Cognos10體驗(yàn)魅力第4部分第一張復(fù)雜報(bào)表 (2)

1、Cognos 10 體驗(yàn)魅力，第 4 部分: 第一張復(fù)雜報(bào)表 標(biāo)簽： 報(bào)表工具report產(chǎn)品ibm工作2012-05-28 10:355293人閱讀 評(píng)論(0) 收藏 舉報(bào)本文章已收錄于：分類：ETL（15）作者同類文章X熟悉 Report StudioReport Studio 是用來(lái)制作更加精細(xì)的專有報(bào)表的工具。IBM Cognos Report Studio 是一個(gè)基于 Web 的報(bào)表創(chuàng)建工具，專業(yè)報(bào)表創(chuàng)建者和開(kāi)發(fā)人員可使用此工具針對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建復(fù)雜的、具有多頁(yè)并且可以進(jìn)行多項(xiàng)查詢的報(bào)表。使用 Report Studio，您可以創(chuàng)建公司所需的任何報(bào)表，如發(fā)票報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表以及每周銷售

2、和庫(kù)存報(bào)表。報(bào)表中可包含任意多個(gè)報(bào)表對(duì)象（例如圖表、交叉表和列表）以及非 BI 組件（例如圖像、徽標(biāo)及可鏈接至其它信息的動(dòng)態(tài)嵌入應(yīng)用程序）。IBM Cognos Report Studio 用戶界面有兩個(gè)窗格、一個(gè)資源管理器欄和一個(gè)工作區(qū)，可以幫助您創(chuàng)建報(bào)表：· 可插入對(duì)象窗格包含您可以添加到報(bào)表的對(duì)象。將對(duì)象拖動(dòng)到工作區(qū)即可將它們添加到報(bào)表。可插入對(duì)象窗格包含以下選項(xiàng)卡：o “源”選項(xiàng)卡包含來(lái)自為報(bào)表所選定的數(shù)據(jù)包中的項(xiàng)目，例如數(shù)據(jù)項(xiàng)和計(jì)算。o “數(shù)據(jù)項(xiàng)”選項(xiàng)卡介紹了在報(bào)表中創(chuàng)建的查詢。o “工具箱”選項(xiàng)卡包含可以添加到報(bào)表的各種對(duì)象，例如文本和圖形。· 屬性窗格列出您可

3、以為報(bào)表中的對(duì)象設(shè)置的屬性。指定屬性的值后，請(qǐng)按 Enter 鍵、單擊其它屬性或保存報(bào)表以確保保存該值。· 資源管理器欄上的按鈕可以處理報(bào)表的不同部分：o 將指針懸停在“頁(yè)面資源管理器”按鈕上可以轉(zhuǎn)至特定的報(bào)表頁(yè)面或提示頁(yè)面。o 將指針懸停在“查詢資源管理器”按鈕上可以處理查詢。o 將指針懸停在“條件資源管理器”按鈕上可以處理變量。· 工作區(qū)是設(shè)計(jì)報(bào)表的區(qū)域。使用 Report Studio 可創(chuàng)建以下類型的報(bào)表：· 面向廣泛讀者的報(bào)表；· 存在足夠長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)滿足更改要求和數(shù)據(jù)的需求的報(bào)表；· 需要詳細(xì)控制外觀的報(bào)表。您現(xiàn)在應(yīng)該對(duì) Report

4、 Studio 并不陌生：· 您在“第一次安裝”中用 Report Studio 制作了第一張簡(jiǎn)單報(bào)表；· 您在“第一張交互式離線報(bào)表”中用 Report Studio 制作了第一張交互式離線報(bào)表；· 您在“第一個(gè)自助式設(shè)計(jì)分析”中用 Report Studio 打開(kāi)了您的第一個(gè)自助式設(shè)計(jì)分析。在這部分內(nèi)容中，您會(huì)學(xué)習(xí)用 Report Studio 制作設(shè)計(jì)復(fù)雜報(bào)表。第一張復(fù)雜報(bào)表您的目的是為了制作標(biāo)準(zhǔn)的客戶發(fā)票報(bào)表，以便當(dāng)訂單處理以后發(fā)給您的客戶。為此您的第一張復(fù)雜報(bào)表包含了非常豐富的內(nèi)容，這張復(fù)雜報(bào)表做完后的效果如 圖 18所示。· 您的報(bào)表中要包含

5、提示頁(yè)面，以便選擇客戶和銷售代表。· 您要讓新訂單的數(shù)據(jù)在新的一頁(yè)上。· 您的報(bào)表抬頭上要有公司的商標(biāo)和地址。· 您的報(bào)表要有發(fā)票號(hào)碼、日期、頁(yè)碼等標(biāo)準(zhǔn)信息。· 發(fā)票正文要有客戶名稱、銷售人員、訂購(gòu)方法、發(fā)貨日期、條款等內(nèi)容。· 發(fā)票的列表里面要有編號(hào)、產(chǎn)品說(shuō)明、銷售單價(jià)、數(shù)量、價(jià)格的信息。· 還有要頁(yè)腳、稅率計(jì)算、結(jié)束語(yǔ)等內(nèi)容。提示頁(yè)面使用“創(chuàng)建提示頁(yè)面”工具可以快速向報(bào)表添加過(guò)濾器和提示，提示頁(yè)面類似于報(bào)表頁(yè)面。您可以插入圖形和文本并應(yīng)用格式。通過(guò)下面的步驟，會(huì)在這張報(bào)表中創(chuàng)建三個(gè)查詢，您可以點(diǎn)擊“查詢資源管理器”后進(jìn)行查看。其中

6、第一個(gè)查詢是在第 2 步中創(chuàng)建，后兩個(gè)查詢分別在第 6 步和第 7 步中通過(guò)“值提示”來(lái)創(chuàng)建的。1. 在開(kāi)始菜單中啟動(dòng) IBM Cognos BI Developer Edition，運(yùn)行 Developer Edition Manager，在確保左側(cè)的服務(wù)都正常的情況下，點(diǎn)擊右上角的啟動(dòng)，選擇 Report Studio。在“Cognos > 公共文件夾 > 示樣 > 模型”路徑下，選擇“ GO數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) ( 查詢 ) ”數(shù)據(jù)包，進(jìn)入 IBM Report Studio 后選擇“新建”，報(bào)表類型選擇“空白”。2. 點(diǎn)擊“查詢資源管理器”，把“可插入對(duì)象”的“查詢”拖拽到工作區(qū)

7、，如圖 1 所示。 圖 1. 插入查詢3. 雙擊“查詢 1”，在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇來(lái)源，展開(kāi)“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢）”目錄，再展開(kāi)“銷售（查詢）”命名空間，選擇“銷售訂單”下的“訂單號(hào)”，拖動(dòng)到數(shù)據(jù)項(xiàng)中。4. 點(diǎn)擊“頁(yè)面資源管理器”，選擇“提示頁(yè)面”，把“可插入對(duì)象”的“頁(yè)面”拖拽到工作區(qū)，如圖 2 所示。 圖 2. 插入提示頁(yè)面5. 雙擊“提示頁(yè)面 1”，把“工具箱”中的“值提示”拖動(dòng)到工作區(qū)，如果找不到“值提示”，在空白處右鍵選擇“所有工具箱項(xiàng)目”。6. 創(chuàng)建新參數(shù)對(duì)話框中填入“Retailer”，在數(shù)據(jù)包項(xiàng)目中選擇“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢）> 零售商 &

8、gt; 零售商名稱（多腳本語(yǔ)言）”，如圖 3 所示。點(diǎn)擊下一步后完成。 圖 3. 創(chuàng)建過(guò)濾器7. 重復(fù)第 5 步和第 6 步插入“值提示”，新參數(shù)是“SalesRep”，創(chuàng)建參數(shù)化過(guò)濾器在數(shù)據(jù)包項(xiàng)目中選擇“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢）> 員工（按區(qū)域）> 員工姓名（多腳本）”。點(diǎn)擊下一步兩次直到完成。強(qiáng)制分頁(yè)您可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的頁(yè)面分頁(yè)符，或創(chuàng)建高級(jí)頁(yè)面集合以將頁(yè)面與查詢結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)，從而強(qiáng)制分頁(yè)。8. 將指針懸停在“頁(yè)面資源管理器”按鈕上，然后單擊“報(bào)表頁(yè)面”。在“可插入對(duì)象”窗格的“工具箱”選項(xiàng)卡上，將“頁(yè)面集合”對(duì)象拖動(dòng)到“報(bào)表頁(yè)面”窗格。9. 在“屬性”窗格中，

9、將“查詢”屬性設(shè)置為要與頁(yè)面集合關(guān)聯(lián)的查詢，即“查詢 1”。定義頁(yè)面集合的分組結(jié)構(gòu)，在“屬性”窗格中，雙擊“分組與排序”屬性。在“數(shù)據(jù)項(xiàng)”窗格中，將“訂單號(hào)”數(shù)據(jù)項(xiàng)拖動(dòng)到“組”窗格中的“組”文件夾。如圖 4 所示。 圖 4. 頁(yè)面集屬性10. 您想把您要讓新訂單的數(shù)據(jù)在新的一頁(yè)上，需要將包含明細(xì)的頁(yè)面插入“明細(xì)頁(yè)面”文件夾。明細(xì)頁(yè)面是根據(jù)您在下面的步驟中按其分組的項(xiàng)目而重復(fù)的頁(yè)面。您把“頁(yè)面 1”拖拽到“明細(xì)頁(yè)面”文件夾，同時(shí)在“屬性”窗格中，將把“頁(yè)面 1”的“查詢”屬性設(shè)置為“查詢 1”。如圖 5 所示。 圖 5. 明細(xì)頁(yè)面回頁(yè)首表格您可以在報(bào)表中使用表格來(lái)控制對(duì)象的顯示位置。表格可以插入

10、報(bào)表中的任意位置，例如頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)面正文。創(chuàng)建表格后，在單元格中插入對(duì)象。這部分的效果如圖 6 所示。圖 6. 報(bào)表抬頭11. 雙擊“頁(yè)面 1”，在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“表格”拖動(dòng)到報(bào)表。在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中，鍵入表格的列數(shù) 2 和行數(shù) 1。12. 再把“表格”拖動(dòng)到左邊單元格，鍵入表格的列數(shù) 1 和行數(shù) 5。這樣左邊的單元格五行用來(lái)放置公司的商標(biāo)和地址。13. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡將“圖像”對(duì)象左側(cè)最上邊的單元格，然后雙擊此對(duì)象。在“圖像 URL”對(duì)話框中，鍵入要插入的圖像的 URL “http:/localhost:9300/p2pd

11、/samples/images/logo.jpg”。14. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“文本項(xiàng)目”對(duì)象分別拖動(dòng)至左側(cè)下面 4 個(gè)單元格。分別鍵入文本“Great Outdoors 公司”、“南京東路 3755 號(hào)”、“上海 中國(guó)”和“（021）8888-8888”，然后單擊“確定”。15. 再把“表格”拖動(dòng)到右邊單元格，鍵入表格的列數(shù) 1 和行數(shù) 4。這樣右邊的單元格四行用來(lái)放置發(fā)票信息。16. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“文本項(xiàng)目”對(duì)象分別拖動(dòng)至右側(cè) 四個(gè)單元格。第一行鍵入文本“發(fā)票”，然后單擊“確定”。在工具欄的尺寸選擇字體為“24 pt”，并且

12、設(shè)置為粗體。第二行鍵入文本“發(fā)票號(hào) :”，字體“10 pt”。第三行鍵入文本“日期 :”，字體“10 pt”。第四行鍵入文本“頁(yè)碼 :”，字體“10 pt”。17. 在“可插入對(duì)象”窗格中的“數(shù)據(jù)項(xiàng)”選項(xiàng)卡上，把“查詢 1”的“訂單號(hào)”拖動(dòng)到文本“發(fā)票號(hào) :”之后。18. 在“可插入對(duì)象”窗格中的“工具箱”選項(xiàng)卡上，將“日期”拖動(dòng)到文本“日期 :”之后。19. 在“可插入對(duì)象”窗格中的“工具箱”選項(xiàng)卡上，將“頁(yè)碼”拖動(dòng)到文本“頁(yè)碼 :”之后。20. 通過(guò)點(diǎn)擊最外面表格左上方的三個(gè)小紅點(diǎn)，選擇最外側(cè)的表格，在左下角的屬性窗口設(shè)置表格屬性，給表格的下方添加實(shí)線邊框，寬度為 1pt，如圖 7 所示。

13、 圖 7. 表格邊框21. 由于剛才繪制的邊框距離左邊表格最后一行太近，您可以通過(guò)填充功能增加空隙。您點(diǎn)擊左邊表格的三個(gè)小紅點(diǎn)，選擇左邊表格，按住 Shift 再點(diǎn)擊左邊表格的下方空白處。在左下角的屬性窗口設(shè)置填充屬性，下方的填充設(shè)置為 10pt，如圖 8 所示。 圖 8. 填充塊塊是可向其中插入其他對(duì)象的容器。您接下來(lái)利用塊制作報(bào)表的上部區(qū)域，這部分的效果如圖 9 所示。圖 9. 塊22. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“塊”拖動(dòng)到報(bào)表區(qū)域，放置在報(bào)表抬頭下方。再拖動(dòng)另一個(gè)“塊”到報(bào)表區(qū)域，同樣放置在報(bào)表抬頭下方。23. 單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“表格”拖動(dòng)到第一個(gè)“塊”中

14、，在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中，鍵入表格的列數(shù) 5 和行數(shù) 2。24. 由于新添加的表格和前面的邊框太近，您可以通過(guò)填充功能增加空隙。您先選擇“表格”，再選擇“塊”，在左下角的屬性窗口設(shè)置填充屬性，上方的填充設(shè)置為 20pt。25. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“文本項(xiàng)目”對(duì)象分別拖動(dòng)至第一行的五個(gè)單元格中。鍵入文本分別為“客戶名稱”、“銷售人員”、“訂購(gòu)方法”、“發(fā)貨日期”和“條款”。26. 通過(guò)點(diǎn)擊表格左上方的三個(gè)小紅點(diǎn)，選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊工具欄上的“居中”，讓文本居中。在左下角的屬性窗口設(shè)置表格屬性，給表格的添加實(shí)線邊框，寬度為 1pt。27. 按住 Shift 選擇第一

15、行的五個(gè)單元格，在左下角的屬性窗口設(shè)置顏色和背景，修改“背景顏色”為“銀色”；設(shè)置字體和文本，修改“字體”為“粗體”。28. 在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇來(lái)源，展開(kāi)“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢）”目錄，再展開(kāi)“銷售（查詢）”命名空間，選擇“零售商”下的“零售商名稱”，拖動(dòng)到 “客戶名稱”下方的單元格中。29. 在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇來(lái)源，展開(kāi)“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢）”目錄，再展開(kāi)“銷售（查詢）”命名空間，選擇“員工（按區(qū)域）”下的“員工姓名”，拖動(dòng)到 “銷售人員”下方的單元格中。30. 在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇來(lái)源，展開(kāi)“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢）”目錄，再展開(kāi)“銷售（查詢）”命名空間，選擇“訂購(gòu)方

16、法”下的“訂購(gòu)方法類型”，拖動(dòng)到 “訂購(gòu)方法”下方的單元格中。31. 在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇來(lái)源，展開(kāi)“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢）”目錄，再展開(kāi)“銷售（查詢）”命名空間，選擇“時(shí)間（發(fā)運(yùn)日期）”下的“日期（發(fā)運(yùn)日期）”，拖動(dòng)到 “發(fā)貨日期”下方的單元格中。32. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“文本項(xiàng)目”對(duì)象分別拖動(dòng)到 “條款”下方的單元格中，鍵入文本為“30 天付款”?；仨?yè)首列表使用列表可以顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的明細(xì)信息，列表以行和列來(lái)顯示數(shù)據(jù)。每個(gè)列顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的所有值或基于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的某個(gè)計(jì)算的所有值。您接下來(lái)利用列表來(lái)制作報(bào)表主題，效果如圖 10 所示。圖 10

17、. 列表33. 選擇下面的目前空白的“塊”區(qū)域，在左下角的屬性窗口設(shè)置填充屬性，上方的填充設(shè)置為 20pt。34. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“列表”拖動(dòng)到空白的“塊”區(qū)域。35. 通過(guò)點(diǎn)擊列表左上方的三個(gè)小紅點(diǎn)，選擇列表，在左下角的屬性窗口找到“數(shù)據(jù)”下面的“查詢”，選擇“查詢 1”。36. 在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇“數(shù)據(jù)項(xiàng)”，把“查詢 1”的“訂單號(hào)”拖拽到列表中。37. 在左側(cè)的可插入對(duì)象中，選擇“來(lái)源”，分別把下面的查詢項(xiàng)拖拽到列表中。o 銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 產(chǎn)品 > 代碼 > 產(chǎn)品編號(hào)o 銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢）

18、 > 銷售（查詢） > 產(chǎn)品 > 產(chǎn)品o 銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 產(chǎn)品 > 產(chǎn)品說(shuō)明o 銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 銷售資料 > 銷售單價(jià)o 銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 銷售資料 > 數(shù)量o 銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 銷售資料 > 收入38. 選擇“訂單號(hào)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，在工具欄選擇“分組 / 取消分組”。這將列表報(bào)表中的“產(chǎn)品編號(hào)”數(shù)據(jù)項(xiàng)分組以刪除重復(fù)值。39. 按住 Shift 選擇列表的標(biāo)題行，在左下角的屬性窗口設(shè)置顏色和背景，

19、修改“背景顏色”為“銀色”；設(shè)置字體和文本，修改“字體”為“粗體”。40. 要處理某些對(duì)象的內(nèi)容，您必須首先解鎖對(duì)象。單擊工具欄上的“解鎖”按鈕。41. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“塊”拖動(dòng)到“產(chǎn)品說(shuō)明”數(shù)據(jù)項(xiàng)右邊。再拖動(dòng)另一個(gè)“塊”到“產(chǎn)品說(shuō)明”數(shù)據(jù)項(xiàng)右邊。注意放置到標(biāo)題下面的數(shù)據(jù)行，而不是列表的標(biāo)題行。42. 把“產(chǎn)品”數(shù)據(jù)項(xiàng)拖動(dòng)到第一個(gè)“塊”，把“產(chǎn)品說(shuō)明”數(shù)據(jù)項(xiàng)拖動(dòng)到第二個(gè)“塊”。43. 單擊工具欄上的“鎖定”按鈕。44. 刪除列表的“產(chǎn)品”列。45. 選擇“產(chǎn)品編號(hào)”標(biāo)題，在左下角的屬性窗口找到“文本來(lái)源”，現(xiàn)在是“數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽”，把它改為“文本”，然后在文本中輸

20、入“編號(hào)”。46. 選擇“收入”標(biāo)題，在左下角的屬性窗口找到“文本來(lái)源”，現(xiàn)在是“數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽”，把它改為“文本”，然后在文本中輸入“價(jià)格”。頁(yè)腳添加頁(yè)眉或頁(yè)腳以使報(bào)表更易閱讀。頁(yè)眉和頁(yè)腳是您可以在其中添加對(duì)象（例如文本、圖像）和報(bào)表表達(dá)式（例如當(dāng)前日期和頁(yè)碼）的容器。您可以將頁(yè)眉和頁(yè)腳添加到頁(yè)面和列表中。您接下來(lái)制作好的頁(yè)腳效果如 圖 14所示。47. 選擇“價(jià)格”標(biāo)題，單擊工具欄上的“匯總”按鈕，選擇“總計(jì)”。48. 單擊工具欄上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，選擇“列表頁(yè)眉和頁(yè)腳” ，清除“整體頁(yè)腳”的選擇。49. 因?yàn)椤坝唵翁?hào)”不需要在列表中顯示，僅僅需要引用位于關(guān)聯(lián)查詢而不在布局中使用該數(shù)據(jù)項(xiàng)，

21、您需要在查詢范圍中指定數(shù)據(jù)項(xiàng)列表以選定對(duì)象關(guān)聯(lián)。通過(guò)點(diǎn)擊列表左上方的三個(gè)小紅點(diǎn)，選擇列表，在左下角的屬性窗口找到“數(shù)據(jù)”下面的“屬性”，選擇“訂單號(hào)”，如圖 11 所示。 圖 11. 列表屬性50. 在列表中選擇“訂單號(hào)”，然后在工具欄上選擇“剪切”按鈕。“剪切”和“刪除”有什么區(qū)別？o 如果要從報(bào)表中刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)，請(qǐng)選中數(shù)據(jù)項(xiàng)并單擊“刪除”按鈕。o 要從報(bào)表中刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)而在“數(shù)據(jù)項(xiàng)”選項(xiàng)卡上保留該數(shù)據(jù)項(xiàng)，請(qǐng)改為單擊“剪切”按鈕。51. 選擇“< 訂單號(hào) > - 總計(jì)”和“< 總計(jì)（收入） >”，在左下角的屬性窗口找到“類”，選中“全局類”中的“列表的列正文單元格”后通過(guò)

22、向右箭頭進(jìn)行添加，如圖 12 所示。這一步驟是指定要應(yīng)用于對(duì)象的類，該類提供默認(rèn)樣式。如果應(yīng)用多個(gè)類，比如這里的“列表的列正文單元格”與“列表外部頁(yè)腳單元格”，則應(yīng)用時(shí)會(huì)將所有類中的樣式屬性合并在一起。 圖 12. 對(duì)象的類52. 選擇“< 訂單號(hào) > - 總計(jì)”，在“結(jié)構(gòu)”菜單下，找到“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，選擇“在下方插入列表行單元格”，設(shè)置為“3”后確定，如圖 13 所示。 圖 13. 頁(yè)腳中添加行53. 要合并頁(yè)眉或頁(yè)腳中的多個(gè)單元格，請(qǐng)從“結(jié)構(gòu)”菜單中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，然后單擊“合并列表行單元格”。接下來(lái)您選擇剛才添加的第一行的前面三個(gè)單元格，進(jìn)行單元格合并。接著把剩下兩行執(zhí)

23、行同樣的操作。54. 單擊工具欄上的“解鎖”按鈕。55. 發(fā)票上不需要“< 訂單號(hào) > - 總計(jì)”，只需要“< 總計(jì)（收入） >”。您在匯總行中選擇“訂單號(hào)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，然后在工具欄上點(diǎn)擊“刪除”按鈕。確認(rèn)匯總行已經(jīng)刪除了“< 訂單號(hào) > - 總計(jì)”，還保留“< 總計(jì)（收入）>”。56. 選中剛才刪除“< 訂單號(hào) > - 總計(jì)”的單元格，從“結(jié)構(gòu)”菜單中，單擊“頁(yè)眉 & 頁(yè)腳”，然后單擊“分割列表行單元格”。這樣就把它分割為跨越列表的多個(gè)單元格。57. 選擇前面三個(gè)單元格，從“結(jié)構(gòu)”菜單中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，然后單擊“合并列表行

24、單元格”。58. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。選擇“塊”拖動(dòng)到剛才合并的單元格中。59. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡。將“文本項(xiàng)目”對(duì)象拖動(dòng)剛才的“塊”中，鍵入文本“請(qǐng)匯款至 Great Outdoors 公司”，然后單擊“確定”，再設(shè)置字體為粗體。60. 將“文本項(xiàng)目”對(duì)象拖動(dòng)到下面的三個(gè)單元格中，分別鍵入文本“1. 只有質(zhì)量問(wèn)題才允許退換貨”、“2. 退貨商家收取 15% 的庫(kù)存費(fèi)用”、“3. 逾期貸款收取 18% 的利息”。61. 剩下右邊的四個(gè)單元格，從上到下，依次將“文本項(xiàng)目”對(duì)象拖動(dòng)過(guò)去，分別鍵入文本“小計(jì)”、“增值稅”、“消費(fèi)稅”、“合計(jì)”。為

25、了美觀，可以通過(guò)工具欄上的“居右”按鈕讓這四個(gè)單元格右對(duì)齊。62. 選擇剛才輸入的文本“合計(jì)”，在“結(jié)構(gòu)”菜單下，找到“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，選擇“在下方插入列表行單元格”，設(shè)置為 “1”后確定。63. 選擇剛才添加的五個(gè)單元格，從“結(jié)構(gòu)”菜單中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，然后單擊“合并列表行單元格”。64. 將“文本項(xiàng)目”對(duì)象拖動(dòng)到合并的單元格中，輸入“感謝您的惠顧”，調(diào)整字體格式為“18 pt”、粗體、斜體。 圖 14. 頁(yè)腳計(jì)算向報(bào)表中插入查詢計(jì)算可以添加值基于計(jì)算的新行或列。65. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡，將“查詢計(jì)算”拖到報(bào)表文本項(xiàng)目“增值稅”旁邊的單元格。在“名稱”框中，為

26、表達(dá)式鍵入一個(gè)有意義的名稱為“增值稅”。在“可用組件”窗格中，定義計(jì)算，雙擊“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 銷售資料 > 收入”，然后在后面添加“* 0.05”最后的表達(dá)式定義為“ 銷售 ( 查詢 ). 銷售資料 . 收入 * 0.05”。點(diǎn)擊“驗(yàn)證”，沒(méi)有錯(cuò)誤后確定。66. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡，將“查詢計(jì)算”拖到報(bào)表文本項(xiàng)目“消費(fèi)稅”旁邊的單元格。在“名稱”框中，為表達(dá)式鍵入一個(gè)有意義的名稱為“消費(fèi)稅”。在“可用組件”窗格中，定義計(jì)算，雙擊“銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷（查詢） > 銷售（查詢） > 銷售資料 > 收入”，然后在后面添加“* 0.08”最后的表達(dá)式定義為“ 銷售 ( 查詢 ). 銷售資料 . 收入 * 0.08”。點(diǎn)擊“驗(yàn)證”，沒(méi)有錯(cuò)誤后確定。67. 在“可插入對(duì)象”窗格中，單擊“工具箱”選項(xiàng)卡，將“查詢計(jì)算”拖到報(bào)表文本項(xiàng)目“合計(jì)”旁邊的單元格。在“名稱”框中，為表達(dá)式鍵入一個(gè)有意義的名稱為“合計(jì)”。在“可用組件”窗格中，定義計(jì)算，雙擊“銷售和市場(chǎng)營(yíng)