信息化項目管理辦法

1、信息化項目管理辦法第一條為規(guī)范管理我校信息化項目，特制訂本辦法。第二條適用范圍：信息化建設項目與服務項目，包括涉及經費投入的軟硬件采購及建設、服務采購，以及不涉及經費投入的信息化項目。第三條項目管理機構為項目管理辦公室，主要職責如下：1. 制定項目建設計劃及預算；2. 規(guī)范項目建設流程，組織、指導、監(jiān)督項目管理工作；3. 確定、管理和評價項目經理與產品經理（按需配備），并監(jiān)督其履行職責。第三條業(yè)務部門是信息化項目需求部門，負責需求分析、驗收與交付等相關工作。1. 填寫信息化項目預算申請表（附件二），申報下一年度信息化項目計劃及預算；2. 由項目經理協(xié)助梳理需求，形成信息化項目需求說明書（附件七

2、），填寫并提交信息化項目啟動申請表（附件三）；3. 項目尾期配合完成用戶試用報告（附件五），以提高項目用戶體驗度。第三條項目經理主要職責如下：1. 向PMO負責，承擔整體項目管理工作，積極完成項目需求分析、執(zhí)行、推進、交接驗收、總結評價工作，并按時提交各階段所需材料。2. 按照學校招標及合同要求，起草標書技術內容和簽訂合同；3. 監(jiān)督項目符合網絡或系統(tǒng)安全相關規(guī)定，并按規(guī)定執(zhí)行項目開發(fā)與驗收。第四條信息化項目管理流程：（一）項目計劃。PMO收集、初審、整理業(yè)務部門信息化項目預算申請表，組織研討并上報下一年度信息化項目計劃及預算。（二）項目立項。1. 業(yè)務部門向PMO提交信息化項目啟動申請表，P

3、MO組織審核確認后推薦項目經理。2. 項目經理協(xié)助業(yè)務部門作出詳細項目需求并形成信息化項目需求說明書；然后根據需求形成信息化項目立項申請書，PMO審核通過后提交學校審批。3. 若項目由第三方負責實施，項目經理按照采購合同規(guī)定起草合同；建設合同議價工作由學校辦公室組織，服務合同議價工作由PMO組織。（三）項目執(zhí)行。項目經理嚴格按信息化項目立項申請書和合同規(guī)定，統(tǒng)籌項目執(zhí)行質量與時間，項目執(zhí)行中如有調整，由項目經理發(fā)起項目變更。PMO進行整體工作監(jiān)督。（四）項目驗收交付1. 項目實施完成，PMO審核認定符合交付驗收條件后，項目經理PMO提交信息化項目驗收申請表2. PMO審核材料后啟動項目交付工作

4、，協(xié)調確定項目接收人（業(yè)務部門或運維部門）并嚴格按合同規(guī)定接收所有需交付的成果（技術、使用文檔、產品、組織培訓等）。3. PMO組織項目經理、項目接收人，將交付過程產生的問題反饋給實施方，問題逐一解決后，填寫項目交付清單。4. 確認交付無誤后，PMO組織專家召開驗收會，并根據驗收意見落實后續(xù)工作，等驗收通過后，執(zhí)行最終經費預算。5. 項目經理對項目過程性以及結果性文檔及成果材料進行整理后交PMO留檔；PMO負責后續(xù)版本管理，定期檢查版本更新和升級情況。（五）總結評價。項目交付驗收完畢后，PMO組織業(yè)務部門、運維部門對項目進行分析，評價并總結經驗，項目經理撰寫項目總結報告；PMO從項目人員管理、

5、執(zhí)行流程、項目完成質量和技術成果等層面對項目經理進行客觀評價。3附件一:信息化項目預算申請表是否為獨立申請部門聯(lián)系人核算單位聯(lián)系方式經費合計項目名稱（萬元）建設需求軟件及相應費用建設內容配套硬件及相應費用（此頁不夠可另附單頁，單頁需簽字）申請部門領導意見信息化部意備注簽字：年月ii附件二:信息化項目啟動申請表項目編號編制日期項目名稱申請部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式需求指寸述現(xiàn)狀行寸述業(yè)務部門意見簽:子：年月日怎息化部初審意見簽;字：年月日怎息化部領導意見區(qū)1字：年月日附件三:信息化項目驗收申請表項目名稱項目編號申請時間業(yè)務部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式完成情況業(yè)務部門意見簽字（蓋章）：時間：項目經理意見簽字：時

6、間：彳口息化部審核意見簽字：時間：怎息化部領導意見簽字：時間：注：完成情況包含項目已完成的成果概述以及所有文檔清單，具體功能以表形式和涉及文檔作為本申請的附件附件四：用戶試用報告項目名稱業(yè)務部門試用時間試用內容試用意見及結論試用人簽字（至少兩人）附件五:信息化項目立項申請書1 、項目背景（400字以內）背景說明要簡明扼要，主要寫擬解決的關鍵問題、和現(xiàn)有系統(tǒng)間的關系以及現(xiàn)有工作基礎。2 、目標（400字以內）目標要明確，總目標和階段目標要分別列明3 、項目需求包括項目功能性需求、性能性需求以及安裝部署、試用等方面的需求4 、主要工作任務與進度（1000字以內）4.1 項目分階段任務闡明主要工作任

7、務的分階段預計完成情況及后繼運營計劃，包括任務分工4.2 進度安排闡明整個項目在實施期間的進展安排。5 、工作方案（1000字以內）5.1 組織管理方式各參加單位的分工、協(xié)作關系等5.2 技術方案項目實施擬采用的技術方案6 、預期成果及考核指標（1000字以內）6.1 預期成果（注：對建成平臺總體性描述）6.2 考核指標（注：項目完成后的主要考核觀測指標）7 、項目經費預算包含項目設計預算清單及說明附件六:信息化項目需求說明書1、 需求范圍2、 需求流程3、 功能需求3.1 功能模塊說明以文字和圖/表詳細描述該軟件應該完成的功能3.2 功能模塊之間關系3.3 數據需求以E-R圖描述數據實體之間

8、的關系，以數據流程圖描述數據流及數據字典設計，數據庫要求3.4 對接集成需求。4、 性能需求4.1 安全性4.2 可靠性4.3 實時響應性4.4 可用性4.5 其他性能要求（支持終端用戶數、并發(fā)處理數等）5、 運行需求6、 外部接口6.1 用戶界面6.2 硬件接口6.3 軟件接口附件七:系統(tǒng)測試報告1、引言1.1 測試目的1.2 項目目標2、測試概要2.1 測試用例設計2.2 測試環(huán)境與配置2.3 測試方法和工具2.4 測試時間3、測試內容和執(zhí)行情況3.1 項目測試情況3.2 系統(tǒng)功能（以合同中的需求功能為測試依據）3.3測試用例執(zhí)行記錄3.4系統(tǒng)性能（可靠性、安全性、易用性、兼容性）測試內容

9、基本要求測試情況測試通過是否實現(xiàn)要求實現(xiàn)要求3.5安裝和手冊測試內容基本要求測試情況測試通過是否安裝程序實現(xiàn)要求手冊實現(xiàn)要求4、測試結論附件八:項目總結報告1 系統(tǒng)概述1.1 項目背景1.2 項目組織1.3 項目進度1.4 實際開發(fā)結果2 系統(tǒng)運行情況2.1 系統(tǒng)模塊及運行情況2.2 系統(tǒng)運行性能情況2.3 運行系統(tǒng)的部門以及用戶數2.4 上線數據情況3 項目自評價3.1 項目前后比較情況3.2 管理水平的提高3.3 用戶滿意3.4 對企業(yè)發(fā)展的綜合影響3.5 其他方面評價4 培訓、系統(tǒng)運維和技術支持4.1 培訓4.2 運行與維護4.3 數據備份4.4 應急預案及啟動流程5 存在問題及建議附件九:項目交付清單依據年月簽署了»（合同名）或（項目名稱），現(xiàn)（供應商）已完成合同規(guī)定，申請驗收。按照我校項