2019年跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議記錄

1、跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議記錄日期：20年 月 日時(shí)間：14： 30-15 :45地點(diǎn)：業(yè)務(wù)會(huì)議室主席：列席：出席人員：記錄：一、主席報(bào)告：因XXX臨時(shí)有事，本期由本人主持會(huì)議。二、葉處長(zhǎng)回復(fù)上周大家提出的討論事項(xiàng)：1、XX提出：車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)高溫工作，公司是否可以適當(dāng)有些高溫補(bǔ) 助?；貜?fù)：人事已從網(wǎng)上下載國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)主管提出名單交人事單位從薪資上支付，每人每天補(bǔ)1.2元。2、XX提出：品管目前重油檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)引用臺(tái)灣標(biāo)準(zhǔn)，因國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)與臺(tái)灣標(biāo)準(zhǔn)有差異，建議是否可采用國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)?；貜?fù)：臺(tái)灣標(biāo)準(zhǔn)沿用日本標(biāo)準(zhǔn)較國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)為嚴(yán)格，兩套標(biāo)準(zhǔn)由品管單位分析差異再呈報(bào)決定。3、XX提出：公司正在評(píng)估要建倉(cāng)庫(kù)，為什么

2、不評(píng)估購(gòu)買(mǎi)叉車(chē)。叉車(chē)與倉(cāng)庫(kù)相比，投入更少，而且公司現(xiàn)有叉車(chē)已使用 多年，狀況很差，維修費(fèi)用高。回復(fù)：是否可以申請(qǐng)加建，請(qǐng)總務(wù)咨詢建設(shè)相關(guān)部門(mén)，工程造價(jià)由呂樟 樹(shù)負(fù)責(zé)評(píng)估；白處長(zhǎng)已委由采購(gòu)單位再租一部叉車(chē)，于8月16 日進(jìn)場(chǎng)。4、王霄云提出：公司桶裝水的現(xiàn)有空桶數(shù)量與公司購(gòu)買(mǎi)的空桶數(shù)量存在有1000多個(gè)差異，為什么？多喝水瓶裝水庫(kù)存量不夠，造成經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)怨斷貨。為什么 公司的產(chǎn)量不夠銷(xiāo)售？回復(fù)：采購(gòu)數(shù)量減去經(jīng)銷(xiāo)商押金數(shù)量為留在公司空桶數(shù)量。在公司空 桶數(shù)，一是周轉(zhuǎn)空桶；二是報(bào)廢空桶，請(qǐng)王霄云小姐再盤(pán)點(diǎn) 呈報(bào)。多喝水庫(kù)存量問(wèn)題由黃處長(zhǎng)直接與白處長(zhǎng)溝通。5、吳寒婷提出：桶裝水生產(chǎn)如用新購(gòu)買(mǎi)的空桶生產(chǎn)，

3、是否可增加清潔空桶的次數(shù)。經(jīng)銷(xiāo)商反映新桶生產(chǎn)出的水與舊桶 生產(chǎn)出的水口味不一樣。促銷(xiāo)品庫(kù)存表是否可以與成品日?qǐng)?bào)表一樣，天天更 新?；貜?fù)：新空桶清洗次數(shù)增加。促銷(xiāo)品庫(kù)存表每天更新。6、柯祺煌提出：顧客報(bào)怨在接受時(shí)是否有判斷此顧客報(bào)怨是否合理。財(cái)務(wù)部應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)多提供一些合理避稅的方法, 減少交稅回復(fù)：先接受顧客抱怨再分析是否合理按國(guó)家規(guī)定交稅。三、本期討論事項(xiàng)：胡育龍：原提出食堂邊水井水源確認(rèn)是否可用？回復(fù)：該口井已確認(rèn)可 用，并接入味精廠水塔，同時(shí)以另兩口井進(jìn)行確認(rèn)，飲料廠邊水井接入 飲料廠200噸冷卻水槽，200米深 水井邊的水井接入水處理使用。吳寒婷：99%味精在銷(xiāo)售過(guò)程中，仍有客戶反映較咸

4、?；貜?fù)：對(duì)前期客戶反映有咸味的樣品進(jìn)行口感、內(nèi)在品質(zhì)確認(rèn)，并無(wú) 異常（無(wú)咸味），建議如有類(lèi)似事件必須有樣品化驗(yàn)。同時(shí)生產(chǎn) 也會(huì)針對(duì)此問(wèn)題加強(qiáng)預(yù)防措施。呂樟樹(shù)：飲料廠所請(qǐng)購(gòu)包裝機(jī)配件，采購(gòu)的實(shí)物規(guī)格不對(duì)，且該供應(yīng) 商售后服務(wù)不佳?；貜?fù)：考慮再另尋找一供應(yīng)商。呂國(guó)躍：公司高階主管在做決策時(shí)，有 些涉及到生安排的可否及時(shí)讓相關(guān)部門(mén)知會(huì)，如由于山東銷(xiāo)售區(qū)劃由上 海廠管轄，造成我司400gS的味精庫(kù)存5000箱無(wú)法出廠。回復(fù)：現(xiàn)每月的需求量，由行企于前月產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)議提出，可杜絕類(lèi)似 事件發(fā)生。四、期追蹤事項(xiàng)：a）劉玉杯：8月1日起請(qǐng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)監(jiān)督搬運(yùn)工配合換用新的區(qū)域代碼印章，避免漏蓋現(xiàn)象。b）朱文革：因我司的排水系統(tǒng)有多條，環(huán)保取樣時(shí)，有選擇性，建議應(yīng)同環(huán)保部門(mén)保持良好關(guān)系。c）柯祺煌：當(dāng)行企部門(mén)策劃一促銷(xiāo)方案時(shí)，生產(chǎn)及其它相關(guān)部門(mén)不能及時(shí)得到相關(guān)信息（如計(jì)劃、擬出貨日期）。d）李弘毅：行企部門(mén)的海報(bào)請(qǐng)購(gòu)可否由采購(gòu)指定兩家以上合格供應(yīng)商，以便在海報(bào)設(shè)計(jì)時(shí)有效溝通。e）鄭建紅