大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計解析

1、大學(xué)生宿舍治理系統(tǒng)分析與設(shè)計解決方案組長：組員：專業(yè)：信息治理與信息系統(tǒng)班級：指導(dǎo)教師：李民完成日期：2022年12月13日遼東學(xué)院Eastern Liaoning University目錄一背景分析二功能定位2.1. 入住信息治理2.2. 衛(wèi)生檢查信息管理 32. 3.水電收費管理2. 4.公共設(shè)施報修管理.53. 5.外來人員登記管理 5一：背景分析隨著信息技術(shù)的飛速開展以及快速普及,現(xiàn)代社會治理方式逐步由人工化向信 息化方式轉(zhuǎn)變.借助計算機(jī)技術(shù)與治理信息系統(tǒng)理論,高校后勤治理模式逐步向計 算機(jī)系統(tǒng)一體化治理模式轉(zhuǎn)變.在此背景下,傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬式學(xué)生宿舍治理模式已 經(jīng)完全不適合高校宿舍治理的

2、需要.隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加,傳統(tǒng)的高校宿舍管 理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)治理方面越來越混亂,已不能適應(yīng)現(xiàn)代化的高校治理需求.因此,針 對高校學(xué)生宿舍治理的實際情況,綜合利用計算機(jī)硬件平臺與軟件系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 學(xué)生宿舍治理信息系統(tǒng),可以方便地解決傳統(tǒng)學(xué)生宿舍治理模式中存在的問題.二：功能定位1 .入住信息治理(1設(shè)計目的：降低分配宿舍的人力和時間本錢,提升分配宿舍的質(zhì)量和效率,加 快數(shù)字化校園建設(shè)的步伐.(2功能：包括分配宿舍和查詢宿舍兩個功能.首先在數(shù)據(jù)庫中錄入學(xué)生信息,系統(tǒng)按分配原那么自動分配寢室.通過查詢宿舍信息,可以了解宿舍床位的分配情況以及學(xué)生在宿舍 樓中的住宿情況,以便治理員治理.(3分配原那么

3、:1.1 .學(xué)院、專業(yè)、班級實行相對集中的原那么盡量將同一學(xué)院、專業(yè)、班級的學(xué)生安排在一起(同一樓層或相近的樓 層),為便于進(jìn)行日常治理,盡量安排同一個專業(yè)或班級的學(xué)生住滿 假設(shè)干間宿舍.1.2 年級集中原那么便于做好迎新接待,日?；顒?盡量減小不同年級之間的互相影 響.1.3 對同一樓層的安排,安排宿舍到頭后再后退折回1.4 對于不同樓層的安排,宿舍安排到頭后上樓后退折回,不再從頭開始, 以便使同一個專業(yè)或班級的宿舍盡可能的靠在一起 .2 .衛(wèi)生檢查信息治理學(xué)校每周對宿舍進(jìn)行寢室衛(wèi)生檢查,登記每間寢室衛(wèi)生成績,并及時在系統(tǒng)中 發(fā)布,學(xué)生可以通過登錄宿舍治理系統(tǒng)查詢衛(wèi)生檢查情況,宿管人員可以查

4、詢、修 改、刪除成績.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況,并對一些衛(wèi)生差的寢室 增強(qiáng)治理.一學(xué)生操作1 .登錄：驗證學(xué)生登錄的賬號和登錄密碼是否正確,所選擇的登錄類型是否一 致2 .注冊：注冊未被注冊的學(xué)生學(xué)號,填寫學(xué)生根本信息.3 .寢室衛(wèi)生結(jié)果查詢：查詢該學(xué)生所在寢室衛(wèi)生檢查結(jié)果；查詢當(dāng)月被評為優(yōu) 秀、不合格寢室的的根本信息.4 .整改意見提交：查看治理員提交的整改意見.二治理員操作1 .登錄：驗證治理員的賬號和密碼是否正確,所選擇的登錄類型是否一致；2 .寢室衛(wèi)生檢查結(jié)果的錄入：治理員可以錄入寢室衛(wèi)生檢查結(jié)果.3 .寢室衛(wèi)生結(jié)果查詢：顯示當(dāng)月被評為優(yōu)秀、不合格寢室的的根本信息.4 .整

5、改意見提交：能夠提交整改意見.5 .水電收費治理 通過開發(fā)水電費信息的治理,對學(xué)生宿舍的水電費收繳情況進(jìn)行記錄,并通過校方 在固定的時段內(nèi)對學(xué)生宿舍的水電費進(jìn)行劃扣,同時更新水電費繳納信息數(shù)據(jù)庫,并為學(xué)生提供一個方便、快捷、準(zhǔn)確性高、可查詢的客戶端,使之能登陸數(shù)據(jù)庫查 詢其水電費繳納情況.1用戶端輸入：學(xué)生或治理員通過唯一標(biāo)識的 NETID和自己設(shè)定的密碼登錄系 統(tǒng).2網(wǎng)站權(quán)限：只有在教務(wù)系統(tǒng)擁有學(xué)籍信息的學(xué)生和相應(yīng)治理人員才能登錄系 統(tǒng),其他人不能通過注冊獲取登錄賬號.3宿舍水電費信息：對于學(xué)生用戶及個宿舍治理員,及時登錄查詢本寢室或者本 宿舍樓的每月水電費額度情況,如所在宿舍需交、欠交和之

6、前已交的水電費工程的 單價、度數(shù)噸數(shù)、總額以及繳費截止日期,及時了解、核查信息.4自動計算水平：宿舍治理員通過各宿舍的水電費表的抄錄,及時輸入系統(tǒng)各各 宿舍用水噸數(shù)、用電度數(shù)以及相應(yīng)單價后,系統(tǒng)將自動計算各宿舍需繳付的水電費 總額.5用戶治理：對新生和畢業(yè)學(xué)生的信息需及時進(jìn)行更新或刪改操作.6公告和留言：系統(tǒng)公告欄將顯示重要通知,如水電費單價更改以及繳費截止日 期等,而留言板那么供同學(xué)對系統(tǒng)設(shè)計或水電費事項提出疑問或建議.7綜合查詢及統(tǒng)計分析：綜合查詢模塊可以實現(xiàn)對全校各宿舍、區(qū)域水、電費和 寢室資料的查詢包括寢室成員信息,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù),用圖形直觀的顯示每一棟寢 室在總的水、電費中所占的比例,

7、便于后勤處領(lǐng)導(dǎo)對寢室治理.6 .公共設(shè)施報修治理現(xiàn)在的學(xué)生宿舍故障的報修和維修還是停留在傳統(tǒng)的方式上.因此,如何減少人力資源的浪 費,充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)越性資源,使得學(xué)員宿舍故障報修治理系統(tǒng)應(yīng)運而生.學(xué) 員宿舍故障報修治理系統(tǒng)可以極大的減輕治理員的工作量,提升維修人員的工作效率,同時減 少了對資源的浪費.1用戶端輸入：學(xué)生或治理員通過唯一標(biāo)識的 NETID和自己設(shè)定的密碼登錄系 統(tǒng).2網(wǎng)站權(quán)限：只有在教務(wù)系統(tǒng)擁有學(xué)籍信息的學(xué)生和相應(yīng)治理人員才能登錄系 統(tǒng),其他人不能通過注冊獲取登錄賬號.3宿舍故障申報 信息：學(xué)員通過系統(tǒng)將宿舍故障進(jìn)行申報形成宿舍故障申報表；然后,宿舍 治理員對該表進(jìn)

8、行審核,審核通過后形成新的宿舍故障報修表,將新表打印或傳給維修人員； 最后,維修人員根據(jù)該表準(zhǔn)備所需要的設(shè)備進(jìn)行維修.4評價和通知：作為學(xué)員,還可以對維修的結(jié)果進(jìn)行評價,同時也可以對所在宿舍的治理 員進(jìn)行評價；作為宿舍治理員,可以公布每天宿舍檢查的成績情況及一些重要通知.7 .外來人員登記治理一設(shè)計目的為保證學(xué)生在學(xué)校期間平安,宿舍需增強(qiáng)對外來人員的治理.高校學(xué)生宿舍除了作為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要場所,同時也是青年學(xué)生交往的重要 場所,不同學(xué)校的學(xué)生之間經(jīng)?；ハ嘟煌粚W(xué)生家長及親友看望學(xué)生等.該模塊的 設(shè)計主要考慮到來訪人與受訪人之間的關(guān)系,止匕外,還有宿舍的信息即其編號,來 訪及離開時間.二外來人員進(jìn)入宿舍登記表包括：日期、來訪人姓名、來訪人 、進(jìn)入時間、離開時間、被訪問人姓名、被 訪問人班級、被訪問人寢室號、被訪問人 、來訪原因；有效證件外來人員進(jìn)入宿舍登記表日期來訪者進(jìn)入離開被訪問人證件來訪時間時間原因姓名 姓名班級寢室號三宿舍外來人員治理制度1 .當(dāng)外來人員來訪時,需出示