Excel2007中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法

1、1 Excel2007 中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方 法 我們知道，在 Excel2007 中的 單元格 中輸入數(shù)字時(shí)，如果在 數(shù)字前加上一個(gè)半角單引號(hào)(’)則該數(shù)字在單元格中的存儲(chǔ) 格式會(huì)自己轉(zhuǎn)為“文本格式”。如果有一列(或一行)數(shù)字都是用這種 辦法輸入的，現(xiàn)在又需要將其格式全部轉(zhuǎn)為數(shù)值型，該如何做呢？今 天，就教大家在Excel2007 中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法。 Excel2007 中文本進(jìn)行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作步驟如下： 使用錯(cuò)誤按鈕。 如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯(cuò)誤指示器， 則 請(qǐng)按照下列步驟操作。 注意：此方法假定 Excel中的后臺(tái)錯(cuò)誤檢查功能已打

2、開。如果 尚未打開錯(cuò)誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。 1. 單擊 office 微標(biāo)，進(jìn)入 Excel選項(xiàng)，單擊“公式”。 2. 在“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)中，單擊以選中“啟用后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù) 選框。 3. 在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”選項(xiàng)中，單擊以選中“文本格式的數(shù)字或 者前面有撇號(hào)的數(shù)字”復(fù)選框。4單擊“確定” 5. 單擊包含錯(cuò)誤指示器的單元格。 2 6. 單擊單元格旁邊的錯(cuò)誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。 在單元格中重新鍵入值 1選中單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇進(jìn)入“設(shè)置單元格格式” ，更改 單元格的數(shù)字格式。 2. 重新鍵入數(shù)字。 使用“選擇性粘貼”命令 1. 我們?cè)趩卧駜?nèi)粘貼我們所復(fù)制的內(nèi)容時(shí)，右

3、擊鼠標(biāo)右鍵，選 擇“選擇性粘貼”。 2. 在粘貼項(xiàng)中選擇“數(shù)值”。 刪除隱藏字符和空格 如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的 示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行($1)。 1. 在 A 列的右側(cè)插入一列。 2. 在所插入的列的第一個(gè)單元格(B1)中錄入：$1: 二VALUE(TRIM(CLEAN(A1) 3. 在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元 格。 4. 向下填充。新列則包含 A 列中文本的值。 5. 選定同一區(qū)域后，進(jìn)行復(fù)制。 6. 單擊單元格 A1， 進(jìn)行“選擇性粘貼”

4、， 在“粘貼”下， 單擊“值”， 3 然后單擊“確定”來(lái)將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。 7. 刪除 B 列 A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。 這里值得一提的是：此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。 例如，空白字符 Chr$(160)不會(huì)刪除。 使用“文本分列”命令。 如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù) 據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行($1)。 1選擇包含文本的一列單元格。 2. 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。 3. 在彈出的分列向?qū)е校瑔螕簟胺指舴?hào)”，然后單擊“下一步” 4. 在“分隔符號(hào)”下， 單擊以選中“ Tab 鍵”復(fù)選框， 然后單擊 “下一步”。 5. 在“列數(shù)據(jù)格式”下，單擊“常規(guī)”。 6. 單擊“高級(jí)