合同管理規(guī)范

1、文件名稱文件編號GHPUWI 005生效日期2002年06月10日采購合同管理規(guī)范版 次第1版頁 次第1頁，共4頁1. 0目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部門全體員工。3. 0相關(guān)文件3 . 1供應(yīng)商管理規(guī)范GH-PU-WI-0044. 0名詞解釋（無）5. 0職責(zé)5.1職責(zé)：嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司利益，遵守審批手 續(xù)，加強(qiáng)供應(yīng)商合同的管理。6. 0作業(yè)程序6. 1采購合同簽訂的原則：6. 1. 1簽訂合同的供應(yīng)商必須具備法人資格。7. 1. 2采購合同必須合法。8. 1. 3簽訂合同必須堅持平等互

2、利，充分協(xié)商的原則9. 1. 4簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t10. 1. 5采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式11. 1. 6采購合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效6. 2采購合同的內(nèi)容：6. 2. 1合同的標(biāo)的：設(shè)備、商品的品名6. 2. 2商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項數(shù)據(jù)一般附在價格表上，如此，采購 合同上必須注明價格表為合同附件6. 2. 3使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供應(yīng)商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）6. 2. 4商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名6. 2. 5商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等6. 2. 6商品的數(shù)量必須以超市實際銷售的單位為最小單位6. 2. 7商品的質(zhì)

3、量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應(yīng)有具體的質(zhì)量 保證條款。6. 2. 8合同上有明確的包換、包修、包退的條款6. 2. 9商品的價格和結(jié)算方式：A.不論以何種方式報價，價格表上必須注明確切的商品進(jìn)價B.合同上必須規(guī)定明確的商品結(jié)算方式和程序6. 2. 10交貨期限、地點和送貨方式：A.合同上必須明確注明交貨的時間、地點B.有配送中心的超市可注明送貨至配送中心6. 2, 11對于新供應(yīng)商，一般先簽署3個月的試銷合同，如三個月內(nèi)銷售狀況良好再續(xù) 約6. 2. 12商品驗收方法：合同上必須注明驗收的標(biāo)準(zhǔn)，合同上必須注明驗收的方法、期 限和地點6. 2. 13違約責(zé)任：注明違約行為，通常

4、以下三種行為為違約行為：A.不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品B.不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨C.逾期發(fā)送商品D.注明違約責(zé)任6. 2. 14合同的變更和解除的條件A.合同中應(yīng)規(guī)定在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同B.合同中應(yīng)注明通過什么手續(xù)來變更或解除合同6. 3采購合同的簽訂程序：供應(yīng)商通過談判.符烝嬲立普填闈要購供應(yīng)商mjyf岷!市采購毒購員不檎轆格塞將幕蓋6. 4采購合同的歸檔管理與跟進(jìn)6. 4. 1采購合同I歸檔管理:A.按照商品種類分類歸檔B.采購合同復(fù)印件與供應(yīng)商檔案歸檔C.采購合同原件單獨歸檔、統(tǒng)一管理6. 4. 2采購合同的跟進(jìn)：A.以采購合同的條款檢查供應(yīng)商的表現(xiàn)B.采購合同期限的預(yù)警C.在采購合同期限前一個月對供應(yīng)