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文檔簡介
1、工作計劃( MBA 教程內(nèi)容)一、工作計劃的概念工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。二、工作計劃的分類計劃的種類較多。按內(nèi)容分,有全面的綜合性計劃,如社會發(fā)展計劃,國民經(jīng)濟(jì)計劃等;有單項計劃,如生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃等。按覆蓋的范圍分,有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等。按針對的時間分,有多年性的,一般又稱為規(guī)劃;有近期的,如年度、季度、月份的計劃等。按計劃的詳細(xì)程度分,有計劃要點、簡要計劃和詳細(xì)計劃。注: 機關(guān)、 團(tuán)體、 企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計
2、劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”。三、工作計劃的結(jié)構(gòu)工作計劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。工作計劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項。1、標(biāo)題計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱; 計劃時限 ; 計劃內(nèi)容摘要; 計 劃名稱。一般有以下三種寫法:(1) 四種成分完整的標(biāo)題,如村 2009年工作計劃要點。其中“ 村”是計劃單位 ; “ 2009 年”是計劃時限 ; “工作計
3、劃”是計劃內(nèi)容摘要 ;“要點”是計劃名稱。(2) 省略計劃時限的標(biāo)題,如廣東省公司銷售部銷售工作計劃 。(3) 公文式標(biāo)題,如山東省關(guān)于二00 二年農(nóng)村工作的部署。計劃單位名稱, 要用規(guī)范的稱呼; 計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題; 計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、 “初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人工作計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。2、正文除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項:(1) 目標(biāo)。這是計劃的靈魂。計劃就
4、是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。(2) 措施。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。(3) 步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必
5、須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。執(zhí)行希望,需在正文的最后寫出,為計劃的結(jié)尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實際情況決定要不要。3、落款在正文結(jié)束的后下方,制訂計劃的日期( 如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明 ) 。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。四、寫好工作計劃的要求1、工作計劃不是寫出
6、來的,而是做出來的。2、計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求。五、制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。4、計劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。5、在實踐中進(jìn)一步修
7、訂、補充和完善計劃六、工作計劃的表現(xiàn)形式1、條文形式:一般詳細(xì)的計劃多采用條文形式。2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。七、營銷經(jīng)理的工作計劃標(biāo)題1 、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、 “初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而
8、須在正文右下方的日期之上具名。正文1 、情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟, 采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。寫好工作計劃四大要素1
9、、工作內(nèi)容:做什么(WHA) T 工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。2、工作方法:怎么做(HOW) 采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊鶕?jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。3、工作分工:誰來做(WH)O 工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),
10、在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。4、工作進(jìn)度:什么時間做(WHE)N 完成期限。工作計劃寫作的注意事項 寫好工作計劃五大原則1 、對上負(fù)責(zé)的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位 主義。2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定
11、目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施。編制計劃要求胸懷全局,計劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,營銷經(jīng)理還要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案
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