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文檔簡介
1、* *農(nóng)村商業(yè)銀行關(guān)于運營管理檢查的自查報告辦事處:根據(jù)*省農(nóng)村信用社聯(lián)合社辦公室關(guān)于開展全省農(nóng)村 信用社運營管理檢查工作的通知(* *信聯(lián)辦20171982017198 號)文件要求,我行于 20172017 年 1111 月 1 1 日至 5 5 日組織開展了運營 管理檢查工作的自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查基本情況本次自查由財務(wù)會計部組織轄內(nèi)3131 個支行(分理處)及營業(yè)部按照文件規(guī)定的檢查內(nèi)容開展全面自查,各網(wǎng)點支行 長、包點稽核員為第一責(zé)任人對檢查表格的真實性負(fù)責(zé)。從 自查的情況來看,我行轄內(nèi)網(wǎng)點能夠依法經(jīng)營,內(nèi)控制度健 全,并能按照人民銀行及省聯(lián)社有關(guān)規(guī)定辦理各項業(yè)務(wù),
2、沒 有存在責(zé)任性事故和引發(fā)案件風(fēng)險的事件。(一)前臺操作管理1.1.柜員合規(guī)操作情況。經(jīng)自查,沒有發(fā)現(xiàn)柜員違規(guī)代理 開戶、代理經(jīng)辦業(yè)務(wù)或為客戶保管財物的現(xiàn)象;也沒有發(fā)現(xiàn) 柜員違規(guī)為本人辦理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象;業(yè)務(wù)印章的使用符合規(guī) 定;柜員離崗時,將現(xiàn)金、 重要空白憑證及印章入柜落鎖保 管, 并及時退出綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng);差錯、掛失及其他業(yè)務(wù)處理基本上按規(guī)定處理2.2.對賬管理情況。網(wǎng)點賬務(wù)基本上達(dá)到“六相符”;執(zhí) 行了換人對賬制度;對未達(dá)賬項及有疑問的賬務(wù),按規(guī)定查 明原因并按會計制度規(guī)定進(jìn)行糾正、處理;重點加強對公存 款賬戶、社內(nèi)往來資金、系統(tǒng)內(nèi)往來資金、同業(yè)往來資金、 存放中央銀行款項等科目對賬管理;定
3、期收回對賬回執(zhí);ACSACS 綜合前置子系統(tǒng)對賬、交存款及時、對賬數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、 不符款項及時查清。3.3.支付業(yè)務(wù)處理情況。經(jīng)自查,我行各網(wǎng)點嚴(yán)格按照省 聯(lián)社大小額、農(nóng)信銀支付清算業(yè)務(wù)制度處理支付業(yè)務(wù),按時 進(jìn)行信息類業(yè)務(wù)查復(fù)、來賬掛賬業(yè)務(wù)處理;沒有因掛賬資金 未及時處理或業(yè)務(wù)處理不規(guī)范受到客戶投拆;嚴(yán)格執(zhí)行大額 資金匯劃審批手續(xù)。(二)現(xiàn)金及重要空白憑證管理1.1.組織機構(gòu)、制度建設(shè)及檢查監(jiān)督情況。我行明確了現(xiàn) 金、重要空白憑證管理部門及人員的職責(zé); 制定了人民幣收 付業(yè)務(wù)管理、反假貨幣、冠字號碼查詢、反假貨幣工作獎勵、 重要空白憑證等制度辦法。 稽核部門按規(guī)定對現(xiàn)金及重要空 白憑證管理情
4、況進(jìn)行檢查,檢查記錄真實完整;對每次檢查 發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,對涉及現(xiàn)金及重要空白憑證管理 的業(yè)務(wù)差錯、責(zé)任事故等,嚴(yán)肅處理。2.2.庫存現(xiàn)金及重要空白憑證賬款、賬實核對情況。為有 效防范風(fēng)險,保證資金安全,確保新舊系統(tǒng)現(xiàn)金及憑證順利 過渡,2012017 7年 1111 月 3 3 日,我行按照新一代業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線 現(xiàn)金及舊重要空白憑證核查處理方案要求,由行領(lǐng)導(dǎo)親自 帶隊,抽調(diào)相關(guān)工作人員分成四個檢查小組對所轄各網(wǎng)點的 現(xiàn)金 (包括金庫現(xiàn)金、 尾箱現(xiàn)金、自助設(shè)備現(xiàn)金)和重要空 白憑證(包括庫存重空、尾箱重空、自助設(shè)備重空、新舊系 統(tǒng)使用的重要空白憑證)進(jìn)行了賬實核對。經(jīng)檢查,金庫、 現(xiàn)金尾
5、箱、自助設(shè)備的現(xiàn)金與現(xiàn)金科目總賬、分戶賬余額相 一致;無憑證或白條等抵庫現(xiàn)象;重要空白憑證的賬、表、簿與實物一致。3.3.尾箱及重要空白憑證交接、使用、保管等情況。經(jīng)自 查,我行嚴(yán)格按規(guī)定對現(xiàn)金(尾箱)、有價單證、重要空白 憑證等入庫(柜)保管,現(xiàn)金調(diào)撥和交接嚴(yán)格執(zhí)行“雙人操 作、雙人押運、當(dāng)面點清、一筆一清、據(jù)實登記”原則;辦 理現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)實行崗位分離;按規(guī)定進(jìn)行計劃上報和審 批;沒有存在營業(yè)機構(gòu)之間私自調(diào)劑現(xiàn)金的現(xiàn)象。對作廢憑 證的處理符合規(guī)定;憑證購入和領(lǐng)用按規(guī)定運送和及時辦理 入庫手續(xù);對暫不能入系統(tǒng)的憑證進(jìn)行了手工登記管理。4.4.人民幣收付業(yè)務(wù)管理情況。我行對網(wǎng)點的現(xiàn)金庫存額 進(jìn)
6、行了核定,并同步納入預(yù)警系統(tǒng)管理;硬幣自循環(huán)工作任 務(wù)正在進(jìn)行當(dāng)中,對外支付現(xiàn)金基本上實現(xiàn)全額清分,質(zhì)量 符合要求,完整券與殘損券是嚴(yán)格分開擺放;設(shè)置兌換窗口 并按照中國人民銀行殘缺污損人民幣兌換辦法辦理殘缺 污損人民幣兌換;設(shè)立了反宣幣兌換綠色通道,執(zhí)行反宣幣 兌換登記上報制度;為客戶辦理券別調(diào)劑和小面額人民幣兌 換等工作。5.5.反假貨幣工作情況。經(jīng)自查,我行上繳現(xiàn)金錢捆達(dá)到 “五好”標(biāo)準(zhǔn),并采取措施降低假幣濃度;按規(guī)定保留冠字號碼, 并如實按時上報冠字號碼查詢情況; 假幣收繳設(shè)置收 繳窗口;設(shè)置假幣收繳代保管登記薄,將反假貨幣工作納入 責(zé)任目標(biāo)考核,并進(jìn)行反假貨幣理論與技能培訓(xùn),現(xiàn)金收付
7、 人員基本上取得反假貨幣培訓(xùn)合格證書;按規(guī)定和程序 辦理貨幣真?zhèn)舞b定、收繳假幣,假幣章戳使用和收繳憑證使 用規(guī)范,按規(guī)定履行報告和報警義務(wù)。6.6.網(wǎng)點公示、宣傳培訓(xùn)和信息資料報送情況。經(jīng)自查, 各營業(yè)網(wǎng)點公示人民銀行投訴電話和本行舉報電話、殘缺污 損人民幣兌換辦法、假幣收繳鑒定管理辦法、不宜流通人民 幣紙幣標(biāo)準(zhǔn)、小面額主辦網(wǎng)點標(biāo)識牌、 缺污損人民幣兌換標(biāo) 志牌; 按照 關(guān)于開展 2012017 7年反假貨幣及人民幣管理宣傳 活動的通知積極開展宣傳活動,擺放了宣傳資料;按季報 送各類現(xiàn)金數(shù)據(jù)和報表,高質(zhì)量的報送現(xiàn)金運行分析報告和監(jiān)測預(yù)警報告等資料。7.7.現(xiàn)鈔處理設(shè)備管理情況。我行現(xiàn)鈔處理設(shè)備
8、符合現(xiàn)金 清點檢測和冠字號碼系統(tǒng)要求。(三)賬戶管理1.1.賬戶基礎(chǔ)管理情況。我行按省聯(lián)社賬戶管理制度相關(guān) 要求進(jìn)行了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、落實和監(jiān)督檢查。將賬戶管理工作 納入員工目標(biāo)責(zé)任考核;對制度落實不到位的提出了整改通 知;對明顯違規(guī)的提出處理意見并責(zé)任追究到位。2.2.賬戶開戶制度執(zhí)行情況(1 1)賬戶開戶控制及分類管理情況。經(jīng)自查,我行各 網(wǎng)點新開賬戶要求客戶必須具有開戶資格,符合賬戶分類管 理要求,沒有存在同一自然人在同一法人行社開立2 2 個以上I類賬戶的情況。(2 2 )賬戶開戶審核情況。各營業(yè)網(wǎng)點按柜臺數(shù)量配備好 落實賬戶實名制所需的相關(guān)設(shè)備,并按規(guī)定開展賬戶身份信 息核查核實工作,除
9、系統(tǒng)核查外,采取其他措施,如上門核 實、面簽、到相關(guān)身份證明文件發(fā)證單位核實,或其他輔助 措施等,保留相關(guān)證件的復(fù)印件;按要求審核客戶開戶證明 文件的真實性、完整性和合規(guī)性,開戶申請人與身份證明文 件所屬人的一致性,以及開戶申請人的真實開戶意愿等;對 異地客戶履行了“了解你的客戶”義務(wù),要求其出具輔助證 明文件;與單位客戶簽訂單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議,明確 雙方的權(quán)利和義務(wù);單位賬戶預(yù)留銀行印鑒卡的管理按規(guī)定 嚴(yán)格執(zhí)行;代理開戶符合要求,沒有存在違規(guī)代理開戶的情 形;同業(yè)賬戶開戶單位具備開戶資格,沒有存在違規(guī)開立同業(yè)賬戶情況(3 3)賬戶報備情況。我行按規(guī)定將單位核準(zhǔn)類存款賬 戶報送當(dāng)?shù)厝嗣胥y
10、行核準(zhǔn),變更、撤銷核準(zhǔn)類存款賬戶及時 報送人民銀行,將單位和個人銀行結(jié)算賬戶按規(guī)定報送賬戶 管理系統(tǒng)備案。3.3.賬戶使用管理情況。我行沒有違反規(guī)定為存款人辦理 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),基本建設(shè)資金、更新改造資金、政策性房地 產(chǎn)開發(fā)資金、金融機構(gòu)存放同業(yè)資金賬戶沒有未經(jīng)人民銀行 批準(zhǔn),提取現(xiàn)金的現(xiàn)象,臨時存款賬戶沒有逾期使用,沒有 違規(guī)有將單位資金轉(zhuǎn)入個人結(jié)算賬戶存儲的現(xiàn)象,并按制度 要求進(jìn)行了對賬。4.4.賬戶清理情況。我行對省聯(lián)社下發(fā)的清理核實存量 不合規(guī)身份信息賬戶工作作出了安排,有專人負(fù)責(zé),按省聯(lián) 社相關(guān)的文件要求正在開展了相關(guān)核實工作。(四)反洗錢工作1.1.中國人民銀行下發(fā)的金融機構(gòu)大額交易
11、和可疑交易 報送管理辦法(中國人民銀行令201620163 3 號,簡稱“ 3 3號令”)落實情況。對于人民銀行新下發(fā)的規(guī)章制度和要求 我行都遵照執(zhí)行,對反洗錢工作報告和日常工作信息及時報 送;內(nèi)控制度體系全面覆蓋法律法規(guī)和監(jiān)管要求涉及的反洗 錢各方面義務(wù),各項反洗錢內(nèi)控措施符合法規(guī)要求,并及時 向當(dāng)?shù)厝诵袌髠洹?.2.反洗錢人員培訓(xùn)及宣傳。我行將反洗錢培訓(xùn)納入年初 工作計劃,反洗錢人員基本上符合崗位任職標(biāo)準(zhǔn),上崗前通 過反洗錢培訓(xùn)和考核,絕大部分人員都取得反洗錢從業(yè)資格 證書。按時開展各類宣傳活動,并及時報送計劃、總結(jié)等資 料。3.3.客戶身份識別和風(fēng)險識別。我行初次身份識別對客戶 進(jìn)行身份
12、核查,與賬戶核對;按規(guī)定采取客戶身份持續(xù)性識 別措施,及時更新客戶資料;對洗錢風(fēng)險業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和創(chuàng)新 型交易工具的主要風(fēng)險環(huán)節(jié)采取詳細(xì)和有針對性的防范措 施。4.4.行內(nèi)監(jiān)督檢查與整改。年內(nèi)稽核部門計劃對轄區(qū)各營 業(yè)機構(gòu)開展反洗錢工作的內(nèi)部審計、專項檢查或者自查,且 覆蓋面達(dá)100%100%對發(fā)現(xiàn)的問題要及時完整報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 時、有效地對反洗錢內(nèi)、外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題或隱患跟 蹤整改到位。二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析:通于自查我行發(fā)現(xiàn),個別網(wǎng)點對人民銀行、省聯(lián)社下發(fā) 的制度與文件學(xué)習(xí)不深入, 缺乏制度執(zhí)行的自覺性, 存在如 下一些問題:(一) 前臺操作管理個別網(wǎng)點辦理掛失手續(xù)不完善,如 *(二)現(xiàn)金管理1 1、個別網(wǎng)點沒有嚴(yán)格執(zhí)行按月上繳假幣的規(guī)定,女口 * * 支行 20172017 年 3 3 月以來收繳的假幣 44804480 元沒有按月上繳至營 業(yè)部2 2 、個別網(wǎng)點兌換殘缺污損人民幣時沒有按規(guī)定加蓋 “全額”或“半額”印章。(三)賬戶管理個人結(jié)算賬戶在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中備案欠完整, 沒有達(dá)到 100%100%個別網(wǎng)點的單位結(jié)算賬戶沒有簽訂賬戶管理 協(xié)議。(四)反洗錢自查中發(fā)現(xiàn),還有部分新招員工沒有獲得反洗錢崗 位
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