新興縣檔案工年度評估辦法試行

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持新興縣檔案工作年度評估辦法（試行）（征求意見稿）為進一步加強各單位檔案工作，提高檔案工作規(guī)范化管理水平，更好地為各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法及廣東省檔案條例等法律法規(guī)，制定本辦法。一、評估范圍各鎮(zhèn)、縣直各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，省直、市直駐新興各單位。二、評估時間每年1112月。三、評估內(nèi)容評估活動重點考核各單位本年度的檔案工作情況，側(cè)重于單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視支持情況、開展檔案工作的條件保障、應(yīng)歸檔文件的整理、歸檔等情況。四、評估等級及標(biāo)準(zhǔn)評估設(shè)優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格5個等級

2、，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)見檔案工作年度評估等級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（附件1）。五、評估方法與程序每年度對列入評估范圍內(nèi)的三分之一左右數(shù)量單位進行評估。除被評為不合格的單位外，原則上不對同一單位進行兩年連續(xù)的評估。評估采取單位自檢、組織抽檢、綜合評議相結(jié)合的方法進行。程序如下：- 3 - 文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持（一）公布當(dāng)年度評估單位名單?？h檔案局每年年初公布納入當(dāng)年度評估單位名單。（二）評估單位自檢。10月底前，各有關(guān)單位先進行自檢并書面報送年度檔案工作總結(jié)和檔案工作年度評估情況表（附件2）各一式一份至檔案局監(jiān)督指導(dǎo)股，同時，將電子版發(fā)送至縣檔案局郵箱:。年度檔案工作總結(jié)應(yīng)包括以

3、下內(nèi)容：1本年度內(nèi)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視支持情況；檔案管理人員的變化情況；檔案保管保護條件的變化情況；對本機關(guān)各部門、本系統(tǒng)進行監(jiān)督指導(dǎo)情況。2年度本單位各類文件材料積累、收集、歸檔、整理、保管、利用、鑒定等業(yè)務(wù)工作情況和數(shù)據(jù)；3檔案信息資源編研開發(fā)，編研材料續(xù)編、新編情況，檔案在單位各項管理中發(fā)揮作用的典型事例；4檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、實施等進度情況和應(yīng)用效果；5存在問題及努力方向。（三）組織檢查。每年11月中下旬，由縣檔案局組織檢查組對評估單位檔案工作進行現(xiàn)場檢查。（四）綜合評議。12月上旬，縣檔案局組織檢查組對各評估單位檔案工作進行評議，形成評估結(jié)果意見。（五）通報獎懲。12月下旬

4、，縣檔案局向各評估單位制發(fā)評估結(jié)果通知書，通報評估結(jié)果。對評估為優(yōu)秀的單位，建議受表揚單位對相關(guān)人員進行表揚。對評估為不合格的單位須限期整改（期限可視整改內(nèi)容定為1-6個月。對違反中華人民共和國檔案法和廣東省檔案條例等法律法規(guī)的單位，按照有關(guān)條款依法處理。文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持六、附則（一）本辦法由新興縣檔案局負責(zé)解釋。（二）本辦法自2015年起試行，有效期3年附件：1.檔案工作年度評估等級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.檔案工作年度評估情況表附件1:檔案工作年度評估等級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等級條件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀在“良好”等級基礎(chǔ)上，具備右列條件，且“編研開發(fā)”與“信息化建設(shè)”兩項內(nèi)容任一

5、方面有突出成績的。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作完成情況（至少符合右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條）1.本單位檔案管理工作達到省特級或二級乙等以上2.在續(xù)編全宗指南、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等基礎(chǔ)編研材料的基礎(chǔ)上，要有新編成果。該編研成果應(yīng)具有本單位或?qū)I(yè)特色、質(zhì)量較高3.單位檔案信息化與信息化建設(shè)同步開展，實現(xiàn)全部檔案門類100%1立電子目錄；有辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用，系統(tǒng)中應(yīng)歸檔電子文件100喊現(xiàn)歸檔管理；電子文件與紙質(zhì)文件歸檔管理“雙軌制”運行有序，歸檔電子文件定期進行備份管理4.檔案按規(guī)定移交縣檔案館，質(zhì)量好監(jiān)督指導(dǎo)（至少符合右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條）1.召開了本單位或系統(tǒng)的年度檔案工作會議2.檔案工作列入了本單位計劃和總結(jié)

6、3.檔案工作網(wǎng)絡(luò)活動開展較好，每年開展系統(tǒng)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)一次（含）以上；對本單位、本系統(tǒng)的重大建設(shè)項目檔案工作開展了監(jiān)督指導(dǎo)良好在“合格”等級基礎(chǔ)上，達到右列全部標(biāo)準(zhǔn)的。1.完成編研材料的續(xù)編；建立和健全檔案借閱登記和檔案利用效果登記2.檔案員持證上崗；建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)合格達到右列全部標(biāo)準(zhǔn)的。1.實現(xiàn)檔案綜合管理，檔案管理人員落實2.檔案保管保護設(shè)施設(shè)備良好3.完成各類應(yīng)歸檔文件整理和歸檔基本合格有右列情況的。其中1、2、3任一情況嚴重的，為不合格。檔案管理人員不落實，兼職工作太多而影響檔案工作開展2.檔案保管保護條件差而存在安全隱患3.檔案管理人員工作懈怠或機關(guān)內(nèi)各部門不配合檔案管理人員而影

7、響檔案的收集、整理等業(yè)務(wù)開展4.評估報送內(nèi)咨不真實、弄虛作假不合格有右列情況的。1.沒有按規(guī)定建立檔案2.沒有西己備檔案保管保護所需要的室?guī)旒霸O(shè)施、設(shè)備，檔案的安全得/、到保證3.文件材料（含與職能工作有關(guān)的各類專門文件材料）歸檔渠道不順暢、整埋/、及時、歸檔/、完整4.列入移送范圍，沒有按規(guī)定向縣檔案館移交檔案或移送現(xiàn)行文件、資料5.評估周期內(nèi)發(fā)生了檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)的行為-8 -文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持附件2:檔案工作年度評估情況表填報單位（蓋章）：填報日期:年月日、基本情況單位分管領(lǐng)導(dǎo)姓名電話主管部門檔案人員數(shù)量主管部門

8、領(lǐng)導(dǎo)姓名檔案工作聯(lián)系人姓名職務(wù)（職稱）是否已完成各類應(yīng)歸檔文件整理歸檔是否齊全一、檔案管理情況是否已按規(guī)定制作檔案目錄（包括紙質(zhì)和電子目錄）數(shù)量室臧檔案數(shù)本年度增加數(shù)數(shù)量室臧檔案數(shù)本年度增加數(shù)卷件卷件卷/件卷/件文書檔案永久會計檔案30年（長期）基建檔案10年（短期）設(shè)備檔案科研檔案專門檔案聲像檔案專門檔案實物檔案專門檔案合計各類檔案共卷件三、室?guī)煸O(shè)施庫房辦公閱覽其他密集架（列）標(biāo)準(zhǔn)箱柜（套）計算機（臺）去濕機（臺）空調(diào)機（臺）消防設(shè)備其他設(shè)備四、開發(fā)禾1J用本年度利用檔案情況人次卷次件次有無續(xù)編大事記（）組織機構(gòu)沿革（）基礎(chǔ)數(shù)字匯編（）本年度新增編研材料五、檔案信息化是否已開通辦公自動化系統(tǒng)開通時間其中是否包含檔案管理模塊已歸檔電子文件份數(shù)其中室藏檔案已掃描份數(shù)后無脫機備份檔案管理軟件（系統(tǒng)）名稱已錄入電腦目錄數(shù)量（條）案卷級占室藏檔案%總量比例文件級備注：1. 各單位按本表欄目認真填寫，所填內(nèi)容要求真實無誤。2. 表中列舉的項目，若本單位沒有，應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)填寫“無”。3. “檔案人員數(shù)量”欄填檔案室專職檔案人員的數(shù)量。4. “室藏檔案數(shù)量統(tǒng)計”欄中，統(tǒng)計范圍包括按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的各種門類和載體的檔案。專門檔案欄中應(yīng)填寫本單位專門檔案的具體名稱及數(shù)