OHS體系文件編寫的步驟與技巧

1、OHS體系文件編寫的步驟與技巧 文件編寫步驟一. 報告OHS初始評審 1.編寫 程序12個要素的編寫OHSMS標準要求建立的 2. ;危險評價與危險控制程序(1) 危害辨識, ;及其他要求獲取、更新程序(2) 法律、法規(guī) ;定期評審程序(3) 管理方案 ;培訓(xùn)教育程序 (4) ;(5) 協(xié)商與交流管理程序 ;資料管理程序 (6) 文件和 ;運行控制管理程序 (7) ;應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序 (8) ;績效測量和監(jiān)測控制程序 (9) ;事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序 (10) ;記錄管理控制程序 (11)OHS 內(nèi)部審核程序。(12) 3.如果組織規(guī)模較大，可以編寫OHSMS標準中幾

2、個未明確要求的 程序，如： ;管理評審程序 (1) 目標、指標確定更新程序(2) 4.按照危害辨識，風(fēng)險評價與風(fēng)險控制程序去執(zhí)行，評價出重大 危險源，并進行分級，制訂清單。 方針。根據(jù)重大危險因素來編制或修訂OHS 5. 6.根據(jù)OHS方針和重大危險因素及技術(shù)經(jīng)濟可行性，確定目標、 指標和管理方案。 7.根據(jù)上述4、5、6的結(jié)果策劃運行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。策 劃時應(yīng)注意： (1)為使重大危險因素受到控制，減少工傷事故和職業(yè)病，應(yīng)建 ;立每一個重大危險因素相應(yīng)的管理方案和運行控制程序 (2)對同一個重大危險因素，可以既有管理方案又可有運行控制 ;程序，當(dāng)然也可以只有其一 (3)同一個目標可以分

3、解成多個指標，相應(yīng)地，同一個目標也就 ;可以由多個管理方案或多個運行控制程序來實現(xiàn) 8.通過上述各程序提出各部門的職責(zé)，補充完善之，將其提煉到 管理手冊相應(yīng)的條款中。 9.將上述各程序中的主要內(nèi)容，提綱摯領(lǐng)地提煉到手冊對應(yīng)的要 素中。 10.最后再寫沒有程序支持的手冊中的要素，此部分應(yīng)寫詳細一 些。 文件編寫技巧. 二 OHS管理體系文件的編寫建議按以下五條主線分頭編寫，一條線一個組或一個人，每一條線中的手冊、程序和記錄格式乃至作業(yè)指導(dǎo) 書都包含在內(nèi)，這樣寫可以避免前后重復(fù)和矛盾。 第一條線：1. ; 危險辨識，危險評價與危險控制 ; 法律、法規(guī)及其他要求 ; 方針、目標、指標 管理方案。 線

4、： 2. 第二條 ;培訓(xùn)、意識和能力 );(控制文件管理 記錄和記錄管理。 第三條線：3. ;運行控制 應(yīng)急準備與響應(yīng)。 第四條線： 4. ;績效測量與監(jiān)測 ;事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施 ;內(nèi)部審核 管理評審。 、第五條線： 5 其他及附錄。 也可采取如下的編寫方式： 自上而下依此展開方式(1) 按方針、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、OHSMS記錄的順序編寫，這有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對文件編寫人 且必然伴隨著反復(fù)修改。文件編寫所需時間較長，員的素質(zhì)要求較高， 自下而上的編寫方式 (2) 按基礎(chǔ)性文件、程序文件、管理手冊的順序編寫，這適用于管理 基礎(chǔ)較好的組織，但如無總體設(shè)計方案指導(dǎo)易出現(xiàn)混亂。 從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式(3) 先編寫程序文件，