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1、無(wú)錫市機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)無(wú)錫市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室目 錄一、系統(tǒng)登錄-第 頁(yè)二、人員入編操作流程-第 頁(yè)三、人員出編操作流程-第 頁(yè)四、人員信息調(diào)整操作流程-第 頁(yè)五、人員信息修改操作流程-第 頁(yè)六、業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展情況查詢(xún)-第 頁(yè)七、人員信息導(dǎo)出-第 頁(yè)八、常見(jiàn)問(wèn)題解決-第 頁(yè)一、系統(tǒng)登錄1.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境(1)操作系統(tǒng):win98、win2000、winXP、win2003(2)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器:IE6.0及以上(3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)(4)瀏覽器緩存設(shè)置正確(見(jiàn)第八項(xiàng)“常見(jiàn)問(wèn)題解決”)1.2 登錄方式1.2.1 系統(tǒng)登錄(1)啟動(dòng)瀏覽器,網(wǎng)址(2)輸入用戶(hù)名和密碼,點(diǎn)擊登錄,進(jìn)
2、入江蘇省機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)。1.2.2 密碼修改(1)登錄信息系統(tǒng)首頁(yè)后,點(diǎn)擊修改密碼,輸入用戶(hù)名、原密碼和新密碼即可。(2)各單位用戶(hù)名及權(quán)限由機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)設(shè)置,不可修改。1.3 系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)1.3.1 機(jī)構(gòu)名稱(chēng)目錄樹(shù)(1)登錄信息系統(tǒng)后,通過(guò)左側(cè)的目錄樹(shù)選擇單位。每個(gè)用戶(hù)名能操作的目錄樹(shù)與其在信息系統(tǒng)上的權(quán)限一致。(2)各項(xiàng)業(yè)務(wù)瀏覽和操作,需點(diǎn)擊目錄樹(shù)選定被操作單位。(3)點(diǎn)擊目錄樹(shù)右側(cè)的三角箭頭可以隱藏或顯示目錄樹(shù)。1.3.2 功能模塊(1)登錄信息系統(tǒng)后,右側(cè)上方是功能模塊欄目,包括基本信息、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)管理、在職人員、人員管理、機(jī)構(gòu)編制管理證、實(shí)名信息庫(kù)六項(xiàng);右側(cè)下方是所選中
3、功能模塊的內(nèi)容。(2)通過(guò)人員管理模塊可以進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。其他管理模塊只能進(jìn)行業(yè)務(wù)瀏覽。注意:各單位應(yīng)當(dāng)經(jīng)常校對(duì)各管理模塊中的機(jī)構(gòu)編制和實(shí)有人員信息,如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不一致的,請(qǐng)即時(shí)與本級(jí)機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)聯(lián)系。二、人員入編操作流程2.1 入編業(yè)務(wù)適用范圍(1)從本單位以外新進(jìn)人員。(2)人員在本系統(tǒng)內(nèi)不同單位之間調(diào)動(dòng)的,也適用本業(yè)務(wù)。2.2 操作步驟2.2.1 進(jìn)入人員管理模塊(1)登錄江蘇省機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)。(2)選取人員管理模塊。2.2.2 提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)(1)進(jìn)入人員管理模塊后,出現(xiàn)核增人員、核減人員、調(diào)整人員和修改信息四項(xiàng)具體業(yè)務(wù)分類(lèi)。入編業(yè)務(wù)選取核增人員。(2)點(diǎn)擊核增人員,在對(duì)話(huà)框
4、中填寫(xiě)新進(jìn)人員的相關(guān)信息(姓名、隸屬處室、身份證號(hào)、編制類(lèi)別、入編途徑、原單位、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)辦人必須填寫(xiě)),填寫(xiě)完成、確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交業(yè)務(wù)。注意事項(xiàng):湖藍(lán)色的部分為鼠標(biāo)雙擊后以下拉框形式出現(xiàn)的可選項(xiàng),按照實(shí)際情況進(jìn)行選擇。白色部分由手工輸入?!皢挝弧庇伞半`屬處(科、室、股)”選擇后自動(dòng)生成?!皡⒓庸ぷ鲿r(shí)間”可以按格式(如2001-9-11)手工輸入,也可以用鼠標(biāo)雙擊選取。手工輸入的部分如果未填寫(xiě)或填寫(xiě)內(nèi)容有誤將可能無(wú)法提交業(yè)務(wù)。(3)提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)后,系統(tǒng)在未辦理業(yè)務(wù)中增加一條業(yè)務(wù)記錄。(4)對(duì)已提交業(yè)務(wù)的查看和修改。選擇已辦理業(yè)務(wù)可以查詢(xún)已提交業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)程。業(yè)務(wù)編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)賦予的本次業(yè)務(wù)
5、的編號(hào),點(diǎn)擊業(yè)務(wù)編號(hào)可以查看已提交業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊狀態(tài)標(biāo)記(顏色圈)可以查看業(yè)務(wù)狀態(tài)和編辦留言,不同顏色圈含義如下:顏 色含 義黃色圈,業(yè)務(wù)提交成功,編辦尚未受理。在此狀態(tài)下單位可以對(duì)已經(jīng)提交的業(yè)務(wù)進(jìn)行修改藍(lán)色圈,業(yè)務(wù)已經(jīng)受理,單位不能修改業(yè)務(wù)內(nèi)容黑色圈,業(yè)務(wù)審核通過(guò),單位可到編辦辦結(jié)紅色圈,業(yè)務(wù)審核未通過(guò)綠色圈,業(yè)務(wù)已辦結(jié)類(lèi)型表示的含義如下:表示提交業(yè)務(wù)為入編業(yè)務(wù)。編辦受理后,可能改為/。表示提交業(yè)務(wù)為出編業(yè)務(wù)。表示提交業(yè)務(wù)為調(diào)整業(yè)務(wù)。請(qǐng)與本次提交業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行確認(rèn),防止提交錯(cuò)誤。對(duì)已提交的核增、核減、調(diào)整業(yè)務(wù)進(jìn)行修改:核增、核減、調(diào)整業(yè)務(wù)提交后需要修改的,只能在業(yè)務(wù)成功提交、編辦受理前(
6、即狀態(tài)為黃色圈的情況下)進(jìn)行。點(diǎn)擊本條業(yè)務(wù)的操作標(biāo)志,即可重新進(jìn)入提交業(yè)務(wù)界面進(jìn)行修改。(5)提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)后,單位攜帶相關(guān)材料到市編辦辦理人員入編手續(xù);或?qū)⑾嚓P(guān)材料傳真至編辦,并將業(yè)務(wù)編號(hào)注明在相關(guān)手續(xù)的右上角,如:200706300212.2.3 業(yè)務(wù)辦理(1)業(yè)務(wù)提交后,單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)登錄系統(tǒng)通過(guò)狀態(tài)的顏色查看業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程。點(diǎn)擊狀態(tài)后,可以查看編辦的反饋信息(如業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度、需要補(bǔ)充的相關(guān)材料等)。(2)狀態(tài)轉(zhuǎn)為黑色后,單位應(yīng)當(dāng)攜帶機(jī)構(gòu)編制管理證和相關(guān)手續(xù)的原件(傳真至編辦的文件),5個(gè)工作日內(nèi)到編辦變更機(jī)構(gòu)編制管理證的相關(guān)內(nèi)容。(3)單位到編辦變更機(jī)構(gòu)編制管理證相關(guān)內(nèi)容后,本次業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)為
7、綠色,并由未辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為已辦理業(yè)務(wù)。三、人員出編操作流程3.1 出編業(yè)務(wù)適用范圍因調(diào)離、退休等原因單位實(shí)有人員減少的。注意:使用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的人員出編,自動(dòng)退出領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),此類(lèi)情況單位不必另外提交退出領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的調(diào)整業(yè)務(wù)。3.2 操作步驟3.2.1 登錄人員管理模塊同人員入編操作流程的登錄方式。3.2.2 提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)(1)點(diǎn)擊核減人員,在彈出窗口中輸入需要出編人員的姓名或身份證號(hào)碼,點(diǎn)擊查找進(jìn)行搜索。(2)在搜索出的人員名單中點(diǎn)擊選取需要出編的人員,系統(tǒng)彈出確認(rèn)信息的對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊確定,選中人員。注意:因重名等原因,符合查找條件的人員可能不止一個(gè),請(qǐng)謹(jǐn)慎選取需要出編的人員。(3)選中人員后,根據(jù)系統(tǒng)自
8、動(dòng)跳出的對(duì)話(huà)框,雙擊選取對(duì)應(yīng)的出編途徑,填寫(xiě)經(jīng)辦人員、聯(lián)系電話(huà),確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)提交后,系統(tǒng)在未辦理業(yè)務(wù)中增加一條業(yè)務(wù)記錄。已提交業(yè)務(wù)的查看和修改、相關(guān)手續(xù)的提交和業(yè)務(wù)辦理的操作流程請(qǐng)參見(jiàn)本章“人員入編操作流程”第2.2.2節(jié)第3、4項(xiàng)和2.2.3節(jié)。四、人員信息調(diào)整操作流程4.1 調(diào)整業(yè)務(wù)適用范圍(1)本單位人員編制類(lèi)別、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的使用。(2)本單位人員姓名、身份證號(hào)變更的,參照本流程辦理。4.2 操作步驟4.2.1 登錄人員管理模塊同人員入編操作流程的登錄方式。4.2.2 提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)(1)點(diǎn)擊調(diào)整人員,在彈出窗口中輸入待調(diào)整人員的姓名或身份證號(hào)碼,點(diǎn)擊查找進(jìn)行搜索。(2)在搜
9、索出的人員中點(diǎn)擊選取需要調(diào)整的人員,系統(tǒng)彈出確認(rèn)信息的對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊確定,選中人員。注意:因重名等原因,符合查找條件的人員可能不止一個(gè),請(qǐng)謹(jǐn)慎選取需要調(diào)整信息的人員。3、選取人員后,系統(tǒng)跳出選中人員的基本信息,各項(xiàng)基本信息中有方框的部分是可以通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整的選項(xiàng),可以參照人員入編的填寫(xiě)方式調(diào)整人員信息。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊提交業(yè)務(wù)。系統(tǒng)在未辦理業(yè)務(wù)中增加一條業(yè)務(wù)記錄。已提交業(yè)務(wù)的查看和修改、相關(guān)手續(xù)的提交和業(yè)務(wù)辦理的操作流程請(qǐng)參見(jiàn)本章“人員入編操作流程”第2.2.2節(jié)第3、4項(xiàng)和2.2.3節(jié)。五、人員信息修改操作流程5.1 修改業(yè)務(wù)適用范圍本單位人員的隸屬處(科、室、股)、參加工作時(shí)間、職務(wù)(
10、職稱(chēng),未新增領(lǐng)導(dǎo)職數(shù))、人員身份或結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、財(cái)政供養(yǎng)狀況、統(tǒng)發(fā)工資狀況、養(yǎng)老保險(xiǎn)狀況、醫(yī)療保險(xiǎn)狀況發(fā)生變化。5.2 操作步驟5.2.1 登錄人員管理模塊同人員入編操作流程的登錄方式。5.2.2 業(yè)務(wù)辦理(1)點(diǎn)擊修改信息,在彈出窗口中輸入需要修改信息人員的姓名或身份證號(hào)碼,點(diǎn)擊查找進(jìn)行搜索。(2)在搜索出的人員中點(diǎn)擊選取需要調(diào)整的人員,系統(tǒng)彈出確認(rèn)信息的對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊確定,選中人員。注意:因重名等原因,符合查找條件的人員可能不止一個(gè),請(qǐng)謹(jǐn)慎選取需要修改信息的人員。3、選取人員后,系統(tǒng)自動(dòng)將選中人員的基本信息列出,各項(xiàng)基本信息中有方框的部分是可以通過(guò)修改業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整的選項(xiàng),可以參照人員入編的填寫(xiě)
11、方式修改人員信息。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊提交業(yè)務(wù)。4、業(yè)務(wù)提交后,各項(xiàng)修改立即生效。系統(tǒng)不產(chǎn)生業(yè)務(wù)編號(hào),單位也不需到編辦變更機(jī)構(gòu)編制管理證的相關(guān)內(nèi)容。注意:為保證信息系統(tǒng)內(nèi)的信息與實(shí)際情況一致,當(dāng)信息修改業(yè)務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的,各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修改。參加工作時(shí)間雖然可以修改,但各單位對(duì)此項(xiàng)改動(dòng)必須慎重,必須與干部檔案的初始登記一致。各單位必須對(duì)人員信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。六、業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展情況查詢(xún)6.1 查看未辦理業(yè)務(wù)(1)點(diǎn)擊未辦理業(yè)務(wù),列出全部未辦理業(yè)務(wù)。(2)輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊查找,列出符合條件的未辦理業(yè)務(wù)。6.2查看已辦理業(yè)務(wù)(1)點(diǎn)擊已辦理業(yè)務(wù),列出全部已辦理業(yè)務(wù)。(2)輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊查找,
12、列出符合條件的已辦理業(yè)務(wù)。七、機(jī)構(gòu)、人員信息導(dǎo)出7.1 導(dǎo)出機(jī)構(gòu)的基本信息(1)行政機(jī)構(gòu)資料導(dǎo)出(*千萬(wàn)不要再做導(dǎo)出方案*)登錄系統(tǒng)-機(jī)構(gòu)管理-通用查詢(xún)-打開(kāi)-選擇分類(lèi)(選單位類(lèi)并確定)-選擇“行政機(jī)構(gòu)查詢(xún)”并確定-包含下級(jí)-確定導(dǎo)出的系統(tǒng)(如無(wú)錫市或者黨委系統(tǒng)、政府系統(tǒng))-查詢(xún)-等待出現(xiàn)查詢(xún)結(jié)果-導(dǎo)出-保存(保存到指定位置,為excell文件)(2)事業(yè)單位資料導(dǎo)出(*千萬(wàn)不要再做導(dǎo)出方案*)登錄系統(tǒng)-機(jī)構(gòu)管理-通用查詢(xún)-打開(kāi)-選擇分類(lèi)(選單位類(lèi)并確定)-選擇“事業(yè)單位查詢(xún)”并確定-包含下級(jí)-確定導(dǎo)出的系統(tǒng)(如無(wú)錫市或者黨委系統(tǒng)、政府系統(tǒng))-查詢(xún)-等待出現(xiàn)查詢(xún)結(jié)果-導(dǎo)出-保存(保存到指定位置
13、,為excell文件)7.2 導(dǎo)出人員的基本信息(1)行政人員資料導(dǎo)出(*千萬(wàn)不要再做導(dǎo)出方案*)登錄系統(tǒng)-在職人員-通用查詢(xún)-打開(kāi)-選機(jī)關(guān)人員花名冊(cè)并確定-包含下級(jí)-確定導(dǎo)出的系統(tǒng)(如濱湖區(qū))-查詢(xún)-等待出現(xiàn)查詢(xún)結(jié)果-導(dǎo)出-保存(保存到指定位置,為excell文件)(2)事業(yè)人員資料導(dǎo)出(*千萬(wàn)不要再做導(dǎo)出方案*)登錄系統(tǒng)-在職人員-通用查詢(xún)-打開(kāi)-選事業(yè)人員花名冊(cè)并確定-包含下級(jí)-確定導(dǎo)出的系統(tǒng)(如濱湖區(qū))-查詢(xún)-等待出現(xiàn)查詢(xún)結(jié)果-導(dǎo)出-保存(保存到指定位置,為excell文件)八、常見(jiàn)問(wèn)題解決8.1 登錄后看不到左邊目錄樹(shù)(1)查看IE版本,確保IE版本不低于6.0(2)查看左側(cè)是否隱藏了目錄樹(shù)(小三角箭頭)8.2 正確設(shè)置IE瀏覽器緩存打開(kāi)IE瀏覽器-工具(T)-Internet選項(xiàng)(O),進(jìn)行“常規(guī)”、“安全”項(xiàng)的設(shè)置(1)常規(guī)-設(shè)置-選擇“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查(E)”,使用的磁盤(pán)空間(D)拖至最左端-確定(2)安全-自定義級(jí)別-“顯示混合內(nèi)容”選為“啟用”-重置為“安全級(jí)中低”-確定(3)確定Internet選項(xiàng)設(shè)置8.3 對(duì)話(huà)
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