建設(shè)公司優(yōu)化辦公環(huán)境規(guī)范職業(yè)形象通告

1、 僅供參考 建設(shè)公司優(yōu)化辦公環(huán)境規(guī)范職業(yè)形象通告 公司各部、辦、室： 為了進(jìn)一步優(yōu)化公司本部的辦公環(huán)境，保持和維護(hù)辦公場所的干凈、整潔、有序，規(guī)范XX建設(shè)全體干部職工良好的整體職業(yè)形象，遵照董事長重要指示，公司經(jīng)理辦召開專項會議集體研究，決定自20*年*月*日起，公司全面執(zhí)行以 下規(guī)定。 工作問責(zé)體系衛(wèi)生 一、貫徹 、權(quán)責(zé)劃分1 公司辦公室主任戴偉同志為衛(wèi)生工作督導(dǎo)小組組長，張婕同志為副組長， 負(fù)責(zé)對全司范圍內(nèi)的衛(wèi)生督導(dǎo)、查辦、通報工作。 公司各部門第一負(fù)責(zé)人為指定責(zé)任區(qū)域內(nèi)的總責(zé)任人，對所轄衛(wèi)生區(qū)域負(fù) 有全部權(quán)責(zé)。 設(shè)備部第一負(fù)責(zé)人為設(shè)備部區(qū)域內(nèi)的總責(zé)任人，有關(guān)衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)參考公 司本部相關(guān)

2、規(guī)定執(zhí)行，公司辦公室將對設(shè)備部進(jìn)行不事先通知的不定期抽檢。 全體職員須嚴(yán)格遵照公司經(jīng)理辦專項會議的決議精神，堅決服從部門第一 負(fù)責(zé)人指令，把崗位衛(wèi)生工作落到實處。 、責(zé)任區(qū)域劃分 2 公司辦公室：董事長辦公室（201）、總經(jīng)理辦公室（202）、副總經(jīng)理辦公室（203）、本部門辦公室內(nèi)部(204)、一樓大廳、一樓至二樓的走道梯間、二樓至三樓的走道梯間、2臺電梯內(nèi)部、前臺區(qū)域、會議室、榮譽(yù)室、五樓檔案室、 五樓南洗手間范圍。 財務(wù)部：本部門各個辦公室內(nèi)部、二樓洗手間范圍。 人力資源部：本部門辦公室內(nèi)部、三樓北洗手間范圍、本部門辦公室至經(jīng) 營部北端墻止。 經(jīng)營部：法人代表辦公室、本部門辦公室內(nèi)部、本

3、部門外部公共區(qū)域。 招投標(biāo)部：副總經(jīng)理辦公室、本部門辦公室內(nèi)部、三樓南洗手間范圍、本 部門外部公共區(qū)域。 預(yù)結(jié)算部：本部門辦公區(qū)域。 合約部：本部門辦公區(qū)域、五樓北洗手間范圍。 新領(lǐng)地七樓：因該辦公區(qū)域公共區(qū)安排有物業(yè)值掃，總工室、工程部、信息科應(yīng)遵照就近原則，除了負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部衛(wèi)生工作外，還應(yīng)對本部門就 近區(qū)域的衛(wèi)生工作進(jìn)行督導(dǎo)；七樓會議室內(nèi)衛(wèi)生工作由信息科負(fù)責(zé)維護(hù)。僅供參考 設(shè)備部：對本部門所有區(qū)域范圍的衛(wèi)生工作負(fù)有全部責(zé)任。 、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)3 所轄公共區(qū)域無積塵、雜物，物什擺放整潔有序。 責(zé)任區(qū)天花板無蛛絲、臟物。 責(zé)任區(qū)的墻面、玻璃面或窗面無灰塵、劃痕及其他臟亂現(xiàn)象。 地面無水漬

4、、灰塵、臟物。 辦公室正門面、背門面、門框、門沿、門頂?shù)韧饩鶡o積塵。 辦公室內(nèi)各墻角無積塵、臟物。 辦公室墻面無亂貼、亂掛現(xiàn)象和亂畫痕跡。 辦公桌臺面清潔，無煙灰、臟痕、雜物。 辦公柜里外清潔，物什擺放有序，柜窗玻璃及柜沿?zé)o灰塵、臟物，柜面、 柜頂無附塵、臟痕。 辦公電腦主機(jī)和顯示器平面清潔，無附塵、無臟痕。 其他辦公用具、用品、書籍報刊均無積塵。 沙發(fā)每周進(jìn)行一次清灰，無附塵、臟痕。 辦公椅無附塵、椅腳無踏痕、灰塵。 辦公室窗臺清潔，窗面無附塵，窗簾無臟漬。 飲水機(jī)和茶具無蛛絲、灰塵、茶漬，每周六定期清洗。 二、統(tǒng)一全體職員著裝標(biāo)準(zhǔn) 1、男職員春夏裝：白色或淡藍(lán)斜紋襯衣+司徽+藍(lán)色西褲+黑色

5、皮鞋+崗位牌； 崗位牌。黑色皮鞋+公司所配男式標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)帶+白色襯衣秋冬裝:深藍(lán)色西裝+司徽+ 2、女職員春夏裝：公司配發(fā)的白色或紅紋襯衣+司徽+深藍(lán)色短裙（或同色西褲）+黑色皮鞋+崗位牌；秋冬裝:深藍(lán)色西裝+司徽+白色襯衣+黑色皮鞋+崗位 牌。 3、所有已發(fā)工裝的正式職員，須按公司所發(fā)的上述工裝式樣著裝，其他版 本均視為不合格。 4、沒有發(fā)放工裝的職員，須遵照集團(tuán)有關(guān)文件精神，按以上標(biāo)準(zhǔn)配備顏色 相近的服裝。 5、暫未配備崗位牌、司徽或已破損、遺失的員工，須在本通知頒布后的2 個工作日內(nèi)，主動向辦公室后勤組薛冰處申請補(bǔ)辦、補(bǔ)領(lǐng)。 、員工所著衣裝須保持整潔、熨貼，不能有明顯皺紋和臟漬。6 僅供參考

6、 三、辦公秩序與有關(guān)禁令 、打卡制度 1 公司本部所有正式職員一視同仁，均應(yīng)按公司規(guī)定的打卡制度在二樓（總工室、工程部、信息科設(shè)在七樓）打卡。打卡程序須遵照公司頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如因特殊情況未能及時打卡者，須在3個工作日內(nèi)，通過公司信息平臺按程序提請 核銷。違反上述規(guī)定者，公司將參照已頒布的有關(guān)文件予以處理。 、“三關(guān)”政策2 公司員工離開辦公室前，須嚴(yán)格做好水電安全、財物安保工作，具體做到：關(guān)好門窗、關(guān)掉燈光、關(guān)閉空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器的電源。如因未執(zhí)行上述 規(guī)定導(dǎo)致不良后果者，公司將依照有關(guān)規(guī)定予以處罰。 、禁止吸煙3 自本通告正式發(fā)布之日起，本公司實行全面禁煙政策。具體規(guī)定如下： 所有職

7、員不得在辦公室、會議室、榮譽(yù)室、二樓前臺、各條走廊等公共場 所吸煙，訪問其他單位時亦不能在明令禁煙的場所吸煙。 辦公桌上一律禁止擺放煙灰缸；如有來客系吸煙者，應(yīng)提示或暗示對方本 司為禁煙單位，或指引其到吸煙處。 公司洗手間區(qū)域、樓梯道口和大門以外系指定吸煙處，吸煙者須注意公眾 衛(wèi)生，不得隨地亂彈煙灰、亂扔煙蒂，要保持公司整體衛(wèi)生潔凈。 、辦公秩序禁令 4 公司管理藍(lán)本有關(guān)章節(jié)對辦公秩序已有相關(guān)規(guī)定，本通告著重明確以下 禁令。 辦公時間嚴(yán)禁玩游戲、炒股、網(wǎng)購、看電影等。 工作時間內(nèi)不得串崗、溜崗，不得在公共場所大聲喧嘩。 不得在工作區(qū)域吃零食、早餐。 不得剪怪異發(fā)型，不能刺有紋身，不得佩戴怪異裝

8、飾物等。 辦公時間禁止做與本職工作無關(guān)的其他事務(wù)。 四、文明辦公基本要求 公司管理藍(lán)本對文明辦公已有具體標(biāo)準(zhǔn)，本通告重申有關(guān)規(guī)定如下。 1、接電話規(guī)范：職員在接聽外單位、外人電話時，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“你好，XX建設(shè)XX部”；接聽公司本部同事電話時，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“你好，（我是）XX ”。XX部僅供參考 2、來人來訪接待：有外單位來人來訪時，接應(yīng)人應(yīng)起身打招呼：“您好， 請問找哪位？” 、有客人在領(lǐng)導(dǎo)或部門辦事時，責(zé)任人應(yīng)視情為客人及時倒、添茶水。3 、對于所有來訪，公司員工須保持微笑服務(wù)，大方而周到。4 五、違規(guī)罰則 辦公室組長、副組長將對上述規(guī)定逐日輪流值查，凡發(fā)現(xiàn)上述一處違規(guī)，當(dāng)場明確責(zé)任人，開具罰款單（每項罰款50元）；當(dāng)事人須當(dāng)場簽字，且應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)將罰款交給財務(wù)部；如有不配合、態(tài)度不端正或延交罰款者，加倍重處；財務(wù)部另立專賬，所有罰款計入員工活動基金；該項處罰通報將在公司二樓顯示屏 和信息平臺同步公示。 六、實施與修訂 本通告報請經(jīng)理辦會議通過后，由總經(jīng)理簽發(fā)，自通知公布之日起全面實施。如與以前有關(guān)規(guī)定相沖突者，以本次通告為準(zhǔn)。如有后續(xù)的政策調(diào)整，公司將出 臺新的規(guī)定予以公示。 本通告解釋權(quán)歸屬公司經(jīng)理辦。 特此通告。 建設(shè)集團(tuán)有限公司湖南XX 日月 年 0 二 附： 建設(shè)集團(tuán)員工過失處罰單湖南XX BG-CF-20xx-檔案編號： 崗位 姓名 部門