時在認領(lǐng) 物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜 合部統(tǒng)一組織搬運。第三，在搬遷過程中，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤, 在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組 織人員做好跟蹤工作。第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部

4、安排統(tǒng)一除塵， 并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協(xié)調(diào)公司及 員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先 確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置， 并盡快將個人的 辦公物品和文件資料擺放整齊。第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦 公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。(3)搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。四、搬遷注意事項及要求：1 .搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要 準(zhǔn)時到位、認真負責(zé)。2 .各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件

5、資料要事先做好 及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資 料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3 .搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是 否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好 門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責(zé)通知金融城公司取消 所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。辦辦公處所搬遷方案根據(jù)統(tǒng)一安排，我辦辦公處所將搬遷至東部商務(wù)辦公中心。為保 證我辦搬遷工作順利進行，現(xiàn)制定搬遷方案如下，請各處（局）結(jié)合 實際，按照要求做好搬遷工作。一、領(lǐng)導(dǎo)小組辦機關(guān)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)搬

6、遷工作。組長：*副組長：*成員：* 、*、*二、工作要求（一）統(tǒng)一實施搬遷。按照機關(guān)事務(wù)管理局的搬遷安排，統(tǒng)一行 動，確保搬遷工作安全、有序。（二）準(zhǔn)備工作充足。搬遷前，各處（局）做好準(zhǔn)備工作，按照 分工，明確職責(zé)，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。（三）服從機關(guān)全局。各處（局）搬遷過程中要服從全辦總整體 安排，按照既定的辦公室分配方案，入住新辦公處所。（四）安全有序節(jié)約。本著節(jié)儉原則，能用可用辦公家具，盡快安排到新辦公處所，節(jié)儉搬遷耗材費用。文件檔案的遷移要專人負責(zé)，做到全面、有序。尤其要注意涉密文檔遷移，保證文檔安全。二、搬遷區(qū)域：本次辦公室原搬遷區(qū)域為參茸部總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、財務(wù)室、文

7、秘室、會議室；銘德堂辦公室?，F(xiàn)綜合辦公室及文秘室暫不做 變動。三、搬遷各科室工作職責(zé)：1、搬遷工作總負責(zé)人：xxx2、搬運組總負責(zé)人：xxx3、新辦公室擺放安排負責(zé)人：xxx4、各科室設(shè)立一個小組長：文秘室：xxx;財務(wù)室：xxx;會議室：xx;副總辦公室：xxx;紀(jì)總辦公室：xxx;。所有科室成員統(tǒng)一服從組長安排。5、搬運組工作職責(zé)：(1)搬運組人員由配送全體人員擔(dān)任，由xxx總負責(zé)搬運工作調(diào) 度。具體名單如下：xxx、 共10人。(2)搬運組負責(zé)分步驟將各科室的已打包、好的文件箱、辦公桌、文件柜等搬到新辦公室指定辦公室。 文秘室財務(wù)室會議室副 總辦公室總經(jīng)理辦公室銘德堂辦公室(至新辦公室分

8、為采購室、企劃 室、網(wǎng)絡(luò)室)。6、各科室人員工作職責(zé)：(1)各科室小組長掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)所有人提前確定本部門在新址的辦公室位輅， 確定每名員工 的位輅。(3)提前統(tǒng)計本組室的便利貼、膠帶數(shù)量、包裝箱數(shù)量，各科室 小組長自行準(zhǔn)備(便利貼在xxx處領(lǐng)，膠帶和包裝箱在xxx處領(lǐng))。(4)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助 包裝，提前告知搬運組認可。(5)業(yè)務(wù)人員要提前好自己的格柜，保管好文件及鑰匙。(6)根據(jù)« XXa茸部辦公室搬遷相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明辦公桌及文件柜使用人都要用便利貼標(biāo)注新辦室的位輅及使用者。格式如“行政人事部xxx”等，以方便搬運

9、人員及時將大型辦公家具 對應(yīng)到相應(yīng)的辦公室及位輅。三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1. 確定開始動遷日期：xx年xx月xx日全天。3. 總經(jīng)辦將做好辦公桌的配輅調(diào)整方案并做公布，采購補充新的 辦公家具。具體見XX參茸部辦公室搬遷相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整 說明。4. 總經(jīng)辦提前確認并確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。5月xx日將通知弱電公司同步做定點到位。5. 各辦公室由小組長負責(zé)相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備： 記號筆、封口膠、 紙箱、報紙等。四、具體搬遷工作安排：1、：(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具，包括資料、文件、 電腦、打印機、傳真機、電話、飲水機、辦公文具、插座、垃極箱、 清潔工具等。(2)各組室資料

10、、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、，確定常 用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前打包(3)能裝箱的裝箱，但是一定要封口后用記號筆寫明是哪個辦公 室使用者姓名及文件分類等標(biāo)識，多箱的一定要編號并做統(tǒng)計，防止 丟失。(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行并存儲，確保每天電腦中的重 要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(5)個人辦公物品由員工自行。(6)員工私人物品有員工自行和保管， 搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé) 任。(7)再次強調(diào)：每張辦公桌、文件柜上在 5月xx日之前都要用 便利貼標(biāo)注新辦室的位輅及使用者。2、拆卸、搬移：(1)辦公室電腦(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)辦公網(wǎng)絡(luò)、 電話線

11、由使用人負責(zé)拆卸，不明白的可請xxx指導(dǎo)，電話機由使用人 負責(zé)保管并確保搬過去。(2)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來 不便。(3)多余的辦公桌統(tǒng)一移至老綜合辦公室。3、搬遷：(1)搬遷前一天：各組室人員下班前，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、 重要資料的、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致 家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。(2) 5月xx日上午9:0011: 00各科室各自的文件、資料，打包、封箱，確保辦公桌、文件柜是 空的。各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，

12、后 個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至 辦公室。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷 過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責(zé)人 負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并自行做好統(tǒng)計結(jié) 果。(3) 5 月 xx 日下午 12:00 15:00各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、 物件進行最后的清理、 搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。同步弱電公司開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦 公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合弱電公司工作人員做 好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。各自文件，調(diào)試電話網(wǎng)絡(luò)，通知各組室試

13、用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng) 平穩(wěn)過渡；確?？梢哉＾k公。各助理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納， 統(tǒng)一安排放輅(4) 5 月 xxx 日下午 15: 0016: 00回參茸部清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料 遺留。徹底清理干凈后移交車間負責(zé)人 xxx。打掃后就可下班了。(5) 5 月 16 日上午 10: 30-11 : 00喬遷儀式。(6) 5月16日中午11: 30:安排就餐。(1)具體名單如下：公司領(lǐng)導(dǎo)：xxx、xxx、. 共計 5 人。廠部領(lǐng)導(dǎo)：xxx、xxx、. 共21人。辦公室搬遷方案(初稿)一、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署

14、、統(tǒng) 一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完 成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排， 獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確 各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū) 工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員:1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時調(diào)度搬遷的過程(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與

15、組織(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置， 確定每名員工的位置(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小 組指定負責(zé)人(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助 包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、確定動遷日期：年月日。2、確定各組

16、室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護防盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò) 端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行， 該 工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的 防護防盜措施。5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備， 確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件

17、暫時放置庫房 保管。8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦 公室財物、家具、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、 鉗子、報紙等。四、具體搬遷工作安排1、(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計，打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、，確定常 用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前打包。(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行并存儲，確保每天電腦中的重 要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(5)個人辦公物品由員工自行。(6)員

18、工私人物品有員工自行和保管， 搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé) 任。2、拆卸、搬移(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道 拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé) 統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計，搬移 至料庫庫房妥善安置保管。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移 至指定地點，妥善保管。(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來 不便。3、搬遷搬遷前一天搬遷前一天:綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，以 確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室

19、內(nèi)電路、 電話 線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各 組室，由各組室自行安排組室人員工作地點， 統(tǒng)一對需要搬遷的辦公 用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、 文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品 的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重 物品、重要資料的、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口， 以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動， 導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午9:0011: 00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào) 增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排 的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬 移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排， 本著 先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家 具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提 前、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已