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文檔簡介

1、調(diào)查報告的寫作方法提倡寫微型調(diào)查報告調(diào)查報告是報告調(diào)查研究結(jié)果的一種專用文書,是作者有目的地對社會 生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細(xì)致的調(diào)查研究,然后用科學(xué)的方法進(jìn)行分析研究而寫成的書面報告。 調(diào)查報告可以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依 據(jù),可用來推廣新生事物、先進(jìn)典型,也可用來揭露工作中存在的問題和揭示某一 事件的真相。在實際工作中,調(diào)查報告是使用頻率較高的一種事務(wù)文書。撰寫調(diào) 查報告的能力,被認(rèn)為是從事相關(guān)工作的一項基本能力。 不少人認(rèn)為,調(diào)查報告的 結(jié)構(gòu)包括現(xiàn)狀、原因、對策等部分,一定要寫成篇幅很長的大文章才行,否則就可 能表達(dá)不清楚。其實不然。廣州軍區(qū)政治部主辦的政治指導(dǎo)員雜志

2、,有一個 “微型調(diào)查”專欄,刊登的大都是1000字左右的微型調(diào)查報告,篇幅短小,選題 新穎,貼近實際,內(nèi)容深刻,很受讀者歡迎,其作用并不比大篇幅的調(diào)查報告差。一篇一千多字的調(diào)查報告,文風(fēng)樸實,言簡意賅,麻雀雖小,五臟俱全,把 官兵家屬來隊請客忙的原因、造成的危害、解決的辦法表達(dá)得清清楚楚,使人一目了然?,F(xiàn)在,有的調(diào)查報告穿靴戴帽,篇幅很長,把有限的信息淹沒在冗長的文 字里,使人不得要領(lǐng),助長了不良文風(fēng),影響問題的解決?,F(xiàn)代社會工作節(jié)奏快, 匯報工作、反映情況,力求信息準(zhǔn)確,辦法具體,簡短明了。在保持一定信息量的 前提下,應(yīng)大力提倡撰寫篇幅在千字左右、精悍短小、觀點鮮明的微型調(diào)查報告。 微型調(diào)查

3、報告之所以受讀者的歡迎,主要因為其有以下幾個特點,也就是在撰寫 中需要把握的幾個要點。、主題簡明單一,清晰聚焦主題是文章中通過各種材料所表達(dá)的中心意思,是文章內(nèi)容的凝聚點, 它決定文章的基調(diào)和主旋律,支配謀篇布局,制約表達(dá)方式,影響語言的運用。主 題集中是寫文章的一般要求,微型調(diào)查報告由于篇幅短小,主題更要簡明單一,清晰聚焦。反映社會生活面寬廣、線索眾多的綜合性調(diào)查報告,除了基本主題之外, 往往還存在著與基本主題有著密切內(nèi)在的若干個副主題。由于涉及面寬泛,需要較長篇幅文字才能表達(dá)清楚,使用微型調(diào)查報告顯然不適合。微型調(diào)查報告的作 者,深入火熱的軍營生活,選擇像部分女兵的消費狀況,即將退伍老戰(zhàn)士

4、的擇業(yè)觀, 連隊出現(xiàn)的“熱”,軍營存在的“小群體”等具有傾向性的、官兵關(guān)注的現(xiàn)實問 題進(jìn)行調(diào)查。在收集大量材料的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識,概括抽象,選準(zhǔn)切入角度,表達(dá) 切身感受,提煉出鮮明、單一的主題,寫成言簡意賅的調(diào)查報告,自然受到上級領(lǐng) 導(dǎo)和廣大讀者的重視和喜愛。二、標(biāo)題新穎活潑,吸引讀者用于單位內(nèi)部行文的調(diào)查報告,基本是公文式的兩要素標(biāo)題,例如:關(guān)于 XX市大氣污染情況的調(diào)查報告,關(guān)于我市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)占地情況的調(diào)查報告 等等。微型調(diào)查報告大多要刊登在報紙、雜志等新聞載體上與讀者見面,如果都是這種標(biāo)題,就顯得呆板,缺乏吸引力。“標(biāo)題是文章的眼睛”,撰寫微型調(diào)查報 告特別要用心寫好標(biāo)題。微型調(diào)查報

5、告的標(biāo)題,除有少量公文式標(biāo)題外,下面幾類 標(biāo)題使用較多:設(shè)問式。如“今年新兵有哪些特點”,“戰(zhàn)士喜歡什么樣的指導(dǎo)員”,“明天你到哪里就業(yè)”,“通信連的官兵關(guān)系為何這么融洽”,等等。設(shè)問 式標(biāo)題能喚起讀者的關(guān)注,引起讀者的思考,把讀者帶進(jìn)某一新的認(rèn)知領(lǐng)域共同 去探索。有的設(shè)問式標(biāo)題還需要配以副標(biāo)題,例如“明天你到哪里就業(yè)一一對某 部200名老戰(zhàn)士擇業(yè)觀的調(diào)查”,“為何有理說不清一一基層干部說理能力的調(diào) 查與思考”,正題揭示主題,副題指出了調(diào)查的范圍、對象和問題。概括式。根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容概括出標(biāo)題。一篇關(guān)于軍營人情消費現(xiàn)象 的調(diào)查報告的標(biāo)題是“卸掉人情十字架”,三個小標(biāo)題“時時處處皆有情”,“叫

6、苦不迭人情債”,“卸掉人情十字架”,分別反映了軍營 人情消費的表現(xiàn)、危害、解決的辦法。對部分女兵消費狀況的調(diào)查與思考,用的標(biāo)題是“趕潮從眾攀比”,把年輕女兵由于受追求時尚心理的影響,而趕潮 消費、從眾消費、攀比消費的表現(xiàn)、原因及解決的方法表達(dá)得很清楚。揭示式。“政工干部應(yīng)重視知識的儲量”,“要重視官兵思想新特點的 研究”,“落實七項組織生活制度中存在的問題及對策”等標(biāo)題,沒有過多的修 飾成分,在標(biāo)題中直接揭示主題,標(biāo)題就是主題,有的直接表達(dá)作者的觀點,有的 指出調(diào)查的事項和對象,簡單明了,也很醒目。需要指出的是,在用心作好大標(biāo)題的同時,小標(biāo)題與大標(biāo)題應(yīng)保持一致 的風(fēng)格。大標(biāo)題是設(shè)問式、概括式的

7、,小標(biāo)題則要求鮮明活潑,形象生動,吸引讀 者。例如,題為“打罵體罰戰(zhàn)士現(xiàn)象剖析”的微型調(diào)查報告 ,第一個小標(biāo)題是“臨床表現(xiàn)”,第二個小標(biāo)題是“病因探尋”,第三個小標(biāo)題是“對癥施 治”,用三個醫(yī)療術(shù)語作比喻,非常恰切地引出了打罵體罰戰(zhàn)士現(xiàn)象的表現(xiàn)、原 因、解決辦法,既形象具體、可讀性強(qiáng),又符合一般調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)要求,達(dá)到了 研究問題、解決問題的目的。大標(biāo)題是揭示式和公文式的標(biāo)題,小標(biāo)題則要符合公文的語體要求,一般用“問題的主要表現(xiàn)是”,“原因有以下幾點”,“應(yīng)注意 在以下幾個方面下功夫”等引起下文。三、導(dǎo)語多樣,直奔主題由于篇幅短小,微型調(diào)查報告除少數(shù)省略導(dǎo)語外,一般也有簡短導(dǎo)語。導(dǎo) 語力求開門

8、見山,直奔主題,用幾句話或一個小自然段導(dǎo)入與揭示主題,它應(yīng)該成 為文章的最佳起點,為表現(xiàn)主題、拓展作者思路、完成整體構(gòu)思創(chuàng)造有利條件 , 力戒穿靴戴帽,進(jìn)入過慢。導(dǎo)語還要求寫得精彩,能夠吸引和引導(dǎo)讀者的閱讀,調(diào) 動讀者的閱讀興趣,把握文章傳達(dá)的基本信息。常見的導(dǎo)入方式有:提問導(dǎo)入。例如明天你在哪里就業(yè)一一對某部 200名老戰(zhàn)士擇業(yè)觀的 調(diào)查一文,是這樣開頭的:“ 明天我到哪里就業(yè)?這是新兵役法出臺以 及地方人事制度改革力度不斷加大之后,戰(zhàn)士們經(jīng)常談?wù)摰囊粋€話題。最近,我們 對某部200名戰(zhàn)士作了擇業(yè)觀的專題調(diào)查。”戰(zhàn)士喜歡什么樣的指導(dǎo)員一一武 警泉州支隊?wèi)?zhàn)士問卷調(diào)查引發(fā)的思考也用了提問導(dǎo)入的方

9、式:“新形勢下,戰(zhàn)士 到底喜歡什么樣的指導(dǎo)員?帶著這樣的問題,我們利用民主測評之機(jī),在對所屬部 隊712名戰(zhàn)士進(jìn)行問卷調(diào)查的同時,還廣泛地與戰(zhàn)士談心交心,得出了一些結(jié) 論?!睂?dǎo)語首先提出問題,一開始就抓住讀者,引人注意,讓讀者帶著問題去閱讀、 思考。結(jié)論導(dǎo)入。例如軍嫂來隊“請客忙”探微的開頭 :“筆者最近在基 層調(diào)查發(fā)現(xiàn),干部戰(zhàn)士家屬來隊請客忙的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,少的請三五場,多的達(dá)到 十幾場。被請的對象有領(lǐng)導(dǎo),有老鄉(xiāng),還有戰(zhàn)士。這樣不僅耗費了大量的精力、財 力,影響工作和學(xué)習(xí),還會引發(fā)一些矛盾,影響夫妻感情?!睂?dǎo)語先寫出調(diào)查結(jié)論, 亮出作者的基本觀點,給讀者一個總體的認(rèn)識,然后再引出調(diào)查的核心內(nèi)

10、容,論證 基本結(jié)論。調(diào)查過程導(dǎo)入。如為何有理說不清一一基層干部說理能力的調(diào)查與思 考的開頭是:“說服教育,以理服人,是做好基層經(jīng)常性思想工作的一條重要原 則,要求基層干部應(yīng)該具有一定的說理能力。 為了了解基層干部說理能力的底數(shù), 我們專門調(diào)查了 20個營382名基層干部,被調(diào)查的干部中,說理能力較差的有95 名,占25%再從平時掌握的面上情況看,部分基層干部做思想工作時說理能力比 較弱是個普遍性的問題。概括起來,主要有以下幾種表現(xiàn):”導(dǎo)語概述調(diào)查的目 的、經(jīng)過、方法、范圍、結(jié)果等,然后引出下文,使讀者有一個比較完整的了解。四、恰當(dāng)安排材料,合理布局調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)除了導(dǎo)語外,主體部分一般包括現(xiàn)狀

11、描述、原因(危害) 分析、建議對策三個部分。微型調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)也大致如此 ,不過因篇幅短小, 更要用心安排好材料,突出重點,合理布局,保持一定的信息量。主體部分,按照內(nèi) 容,一般有三種寫法:一是“并列結(jié)構(gòu)”。按照事物性質(zhì)歸類,并列地從幾個方面來組織材料。 如鞏固官兵團(tuán)結(jié)應(yīng)在“五個一”上下功夫一一對某部官兵關(guān)系狀況的調(diào)查與思 考,作者通過調(diào)查分析,認(rèn)為新形勢下密切官兵關(guān)系應(yīng)注意五個方面:抓住一個 根本一一端正對士兵的根本態(tài)度;強(qiáng)化一個觀念一一堅持依法文明帶兵;突出一 個重點一一抵制庸俗的關(guān)系學(xué);營造一個環(huán)境一一形成官兵互愛的良好氛圍;樹 立一個形象領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)要當(dāng)好表率?!拔鍌€一”概括了搞好官兵關(guān)

12、系的基本 經(jīng)驗。二是“縱式結(jié)構(gòu)”。按照事物發(fā)生、發(fā)展的內(nèi)在先后順序安排材料,層層分析說明。如題為軍營“小群體”面面觀的調(diào)查報告,按照軍營“小群體” 的類型,“小群體”的形成,“小群體”的影響,對“小群體”的管理的順序安排 材料,這種結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清楚,有助于讀者對軍營“小群體”有一個全面的了解。三是“遞進(jìn)結(jié)構(gòu)”。遵循認(rèn)識活動的規(guī)律,從事物的外部情況入手,逐層 深入地揭示事物的內(nèi)在。如例文軍嫂來隊“請客忙”探微的調(diào)查報告 ,是按 照“為何請”、“有何危害”、“如何解決”的順序安排材料的 ,首先敘述“請 客忙”的現(xiàn)象和原因,接著分析“請客忙”的危害,最后提出解決“請客忙”的 對策建議,由淺入深,由表及里,層層推進(jìn)。由于受篇幅的限制,微型調(diào)查報告在內(nèi)容安排上應(yīng)突出重點,或著重描 述現(xiàn)象,或重點分析原因危害,或著力提出解決的辦法,力戒面面俱到。五、語言簡潔明了,意盡即止微型調(diào)查報告對語言的要求很高,不能講空話、大話、套話,用語要準(zhǔn)確、 簡潔、到位,還要注意語言的形象性和生動性。如軍嫂來隊“請客忙”探微 的調(diào)查報告,用了很多生動活潑的群眾語言,在敘述“請客忙”現(xiàn)象的原因時,如 “別人家屬來隊都請客,我不請說不過去,別人會說我小家子氣”,“平 常沒理由請領(lǐng)導(dǎo),家屬來隊是個好機(jī)會領(lǐng)導(dǎo)不會不給面子”,“同事在一起 聚聚能加深感情,以后工作好開展”;在分析“請客忙”的危害時,用了“吃吃喝 喝,拉拉扯

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