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1、 江蘇南通申通機(jī)械 有限公司體系文件工具管理制度編 號(hào)版 本支持性文件生效日期2017年4月密 級(jí)一編制審核批準(zhǔn)第 3 頁 共 3 頁 一、總則1。目的工具管理是公司生產(chǎn)技術(shù)管理的重要組成部分,是生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。有計(jì)劃、及時(shí)地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)的工具,是順利實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃、圓滿完成訂單的重要保證.2.管理職責(zé)生產(chǎn)部是公司工具的歸口管理部門。倉(cāng)庫(kù)具體負(fù)責(zé)公司工具的統(tǒng)一管理,包括工具計(jì)劃編制、工具全程管理以及工具箱管理.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)工具的發(fā)放、回收及庫(kù)存管理。3.工具管理范圍3。1外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具:通用標(biāo)準(zhǔn)工具,包括磨具、磨料及其他各種手動(dòng)、電動(dòng)工具。3。2特殊訂貨的工具:由公司技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)

2、工藝提出圖樣和技術(shù)要求,委托工具制造廠商加工制作的刀、量具。3。3自制通用工具:各種公司內(nèi)通用的刀、量、夾具以及吊裝等自制工具。3。4自制專用工具:為保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率,應(yīng)用于特定工序的自制工具。4。工具管理目標(biāo)4。1服務(wù)生產(chǎn),確保生產(chǎn)需要;4。2經(jīng)濟(jì)合理,努力降低成本。二、工具計(jì)劃管理公司工具的訂購(gòu)、儲(chǔ)備與制造計(jì)劃均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)制訂。編制工具計(jì)劃的依據(jù)如下:1.1生產(chǎn)部門提出的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃(包括每位操作工或每臺(tái)設(shè)備的工具配置方案);1.2生產(chǎn)部門編制的自制工具目錄清單;1。3工具庫(kù)存情況及歷年各種規(guī)格工具的消耗記錄;1。4工具的供應(yīng)和管理,由倉(cāng)庫(kù)管理,各部門不得自行采購(gòu)工具,自

3、制工具也必須報(bào)倉(cāng)庫(kù)備案.三、工具動(dòng)態(tài)管理1。工具入庫(kù)1。1一般工具憑有效生產(chǎn)合格證驗(yàn)收入庫(kù).1。2倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)工具名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、精度及合格證核對(duì)無誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。1。3部分工具倉(cāng)庫(kù)管理員不能檢驗(yàn)的,須通知設(shè)備安全部進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn);1。4有銹蝕、損壞及其他瑕疵的工具倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒收。1。5倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)將入庫(kù)工具分類擺放、登帳填卡。2.工具領(lǐng)用2。1工具新領(lǐng)2。1。1工具新領(lǐng)范圍:a.新到崗位操作員工(包括新進(jìn)、調(diào)崗員工)第一次申領(lǐng);b。新產(chǎn)品、新工藝增加的工具品種和規(guī)格;c。需用量大確實(shí)周轉(zhuǎn)不及;d。遺失且已辦理相關(guān)賠償手續(xù)需補(bǔ)領(lǐng)者。2。1。2各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的工具配置標(biāo)準(zhǔn),

4、在指標(biāo)范圍內(nèi)申請(qǐng)領(lǐng)用工具.2.1.3個(gè)人使用并保管的工具由員工個(gè)人申領(lǐng),班組公用工具由班組長(zhǎng)申領(lǐng),部門公用工具由部門工具管理員申領(lǐng)。2。1。4新員工一般應(yīng)在試用期滿正式錄用后根據(jù)崗位工具配置標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)全套工具,試用期間如有必要,可以申領(lǐng)部分必用工具。2。1。5調(diào)崗員工應(yīng)根據(jù)新崗位工具配置標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用新工具,原崗位已領(lǐng)者不得重復(fù)領(lǐng)用,原崗位領(lǐng)用、新崗位不用的工具可以退回工具庫(kù)、或移交給原崗位部門工具管理員,移交、退庫(kù)情況應(yīng)由設(shè)備安全部登入臺(tái)帳.2。1。6領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用部門工具管理員或部門主管填寫工具領(lǐng)料單(或領(lǐng)用報(bào)告),由部門主管簽字,設(shè)備安全部科長(zhǎng)審核備案后由領(lǐng)用人向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,設(shè)備安全部、倉(cāng)庫(kù)保管員分

5、別各自登記臺(tái)帳。2。2消耗調(diào)換、修理2。2.1工具的消耗調(diào)換一律以舊換新。工具消耗調(diào)換的范圍:a。切削工具和輔助工具已使用至耗盡程度,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);b。因主、客觀原因非正常損壞的工具,并已辦理賠償手續(xù).2.2。2領(lǐng)用部門主管填寫工具領(lǐng)料單(注明以舊換新),設(shè)備安全部審核后由領(lǐng)用人向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。2.2。3凡能修理恢復(fù)的廢舊工具,由設(shè)備安全部確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)以舊換新回收,并交由設(shè)備安全部負(fù)責(zé)修理.不能修復(fù)利用的,設(shè)備安全部確定報(bào)廢后交由倉(cāng)庫(kù)集中存放、不得外流,并作廢舊物資出售.2.2.4若工具出現(xiàn)損壞需要修理時(shí),由工具使用人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單,并由本部門主管確認(rèn)簽字,交由設(shè)備安全部,由設(shè)備安全部安

6、排人員進(jìn)行維修。維修人員維修好之后及時(shí)通知工具使用人領(lǐng)取工具.對(duì)于緊急需要維修的工具,工具使用人可直接交于設(shè)備安全部維修人員,先維修,事后補(bǔ)寫設(shè)備維修申請(qǐng)單。3。在用工具的管理3。1所有工具都必須有保管責(zé)任人,個(gè)人使用的工具由員工個(gè)人保管,班組公用工具由班組長(zhǎng)保管。3.2所有工具都必須采取防銹、防潮措施,加強(qiáng)保養(yǎng),切實(shí)保證工具不損壞、不銹蝕、不變形,所有工具應(yīng)始終保持良好的狀態(tài)。3.3工具應(yīng)分類、按規(guī)格大小順序上架保管,工具箱中應(yīng)分層擺放,不得磕碰亂放。千分尺等精密量具和金剛鉆等貴重工具,應(yīng)有專用盒、柜存放。細(xì)長(zhǎng)工具應(yīng)懸掛保管,磨料工具須和其他工具隔離存放,各類砂輪要求上架立放,不能入柜、入庫(kù)

7、上架的大型專用工具,應(yīng)固定存放地點(diǎn),作出明顯標(biāo)志,加墊平放,保持整潔、防止磕碰,禁止露天放置。3。4公用工具應(yīng)建立借用憑證,按規(guī)定手續(xù)借還。3。4.1工具借用歸還時(shí),借用者應(yīng)做好清潔工作,如有損壞、遺失,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.4。2借用者借用工具,用完后應(yīng)及時(shí)歸還,否則工具管理人有權(quán)收回工具,以利工具周轉(zhuǎn)共用.3.4。3工具借出前、收回時(shí)工具保管人應(yīng)檢查工具的完好情況(精密量具應(yīng)用校對(duì)棒復(fù)校),以保證工具的完好。3。4.4凡本人已領(lǐng)的工具,原則上不得借用同類公用工具。3.5未經(jīng)設(shè)備管理部門主管同意,不得私自將工具攜帶出廠或?qū)⒐ぞ呓杞o外部單位或個(gè)人.4。員工調(diào)崗或離職,必須經(jīng)設(shè)備安全部辦清所領(lǐng)

8、工具的交還手續(xù)后,方可調(diào)離.所退工具由設(shè)備安全部負(fù)責(zé)整理并建帳,以備其他員工領(lǐng)用。5。工具的轉(zhuǎn)移需要在公司內(nèi)調(diào)度使用的工具,由設(shè)備安全部通知調(diào)出單位,填寫工具轉(zhuǎn)移單,調(diào)入單位憑單驗(yàn)收,各自登帳。6。工具的注銷凡因工藝改進(jìn)而不用的工具或多余退庫(kù)的工具,由使用部門開出清單交設(shè)備安全部主管確認(rèn)后再給倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收后辦理退庫(kù)手續(xù)。7。工具帳務(wù)管理7.1倉(cāng)庫(kù)建立員工工具領(lǐng)用臺(tái)帳以及工具分類帳,及時(shí)準(zhǔn)確地登記工具進(jìn)庫(kù)、領(lǐng)用、消耗等帳目.倉(cāng)庫(kù)建立員工工具領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、消耗臺(tái)帳,并每月對(duì)帳一次,保持一致.7。2保持帳面整潔、清楚,不亂涂亂改。7。3單據(jù)中名稱、規(guī)格、日期、數(shù)量不符不登帳;單據(jù)涂改不登帳。7.4倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常

9、與工具保管人核對(duì)工具(特別是公用工具)帳目,作到規(guī)格清、帳數(shù)清。7。5倉(cāng)庫(kù)每月5號(hào)前編制工具、工裝報(bào)表報(bào)送生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部.7。6保管好工具帳冊(cè).7。7建立員工工具卡。四、工具箱管理工具箱是操作者存放配套工具的重要器具之一,為了管理好工具箱,特作如下規(guī)定:1。全公司工具箱由設(shè)備安全部歸口管理,負(fù)責(zé)對(duì)全公司工具箱統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制作或采購(gòu)、統(tǒng)一編號(hào)登帳,并對(duì)工具箱的使用管理統(tǒng)一檢查考核。2。凡需新增工具箱,申請(qǐng)部門提出申請(qǐng),倉(cāng)庫(kù)審核后下達(dá)生產(chǎn)或外協(xié)計(jì)劃。3。凡單獨(dú)操作的員工原則上實(shí)行一人一只工具箱,或一臺(tái)設(shè)備一只工具箱,個(gè)人工具箱的使用人即為管理責(zé)任人。班組可設(shè)公用工具箱,班組長(zhǎng)未管理責(zé)任人.4.工具箱應(yīng)內(nèi)外清潔,工具、量具、生活用品應(yīng)分開整齊擺放。5。工具箱的修理由設(shè)備安全部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排.6。如因人員調(diào)動(dòng)等原因出現(xiàn)空閑工具箱,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)收回重新安排使用.五、工具的損壞遺失賠償1。工具損壞或遺失,保管責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門,填寫工具損失單報(bào)送倉(cāng)庫(kù)審核并提出處理意見。2.凡因非正常操作致使工具損壞或因保管不善而遺失的工具,一律按新舊程度進(jìn)行賠償.使用不足一年的按原價(jià)賠償,使用一年以上按(10

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