學(xué)習(xí)資料：word一些特色技巧使用方法

1、學(xué)習(xí)資料：word用方法一些特色技巧使文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為"框中輸入"C"（注意：輸入的一定要是半角字符，C要小寫），單擊替換即可。說明:“Ac”的意思就是指令W0H1XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“Ac”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”一“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有

2、了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了一強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+ShiftD：當(dāng)前日期Alt+ShiftT：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選.然后“格式”一“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡介單擊“開始T運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如"C:PR0GRAMFILESNEROSOFTOffice'Office10WINWord.EXE/nn,這些常用的參數(shù)及功能如下：而

3、：啟動(dòng)W。出后不創(chuàng)建新的文件。血：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng).血：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。國;啟動(dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/ct啟動(dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Won!的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望W。代在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；8）從菜單中選擇“文件

4、”，點(diǎn)擊最近打開文件列會(huì)中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Won!時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本2）,則文本2的格式與文本1一樣.若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷成按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“1”）在查找框內(nèi)輸入半角是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具T選項(xiàng)T常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為?！笨梢匀?/p>

5、部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrHAl計(jì)三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*:將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住CtrL再按一下BASKSPACE旁的+齊的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定

6、位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具洎定義命令分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可：然后點(diǎn)擊“插入圖片藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再

7、單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后：C:'DocumentsandSettingsAdministratoplicationData'MkrosoftTempates文件夾下將所有Normaldoc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后，按Ctrl加shift加-就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1 .設(shè)置好表格,選定表格就圖-工具-窗體前入下拉型南體域2 .輸入數(shù)據(jù).完成3 .點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù)，輸入完后再

8、點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號的全角半的轉(zhuǎn)換用：CbH.數(shù)字字母的全角半的轉(zhuǎn)換用：Shifts空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè).要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具一自動(dòng)更正一在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如“公司信息”）-添加T確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某

9、頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁.cbl+回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就0K了！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在農(nóng)格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具一語言一翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。仇正鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住入

10、1£鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式（哇！這招我常常用的）網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪0RD中進(jìn)行：（菜單）編輯選擇性粘貼/無格式文本確定.這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔胤標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上恢復(fù)。;ffice的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)

11、置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找nomaldot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)。出只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word,選擇菜單“編輯”-“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Woni中。ctrHaWf可以輸入腳注這個(gè)對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊“插入數(shù)字?jǐn)?shù)字類型（

12、壹、貳）確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟虱佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框CtrHD選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+ShifF加粗CtrHB傾斜CtrHI下劃線CtrHU“上標(biāo)”效果Ctr>Shift-=“下標(biāo)”效果CtrH=“關(guān)閉”命令CbHWWord快捷鍵一覽農(nóng)序號快捷鍵CTRL+代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對齊9據(jù)中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔131字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接

13、19F查找20H替換21G定位23.Ctrl+Alt+L帶括號的編號24.Ctrl+Alt+.25.AK+數(shù)字區(qū)位碼輸入26.Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27.Ctrl+Alt+Shift+?.?28.Ctrl+Alt+Shift+!?29.Alt+Ctrl+E?3O.AIt+Ctrl+R?31.Alt+Ctrl+T?32.Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字體34.Ctrl+Shift+=上標(biāo)35.Ctrl+=下標(biāo)36.Ctrl+Shift+>放大字體37.Ctrl+Shift+<縮小字體38Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O大剛示圖40Alt+C

14、trl+P普通示圖41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜單上字母打開該菜單無級微調(diào)打開“繪圖”工具欄一點(diǎn)開下拉菜單專圖網(wǎng)格-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01確定，這樣你就可以無級微調(diào)把w。改設(shè)置成在線打開，但不能修改，只讀怎搞?。课募A共享為只讀在WORD中輸入三個(gè)等號然后回車出來的是雙橫線哦同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!，#為中間粗上下細(xì)的三線.柳為點(diǎn)線,為波浪線,T單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧！頁碼設(shè)置1、打開頁眉頁腳視圖，點(diǎn)擊插入頁碼按鈕.將頁碼插入（此時(shí)所有的頁碼是連續(xù)編號的）2、切換到頁面視圖，在需要從1計(jì)數(shù)的頁面上插入連續(xù)分

15、節(jié)符（插入一分隔符一分節(jié)符T至續(xù)）3、再次換到頁眉頁腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕，將頁碼編排把始頁碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式更制到W。出中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域，按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片"度制了后.在W。出中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了！Cbl+鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小.快速調(diào)整頁眉橫線長度在w。出插入頁眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整

16、此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽圖片在W0RD2003中，如果插入的圖片過多，會(huì)影響打開和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具V選項(xiàng)一視圖一圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！W0RD中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開woni,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。2、在打開的梵選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQL然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（,）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定，3、然后在輸入F（,）數(shù)字，如要輸入23只需在F（

17、,）輸入F23）就能得到2,3怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳答：頁面設(shè)置一頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式一邊框和底紋,選擇無，這個(gè)只要在“視圖”一“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在W。出的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下：在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊W0RD文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出W0RD（如果沒有保存，會(huì)彈出提示保存對話框”將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉

18、箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄.再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉：在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）；如果文檔添加了頁眉頁腳）,將鼠標(biāo)移到頁眉（頁腳）處雙擊，則激活頁眉質(zhì)腳）進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能；在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁面設(shè)置”對話框。在w。出編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求選中要修改的文字，按ctrH或ctrH沫改變字體

19、的大小！這個(gè)方法可以微量改字體大小文本框的線條1 .制作好文檔后，通過“視圖T頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示一隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2 .選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。3 .在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小.4 .通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。5 .單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。每頁添加水印的操作1 .制作好文檔后，通過“視圖T頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示一隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2 .選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。3 .在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。4 .通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。