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1、探析建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建摘要:目前建立完善的會計內(nèi)部控制的體系是國家相關(guān)部門不斷在著重強(qiáng) 調(diào)并努力達(dá)到的一項重要的目標(biāo),根據(jù)建筑公司管理層的經(jīng)營管理不善、 違法作 業(yè)、經(jīng)常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務(wù)上會計內(nèi)部控制的缺陷不足, 所以需要加大對建筑會計內(nèi)部系統(tǒng)控制的標(biāo)準(zhǔn)。本文先描寫建筑經(jīng)營管理的特 點,通過特點描述四方面對于建筑會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建點。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;經(jīng)營管理;監(jiān)督制約;評價指標(biāo)目前建立完善的會計內(nèi)部控制的體系是國家相關(guān)部門不斷在著重強(qiáng)調(diào)并努 力達(dá)到的一項重要的目標(biāo),根據(jù)建筑公司管理層的經(jīng)營管理不善、 違法作業(yè)、經(jīng) 常做假賬這些不良事件所反映出來的在財務(wù)上會
2、計內(nèi)部控制的缺陷不足,所以需要加大對建筑會計內(nèi)部系統(tǒng)控制的標(biāo)準(zhǔn)。所以要樹立明確有效的經(jīng)營目標(biāo)、策略, 強(qiáng)化內(nèi)部部分之間的各項管理工作,特別是對內(nèi)部會計控制的體系構(gòu)建進(jìn)行完 善,這對于建筑來說是至關(guān)重要的。按照建筑管理的特點,改變建筑施工所實行的會計控制體系。構(gòu)建有效的內(nèi)部的財務(wù)控制制度體系 ,使建筑施工的管理經(jīng)營 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)目前建筑最大化的經(jīng)營利潤效益。1描述有關(guān)建筑經(jīng)營管理的劣勢建筑施工項目的投資金額數(shù)目較大,工程作業(yè)時間較長,承擔(dān)的風(fēng)險較大 通常建筑施工項目規(guī)格模式較為巨大,施工的步驟關(guān)鍵點比較多、工程作 業(yè)時間長,需要利用大量的人力、財力,通常一個建筑施工項目的合同都是幾千 萬甚至幾
3、億的,并且預(yù)算得資金跟實際工程實施的資金結(jié)果差異也是較大的,資金的流動在結(jié)算與支付這些方面是沒有相一致的模板模式。由此得知,建筑目前正面臨著與質(zhì)量、安全和經(jīng)營管理相關(guān)的風(fēng)險。建筑產(chǎn)品的獨斷性建筑產(chǎn)品由于本身的固定獨特,導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要圍繞產(chǎn)品的特性來進(jìn)行, 每個施工項目都是根據(jù)用戶自身對建筑的需求,單獨去設(shè)計并進(jìn)行施工建設(shè),即使采用最標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計,通常也會因為當(dāng)時地理位置的地質(zhì)以及不相同的氣候環(huán) 境,需要特別的對多選的地基點和使用材料以及設(shè)計的施工方法進(jìn)行相對應(yīng)的修 改微調(diào)。由此可見每個建筑產(chǎn)品都將是唯一的,不會發(fā)生批量生產(chǎn)的可能性。施工人員層次比較復(fù)雜,專業(yè)機(jī)械化的經(jīng)驗水平一致偏低,相對的勞動
4、率 較低我國建筑目前為了節(jié)約施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用 大量的廉價施工作業(yè)者,在里面存在大面積的農(nóng)民工,導(dǎo)致施工作業(yè)人員的文化 層次復(fù)雜,在合理管善上面難度就會變大。建筑施工人員的機(jī)械文化水平低俗, 勞動效率也升不上來。2按照相互制約相互影響的原理,建立科學(xué)合理的會計內(nèi)部控制的體系, 完善的會計核算相關(guān)程序目前,所有建筑都面臨著嚴(yán)峻的金融考驗,需要加大建設(shè)制度的強(qiáng)度,按 照相互牽制、相互制約的分工原則,充分考慮到所建制度的有效性以及嚴(yán)密性、 可操作性和先進(jìn)性,并且充分地發(fā)揮能動性能。結(jié)合自己所經(jīng)營的規(guī)模模式和本 身的業(yè)務(wù)特性,制定出合理的會計制度,使之更加科學(xué)有效,使整個會計
5、制度形 成一個主要體系。會計核算的體系以及會計核算程序就是目前會計系統(tǒng)的最關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)。 最主要的就是在建筑的核算結(jié)算業(yè)務(wù)上面。結(jié)算業(yè)務(wù)必須要建一套嚴(yán)密性強(qiáng)的、 約束性強(qiáng)的操作程序和會計賬務(wù)處理的結(jié)算系統(tǒng),強(qiáng)化會計內(nèi)部控制制度的約束 性能。3加強(qiáng)各個部門之間的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,合理地進(jìn)行崗位上的分工,協(xié)調(diào)每 個崗位的職責(zé),明確崗位之間的監(jiān)督范圍按照職位不相容原則建設(shè)良好的會計崗位責(zé)任制,現(xiàn)金管理、有價證券跟 賬務(wù)處理記錄之間分離,會計的審批業(yè)務(wù)與核算工作分離; 賬務(wù)的處理跟稽核工 作分離,遵循建筑的會計制度按照不同業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)以及相對合理的要求來設(shè) 置記賬員工、復(fù)核人員、事后善后監(jiān)督等的崗位責(zé)任
6、,明確每一個崗位所承擔(dān)的 職責(zé)、限制,相互進(jìn)行約束影響。這就對會計得內(nèi)部控制設(shè)防了兩道保護(hù)線,第 一道保護(hù)線就是有關(guān)重要業(yè)務(wù)的崗位可實行雙人員雙職責(zé)的監(jiān)督操作,對于那些業(yè)務(wù)需要可以單人單崗位處理業(yè)務(wù)核算工作的,必須要有后續(xù)的監(jiān)督復(fù)核機(jī)制。 第二道保護(hù)線就是各個崗位之間的互相監(jiān)督、互相影響束縛。禁止同一個會計人員從事兩個及兩個以上的重要工作,一切都得按照會計制度來辦理。4落實每個崗位所擔(dān)任的任務(wù),強(qiáng)化內(nèi)部稽核監(jiān)督體制,提高會計人員自 身素質(zhì)建立有關(guān)會計制度的責(zé)任制度,落實每個崗位所承擔(dān)的責(zé)任。同時內(nèi)部重 要部門得定期的進(jìn)行稽核復(fù)查?;瞬块T對每個部門崗位以及各個業(yè)務(wù)施工項目 全面的實施掌控監(jiān)督,
7、使風(fēng)險可以降到最低。同時隨著電子以及會計信息性絡(luò)發(fā) 展的突飛猛進(jìn),以前的一些監(jiān)督策略與手段已經(jīng)不足以有效發(fā)揮。今后的監(jiān)督工作主要是要適應(yīng)項目前期和施工過程的風(fēng)險意識防護(hù)。監(jiān)督的側(cè)重點也更偏向于內(nèi)控運行的深入探索、考核,作出相應(yīng) 的評價考核的標(biāo)準(zhǔn)。提高內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制手法,尤其是在計算機(jī)絡(luò)的操作系 統(tǒng)下的風(fēng)險意識防衛(wèi)防范的執(zhí)行狀態(tài)如何。必須要以人為本,要求充分發(fā)揮出各 監(jiān)督部門人員的作用,提高監(jiān)督者的職業(yè)素質(zhì)和道德水準(zhǔn)。就現(xiàn)在的情況看來,金融危機(jī)出現(xiàn)的關(guān)鍵問題所在就是不是沒有監(jiān)督制度 而是不按照所設(shè)制度來做。這就需要不斷地去提高會計從事人員的綜合職業(yè)素 質(zhì),強(qiáng)化會計人員的行為做法責(zé)任感, 形成
8、一種會計自律的職業(yè)道德機(jī)制, 通過 素質(zhì)培訓(xùn)以及定期學(xué)習(xí)這些手段,提高會計從業(yè)人員的操作會計業(yè)務(wù)能力, 運用 激勵策略,調(diào)動會計員工的積極性。把工作者的潛力極限開發(fā)并調(diào)動,這才能使 公司更好地發(fā)展,不斷地創(chuàng)新、進(jìn)步。5重視會計預(yù)算分析,建立一個提前遇險的警報機(jī)制,健全制度的評價指 數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)金融危機(jī)的風(fēng)險是普遍存在的, 沒有一絲絲的風(fēng)險這是不可能的社會環(huán)境, 現(xiàn)在的關(guān)鍵就是要如何更有效地去控制和防范并最大限度地化解這一風(fēng)險,將風(fēng)險所帶來的損失控制在最小的范圍之內(nèi), 這就需要加強(qiáng)會計的遇險分析,建立風(fēng) 險預(yù)先報警機(jī)制。會計的分析一般包括了報表分析跟財務(wù)分析。報表是反映過去 的經(jīng)營情況態(tài)勢,但僅僅了
9、解過去卻不是使用報表人的目的, 真正的目的價值就 是要通過專業(yè)人員對報表的分析與掌控來發(fā)現(xiàn)問題、 想出方案并預(yù)測出未來在財 務(wù)方面的發(fā)展前景。只有強(qiáng)化對會計兩報表的分析,才能更加充分地了解到所存 在得問題,并對未來會計方面的政策變化做出一系列針對性的有效反抗與成果。 這樣做才能更好幫助建筑去建立會計遇險報警的機(jī)制:在業(yè)務(wù)項目實施之前,應(yīng)先提前預(yù)測一下風(fēng)險指標(biāo),優(yōu)化控制、提高規(guī)劃決策能力,發(fā)揮好會計職能的作 用。在項目施工完成之后,也要不離不棄的對它的風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測、跟蹤、 修復(fù),并在分析風(fēng)險的基礎(chǔ)上來制訂出應(yīng)對正確的措施, 防止或有效控制可能遇 到的風(fēng)險所引起的損失。內(nèi)部控制的評價就是對內(nèi)部控制執(zhí)行效率的有效檢測。 對建筑的內(nèi)部控制進(jìn)行一定程度上的評價,值得思考的問題有很多。所以,只有建立起一套完整的、與實際相結(jié)合的、可操作性超強(qiáng)的評價體系,內(nèi)部控制制度 體系在實踐過程中才能更具有可行性,才更有實施的價值,更加有效。6結(jié)語上文先描寫建筑經(jīng)營管理的特點,通過特點描述四方面對于建筑會計內(nèi)部 控制體系的構(gòu)建點。按照目前建筑對財務(wù)內(nèi)部管理的一些特點 ,
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