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文檔簡介
1、培訓(xùn)管理制度、目的為保證培訓(xùn)的效果,規(guī)范培訓(xùn)管理,更好地提升員工的專業(yè)素質(zhì)及能力, 特制定 本規(guī)定。二、適用范圍全公司二、職責(zé)劃分序號部門/對象職責(zé)備注1人事行政部1、制定、修改公司培訓(xùn)管理制度;2、收集整理各培訓(xùn)信息,調(diào)研培訓(xùn)需求;3、擬定、呈報公司培訓(xùn)計劃或方案;4、統(tǒng)籌各項課程的開發(fā);5、對培訓(xùn)講師統(tǒng)一管理;6、聯(lián)系、組織或協(xié)助完成公司各項培訓(xùn)計劃 的實(shí)施;7、檢查、評估培訓(xùn)實(shí)施情況;8 管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;9、對各項培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔。2各部門1、協(xié)助收集整理各培訓(xùn)信息,調(diào)研培訓(xùn)需求;2、擬定、呈報部門技能培訓(xùn)計劃或方案,按 計劃落實(shí)各項培訓(xùn);3、按要求提供有關(guān)培訓(xùn)資料至人事行
2、政部;4、配合、支持公司培訓(xùn)工作的實(shí)施和效果反 饋,交流工作。3講師1、參與課程前期培訓(xùn)需求調(diào)研,明確員工的培 訓(xùn)需求,向人事行政部提供準(zhǔn)確的培訓(xùn)需求資 料;2、開發(fā)設(shè)計或修改培訓(xùn)課程,如培訓(xùn)教材、輔 助材料、PPT演、案例、試卷及答案等,并將以 上資料交至人事行政部;3、根據(jù)部門或人事行政部安排講授培訓(xùn)課程;4、根據(jù)改進(jìn)建議修改、完善培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方 式等。1、在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要 求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。2、培訓(xùn)期間員工一律不得故意回避或不到。3、培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能 運(yùn)用到日常工作中去。并有向公司內(nèi)其他員工 傳授的義務(wù)。四、培訓(xùn)程序1培訓(xùn)調(diào)研1.
3、1參訓(xùn)對象分析。培訓(xùn)前要對參訓(xùn)對象進(jìn)行全面的分析,包括知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷 水平、工作經(jīng)歷、知識掌握程度等,掌握參訓(xùn)對象的整體概況。1.2培訓(xùn)需求調(diào)查。在參訓(xùn)對象分析基礎(chǔ)上,展開對參訓(xùn)對象客觀、準(zhǔn)確、細(xì)致、 全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,通過與參訓(xùn)對象上級和代表性人物面談,明確培訓(xùn)要解決 的問題與培訓(xùn)目的。2公司培訓(xùn)計劃的制定及調(diào)整2.1 年度培訓(xùn)計劃2.1.1每年11月份,各部門根據(jù)人事行政部要求,結(jié)合所屬員工培訓(xùn)需求提報 部門年度培訓(xùn)計劃表,提報至人事行政部進(jìn)行審核。2.1.2每年12月份,人事行政部根據(jù)公司年度戰(zhàn)略部署及培訓(xùn)需求調(diào)研報告審 核各部門提交的計劃,并進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、匯總編制公司年度培訓(xùn)計劃表
4、,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核并報備公司 CEO審批。2.1.3培訓(xùn)計劃包括新員工培訓(xùn)、在職通用培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn) 等公司所有的培訓(xùn)計劃。2.1.4年中因新需求或新戰(zhàn)略等原因需增加、變更或停止年度培訓(xùn)計劃項目的, 培訓(xùn)組織部門需提前一個月申請報備至人事行政部審核批準(zhǔn)。2.2月度培訓(xùn)計劃2.2.1各部門每月應(yīng)根據(jù)上報的部門年度培訓(xùn)計劃表及因當(dāng)時的公司戰(zhàn)略調(diào) 整和新增培訓(xùn)需求而增加的培訓(xùn)計劃,按計劃組織、落實(shí)各項培訓(xùn)計劃。3培訓(xùn)計劃的實(shí)施3.1 人事行政部應(yīng)根據(jù)審批的公司年度培訓(xùn)計劃表,按計劃組織、落實(shí)公司 的各項培訓(xùn)計劃的實(shí)施情況。3.2 根據(jù)培訓(xùn)計劃的實(shí)施,講師需提前至少半個月開發(fā)或修改
5、培訓(xùn)課程資料, 包括課程PPT試卷、培訓(xùn)課程所需表格等。4三級培訓(xùn)體系層級培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容概述要求責(zé)任部門一級新員工入職 培訓(xùn)企業(yè)概況、企業(yè)文化、管理制度等根據(jù)實(shí)際情 況開展人事行政部通用素質(zhì)與 技能培訓(xùn)溝通技巧、執(zhí)行力、團(tuán) 隊合作、時間管理、公 文寫作、OFFICE技能等每月一個課 程二級專業(yè)培訓(xùn)完成本崗位工作需要的 專業(yè)技能、技巧每個崗位一 年10個課時 以上各部門具體實(shí)施 人事行政部協(xié)助三級管理培訓(xùn)提咼管理者技能與水平 和專項課程根據(jù)公司戰(zhàn) 略發(fā)展開展人事行政部統(tǒng)籌資 源組織實(shí)施5委外培訓(xùn)5.1公司根據(jù)發(fā)展和特殊工作需要,必要時選派員工外出接受委培,員工所在部 門領(lǐng)導(dǎo)需填寫委外培訓(xùn)申請表
6、,按流程申請審批。5.2員工個人參加委外培訓(xùn),須與公司簽訂委外培訓(xùn)協(xié)議,具體的培訓(xùn)費(fèi)用 及服務(wù)年限如下:序號委外培訓(xùn)費(fèi)用對應(yīng)增加服務(wù)年限備注1低于6000兀1年26000元(含6000元)至15000元3年315000元(含15000元)及以上5年附:以上年限是在原合同服務(wù)期限基礎(chǔ)上另外增加的服務(wù)年限5.3參訓(xùn)人員不滿服務(wù)年限離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)年限比例退償公司;5.4簽訂培訓(xùn)協(xié)議后又再次參加公司外派培訓(xùn)者,必須重新簽訂協(xié)議,在原有培訓(xùn)協(xié)議確定的服務(wù)年限基礎(chǔ)上繼續(xù)計算新增服務(wù)期,以前的培訓(xùn)協(xié)議仍然生效5.5有結(jié)業(yè)證書或其他證書時,應(yīng)將證書復(fù)印件交于人事行政部歸檔保管, 并且 參訓(xùn)人員于
7、每次培訓(xùn)結(jié)束后1個月內(nèi)就培訓(xùn)內(nèi)容給相關(guān)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)分享, 同時將培訓(xùn)分享的資料等提交至培訓(xùn)部存檔。5.6培訓(xùn)期間,考勤按培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤計算,公司按正??记谟嫲l(fā)工資。5.7學(xué)歷認(rèn)證的培訓(xùn),根據(jù)與高校合作的方案執(zhí)行。6培訓(xùn)計劃實(shí)施的監(jiān)督6.1人事行政部對各部門的培訓(xùn)計劃進(jìn)行監(jiān)督,培訓(xùn)資料收集及匯總。7培訓(xùn)考核與評估7.1 培訓(xùn)后,培訓(xùn)組織者進(jìn)行考核與評估,以口試、筆試、現(xiàn)場操作考試或其 他輔助評估手段進(jìn)行評估。7.2 部門負(fù)責(zé)人跟蹤員工培訓(xùn)后的工作績效,若發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作或工作績效沒有改善提高的,應(yīng)提交人事行政部安排再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)換工作崗位,以使其具備的能力與從事的工作相適應(yīng)。7.3 授課后由學(xué)
8、員對培訓(xùn)組織、講師培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為組織者 和講師的考核依據(jù)。8培訓(xùn)檔案管理8.1人事行政部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。8.2培訓(xùn)資料,按電子檔根據(jù)培訓(xùn)項目、月份等進(jìn)行歸檔,紙質(zhì)版根據(jù)培訓(xùn)項目、 月份裝入檔案袋進(jìn)行歸檔。8.3培訓(xùn)檔案,由人事行政部負(fù)責(zé)保管,查看或借閱需申請和登記。五、兼職講師管理1兼職講師團(tuán)隊的組建1.1 兼職講師基本條件1.1.1 愿意從事公司職業(yè)教育培訓(xùn)工作,具有一定的培訓(xùn)教學(xué)工作經(jīng)驗,積極 配合公司開展培訓(xùn)工作;1.1.2 有較好的語言表達(dá)能力;1.1.3 在管理、業(yè)務(wù)、知識等方面具有較為豐富的經(jīng)驗和特長;1.
9、2 兼職講師來源1.2.1 各級部門負(fù)責(zé)人皆有培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部講師的主要承擔(dān)者,應(yīng)服 從公司安排,主動承擔(dān)培訓(xùn)講師工作;1.2.2 各部門的優(yōu)秀骨干、專業(yè)人員是主要講師來源,應(yīng)服從公司或部門安排,積極參與培訓(xùn)講師工作;123 其他具有教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)能力的員工,也應(yīng)積極配合公司開展培訓(xùn)講師 工作;2兼職培訓(xùn)師評聘程序填寫申請表/部門推薦一部門審批一人事行政部審核、備案一考評(試講)-發(fā)文聘用說明:考評(試講)時限10分鐘左右,自己開發(fā)PPT試講內(nèi)容與本崗位相關(guān) 專業(yè)知識或技能。3兼職講師的考核與激勵3.1 考核:培訓(xùn)學(xué)員和培訓(xùn)監(jiān)管人針對專業(yè)知識、授課技巧、教學(xué)組織等方面對講師進(jìn)行評 估等級
10、,優(yōu)秀(90分以上);良好(75分-89 分);合格(60分-74 分);不合格(60 分以下)。3.2 激勵:3.2.1兼職講師實(shí)際所得課酬需經(jīng)“培訓(xùn)效果評估”后按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體如下:標(biāo)準(zhǔn)課酬(元)評估等級對應(yīng)比例實(shí)際金額(元)50優(yōu)秀100%50良好80%40合格60%30不合格50%253.2.2每季度可以申請購買書籍兩本(總價值不超過 100元),由人事行政部根 據(jù)申請統(tǒng)一購買發(fā)放。3.2.3講師可優(yōu)先獲得外出培訓(xùn)和交流的機(jī)會,不斷提高專業(yè)知識和水平。3.2.4當(dāng)公司管理崗位空缺時,同等條件下,講師可優(yōu)先晉升。4內(nèi)部講師團(tuán)隊的完善4.1 人事行政部應(yīng)根據(jù)講師授課情況和評分結(jié)果,向講師提
11、出改進(jìn)意見和建議, 講師應(yīng)認(rèn)真聽取,并在后期培訓(xùn)中予以改進(jìn);4.2 人事行政部應(yīng)定期組織內(nèi)部講師召開座談會,互相交流授課心得和授課技巧,針對講師培訓(xùn)中存在的問題提出改進(jìn)意見和建議;4.3 各部門應(yīng)重視內(nèi)部講師團(tuán)隊的建設(shè),努力培養(yǎng)部門優(yōu)秀骨干和專業(yè)人員, 提升綜合素質(zhì),促進(jìn)內(nèi)部講師團(tuán)隊的完善;4.4 內(nèi)部講師應(yīng)提高對培訓(xùn)講師工作的重視程度,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜 合素質(zhì),提高教學(xué)水平。六、培訓(xùn)積分管理1培訓(xùn)積分的獲得1.1公司組織的內(nèi)部培訓(xùn):參加公司內(nèi)部舉辦的各類講座、 培訓(xùn)專題、研討會等 形式的課程均可獲得培訓(xùn)積分。1.2外部培訓(xùn):參加外部培訓(xùn)課程,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司人力行政部認(rèn)可后 可
12、獲得培訓(xùn)積分。1.3自學(xué):員工參加自修學(xué)歷、職稱、資格證書、技能證書培訓(xùn)并獲得相關(guān)證書的,可獲得積分。2各崗位培訓(xùn)積分的指標(biāo)要求和價值2.1各崗位培訓(xùn)積分指標(biāo)要求:每位員工一年累計完成20分的積分。2.2培訓(xùn)積分的價值獲得培訓(xùn)積分的多少是衡量員工個人學(xué)習(xí)進(jìn)步的標(biāo)尺之一,年度累計培訓(xùn)積分的多少是員工工資晉級、職務(wù)晉升、年終獎金發(fā)放及年終評優(yōu)的重要依據(jù)之一,凡 員工加薪、晉升、調(diào)崗轉(zhuǎn)正、年終獎金發(fā)放、參加評優(yōu)必須要達(dá)到要求的培訓(xùn)積 分,未達(dá)到相應(yīng)積分的,人事行政部有權(quán)予以不辦理批準(zhǔn)。3培訓(xùn)積分計算方法3.1內(nèi)訓(xùn):1分/每課時(一課時按1小時計)3.2夕卜訓(xùn):1分/每2課時(一課時按1小時計)3.3
13、自學(xué)取得學(xué)歷:5分/研究生及以上、3分/本科、2分/大專3.4自學(xué)取得職稱:5分/高級職稱、3分/中級職稱、2分/初級職稱3.5自學(xué)取得資質(zhì)、技能證書:5分/高級資質(zhì)、3分/中級資質(zhì)、2分/ 一般資質(zhì)4以下情況不積分:4.1培訓(xùn)有考試,成績不合格的;4.2培訓(xùn)有證書,未取得證書的;4.3違反培訓(xùn)紀(jì)律的;4.4各種弄虛作假的。4.5新員工入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)考試不及格的,補(bǔ)考一次,仍不及格的,不予錄 用。七、培訓(xùn)紀(jì)律1遵守培訓(xùn)時間,不得遲到早退,以培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)結(jié)束時的人員統(tǒng)計數(shù)為準(zhǔn) ; 因故不能參加培訓(xùn),需提前與部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部請假; 培訓(xùn)期間請假,須向 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請假,同意后方可離開。2培訓(xùn)期間,手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài),任何人不得在培訓(xùn)室內(nèi)接聽電話。3遵守課堂紀(jì)律,不得在課中開小會、干私事、看與課無關(guān)的書報、雜志、文件 或吃東西;遵守考場紀(jì)律,不得交頭接耳和作弊,否則取消其聽課及考試資格。4認(rèn)真聽講,做好筆記,積極參與互動。5培訓(xùn)講師須提前備課,準(zhǔn)時到場,認(rèn)真講析,耐心解答,虛心接受學(xué)員評估信
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