房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、副總經(jīng)理崗位責(zé)任制1、 直接對公司總經(jīng)理負責(zé);2、 對開發(fā)項口的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的 日常工作;3、 全面參與項LI的可行性研究及立項工作;4、 負責(zé)項口規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;5、 負責(zé)項口勘察、設(shè)計為統(tǒng)計管理工作;6、 審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);7、 監(jiān)督設(shè)計、建立工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作;8、 組織相關(guān)部門進行審核、會簽及歸檔管理丄作;9、 各參建單位工作任務(wù)、設(shè)計審定,審批工程款、材料款;10、工程項成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;11、負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)

2、;12、全面把握工程驗收并組織和工程施工總協(xié)調(diào);13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣;14、負責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;15、對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)助關(guān)系,對外做好相關(guān) 外聯(lián)工作;16、負責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部 過程的管理、督導(dǎo)、推動等項丄作。總工程師崗位責(zé)任制1、負責(zé)工程技術(shù)文件對內(nèi)、對外的審核、簽發(fā);2、負責(zé)將工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任;3、主持審核投資項LI的實際方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)訃變更通知;4、負責(zé)審核、控制工程項LI建設(shè)成本:5、

3、負責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作;6、主持審核權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃;7、負責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量;8、負責(zé)督促承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全工作,確保工程質(zhì)量;9、負責(zé)處理質(zhì)量、安全事故;10、 負責(zé)驗收工程項LI所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴格把關(guān);11、 負責(zé)組織設(shè)訃單位和承建單位進行工程竣工初步驗收, 向有關(guān)部門提出竣工驗 收報告;12、 負責(zé)督促竣工工程資料存檔;13、 負責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交;14s積極完成臨時交代的工作。辦公室崗位責(zé)任制1、 負責(zé)公司行政文件的擬稿、

4、報審、打印、分發(fā);2、負責(zé)公司辦公用品和后勤保障物品的詢價、采購、發(fā)放和保管,做好公 司行政物資的日常管理工作;3、 負責(zé)公司辦公場所文明管理、保潔及防火、防盜等安全工作;4、 負責(zé)將公司有關(guān)合同、文件資料收集、匯總歸類存檔保管;5、 負責(zé)公司文件的接、收發(fā);6、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證及開發(fā)資質(zhì)證書的年檢及各種證照的保 管和使用工作;7、 安排行政會議、準(zhǔn)備資料、做好會議和來訪接待;8、做好公司的后勤保障工作,負責(zé)公司車輛的日常維護和管理,銷售現(xiàn)場 及施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作;9、 協(xié)調(diào)與城建、城管、公安等部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理各種糾紛;10、根據(jù)公司工作計劃,佔訃所需的款項支出,編制本單

5、位年度預(yù)算;11、參與選聘、任用各崗位人選;負責(zé)考核各崗位的工作績效;審核員工的 獎、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案,提供處理意見;12、擬定本部門有關(guān)規(guī)章制度并報經(jīng)理審批后執(zhí)行;13、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié) 作關(guān)系,發(fā)揮參謀,助手作用。財務(wù)部崗位責(zé)任制1、 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財會和稅收法規(guī)以及公司的會計制度和財務(wù)管 理制度;2、 負責(zé)提供財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)算資料,并通過對項U的預(yù)算執(zhí)行情況進行 定期審核、分析來降低成本,為公司的決策者當(dāng)好參謀;3、 組織制定、修訂和實施公司會計制度、財務(wù)管理制度、財務(wù)和會計核算流程和管理報表制度;4、 建立完善會計核算體系,設(shè)置會計科LI、

6、明細帳、總帳、輔助帳等帳口;5、 資金管理:在資金的籌集、分配、監(jiān)督使用等具體過程中,根據(jù)年、季、月資金使用計劃對資金實行嚴格的科學(xué)管理,加快資金周轉(zhuǎn),降低資金成本,確 保資金安全;6、 規(guī)范和審核報銷單據(jù),依據(jù)財務(wù)管理制度中有關(guān)費用報銷的規(guī)定, 辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù):7、 整理、歸檔和妥善保管原始憑證、記帳憑證、帳冊、財務(wù)報表等資料;8、 根據(jù)國家有關(guān)的稅收規(guī)定,制定稅務(wù)計劃,準(zhǔn)確、及時地進行稅務(wù)申報 和稅費繳納等工作;9、 建立、健全財會電算化管理制度,合理分配、調(diào)整和制定財務(wù)部各崗位 職責(zé)和權(quán)限,定期、及時備份財務(wù)數(shù)據(jù);10、積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系,及時申請貸款指標(biāo),并指定對口會計或出納具

7、 體協(xié)助完成此項工作;11、負責(zé)審核會計憑證,保證憑證的真實、合法、有效并保證帳帳相符、帳 表相符、帳實相符,使之符合會計制度的規(guī)范要求;12、加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用率,確保資產(chǎn)保值、升值;13、建立固定資產(chǎn)管理臺帳,固定資產(chǎn)的訃價、折舊及盤盈、報廢、毀損處 理;14、建立低值易耗品管理臺帳,低值易耗品的計價及盤盈、報廢、毀損處理;15、與公司各部門保持良好的工作關(guān)系;16、完成公司董事會及總經(jīng)理委派的其他職責(zé)。會計崗位責(zé)任制1、負責(zé)進行房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、銷售全過程會計核算;(1)管理項目工程合同;(2)編制會計憑證;(3)審核和辦理財務(wù)收支;(4)登記會計帳簿;(5)編制會計報表,并進行

8、分析,根據(jù)工作需要,適時提供有關(guān)會訃信息;(6)統(tǒng)計項口成本資料;(7)固定資產(chǎn)和低值易耗品的核算、管理;(8)負責(zé)每月對出納的庫存現(xiàn)金、銀行余額進行清查、盤存;2、主動配合業(yè)務(wù)部門及時清催應(yīng)收資金;(1)個人欠款、借支;(2)客戶欠交房款、月供款;3、認真做好會計核算和監(jiān)督,保證會計帳務(wù)處理及時,會計科LI運用準(zhǔn)確, 會計核算信息真實完整;4、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核,對銀 行結(jié)算票據(jù)的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進行審核;5、及時向財務(wù)負責(zé)人提供財務(wù)核算信息;6、負責(zé)項目的納稅申報;7、有關(guān)財務(wù)檔案的裝訂、保管;出納崗位責(zé)任制1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

9、(1)現(xiàn)金業(yè)務(wù);1收(或退)房款、稅費、月供款等;2備用金的管理、日常借支及費用報銷;(2)銀行業(yè)務(wù);1支票收款業(yè)務(wù);2支票付款業(yè)務(wù):支付工程等款項;3辦理貨款,承兌匯票等銀行有關(guān)手續(xù);2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,現(xiàn)金每日轉(zhuǎn)賬,做到日清月結(jié),并及時與 銀行核對帳務(wù),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;3、認真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票4、保存現(xiàn)金和各種有價證券;5、建立、登記和保管商業(yè)匯票之類的備查帳簿;6、保管有關(guān)印章、空口支票和領(lǐng)用、使用收據(jù)、發(fā)票,空白支票應(yīng)妥善保 管,開岀支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應(yīng)分別保管;7、編制現(xiàn)金及銀行存款收支日報表,報財務(wù)負責(zé)

10、人:8、保管好保險柜鑰匙、密碼,現(xiàn)金存入保險柜后,密碼要打亂;9、負責(zé)保證資金的安全;10、編制現(xiàn)金流量表。工程部崗位責(zé)任制1、 協(xié)助完成產(chǎn)品定位的方案圖,并測算建筑面積;2、 依據(jù)公司的投資決策和產(chǎn)品定位決策,編制工程項LI建設(shè)H標(biāo)計劃;3、 編制工程勘察、設(shè)計、施工招標(biāo)文件,向公司提出選擇合作 單位建議;洽談工程勘察、設(shè)計、施工合同書,提交公司審核簽訂; 監(jiān)督管理勘察、設(shè)計、施工合同的實施;4、 核查工程設(shè)計文件,組織圖紙交底和圖紙會審及繪制必要的 施工大樣圖;5、 編制并審核施工圖預(yù)、決算,并對施工提出具體的建議及清 圖。6、 主持協(xié)商建設(shè)主體各方提出的設(shè)計變更,合同條款變更,處 理索賠

11、事項;7、 核查完成的工程量,驗收分項分部工程,簽署工程付款憑證;8、 核簽工程暫停令,復(fù)工報審表,開、竣工報告,隱蔽驗收記 錄和工程項目增減洽商記錄;9、 組織并參與工程竣工初驗收、驗收,并簽署驗收意見和工程 質(zhì)量等級;10、編寫工程竣工驗收報告,整理工程檔案資料,辦理竣工報備 手續(xù);11、工程保修期內(nèi),負責(zé)檢查工程質(zhì)量狀況,組織鑒定質(zhì)量問題 責(zé)任,督促責(zé)任單位維修;12、辦理基建手續(xù)。14、勘察施工現(xiàn)場,組織實施“三通一平”等施工前準(zhǔn)備工作,向 施工單位辦理移交手續(xù);15、制定施工總體規(guī)劃,審查施工單位的施工組織設(shè)計和施工技 術(shù)方案,提出修改意見,下達單位工程施工開工令;16、審查施工單位

12、提出的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備的釆購清 單,并檢查進場材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量;17、檢查施工技術(shù)措施和安全防護設(shè)施;18、督促施工單位完成好施工進度,工程質(zhì)量、施工安全和施工 文件的整理歸檔工作。合同部崗位責(zé)任制1、 負責(zé)對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制2、 負責(zé)擬定并完善合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程;3、 組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應(yīng)商名冊;4、參與規(guī)劃等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)汁的討論,并提出合理化建議,參與審 核及圖紙會審工作;5、對合同的標(biāo)的、 數(shù)量、 質(zhì)量、 價款、 履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負

13、責(zé);6、 及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;7、負責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件; 負責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及 相關(guān)的報批工作;8、組織各項工程招標(biāo)工作,負責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的 審核工作,并提供投標(biāo)單位綜合評審意見:9、 起草、審核合同文件,參與合同談判和會簽,負責(zé)合同管理工作;10、負責(zé)建設(shè)項目的合同簽訂工作:11、 負責(zé)組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;12、 配合相關(guān)部門對工程項U的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 工程質(zhì)量等進行認定, 參加工程項口竣 工驗收;13、 監(jiān)督、檢查公司合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;14、 代表公司

14、參與合同糾風(fēng)的調(diào)解、仲裁或訴訟活動;15、負責(zé)本部門設(shè)汁的合同檔案管理及保密工作:16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程預(yù)算部崗位責(zé)任制1、負責(zé)編制開發(fā)項LI總概算和單項工程概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容 齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;2、參加圖紙會審和設(shè)計交底:3、負責(zé)審核施工單位編報的工程預(yù)算和材料計劃,做到審核及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;4、編制各項工程招標(biāo)標(biāo)底,為招標(biāo)工作提供可靠依據(jù);5、參與工程招投標(biāo),進行商務(wù)評標(biāo);6、參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會簽;7、參加實物工程量測定和隱蔽工程驗收。做到實地測量,驗收準(zhǔn)確。認真做好各 種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料;&參與工程竣工驗收;9、審核竣工

15、工程決(結(jié))算,做到審核及時、準(zhǔn)確;10、 負責(zé)審核施工單位提報的月完成丄程量報表,并提出付款意見:11、 參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽;12、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。釆購部崗位責(zé)任制1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項制度報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行;2、負責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握建材價格;3、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立,管理供應(yīng)商U錄和檔案;4、根據(jù)工程進度和材料需求訃劃,制定材料(設(shè)備)釆購計劃;5、參與材料(設(shè)備)采購招投標(biāo)和釆購合同的制定;6、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;7、協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作;8、審核材料設(shè)備價格,報主管副總經(jīng)理審批:9、負責(zé)材料(設(shè)備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;10、 做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;11、 即使將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理部存檔。市場營銷部崗位責(zé)任制1、 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握各種營銷手段,對市場動態(tài)和信息 隨時予以關(guān)注,對所銷售項口的功能、特點、價格等各項指標(biāo)清晰明 了,努力完成公司下達的營銷任務(wù);2、 及時調(diào)查其他樓盤情況,對競爭對手進行優(yōu)勢分析,為公司 制定營銷策略提供參考依據(jù),并主

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