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1、精編原版資料廣告宣傳管理制度文案名稱廣告宣傳管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為使本公司的廣告宣傳工作能夠順利進(jìn)行,廣告宣傳效果達(dá)到最大化,特制定本制度。第2條 基本原則(1)戰(zhàn)略性原則善于創(chuàng)造和把握廣告機(jī)會(huì),分析機(jī)會(huì)存在的依據(jù)、特征,確定把握機(jī)會(huì)的線索和行為規(guī)范,尋找和創(chuàng)造新的經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。(2)創(chuàng)新性原則有效配置企業(yè)現(xiàn)有資源,不斷完善廣告宣傳方案。(3)應(yīng)變性原則廣告宣傳要重視人的主觀能動(dòng)性和自動(dòng)適應(yīng)性,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)現(xiàn)有狀況,靈活地調(diào)整廣告宣傳活動(dòng)。第2章 宣傳計(jì)劃實(shí)施第3條 宣傳工作計(jì)劃的制定(1)廣告宣傳計(jì)劃的制定工作由廣告主管負(fù)責(zé)。(2
2、)在制定廣告宣傳計(jì)劃的過(guò)程中,必須聽(tīng)取各相關(guān)部門的意見(jiàn)。(3)計(jì)劃方案在實(shí)施之前,必須再次送交各有關(guān)部門征求意見(jiàn)與建議。第4條 廣告宣傳分定期和不定期兩種,但都必須在廣告預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。同時(shí),實(shí)施廣告宣傳之前應(yīng)聽(tīng)取廣告業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),并根據(jù)業(yè)務(wù)情況委托廣告業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施。第5條 廣告宣傳用品與廣告宣傳形式。在制作廣告宣傳用品時(shí),必須選擇最佳的合作對(duì)象和宣傳用品。在廣告宣傳過(guò)程中,應(yīng)注意選擇效果明顯的廣告宣傳形式,包括獎(jiǎng)品交換方法、提供旅游等。第3章 宣傳工作內(nèi)容第6條 起草廣告宣傳方案。第7條 制作各種廣告張貼宣傳畫。第8條 與廣告企業(yè)進(jìn)行交涉,聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。第9條 對(duì)廣告效果進(jìn)行測(cè)定與檢驗(yàn)
3、。第10條 開展市場(chǎng)調(diào)查。第11條 向企業(yè)內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對(duì)各種創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。第12條 各種用于有獎(jiǎng)銷售、展示會(huì)、慶典的紀(jì)念品、贈(zèng)品和禮品的設(shè)計(jì)、制作、購(gòu)買。第13條 為銷售部門的業(yè)務(wù)工作提供幫助,協(xié)助銷售部門開展銷售工作。第4章 宣傳工作流程第14條 廣告宣傳主題的界定(1)列舉廣告宣傳問(wèn)題。(2)確定廣告宣傳目標(biāo)。(3)界定廣告宣傳主題。第15條 廣告宣傳資料的收集與分析(1)現(xiàn)有資料收集。(2)市場(chǎng)狀況調(diào)查。(3)資料審核。(4)資料分析。第16條 廣告創(chuàng)意的產(chǎn)生(1)選擇創(chuàng)意方法。(2)制定廣告創(chuàng)意方案。第17條 廣告宣傳方案的可行性選擇(1)選擇標(biāo)準(zhǔn)衡量。(2)對(duì)比評(píng)估廣告
4、宣傳方案。(3)確定最終宣傳方案。第5章 宣傳媒體選擇第18條 媒體選擇原則(1)目標(biāo)原則。必須認(rèn)真分析各種媒體的特點(diǎn),根據(jù)其各自的長(zhǎng)短,靈活、協(xié)調(diào)地組合,揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡最大可能使廣告媒體的目標(biāo)對(duì)象與產(chǎn)品的目標(biāo)對(duì)象保持一致。(2)協(xié)調(diào)原則。廣告媒體的選擇要與廣告產(chǎn)品的特性、消費(fèi)者的特性、廣告信息的特性以及外部環(huán)境協(xié)調(diào)一致,既要站在一定的高度綜觀全局,又要立足現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)認(rèn)清各種情況,把握微觀,正確處理廣告媒體與各因素的關(guān)系。(3)優(yōu)化原則。在進(jìn)行媒體選擇時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析了解各種能夠影響廣告對(duì)象的媒體的性能及特征,盡可能找到對(duì)象多、公眾注意率高的傳播媒體及其組合方式。(4)效益原則。根據(jù)這一原則應(yīng)選擇成
5、本低而又能夠達(dá)到廣告宣傳預(yù)期目標(biāo)的媒體,確保廣告成本費(fèi)用與廣告后所獲得的利益成正比。第19條 媒體選擇的制約因素(1)廣告費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)的財(cái)力情況,在廣告預(yù)算許可的范圍內(nèi),對(duì)廣告媒體渠道做出最合適的選擇與有效的組合。(2)產(chǎn)品特性。必須針對(duì)產(chǎn)品特性來(lái)選擇合適的廣告媒體渠道,從而充分展現(xiàn)產(chǎn)品的個(gè)性,使消費(fèi)者知曉該產(chǎn)品。(3)市場(chǎng)環(huán)境。在進(jìn)行廣告媒體渠道選擇時(shí),應(yīng)全面考慮國(guó)家的政治穩(wěn)定性、社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的繁榮程度、法制建設(shè)的健全性以及對(duì)廣告活動(dòng)的各種法規(guī)限制、關(guān)稅障礙等。(4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)采取合適的媒體渠道及廣告推出方式。(5)媒體受眾。應(yīng)根據(jù)媒體受眾的年齡、性別、民族、文化水平、信
6、仰、習(xí)慣、社會(huì)地位及其接觸媒體的習(xí)慣方式來(lái)進(jìn)行媒體的選擇和組合。第20條 廣告媒體評(píng)價(jià)指標(biāo)(1)權(quán)威性。主要根據(jù)媒體的受眾情況衡量廣告媒體選擇對(duì)廣告的影響程度,應(yīng)選擇符合目標(biāo)消費(fèi)者要求的媒體。(2)覆蓋域。廣告媒體的覆蓋域直接關(guān)系到營(yíng)銷計(jì)劃所針對(duì)的目標(biāo)市場(chǎng),廣告媒體的選擇要與目標(biāo)市場(chǎng)吻合,使產(chǎn)品銷售對(duì)象接收到廣告信息,達(dá)到促銷的目的。因此,廣告媒體的覆蓋域應(yīng)與目標(biāo)市場(chǎng)一致,以免造成資源浪費(fèi)。(3)有效到達(dá)率。用于評(píng)價(jià)某一媒體在特定廣告暴露頻次范圍內(nèi),有多少受眾知道該廣告信息并了解其內(nèi)容。該評(píng)價(jià)價(jià)值越高,選擇的可能性也就越大。第21條 媒介的選擇廣告宣傳一般采取下面幾種宣傳媒介。(1)報(bào)紙、雜志
7、、廣告張貼畫和傳單。(2)郵寄廣告。(3)電視和廣播。(4)廣告牌與廣告設(shè)施。(5)掛歷與效率手冊(cè)。(6)其他經(jīng)董事會(huì)臨時(shí)認(rèn)可的廣告媒介。第6章 宣傳效果評(píng)估第22條 調(diào)查準(zhǔn)備(1)調(diào)查者通過(guò)觀察、體驗(yàn)去發(fā)現(xiàn)需要研究的題目,并據(jù)此作為效果測(cè)評(píng)的目的。(2)查閱文獻(xiàn),把握方向,了解現(xiàn)狀。(3)借助有經(jīng)驗(yàn)的人,參考他們的看法,提出所要研究的問(wèn)題。第23條 擬訂調(diào)查方案和測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。調(diào)查方案主要包括調(diào)查的目的和要求、調(diào)查的具體對(duì)象、調(diào)查表格的制作、調(diào)查范圍的確定以及調(diào)查資料的收集,而測(cè)評(píng)工作計(jì)劃主要是對(duì)某項(xiàng)調(diào)查測(cè)評(píng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、費(fèi)用預(yù)算、人員配備、工作進(jìn)度等做的預(yù)算和規(guī)劃。第24條 實(shí)施測(cè)評(píng)計(jì)劃(1)對(duì)廣告效果測(cè)評(píng)提出假設(shè),包括描述性假設(shè)和相關(guān)性假設(shè)。(2)根據(jù)假設(shè)收集資料,資料來(lái)源主要包括原始資料和現(xiàn)成的二手資料。第25條 分析總結(jié)整理和分析資料,了解資料所表達(dá)的意義并從中得出合理的結(jié)論。第26條 撰寫測(cè)評(píng)報(bào)告測(cè)評(píng)報(bào)告要做到文字簡(jiǎn)潔流暢、邏輯關(guān)系嚴(yán)密、層次清楚、結(jié)構(gòu)緊湊、數(shù)字真實(shí)可靠、說(shuō)明問(wèn)題實(shí)事求是,以及對(duì)問(wèn)題的分析深入淺出,有論點(diǎn)、有論據(jù)、有分析、有說(shuō)服力。第27條 廣告效果測(cè)定的問(wèn)題及范圍;效果測(cè)定的方法、時(shí)間、地點(diǎn)
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