【參加會議要求】會議注意事項有哪些

1、【參加會議要求】會議考前須知有哪些3、會議期間盡量多參加活動這是結(jié)交朋友的好時機,特別是歡迎晚宴及歡迎晚宴,而且要準備一套自我介紹的套話.4、發(fā)言當天的早上或中午提前20分鐘到場,把PPT拷到會議 電腦中.5、會議過程中照相要盡量小心及隱蔽, 以防找到別國專家的非 議,并且盡量做到中間靠前,實在不行坐在其他的投影前也可.會議 過程中也盡量和會議的字幕照張相,以便以后回憶.6、在整個會議過程當中的一切花銷一定要索要發(fā)票, 包括各種 食品,交通,住宿,只要交錢的地方就一定要發(fā)票, 一手交票一手 給錢.四、返程1、回來時核實所帶日用品是否齊全,相機、 、電腦、是否 放好,會議所發(fā)的東西是否帶齊.2、

2、各種發(fā)票統(tǒng)一裝袋,保存好.3、機票、護照、簽證放在外袋.4、能減少包的個數(shù)就減少,盡量合并,便于治理.5、盡量提前2小時到機場,一來放心,二來可以買些免稅的東 西,有退稅的到機場海關(guān)退稅,海關(guān)一般讓帶 2瓶酒,兩條煙,但一 般超一倍也不會說,關(guān)鍵是要在托運的行李里.五、報銷對公報銷通常只能報銷會務費,交通費,住宿費,伙食費一般只 能按國家標準每天給報多少錢,超出局部只能在自己花銷,多余局部 歸個人,并且通常每人都有一個出差補助可以一起領.算賬的時候, 雖然當時是花的當?shù)刎泿呕蛎涝?但最后結(jié)賬時每筆都應換算人民幣 來算,和起來一共花了多少人民幣,這樣清楚,不容易亂.參加會議的考前須知為了保證會議

3、期間與會代表的交通平安和會議次序, 敬請與會代 表注意以下幾點：1、會議指定車輛乘車期間,與會代表請隨身攜帶代表證,并在 指定車輛乘車,不要隨意換乘車輛,有特殊要求的請及時與會務組聯(lián) 系；2、會議期間,請遵守會議時間安排,互相提醒、互相照應,并 聽從工作人員的引導；3、會議期間,請保管好自己的隨身物品,不要將貴重物品存放 在車上；4、會議期間,如有特殊情況不能參加集體活動,需要暫時離會 的,請及時通知會務組；5、會議結(jié)束后,仍需逗留并需要提供幫助的,請與會務組聯(lián)系.會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細節(jié)都表達在會議 組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：一、開會之前要深

4、入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、 提問、調(diào)查或討論的綱目.二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單.參加會議人數(shù)的多少,應根據(jù)會議內(nèi)容和會議預期效果、 場地條件而 定.為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些.調(diào)查情況、紀念 及宣傳性的會議,人數(shù)可多些.三、為使會議開得有成效,根據(jù)會議內(nèi)容,會前應考慮一些人重 點發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點分工.四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼 活動,增進了解,加深感情.會議結(jié)束后,應繼續(xù)與會議人員保持一 定的聯(lián)系,以備需要時,可以進行合作.五、根據(jù)會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討 論的地點.住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題.六、根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應及早,內(nèi) 容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等.七、會議開始后,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進展情況進行 搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員.八、會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票,力爭將 食宿費等盡早結(jié)算清楚.九、會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā) 簡報或