工程項(xiàng)目工程款支付程序及管理辦法

1、工程款支付程序管理辦法第一章總則第一條目的，提高工程 結(jié)合公司管為規(guī)范公司所屬建設(shè)工程項(xiàng)目工程款支付程序，加快流轉(zhuǎn)速度 項(xiàng)目管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司工程管理制度和辦法， 理實(shí)際情況，制訂本辦法。 第二條適用范圍包括但不局限本辦法適用于公司所屬的開發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目、 技術(shù)改造項(xiàng)目， 于一切與工程建設(shè)有關(guān)的合同付款、零星支付、材料以及設(shè)備采購(gòu)付款等。 第三條管理原則工程款支付必須嚴(yán)格按照相關(guān)合同條款執(zhí)行， 嚴(yán)禁違反合同或者逃避合同管 理的支付行為。第二章付款流程第四條1.工程進(jìn)度款的一般支付流程：施工單位根據(jù)實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。 包含付款事由（合同依據(jù)）、形象進(jìn)度說明

2、、工程量清單、 工程簽證等原始資料（如果合同規(guī)定需在進(jìn)度款中支付）付款申請(qǐng)需 設(shè)計(jì)變更和 ，并有項(xiàng)目經(jīng)精選范本理的簽字，加蓋單位公章。付款申請(qǐng)表可使用施工單位制式表格。2.施工單位每月25日后提交工程款支付申請(qǐng)表，并提供完整的工程清 單資料送監(jiān)理審核，同時(shí)報(bào)送工程費(fèi)付款審核表。3.請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送交到現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理處，由工程監(jiān)理公司獨(dú)立完成審核并出具意見。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程進(jìn)度款付款審批 表，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章 后，將施工單位的付款申請(qǐng)材料及付款審批表移交公司專業(yè)工程師審 核。4.公司工程項(xiàng)目部專業(yè)工程師進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核， 再由公司成本控制部

3、進(jìn)行 復(fù)核，分別提出意見及簽字后，報(bào)公司工程總監(jiān)簽署意見。5.付款申請(qǐng)材料連同上述審簽意見一同遞交公司常務(wù)副總經(jīng)理。常務(wù)副總審核后給出支付意見，有疑問或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門重審 并知會(huì)請(qǐng)款單位，同意支付的轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)總監(jiān)（或公司董事會(huì)特別指定的6.7.第五條1.2.3.4.5.第六條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）進(jìn)行會(huì)簽。財(cái)務(wù)總監(jiān)（或公司董事會(huì)特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽署意見后，呈報(bào)公 司總經(jīng)理最終審批。審批完成后，由專業(yè)工程師按公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理申 請(qǐng)支付手續(xù)， 財(cái)務(wù)部對(duì)以上過程資料審核無誤后予以支付，同時(shí)報(bào)公 司董事會(huì)備案。如因工程緊急需要，或者公司總經(jīng)理有特別安排的，可不依照上述流程, 由總經(jīng)理直接簽批

4、工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)， 財(cái)務(wù)部門按照總經(jīng)理批示具體 辦理付款手續(xù)。工程結(jié)算款的一般支付流程：施工單位根據(jù)竣工圖、實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。付 款申請(qǐng)須包含雙方確認(rèn)的工程預(yù)算、材料計(jì)劃報(bào)表、工程進(jìn)度報(bào)表、工 程結(jié)算匯總、工程簽證、工程驗(yàn)收文件、整改項(xiàng)目驗(yàn)收單、工程移交單 等，如果是工程保修款還需要有使用部門同意付款的確認(rèn)單。付款申請(qǐng) 表可使用施工單位制式表格。請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送交到現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理處，由工程監(jiān)理公司獨(dú)立完成審核并出具意見。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程結(jié)算款付款審批 表，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章 后，將施工單位的付款申請(qǐng)材料及付款審批表

5、移交公司專業(yè)工程師審 核。公司專業(yè)工程師、公司工程總監(jiān)、使用部門對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)，并由 公司成本控制部會(huì)同公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核各項(xiàng)費(fèi)用。所有相關(guān)手續(xù)都以正 式文件或表格的形式予以確認(rèn)后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)（或公司 內(nèi)部特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）進(jìn)行會(huì)簽。常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)（或公司內(nèi)部特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）對(duì)相關(guān) 文件復(fù)核后，報(bào)公司總經(jīng)理最終審批。審批完成后，由專業(yè)工程師按公 司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理申請(qǐng)支付手續(xù)，財(cái)務(wù)部對(duì)以上過程資料審核無誤后予以支付，同時(shí)報(bào)公司備案。如因工程緊急需要，或者公司總經(jīng)理有特別安排的，可不依照上述流程, 由總經(jīng)理直接簽批工程結(jié)算款付款申請(qǐng)， 財(cái)務(wù)部門按照總經(jīng)理批示具體 辦

6、理付款手續(xù)。工程預(yù)付款的一般支付流程：工程預(yù)付款由公司專業(yè)工程師根據(jù)合同約定， 直接填寫公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一提 供的付款申請(qǐng)書辦理相關(guān)支付手續(xù)，財(cái)務(wù)部接到審核完畢的付款申請(qǐng)書后予以支 付，同時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門備案。第七條工程材料、設(shè)備采購(gòu)款的一般支付流程1、工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的付款過程劃分為預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款（含 保修款）三個(gè)階段，各階段付款均需嚴(yán)格按照合同條件執(zhí)行。2、預(yù)付款支付由專業(yè)工程師根據(jù)合同約定直接填寫公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一提供的付款申請(qǐng)書辦理支付手續(xù)，財(cái)務(wù)部接到審核完畢的付款申請(qǐng)書后予以支付， 同 時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門備案。3、進(jìn)度款支付需由材料、設(shè)備供貨方提出付款申請(qǐng)，并附上前批次貨到驗(yàn)

7、收合格資料及本批次計(jì)劃發(fā)貨清單，并列明到貨預(yù)計(jì)時(shí)間與地點(diǎn)等。若是貨到付 款的，必須有本批次到貨的驗(yàn)收資料。 具體流程參見工程進(jìn)度款支付。當(dāng)實(shí)際采 購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化，進(jìn)度款支付額度將超過原合同約定時(shí)， 公司成本控制部需把合 同變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)告公司管理層，由公司管理層審核決定實(shí)際支付額度。4、結(jié)算款支付前供貨方需提供結(jié)算清單，并由公司專業(yè)工程師、成本控制 部和財(cái)務(wù)部組織對(duì)實(shí)際到貨情況與結(jié)算清單及合同的核對(duì)， 在貨物驗(yàn)收部門與使 用部門對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量情況認(rèn)可后，方可辦理結(jié)算手續(xù)，具體流程參見工程結(jié) 算款支付。5、如因工程緊急需要，或者公司總經(jīng)理有特別安排的， 可不依照上述流程， 由總經(jīng)理直接簽批工程

8、材料、設(shè)備采購(gòu)款付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門按照總經(jīng)理批示具 體辦理付款手續(xù)。第八條零星工程付款的管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理應(yīng)避免出現(xiàn)零星工程付款的情況， 當(dāng)確實(shí)無法避免的時(shí)候 應(yīng)首先考慮簽署合同，并履行公司合同管理制度辦理相關(guān)手續(xù)， 如果因?yàn)樘厥庠?因無法簽署合同可辦理工程簽證，并按公司簽證管理辦法辦理審批手續(xù)。第三章管理體制第九條工程款支付的管理體制公司對(duì)工程款支付實(shí)施相關(guān)職能部門、公司管理層。第十條各部門職責(zé)工程項(xiàng)目部會(huì)同監(jiān)理負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)付款所載事項(xiàng)的數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度等情況進(jìn)行審核，成本控制部負(fù)責(zé)組織復(fù)核及造價(jià)確認(rèn)， 公司管理層組織對(duì)付款項(xiàng)目的審 查，并統(tǒng)籌安排項(xiàng)目?jī)?nèi)資金的使用；財(cái)務(wù)總監(jiān)（或公司內(nèi)部指

9、定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人） 并財(cái)務(wù)部對(duì)工程款支付全過程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)用款計(jì)劃審批，并統(tǒng)一調(diào)度項(xiàng)目資金。工程項(xiàng)目部需提前預(yù)計(jì)合同約定的支付情況， 并在工程建設(shè)月報(bào)和工程（付 款）計(jì)劃中反映，及時(shí)上報(bào)公司管理層審批，同時(shí)接受財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào) 度，適時(shí)辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部在工程款的實(shí)際審核與支付過程中， 需嚴(yán)格審查各項(xiàng)文件和數(shù)據(jù)的真 實(shí)性，按流程辦理付款事宜，并對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。第四章其他第十一條工程款支付的其他規(guī)定公司制作統(tǒng)一格式的付款審批表，履行內(nèi)部審批流程；工程項(xiàng)目部專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)工程合同及預(yù)算制作工程項(xiàng)目資金支付計(jì)劃表，自工程合同簽訂后預(yù)報(bào)工程用款計(jì)劃，每月上報(bào)公司管理層

10、審批，公司在審批過的工程用款計(jì)劃范圍內(nèi)支付各種款項(xiàng)；成本控制部應(yīng)安排專人制作項(xiàng)目工程合同一覽表， 包含所有與工程建設(shè) 有關(guān)的合同。項(xiàng)目合同一覽表需動(dòng)態(tài)反映合同內(nèi)容、支付金額等變化情 況，按月報(bào)公司管理層和公司辦公室備案；工程預(yù)付款原則上不超過合同價(jià)格的 20%,并不遲于工程開工后的第三 個(gè)月開始抵扣；進(jìn)度款支付額度不超過工程造價(jià)的 80%，并保留不少于 5%的保修款；特殊項(xiàng)目的采購(gòu)合同可以征得公司管理層批準(zhǔn)同意后適當(dāng) 調(diào)整此比例。為了加快審批流程，保證工程建設(shè)進(jìn)度，內(nèi)部規(guī)定各審批環(huán)節(jié)的審批時(shí) 間原則上均不得超過2個(gè)工作日，公司管理層有特別指示的情況除外。第十二條解釋與生效本辦法由公司辦公室編制，由公司管理層授權(quán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自頒行之日起實(shí)施。1.2.3.4.5.工程進(jìn)度款付款審批表審批表編號(hào):日期： 年 月 日項(xiàng)目名稱經(jīng)辦人（專業(yè)工程師）：請(qǐng)款單位合同總金額補(bǔ)充合同或追加項(xiàng)目總金額至上期末累計(jì)已付款（大寫）工程完成情況（形象進(jìn)度）請(qǐng)款單位本期申報(bào)款（大寫）經(jīng)審核