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文檔簡介
1、班組長自我管理能力提升現(xiàn)代企業(yè)中,班組長的才能、素質對企業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用。卓越的班組長,是班組有效運行的保障;卓越的班組,是企業(yè)長青的根基。班組管理是實踐的過程, 實踐成就的大小取決于班組長自身勝任力的高低。班組長勝任力高,班組管理就規(guī)范、建設就有效;反之,建設管理就混亂、建設就無效。一、掌握班組管理的特點和內(nèi)涵1 .班組管理的新特點目前,關于班組長勝任力的概念有很多,比如領導力、執(zhí)行力、工作能力等。作為基層管理者,班組長面臨很多挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在三個方面:人員新現(xiàn)代企業(yè)中老員工很少,大多是年輕員工,這些員工在高速的信息環(huán)境中成長,他們有新的特點,這給管理帶來一定影響。作為管理者,應該了
2、解他們的成長背景,以及這個群體 的特點和文化。從某種意義上講,班組長及管理者是員工的心理咨詢師,要了解他們的心態(tài),有時還要做他們的思想工作。叮叮小文庫觀念新人員新導致觀念新,現(xiàn)代年輕員工的思想比較功利、現(xiàn)實,與過去的理想教育方式存在差距。技術新與過去相比,現(xiàn)代科學技術有了質的飛躍。硬件設備、管理方式也相應發(fā)生了變化。作 為基層管理者,如果不懂硬件設備、 新的管理軟件,就難以勝任班組長崗位,這是現(xiàn)代管理 給班組長帶來的新挑戰(zhàn)。2 .班組管理的內(nèi)涵及邏輯關系叮叮小文庫內(nèi)涵所謂班組管理,用西方概念描述就是計劃、組織、協(xié)調、控制、監(jiān)控。其實,班組管理 可以用四個字概括:管人理事。也就是說,班組管理每天
3、在做兩方面工作:琢磨事和琢磨人。琢磨事。主要包括改進現(xiàn)場、流程再造、完成計劃等。琢磨人。主要是指研究人。事總是人干的,如果不研究人,工作肯定干不好。管事之前先管好人,很多班組長都認為管事容易管人難。圖1 班組管理的內(nèi)涵及邏輯關系叮叮小文庫邏輯關系班組管理分為兩個方面:人和事。人和事又分為四個方面:做人、管人、做事、管事。與西方管理相比,中國有自己的管理特色。 西方管理往往是從組織機構設置、人員管理方面來講;中國管理則強調從做人開始,即管好自己。中國歷來講究“修身、齊家、治國、 平天下”這個邏輯關系,在管理方面也如此,當好管理者之前,先要修身,管好自己。做人和管人。做人分職業(yè)道德和業(yè)務技能,即“
4、德”和“才”;管人分制度和文化?,F(xiàn)代企業(yè)很注重制度管理,但是制度再健全,也不可能涵蓋一切。著名管理大師彼得德魯克強調,管理的背后是文化。也有專家認為,管人包括兩個方面:剛性制度和文化管人。文化,即組織內(nèi)部每個人的心態(tài)。在管理當中要注意兩個方面:第一,用剛性的制度約束人;第二,靠文化感化、熏陶人。做事和管事。 做事,在企業(yè)中,班組長既要進行組織工作,又要完成自己的生產(chǎn)任務。 班組長到崗之前,首先要明白自己的職責,不要越界,做好本職工作;管事,在工作中,班 組長要嚴格按照操作程序工作,以工作流程和考核標準為規(guī)范,形成閉環(huán)的管理。二、正確認識班組長的地位班組長的地位,用西方組織行為學語言表述,就是角
5、色轉換能力或角色認知能力,即作為班組長,要想成功首先要明白三個字一一你是誰,或者問自己一一我是誰。1 .從金字塔模式看“我在哪”老子的道德經(jīng)中有這樣一句話:“人貴有自知之明?!弊鳛榘嘟M長,要明確自己的位置,把本職工作做好。叮叮小文庫圖2班組長所處位置從以上組織結構金字塔圖可以看出,班組長是最基層的管理者,對企業(yè)的整個管理工作起著基礎性作用。企業(yè)只有領導者有管理能力是不行的,班組長也要有良好的管理能力,組織才能運轉靈活、自如。班組管理的工作狀態(tài)、環(huán)境,直接折射出組織的整個管理水平;基層現(xiàn)場,直接 能反映出企業(yè)的管理水平;出現(xiàn)事故后,臨場的反映能力及應變能力,反映出管理干部的整 體素質。班組長作為
6、基層管理者,要培養(yǎng)良好的反應能力、應變能力,不斷提高精細化管理水平。2 .從乾卦說“你是誰”通過中國傳統(tǒng)文化:易經(jīng)里的第一卦一一乾卦,從社會哲學、人生角度,分析班組長所在的階段。圖3從乾卦說“你是誰”叮叮小文庫“爻”是變化的意思,乾卦由陽爻組成,陽爻代表男性奮發(fā)向上,陰爻代表女性溫柔、大地等。乾卦,一共是六爻,陽爻一般用“九”表述,所以九是中國最吉祥的一個數(shù)字。從下到上,也就是從初九到上九, 像組織的層級結構。 與金字塔式不同,金字塔式是一種模型, 而乾卦從下到上代表的是組織的各個層級。初九:潛龍勿用初九處在整個卦相的最下面,相當于單位里最基層的員工, 代表剛入職的新員工。 初九階段講究:潛龍
7、勿用?!皾擙垺保竼T工是條龍,也就是在地底下的龍。 用老員工的話說就是, 員工剛入職時, 一定要學會“夾著尾巴做人"?!拔鹩谩保床灰獊y說亂動,好好向老師傅學習,因為自己對現(xiàn)場的東西還不熟悉,可能會說錯話。九二:見龍在田,利見大人員工工作幾年后,由初九發(fā)展到九二。作為有經(jīng)驗的員工,“你”這條龍浮現(xiàn)到地面上來,叫做“見龍在田”,這時“利見大人”,即可能被某領導發(fā)現(xiàn)。叮叮小文庫九三:君子終日乾乾,夕惕若,厲,無咎經(jīng)過幾年努力,到了基層管理崗位,即九三這個位置。九三:君子終日乾乾,夕惕若, 厲,無咎(有危機感、反思)。九三這個位置正好處在下卦的最上面,上卦的最下面,兵頭 將尾,可以把它和班
8、組管理結合到一起。九三其實就是基層管理者在這個位置上已經(jīng)成為君子,君子主要指管理者?!敖K日乾乾”中的“乾”不是指謙虛,而是指每天要奮發(fā)向上,更加努力工作;“夕惕若”,即半夜睡覺時,還提高警惕;“若”指樣子,很多員工到了班組長的位置,會感到活得很累;“無咎”不會有錯誤。概括來說就是,班組長在一線管理崗位上,每天都要提高警 惕,不能有半點松懈,否則可能會出現(xiàn)錯誤。九四:或越在淵,無咎九四實際上是指中層。 九四:或越在淵,無咎,指的是龍已經(jīng)在水面上, 可以騰云駕霧, 也可以魚翔淺底。對于這一級來說,也可用兩個占辭一一“無咎”。叮叮小文庫九五:飛龍在天,利見大人在這個卦中,九五是最好的爻。九五被稱作君
9、位,相當于企業(yè)的CEO或者董事長。九五: 飛龍在天,利見大人?!帮w龍在天”,可以充分施展自己的才華,大展宏圖,同時也利見大人。也就是說,當了董事長或老總, 雖然權高位重,但是依然被管理。在此位置上的管理者, 一定要謙虛、低調,否則就可能變成上九。上九:亢龍有悔,盈不可久也上九辭不好。上九:亢龍有悔,盈不可久也。通過乾卦,我們可以悟到一些人生哲理:第一,在不同的位置上,怎么做事、如何做人 是有區(qū)別的,必須明確自己的位置;第二,時刻保持謙虛、內(nèi)斂、低調的姿態(tài)。三、熟知班組長的使命和作用1 .班組長的使命班組長的使命,即根本性任務,完成根本性任務也是班組長的工作職責要求。班組長的使命包括:多快好省、
10、安全地完成任務與創(chuàng)造和諧班組兩個方面。叮叮小文庫多快好省、安全地完成任務“多”代表生產(chǎn)產(chǎn)量,“快”代表生產(chǎn)效率、進度,“好”代表質量,“省”代表成本 控制。作為班組長,要“多、快、好、省”地完成任務?,F(xiàn)代企業(yè)對人的生命、安全越來越重視,所以還要“安全”地完成任務。創(chuàng)造和諧班組創(chuàng)建和諧班組是班組長的另外一項重要任務?!昂椭C”的“和”由兩個字組成:禾苗的“禾”和“口”,即保證每個人有飯吃,這是 指物質上的;“諧”字是由“言”和“皆”組成,即每個人都能說話,這是指精神上的。概 括起來,即保證每個人都有飯吃,都能說心里話。從易經(jīng)上解釋,這個“皆”又可以拆分為“比”和“白”?!氨取睂嶋H上是易經(jīng)里的比卦。
11、卦與卦之間都有邏輯關系,比卦前面是師卦,師卦前面是訟卦?!霸A”指的是訴訟,就是打官司?!氨取弊窒駜蓚€人朝一個方向走, 這就是中國最早的目標管理和團隊管理, 目標要一致。把這兩個字反過來看,就是“北”字, “北”就是現(xiàn)在的“背”字,人心向背。“比”字告誡人們要說一致的話,因此為“諧”。任何人都離不開單位、組織這個平臺,班組長要構建舒適的環(huán)境,讓員工工作、生活愉快,生產(chǎn)過程一定要順暢,不要暴起暴落。叮叮小文庫2 .班組長的作用班組長不但在企業(yè)中擔負重要使命,還起著非常重要的作用,主要包括兩個方面:基礎性作用無論是制造業(yè)、服務型企業(yè),還是機關里最基層的單位,都是國家的基礎。離開企業(yè), 國家經(jīng)濟就不會
12、興旺發(fā)達,所以企業(yè)是基礎,班組長是基礎中的基礎。核心性作用班組就像一個細胞, 班組長就是細胞核。 所以,企業(yè)一定要重視班組建設、班組管理和班組長的培訓,否則再好的決策也得不到落實。培訓和提高班組長的素質,應該成為企業(yè)的重要任務之一。班組長常常是生產(chǎn)管理中層的后備軍,優(yōu)秀的班組長會被提拔到車間主任、 工段長,企業(yè)要提高其素質,為干部隊伍的建設儲存管理人才。四、掌握班組長的職責和權力班組長要想提升能力,就要了解自己最基本的任務和職責,同時也要清楚自己的權力。1 .班組長的任務與職責10叮叮小文庫任務班組長的任務主要是:生產(chǎn)現(xiàn)場管理和人員管理。生產(chǎn)現(xiàn)場管理。無論是制造業(yè)、服務業(yè),還是高薪技術產(chǎn)業(yè),
13、都和生產(chǎn)現(xiàn)場管理有密切 關系。生產(chǎn)現(xiàn)場管理主要是指生產(chǎn)作業(yè)、質量管理、成本控制、原材料管理等。除此之外, 還涉及設備保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等。人員管理。班組長的人員管理工作,主要包括:第一,對下級的分工;第二,怎樣分工 比較合理;第三,負責日??记?。要點提示班組長的人員管理工作,主要包括:對下級的分工; 怎樣分工比較合理;負責日??记凇?1叮叮小文庫基本職責作為基層管理者,班組長既要在業(yè)務上比其他員工強,又要教導下級如何工作。班組長要學會怎樣教人,同時也要注意保健。保健包括:生理保健和心理保健兩個方面。心理健康與情緒有密切關系,班組長要十分關注員工的情緒。班組長的職責除了崗位說明書的內(nèi)容之外,還要關心員工工作時間之外的事情,激發(fā)其工作積極性,這樣管理的組織才稱之為團隊。2 .班組長的權力從理論上講,班組長應該享有以下權力:獎勵權即班組長擁有發(fā)獎金的權力。12叮叮小文庫懲罰權即班組長擁有懲罰下級員工的權力。法定權力即按照企業(yè)的規(guī)章制度,班組長被賦予的權力。一般而言,班組長的法定權力主要有:獎金分配權、人員調整權、建議權、評價權等。13叮叮小文庫要點提示一般而言,班組長的法定權力主要有:獎金分配權;人員調整權;建議權;評價權。3.班組長的管理特點班組長的管理特點主要有三個方面:關
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