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1、內(nèi)部管理制度系列物業(yè)管理公司發(fā)票收據(jù)管理制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-29773物業(yè)管理公司發(fā)票收據(jù)管理制度Property management company invoice receipt management system 說(shuō)明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。物業(yè)管理公司發(fā)票和收據(jù)管理制度一、總則1 .根據(jù)中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定制定本制度。2 .本公司所有發(fā)票、收據(jù)(指有價(jià)值的收據(jù))及票據(jù)(以 下簡(jiǎn)稱票據(jù))均屬本制度管理的范圍。
2、3 .財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司各種票據(jù)的管理工作。4 .各種票據(jù)的種類、使用范圍由財(cái)務(wù)管理部規(guī)定。二、各種票據(jù)的購(gòu)買及印刷1 .屬國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票由財(cái)務(wù)管理部指定專人向有 關(guān)稅務(wù)部門購(gòu)買。2 .經(jīng)有關(guān)稅務(wù)部門批準(zhǔn)公司自行印制發(fā)票時(shí),由財(cái)務(wù)管 理部提由式樣經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門批準(zhǔn)后,在稅務(wù)部門指定的印刷單位印制。3 .公司使用的各種發(fā)票、收據(jù)屬代收的部分,使用代收 單位的發(fā)票、收據(jù);屬公司的收據(jù)需印制時(shí),由財(cái)務(wù)管理部提 由式樣經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行印制;屬各部門專用的票據(jù)需印 制時(shí),由需用部門提由式樣,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核,報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后印制。4 .財(cái)務(wù)管理部專管人員必須對(duì)購(gòu)買、印刷或代收
3、單位提 供的各種票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收, 詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、檢查有無(wú)印刷錯(cuò)誤。 數(shù)量有誤或印刷有錯(cuò)誤的應(yīng)拒收。各種票據(jù)驗(yàn)收后,應(yīng)按不 同的票據(jù)登記驗(yàn)收日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,設(shè)專柜保管。三、各種票據(jù)的領(lǐng)用1 .財(cái)務(wù)管理部專管人員應(yīng)設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿,凡 發(fā)放票據(jù),必須登記領(lǐng)用的日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,并由 領(lǐng)用人簽收。2 .使用發(fā)票或收據(jù)的部門必須指定專人負(fù)責(zé)各種票據(jù) 的管理工作(以下簡(jiǎn)稱票據(jù)專管人員)。3 .票據(jù)專管人員在向財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取各種票據(jù)時(shí),必須 辦理領(lǐng)用手續(xù)并清點(diǎn)數(shù)量、驗(yàn)看號(hào)碼,發(fā)現(xiàn)有號(hào)碼錯(cuò)亂的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用。4 .票據(jù)專管人員對(duì)所領(lǐng)用的各種票據(jù)必須妥善保管,在 交付使用人員時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記、簽
4、收。四、各種票據(jù)的使用1 .各種票據(jù)需按發(fā)票收據(jù)使用細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行使用2 .各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián) 次一次性開具。3 .各種票據(jù)只能按規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn) 讓、跳號(hào)、拆本使用,或開具空白票據(jù)。4 .各種票據(jù)需交接使用時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),寫明交接 時(shí)票據(jù)的號(hào)碼。5 .接收人在接收各種票據(jù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)所交接的票據(jù)存在 問(wèn)題,可拒絕接收,并立即報(bào)告主管人員。情節(jié)嚴(yán)重時(shí),應(yīng) 立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部。五、各種票據(jù)的檢查和核銷1 .財(cái)務(wù)管理部有權(quán)對(duì)各種票據(jù)的使用隨時(shí)進(jìn)行檢查。2 .已用完的各種票據(jù)必須立即向財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行核銷。3 .財(cái)務(wù)管理部專管人員在核銷各種票據(jù)時(shí),必須對(duì)票據(jù)進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有使用不當(dāng)?shù)?,?yīng)提由意見(jiàn)進(jìn)行糾正;發(fā)現(xiàn)有 問(wèn)題的,應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。4 .財(cái)務(wù)管理部專管人員應(yīng)隨時(shí)核查使用各種票據(jù)的人員有否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交。在各
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