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文檔簡(jiǎn)介
1、KPI 考核方法、定義KPI(Key Performanee Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),來(lái)自美國(guó)哈佛商學(xué)院教授 羅伯柯普朗(Robert S. Kaplan)和管理大師戴維.諾頓(David P. Norton)的 平衡計(jì) 分卡”(Bala needScorecard體系,這兩位管理大師自1990年研究、并推動(dòng)這套 管理方法與工具以來(lái), 協(xié)助許多企業(yè)度過(guò)危機(jī), 扭轉(zhuǎn)乾坤反敗為勝, 并持續(xù)茁壯。具體指的是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、 輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、 取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略 目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具, 是企業(yè)績(jī)效管
2、。 是對(duì)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中關(guān)鍵 成功要素的提煉和歸納。每個(gè)KRA都涵蓋了幾個(gè)KPI。KRA和KPI是把企業(yè)的 戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ),建立明確的切實(shí)可行的KPI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。二、KPI 考核的實(shí)質(zhì)從管理目的來(lái)看,KPI考核旨在引導(dǎo)員工的注意力方向, 將員工的精力從無(wú) 關(guān)緊要的瑣事中解脫出來(lái), 從而更加關(guān)注公司整體業(yè)績(jī)指標(biāo)、 部門重要工作領(lǐng)域 及個(gè)人關(guān)鍵工作任務(wù)。從管理成本來(lái)看,KPI考核可以有效的節(jié)省考核成本, 減少主觀考核的盲目 性,縮減模糊考核的推敲時(shí)間, 將企業(yè)有限的財(cái)力、 物力、 人力用于研發(fā)新的產(chǎn) 品和開(kāi)辟新的市場(chǎng)。從管理效用來(lái)看,KPI考
3、核主要用來(lái)檢測(cè)管理中存在的關(guān)鍵問(wèn)題, 并能夠快 速找到問(wèn)題的癥結(jié)所在, 不至于被過(guò)多的旁枝末節(jié)所纏繞。 企業(yè)績(jī)效評(píng)估經(jīng)常遇 到的一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題就是,很難確定客觀、量化的績(jī)效指標(biāo)。其實(shí),對(duì)所有的 績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化并不現(xiàn)實(shí),也沒(méi)有必要這么做。 通過(guò)行為性的指標(biāo)體系, 也同 樣可以衡量企業(yè)績(jī)效。三、KPI考核標(biāo)準(zhǔn)制定方法考核維度的確定后就要針對(duì)每一考核維度, 制定相應(yīng)的考核辦法和設(shè)立相應(yīng) 的考核標(biāo)準(zhǔn),使得考核具有可操作性,同時(shí)盡量減少主觀因素對(duì)打分的影響??己藰?biāo)準(zhǔn)的制定方法可以參照以下三種方法: 等級(jí)描述法、 關(guān)鍵事件法和確 定里程碑法。1.等級(jí)描述法等級(jí)描述法是對(duì)工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級(jí),
4、 并對(duì)各級(jí)別用數(shù)據(jù)或事 實(shí)進(jìn)行具體和清晰的界定, 據(jù)此對(duì)被考核者的實(shí)際工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。等級(jí)描述法適用于考核那些經(jīng)常或重復(fù)進(jìn)行的工作, 因?yàn)槟軌蚝芮宄赜脭?shù) 據(jù)或事實(shí)描述出各個(gè)級(jí)別不同。 具體操作中, 建議分為 “優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、 “較差”和“不合格 ”等五個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的描述定義本級(jí)別的狀態(tài)。當(dāng) 然,也可以根據(jù)實(shí)際需要,劃分3個(gè)或7個(gè)級(jí)別。表1具體等級(jí)描述例如人力資源部要制定招聘制度這樣一個(gè)階段性,任務(wù)性的定性KPI,按照 優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”劃分了三個(gè)等級(jí),具體等級(jí)描述如下表。可見(jiàn),在上面的例子中, 每個(gè)等級(jí)的描述都是從時(shí)間, 質(zhì)量和成本三個(gè)維度
5、進(jìn)行分解和描述的。等級(jí)描述法通過(guò)對(duì)各個(gè)級(jí)別的具體界定,使得在考核時(shí)有了 比較客觀的依據(jù),在一定程度上限制了考核者打分的隨意性。 而更為重要的是:由于清晰界定了 “及格標(biāo)準(zhǔn) ”和“良好標(biāo)準(zhǔn) ”,使得被考核者明確了上級(jí)對(duì)其工作的 要求,明確了努力的方向,有利于被考核者不斷提高自己的績(jī)效水平。2關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法是針對(duì)工作中的關(guān)鍵事件, 制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn), 來(lái)對(duì)被 考核者的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。 適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作 表現(xiàn)或業(yè)績(jī)的情況。例如:生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生, 對(duì)于這個(gè)指標(biāo), 我們 可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件, 如:合格為80分0次為90分,出現(xiàn)1次
6、一般事故扣5分,出現(xiàn)一般安全事故8次及以上、或出現(xiàn)重大及以上安全事故,否決當(dāng)期績(jī) 效。這里不出現(xiàn)事故、出現(xiàn)一般事故和重大事故都是指標(biāo)的關(guān)鍵事件。又例如:企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系, 定期要檢查各部門的執(zhí)行情況, 有質(zhì)量體 系執(zhí)行檢查的質(zhì)標(biāo)項(xiàng), 可以對(duì)評(píng)分規(guī)定為:0項(xiàng)為90分,由質(zhì)量部或外審檢查, 每出現(xiàn)一次一般不符合項(xiàng)扣10分,當(dāng)內(nèi)審或外審出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng),否決當(dāng)期 績(jī)效。這里,無(wú)問(wèn)題、一般不符合項(xiàng)、外審不符合項(xiàng)和嚴(yán)重不符合項(xiàng)形成了關(guān)鍵 事件。3確定里程碑法確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運(yùn)行情況, 根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定相應(yīng)的里程碑, 在 項(xiàng)目考核中運(yùn)用較多。表2技術(shù)申報(bào)里程圖例如:某企業(yè)要申報(bào)技術(shù)研發(fā)中心,
7、此任務(wù)是今年技術(shù)部的一個(gè)重要的工作。 由于這是一項(xiàng)全年的工作, 則在季度考核這項(xiàng)工作時(shí), 需要在事先明確每個(gè)季度 后的階段性成果和項(xiàng)目狀態(tài), 然后每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的等級(jí)描述, 確定此項(xiàng)工作 的階段性績(jī)效。以上介紹的是如何對(duì)定性指標(biāo)進(jìn)行考核的思路和一些具體操作方法, 供各位 管理者參考。相信各位管理者在自己的管理實(shí)踐還會(huì)逐步摸索出一些適合自己企 業(yè)情況的對(duì)定性指標(biāo)進(jìn)行有效考核的辦法。四、KPI考核流程1、KPI提取:每個(gè)年度、季度、月度首先對(duì)KPI指標(biāo)進(jìn)行提取,將各項(xiàng)KPI指標(biāo)分類管 理、實(shí)行分級(jí)激勵(lì)制度。就像一根杠桿,能夠根據(jù)各地市場(chǎng)對(duì)各項(xiàng)KPI完成程 度的難易進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)、激勵(lì),為整體達(dá)成
8、提供有效的路徑。2、KPI分解:隨后讓各個(gè)區(qū)域營(yíng)銷中心經(jīng)理根據(jù)各自區(qū)域情況 “領(lǐng)取 ”,而非目前的強(qiáng)行下 發(fā),搞一刀切。每項(xiàng)KPI指標(biāo)在不同的區(qū)域完成的難易程度都必定會(huì)存在差異,此模型中 的KPI分解就是要根據(jù)這種區(qū)域KPI指標(biāo)的差異性來(lái)制定更為科學(xué)合理的分解 機(jī)制,而分解機(jī)制的依據(jù)就來(lái)自于KPI提取。首先,有了KPI分類提取這個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)促使各個(gè)區(qū)域經(jīng)理對(duì)其區(qū)域情況進(jìn) 行盤點(diǎn),之后根據(jù)盤點(diǎn)的信息制定差異化的KPI達(dá)成計(jì)劃。如某些區(qū)域?qū)儆谙?對(duì)增量市場(chǎng), 這些區(qū)域相對(duì)其他區(qū)域?qū)Ψ盘?hào)這個(gè)指標(biāo)就比較容易完成; 某些區(qū)域 屬于比較成熟的市場(chǎng),這些區(qū)域考慮更多的就是推廣、發(fā)展數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)這項(xiàng)指標(biāo)。顯然區(qū)域經(jīng)
9、理對(duì)于相對(duì)而言比較容易完成的指標(biāo)就會(huì)更加 “青睞”,他們會(huì)根據(jù)各 自區(qū)域的情況 “領(lǐng)取”這些指標(biāo), 實(shí)現(xiàn)了區(qū)域指標(biāo)差異性, 整體指標(biāo)達(dá)成會(huì)更加容 易。其次,由于在KPI提取這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立了分級(jí)激勵(lì)制度,無(wú)形中為區(qū)域經(jīng)理 提供了 “增收”的途徑, 自然而然的會(huì)引發(fā)各位區(qū)域經(jīng)理對(duì)其市場(chǎng)更加深入的思考,他們的分析、 解讀、規(guī)劃能力將得到提升,同時(shí)其工作積極性、主動(dòng)性也會(huì)得到 提升。如果此前兩個(gè)步驟能夠得到堅(jiān)決的執(zhí)行的話, 甚至?xí)霈F(xiàn)某幾位區(qū)域經(jīng)理 為了 “搶奪”某一項(xiàng)或幾項(xiàng)指標(biāo)而扯皮的事情, 這難道不正是我們希望看到的嗎?3、KPI的跟蹤和優(yōu)化:反饋機(jī)制: 在這個(gè)模型中最關(guān)鍵的一個(gè)步驟就是 “反饋機(jī)制
10、 ”,這個(gè)步驟包含 了兩個(gè)小步驟,即:過(guò)程跟蹤和KPI優(yōu)化。(1)過(guò)程跟蹤過(guò)程跟蹤就是在區(qū)域經(jīng)理們他們的情況 “領(lǐng)取 ”了指標(biāo)之后,在具體的實(shí)施、 執(zhí)行過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行過(guò)程管理。 之所以要加入這個(gè)步驟就是為了更好的推動(dòng)區(qū)域 經(jīng)理執(zhí)行之前的策略或計(jì)劃, 同時(shí)能夠有效的掌握各個(gè)區(qū)域的業(yè)績(jī)達(dá)成情況, 為 后續(xù)的KPI優(yōu)化步驟提供依據(jù)。目前移動(dòng)各個(gè)地市對(duì)于過(guò)程的管理顯得過(guò)于放 松,僅僅是填填報(bào)表什么的,甚至有些地方無(wú)視過(guò)程管理,這樣就為眾多造假、 “水分“提供了溫床,到最后還是不能完成指標(biāo)。因此過(guò)程跟蹤就顯得很重要了, 那么如何進(jìn)行有效的跟蹤呢?要實(shí)行有效的跟蹤, 首先要有跟蹤的依據(jù), 每日工作計(jì)劃及客
11、戶拜訪表就是 一個(gè)很好的工具。 有了這個(gè)工具, 就是實(shí)現(xiàn)跟蹤的方法了, 結(jié)合之前筆者在快消 行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)如下幾點(diǎn):1)電話主動(dòng)跟蹤根據(jù)提交的各種表單進(jìn)行電話跟蹤, 對(duì)其計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。 電話主動(dòng)跟 蹤又分為內(nèi)部跟蹤及第三方跟蹤兩種, 筆者更傾向于第三方跟蹤, 這樣既保證了 跟蹤的公平、公正性又能為移動(dòng)內(nèi)部節(jié)省人力成本。 雖然會(huì)花費(fèi)一些金錢成本,但是這個(gè)成本相對(duì)而言較低。2)電話被動(dòng)跟蹤即區(qū)域經(jīng)理或者渠道經(jīng)理每到一位客戶那里, 用客戶的電話回?fù)芙o直線主管, 這樣其直線主管可以了解到下屬的拜訪路徑。但是這種方法會(huì)讓直線主管遭到 “電話轟炸 ”,筆者不太贊同這種方式。3)實(shí)地走訪跟蹤考核部門
12、下到各個(gè)區(qū)域進(jìn)行實(shí)地走訪, 了解是否有按計(jì)劃執(zhí)行。 這樣做了解 到的信息是最為真實(shí)有效的, 同時(shí)可以與客戶聯(lián)絡(luò)感情, 但卻是最耗費(fèi)時(shí)間和人 力成本的。4)客戶跟蹤所謂客戶跟蹤即讓客戶行使跟蹤的職能。 在每個(gè)客戶端放置一份類似簽到表 的材料,區(qū)域經(jīng)理或者渠道經(jīng)理每到一處地方就在上面簽上姓名、 時(shí)間及溝通內(nèi) 容,定期回收。此種方式簡(jiǎn)單易行,已經(jīng)被快消行業(yè)普遍采用。(2)KPI優(yōu)化KPI優(yōu)化根據(jù)之前進(jìn)行的過(guò)程跟蹤,對(duì)各個(gè)區(qū)域的計(jì)劃執(zhí)行及業(yè)績(jī)(指標(biāo)) 達(dá)成進(jìn)度有了了解之后就需要對(duì)照之前各個(gè)區(qū)域 “領(lǐng)取”的指標(biāo)進(jìn)行反饋, 與各個(gè) 區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)是否能夠完成指標(biāo), 再根據(jù)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行指標(biāo)的優(yōu)化、 再分解。
13、建 議這一步驟在考核的半周期時(shí)進(jìn)行。KPI考核經(jīng)過(guò)以上的流程,其實(shí)考核就變得很容易、簡(jiǎn)單有依據(jù)了。圖2某公司KPI流程圖五、KPI考核的優(yōu)缺點(diǎn)1 1、優(yōu)點(diǎn)(1)目標(biāo)明確,有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解, 通過(guò)KPI指標(biāo)的整合和控制, 使員工績(jī)效 行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合, 不致于出現(xiàn)偏差, 有利地保證了公司戰(zhàn)略目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)提出了客戶價(jià)值理念KPI提倡的是為企業(yè)內(nèi)外部客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)的思想, 對(duì)于企業(yè)形成以市場(chǎng)為導(dǎo) 向的經(jīng)營(yíng)思想是有一定的提升的。(3)有利于組織利益與個(gè)人利益達(dá)成一致 策略性地指標(biāo)分解, 使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個(gè)人績(jī)效目標(biāo), 員工個(gè)人在實(shí)現(xiàn)個(gè) 人績(jī)效
14、目標(biāo)的同時(shí), 也是在實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到兩者和諧, 公司與員 工共贏的結(jié)局。2 2、缺點(diǎn)同時(shí)KPI也不是十全十美的,也有不足之處,主要是以下幾點(diǎn):(1)KPI指標(biāo)比較難界定KPI更多是傾向于定量化的指標(biāo), 這些定量化的指標(biāo)是否真正對(duì)是對(duì)企業(yè)績(jī) 效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,如果沒(méi)有運(yùn)用專業(yè)化的工具和手段,還真難界定。(2)KPI會(huì)使考核者誤入機(jī)械的考核方式 過(guò)分地依賴考核指標(biāo), 而沒(méi)有考慮人為因素和彈性因素, 會(huì)產(chǎn)生一些考核上 的爭(zhēng)端和異議。(3)KPI并不是針對(duì)所有崗位都適用六、KPI考核指標(biāo)的特征KPI是對(duì)公司及組織運(yùn)作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。 因此,關(guān)鍵績(jī) 效指標(biāo)具有以下特征:1將
15、員工的工作與公司遠(yuǎn)景、 戰(zhàn)略與部門和相連接, 層層分解, 層層支持, 使每一員工的個(gè)人績(jī)效與部門績(jī)效,與公司的整體效益直接掛鉤。2保證員工的績(jī)效與內(nèi)外部客戶的價(jià)值相連接,共同為實(shí)現(xiàn)客戶的價(jià)值服 務(wù)。3員工績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略與流程,而非崗位的功 能。七、KPI考核的支持環(huán)境有了關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系, 也不能保證這些指標(biāo)就能運(yùn)用于績(jī)效考核, 達(dá) 到預(yù)期的效果。要想真正達(dá)到效果, 還取決于企業(yè)是否有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的支 持環(huán)境。建立這種支持環(huán)境,同樣是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮的。1.以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持 建立績(jī)效導(dǎo)向的組織氛圍, 通過(guò)企業(yè)文化化解績(jī)效考核過(guò)程中的矛盾與沖
16、突, 形成追求優(yōu)異績(jī)效的核心價(jià)值觀的企業(yè)文化。2.各級(jí)主管人員肩負(fù)著績(jī)效管理任務(wù)分解與制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是各級(jí)主管應(yīng)該也必須承擔(dān)的責(zé)任。 專業(yè)人員只是 起技術(shù)支撐作用。3.重視績(jī)效溝通制度建設(shè)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解與制定過(guò)程中, 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)建立與落實(shí)是一個(gè)自上 而下、至下而上的制度化過(guò)程。 沒(méi)有良好的溝通制度作保證, 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核 就不會(huì)具有實(shí)效性和挑戰(zhàn)性。4.績(jī)效考核結(jié)果與價(jià)值分配掛鉤實(shí)踐表明,兩者掛鉤的程度緊密, 以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為核心的績(jī)效考核系統(tǒng)才 能真正發(fā)揮作用。八、KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)是實(shí)施績(jī)效考核的基礎(chǔ), 任何績(jī)效考核都是憑借一定的指標(biāo)來(lái) 進(jìn)行的???jī)效考核指標(biāo)是
17、績(jī)效考核能夠推進(jìn)的載體, 沒(méi)有考核指標(biāo)就談不上績(jī)效 考核。有效的績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效考核取得成功的保證, 因此績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì) 是績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的中心環(huán)節(jié)。 一般情況下, 公司應(yīng)建立各部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核 指標(biāo)庫(kù),各部門應(yīng)建立崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)庫(kù)等基礎(chǔ)文件。 在績(jī)效考核實(shí)施過(guò) 程中,由績(jī)效考核者從績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)中選取有關(guān)指標(biāo),對(duì)被考核者進(jìn)行考核, 這樣可以大大增加績(jī)效考核實(shí)施的可操作性。 公司應(yīng)定期組織對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù) 進(jìn)行更新,以反應(yīng)公司最新的工作目標(biāo)及工作重點(diǎn),使得績(jī)效考核更有針對(duì)性。在績(jī)效考核實(shí)踐中,績(jī)效考核內(nèi)容一般包括能力素質(zhì)指標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指 標(biāo)、滿意度指標(biāo)和綜合評(píng)價(jià)等。 績(jī)效考核就
18、是依托一系列具有不同權(quán)重的考核指 標(biāo)進(jìn)行的。在這些指標(biāo)中,關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)是最重要的, 代表崗位的核心職責(zé)。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)由指標(biāo)名稱、 指標(biāo)定義、 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效目標(biāo)以及績(jī)效考核人 等一系列要素組成。 選擇合適的績(jī)效考核指標(biāo), 并明確各指標(biāo)的權(quán)重, 制定客觀 的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 確定合適的績(jī)效考核者, 是設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考 核指標(biāo)體系如圖所示。圖 3 3 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系圖1、關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)分類關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系包括過(guò)程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)兩大類, 過(guò)程指標(biāo)用于評(píng)估 被考核者的過(guò)程行為, 結(jié)果指標(biāo)用于評(píng)估被考核者的工作結(jié)果。 結(jié)果指標(biāo)分為定 量指標(biāo)、定性指標(biāo)和非權(quán)重指標(biāo)三類。
19、(1)定量指標(biāo)定量指標(biāo)是可以準(zhǔn)確數(shù)量定義、 精確衡量并能設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的考核指標(biāo)。 定 量指標(biāo)分為絕對(duì)量指標(biāo)和相對(duì)量指標(biāo)兩種, 絕對(duì)量指標(biāo)如銷售收入, 相對(duì)量指標(biāo) 如銷售收入增長(zhǎng)率。定量指標(biāo)的五要素是:指標(biāo)定義、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、信息來(lái)源、績(jī)效考核者和績(jī)效 目標(biāo)。指標(biāo)定義就是對(duì)指標(biāo)的詳細(xì)解釋及如何計(jì)算的說(shuō)明。 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是如何計(jì)算 績(jī)效考核指標(biāo)得分的詳細(xì)條款。 信息來(lái)源指績(jī)效考核信息來(lái)自何處。 績(jī)效考核者 指由誰(shuí)負(fù)責(zé)制定績(jī)效目標(biāo)并實(shí)施考核。 績(jī)效目標(biāo)是在考核期間應(yīng)該達(dá)到的指標(biāo)數(shù) 值。定量指標(biāo)是比較客觀、 有效的考核指標(biāo),其中絕對(duì)量指標(biāo)可以是長(zhǎng)度、 質(zhì)量、 時(shí)間以及其他數(shù)量, 相對(duì)量指標(biāo)可以是任何同單位數(shù)量
20、的比值。 一個(gè)數(shù)量結(jié)果指 標(biāo)是否合理、有效, 指標(biāo)的五個(gè)要素都是非常關(guān)鍵的, 尤其是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目 標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)的, 設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)要尤其注意。 此外, 選擇績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法 也很關(guān)鍵,要選擇合適的評(píng)價(jià)方法,以使考核結(jié)果公正、公平,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)。定量指標(biāo)有兩種制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的方法: 一種是加減分法, 另一種是規(guī)定范圍 法。1)加減分法采用加減分法確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 通常適用于目標(biāo)任務(wù)比較明確, 任務(wù)完成比較 穩(wěn)定,同時(shí)鼓勵(lì)員工在一定范圍內(nèi)做出更多貢獻(xiàn)的情況。 使用加減分法計(jì)算得分 時(shí),一般情況下最大值不能超過(guò)權(quán)重規(guī)定數(shù)值,最小值不應(yīng)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。加減分法是應(yīng)用最為廣泛的方法, 根據(jù)指標(biāo)是相對(duì)量還是絕
21、對(duì)量以及其他因 素,要靈活設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 不同情況下評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)應(yīng)各有不同, 以下各例會(huì) 詳細(xì)說(shuō)明。1需要設(shè)定目標(biāo)值的絕對(duì)量指標(biāo)下表是某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “總銷售量 ”,這是一個(gè)絕對(duì)量的定量指標(biāo)。如何對(duì)指標(biāo)進(jìn)行定義是很關(guān)鍵的, 如本例中“總銷售量”是指年初至本考核期 末累計(jì)銷售量,這是為了和年度目標(biāo)責(zé)任相結(jié)合。 制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要考慮行業(yè)特點(diǎn)、 市場(chǎng)情況以及設(shè)定目標(biāo)值的準(zhǔn)確程度, 要保證考核標(biāo)準(zhǔn)有激勵(lì)作用, 同時(shí)實(shí)現(xiàn)公 平作用,不能出現(xiàn)各單位得分差別太大或太小的情況。表3某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “總銷售量 ”2需要設(shè)定目標(biāo)值的相對(duì)量指標(biāo)表4、表5是某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “結(jié)構(gòu)”,這是
22、一個(gè)相對(duì)量的定量指標(biāo), 績(jī)效目標(biāo)值是個(gè)比率, 大小在0和1之間。對(duì)于比率性質(zhì)的指標(biāo), 如何設(shè)計(jì)評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)是非常關(guān)鍵的。根據(jù)表4評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),假設(shè)目標(biāo)值為0.3,實(shí)現(xiàn)值為0.33,那么這項(xiàng)指標(biāo)超目 標(biāo)值10%,因此得分為9分;而根據(jù)表5評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同樣假設(shè)目標(biāo)值為0.3,實(shí) 現(xiàn)值為0.33,那么這項(xiàng)指標(biāo)超目標(biāo)值3個(gè)百分點(diǎn),因此得分為9.5分。由此可見(jiàn), 不同的評(píng)價(jià)方法是有比較大的差別的,同樣的目標(biāo)值及實(shí)現(xiàn)值,前者得到9分,而后者得到9.5分。表4某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “結(jié)構(gòu)”表5某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “結(jié)構(gòu)”與歷史數(shù)據(jù)比較制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)定量指標(biāo)設(shè)定績(jī)效目標(biāo)值是績(jī)效管理工作最重要的環(huán)節(jié), 而且績(jī)
23、效目標(biāo)的 高低決定著績(jī)效考核結(jié)果的巨大差別。 如何制定績(jī)效目標(biāo)是其中非常重要的一個(gè) 問(wèn)題,也是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題, 對(duì)此,歷史數(shù)據(jù)法是應(yīng)用比較普遍的一種方法。 在制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí), 可以將績(jī)效指標(biāo)的完成情況與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較直接得出分 數(shù),這樣可以減少每個(gè)考核周期都要制定績(jī)效目標(biāo)這個(gè)問(wèn)題。表6所示與表3所示是同一個(gè)指標(biāo),這是一個(gè)絕對(duì)量的定量指標(biāo),但兩個(gè)表 格的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有所差別。表3-6的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接與歷史同期數(shù)據(jù)比較,因此不必 設(shè)定目標(biāo)值。由此可見(jiàn),這種方式的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)操作起來(lái)更方便。表6某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “總銷售量”表7所示與表5所示是同一個(gè)指標(biāo) “結(jié)構(gòu)”,這是一個(gè)相對(duì)量的定量指標(biāo),
24、 唯 一的差別就是將評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)改為 “與去年同期比較 ”,事實(shí)上,這種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的本質(zhì) 就是將去年的歷史數(shù)據(jù)作為目標(biāo)值。 由此可見(jiàn),這種方式的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)操作起 來(lái)更方便。表7某公司對(duì)分公司的考核指標(biāo) “結(jié)構(gòu)”2)規(guī)定范圍法規(guī)定范圍法是設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的另外一種方法, 經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析和測(cè)算后, 評(píng)估 雙方就標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的范圍進(jìn)行評(píng)估得分。在某些情況下,規(guī)定范圍法是比較科學(xué)、 合理的,因?yàn)橛眉訙p分法設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 一般都是線性函數(shù), 而在某些情況下,可能需要不同的激勵(lì)效應(yīng)函數(shù),因此評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)為指標(biāo)在不同區(qū)間對(duì)應(yīng)不同分 數(shù)更具有合理性。表8某公司對(duì)銷售部門考核指標(biāo)“銷售收入完成情況”的評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn),采用的就是規(guī)
25、定范圍法。表8某公司對(duì)銷售部門“銷售收入完成情況”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表9某公司對(duì)財(cái)務(wù)部門考核指標(biāo)“資金保證率”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),采 用的也是規(guī)定范圍法。表9某公司對(duì)財(cái)務(wù)部門考核指標(biāo)“資金保證率”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(2)定性指標(biāo)有些指標(biāo)雖然可以明確定義, 也是某些行為的結(jié)果, 但這些指標(biāo)卻不能精確 衡量也無(wú)法設(shè)定數(shù)量化的績(jī)效目標(biāo), 比如工作疏忽錯(cuò)誤、 工作完成及時(shí)性等。 這 時(shí),就需要采用定性指標(biāo)了。定性指標(biāo)的五個(gè)要素同樣是指標(biāo)定義、 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、信息來(lái)源、 績(jī)效目標(biāo)和績(jī) 效考核者。 與定量指標(biāo)的差別在于, 其績(jī)效目標(biāo)是定性的描述而不是定量的精確 數(shù)字。制定定性指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有加減分法和綜合評(píng)分法。1)加減分法加減分法廣
26、泛適用于工作可能出現(xiàn)差錯(cuò)、疏忽以及對(duì)工作有及時(shí)性要求等方 面的考核,通過(guò)這樣的考核監(jiān)督,可以使被考核者更加積極、努力地工作,爭(zhēng)取 優(yōu)質(zhì)、高效地完成工作。加減分法廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、后勤等職能管理及業(yè) 務(wù)管理方面。財(cái)務(wù)方面考核指標(biāo)表10是某公司對(duì)財(cái)務(wù)科各崗位人員考核指標(biāo)“會(huì)計(jì)檔案資料傳遞歸檔及時(shí) 性”,指標(biāo)定義非常明確,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也非常清晰。值得說(shuō)明的是,該企業(yè)的財(cái)務(wù) 基礎(chǔ)工作非常到位,表11是財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料傳遞、歸檔時(shí)間要 求表,由這個(gè)表可以看出,該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的確落到了實(shí)處。表10某公司對(duì)財(cái)務(wù)科各崗位人員考核指標(biāo)“會(huì)計(jì)檔案資料傳遞歸檔及時(shí)性”表11財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)
27、資料傳遞、歸檔時(shí)間表2行政后勤方面考核指標(biāo)表12是某公司對(duì)各業(yè)務(wù)部及各分 (子)公司“車輛油耗控制”方面的考核。 該公司基礎(chǔ)管理工作非常到位, 車輛基礎(chǔ)管理工作非常扎實(shí), 車輛調(diào)配、 使用統(tǒng) 計(jì)、維護(hù)等工作均非常出色, 公司已經(jīng)給各車輛測(cè)算出油耗標(biāo)準(zhǔn), 這樣的評(píng)價(jià)標(biāo) 準(zhǔn)必須有公司基礎(chǔ)管理工作的支持。表12某公司對(duì)有關(guān)部門考核指標(biāo)“車輛油耗控制”表13是某公司對(duì)辦公室車輛管理員崗位人員考核指標(biāo)“車輛使用統(tǒng)計(jì)”。表13某公司對(duì)辦公室車輛管理員崗位人員考核指標(biāo)“車輛使用統(tǒng)計(jì)”表14是某部門的考核指標(biāo)“部門績(jī)效考核狀況”,為了督促各部門及時(shí)完 成績(jī)效考核工作,對(duì)各部門進(jìn)行這個(gè)指標(biāo)的考核是比較有效的。表
28、14某部門的考核指標(biāo)“部門績(jī)效考核狀況”3業(yè)務(wù)部門考核指標(biāo)表15是某招標(biāo)公司對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)“文件質(zhì)量”。 文件質(zhì)量對(duì)招標(biāo)公 司而言是非常重要的, 能夠保證公司長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)現(xiàn)。 因此,該公司在對(duì)文件 質(zhì)量的考核上下了非常大的功夫,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也非常清晰,具有可操作性。表15某招標(biāo)公司對(duì)業(yè)務(wù)部門考核指標(biāo)“文件質(zhì)量”表16是某招標(biāo)公司對(duì)業(yè)務(wù)崗位人員的考核指標(biāo)“項(xiàng)目進(jìn)度控制”。項(xiàng)目 進(jìn)度是非常重要的考核指標(biāo), 如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度考核是很困難的, 最關(guān)鍵的就是 引起項(xiàng)目延期的原因有很多方面, 識(shí)別項(xiàng)目延期的真正原因是很難的, 如果是業(yè) 主的原因?qū)е马?xiàng)目延期, 就不應(yīng)該影響被考核者的分?jǐn)?shù), 因此如何制定
29、切實(shí)、 可 行的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),是非常重要的。表16某招標(biāo)公司對(duì)業(yè)務(wù)崗位人員考核指標(biāo)“項(xiàng)目進(jìn)度控制”表17是對(duì)某施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主管的考核指標(biāo)“統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作”,統(tǒng)計(jì)報(bào) 表工作對(duì)施工企業(yè)來(lái)講,是非常關(guān)鍵的方面。表17某施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主管的考核指標(biāo)“統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作”表18是某集團(tuán)公司營(yíng)銷管理總部“區(qū)域沖突管理”考核指標(biāo),如果在協(xié)調(diào) 子公司區(qū)域沖突中出現(xiàn)差錯(cuò)或延誤,這方面的得分就會(huì)降低。表18某集團(tuán)公司營(yíng)銷管理總部考核指標(biāo)“區(qū)域沖突管理”2)綜合評(píng)分法綜合評(píng)分法是通過(guò)設(shè)計(jì)一定的規(guī)則來(lái)進(jìn)行評(píng)分,而不是簡(jiǎn)單的加減分?jǐn)?shù)。表19是某煙草公司對(duì)縣(區(qū))分公司員工培訓(xùn)效果方面的考核,評(píng)分辦法實(shí)質(zhì)是 通過(guò)一定的計(jì)分規(guī)則
30、算出總分,排序后根據(jù)排序名次確定最終分?jǐn)?shù)。表19某煙草公司對(duì)縣(區(qū))分公司員工培訓(xùn)效果方面的考核表20是某公司對(duì)小車司機(jī)行車?yán)锍谭矫娴目己恕脑u(píng)價(jià)規(guī)則可以看出,出 車?yán)锍淘蕉嗟乃緳C(jī),該項(xiàng)指標(biāo)獲得的分?jǐn)?shù)就越高。表20是某公司對(duì)小車司機(jī)行車?yán)锍谭矫娴目己吮?1是某集團(tuán)公司對(duì)下屬分公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的考核指標(biāo)“費(fèi)用預(yù)算 控制”。表21某集團(tuán)公司對(duì)下屬分公司考核指標(biāo)“費(fèi)用預(yù)算控制”(3)非權(quán)重指標(biāo) 非權(quán)重指標(biāo)所考核的是重要事項(xiàng), 但一般不是常規(guī)工作, 如果將其作為權(quán)重 指標(biāo)考核, 會(huì)給績(jī)效考核戰(zhàn)略導(dǎo)向帶來(lái)影響, 但事項(xiàng)的發(fā)生對(duì)組織和部門戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又具有重大意義, 因此對(duì)這類指標(biāo)的考核采取不占有權(quán)
31、重的形式。 非權(quán) 重指標(biāo)包括否決指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo)。1) 否決指標(biāo) 否決指標(biāo)用于對(duì)一些重要前提事項(xiàng) (必須完成的事項(xiàng)或不能發(fā)生的事項(xiàng))的 考核,該事項(xiàng)完不成或發(fā)生,其他所有工作就都沒(méi)有意義,如質(zhì)量事故、安全生 產(chǎn)等。根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)及嚴(yán)重程度, 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分別給予扣分、 當(dāng)期考核不合格、 當(dāng) 期和余下期間及年度考核都不合格等處理。 其中,扣分是直接在關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考 核總得分基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。表22是某公司對(duì)有關(guān)部門交通安全方面的考核,這是一個(gè)否決指標(biāo)。交通 安全對(duì)任何企業(yè)都是非常重要的, 如果交通安全出現(xiàn)重大責(zé)任事故, 那么很多工 作都將失去意義,因此該公司將“交通安全”作為否決指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考核
32、。 無(wú)論其 他關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)得多少分,只要發(fā)生導(dǎo)致人員重傷及財(cái)產(chǎn)損失5000元以上的交 通事故,本期考核就不合格,其他各方面業(yè)績(jī)也都不再有任何意義。表3-22某公司對(duì)有關(guān)部門的考核指標(biāo)“交通安全”表23是某電信公司對(duì)辦公室的考核指標(biāo)“檔案印鑒管理”,這也是一個(gè)否 決指標(biāo),如果文件、檔案、印鑒、合同等丟失,則當(dāng)期考核不合格。表23是某公司對(duì)辦公室的考核指標(biāo)“檔案印鑒管理”2)獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)是用于對(duì)某些需要獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的考核, 這些事項(xiàng)不在被考核者的崗位 職責(zé)范圍內(nèi), 但卻對(duì)組織和部門的目標(biāo)達(dá)成具有重大貢獻(xiàn), 因此要對(duì)這些事項(xiàng)進(jìn) 行獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。 獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù)是在關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核總得
33、分 的基礎(chǔ)上直接進(jìn)行加分。表24是某集團(tuán)子公司對(duì)各部門“工作創(chuàng)新”方面的考核,該公司對(duì)創(chuàng)新工 作非常重視, 工作創(chuàng)新融合在企業(yè)文化建設(shè)之中, 為此公司專門制定了 工作創(chuàng) 新管理辦法,該公司將“工作創(chuàng)新”作為對(duì)各部門考核的獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)。表24某公司對(duì)各部門的考核指標(biāo)“工作創(chuàng)新”3)獎(jiǎng)懲指標(biāo) 獎(jiǎng)懲指標(biāo)用于對(duì)某些需要獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)也需要懲罰的事項(xiàng)的考核, 做的好給予加 分獎(jiǎng)勵(lì),做的不好則給予減分懲罰, 獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰是在關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核總得分的 基礎(chǔ)上直接進(jìn)行加分或減分。表25是某國(guó)有企業(yè)對(duì)各部門工會(huì)工作方面的考核, 鼓勵(lì)大家支持工會(huì)活動(dòng), 同時(shí)引導(dǎo)員工按正常途徑解決職工的切身利益問(wèn)題。表25某國(guó)有企業(yè)對(duì)各部門的
34、考核指標(biāo)“工會(huì)工作”(4)過(guò)程指標(biāo)績(jī)效考核的重要意義在于過(guò)程控制, 結(jié)果指標(biāo)是工作的結(jié)果, 也是滯后指標(biāo), 如果全部采用結(jié)果指標(biāo)進(jìn)行考核, 那么績(jī)效考核就失去了控制的意義。 因此,如 何加強(qiáng)過(guò)程控制,如何對(duì)行為過(guò)程進(jìn)行考核,成為很多公司正在研究的課題。過(guò)程指標(biāo)具有四個(gè)方面的要素, 分別是指標(biāo)說(shuō)明、 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、 信息來(lái)源和績(jī) 效考核者。 過(guò)程指標(biāo)根據(jù)主要工作流程控制點(diǎn)行為特征來(lái)進(jìn)行描述, 以評(píng)估表的 形式得出評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。需要說(shuō)明的是, 過(guò)程考核指標(biāo)的引入不僅在于重視評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的有效性, 實(shí)現(xiàn) 了公平、公正, 其更大的意義在于, 過(guò)程指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提出了此項(xiàng)工作的較高 要求,對(duì)工作方法和業(yè)績(jī)的提升都有
35、很大幫助。 被考核者通過(guò)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以清楚 地知道目前工作中的差距,有針對(duì)性地采取措施,以便達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。表26是某公司對(duì)辦公室的考核指標(biāo)“車輛管理”, 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分別說(shuō)明了好、 中、差三種情況的特征, 考核者將根據(jù)實(shí)際工作情況首先做出好、 中、差的評(píng)價(jià), 然后再根據(jù)考核者的主觀評(píng)價(jià),確定被考核者的最終得分。表26某公司對(duì)辦公室考核指標(biāo)“車輛管理”將表26中對(duì)部門的考核“車輛管理”進(jìn)行分解,可以得到“車輛調(diào)配、車 輛維修、車輛保養(yǎng)、 車輛油料管理”四個(gè)考核指標(biāo), 作為對(duì)車輛管理員崗位的考 核。表27就是這四個(gè)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。表27某公司對(duì)辦公室車輛管理員崗位考核指標(biāo)表28是某大型服務(wù)企業(yè)對(duì)投訴受理
36、崗位的兩個(gè)考核指標(biāo)“投訴案件統(tǒng)計(jì)分 析”和“投訴客戶回訪”,在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)有關(guān)工作要求有明確說(shuō)明。表28某大型服務(wù)企業(yè)對(duì)投訴受理崗位的考核指標(biāo)表29是某公司對(duì)業(yè)務(wù)員考核指標(biāo)“項(xiàng)目資料歸檔”,在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)有關(guān) 工作要求有明確說(shuō)明。表29某公司對(duì)業(yè)務(wù)員考核指標(biāo)“項(xiàng)目資料歸檔”表30是某集團(tuán)公司對(duì)營(yíng)銷部長(zhǎng)的季度績(jī)效考核指標(biāo)“品牌管 理”,該公司品牌管理工作很薄弱, 通過(guò)加強(qiáng)這個(gè)指標(biāo)的考核, 可以使?fàn)I銷總監(jiān) 更加重視品牌管理工作,使公司的品牌價(jià)值最大化。表30某集團(tuán)公司對(duì)營(yíng)銷部長(zhǎng)的季度績(jī)效考核指標(biāo)“品牌管理”過(guò)程指標(biāo)對(duì)提高公司業(yè)績(jī)是非常有價(jià)值的, 比如上表對(duì)營(yíng)銷部長(zhǎng)的考核, 該 公司的管理現(xiàn)狀就是缺
37、乏集團(tuán)公司品牌總體規(guī)劃, 因此在考核初期, 營(yíng)銷部長(zhǎng)只 能得到3分(包括3分)以下的評(píng)價(jià),營(yíng)銷部長(zhǎng)勢(shì)必會(huì)加強(qiáng)重視這方面工作,整 體規(guī)劃集團(tuán)公司品牌發(fā)展規(guī)劃, 監(jiān)督子公司貫徹、執(zhí)行這一規(guī)劃。經(jīng)過(guò)這些努力, 公司的品牌管理工作會(huì)逐漸有所起色,在下一考核期,營(yíng)銷部長(zhǎng)可能會(huì)得到47分的評(píng)價(jià)。再經(jīng)過(guò)若干年的努力,公司的品牌發(fā)展規(guī)劃得以貫徹落實(shí),公司的 品牌價(jià)值越來(lái)越大, 這時(shí),對(duì)營(yíng)銷部長(zhǎng)的考核結(jié)果可能就會(huì)是810分。在這種 情況下,考核的重點(diǎn)應(yīng)該轉(zhuǎn)移到其他管理薄弱的地方, 管理者應(yīng)及時(shí)替換考核指 標(biāo)。通過(guò)這種循環(huán),部門和公司的業(yè)績(jī)都會(huì)得到提升。因此,恰當(dāng)?shù)剡x擇過(guò)程指 標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)提升績(jī)效是有非常大
38、的作用的。2、關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程 在戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析及組織績(jī)效模型部分, 我們已經(jīng)談到了建立部門關(guān) 鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的步驟, 通過(guò)對(duì)管理流程和業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)分析及對(duì)應(yīng)的高 績(jī)效行為特征分析, 提煉出結(jié)果考核指標(biāo)與過(guò)程控制指標(biāo)。 那么,崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī) 指標(biāo)應(yīng)該如何提煉?部門和個(gè)人關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)又該如何設(shè)計(jì)呢?具體來(lái)說(shuō), 建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系需經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)步驟,其過(guò)程如圖4所示:圖4關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)流程(1)確定工作結(jié)果和核心行為要堅(jiān)持的原:1)價(jià)值增值原則工作結(jié)果必須與組織目標(biāo)相一致, 工作結(jié)果的實(shí)現(xiàn)應(yīng)有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 核心行為一定要選擇主要流程關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)行為, 這個(gè)行為一定
39、要在組織的價(jià)值 鏈上能夠產(chǎn)生直接或間接的增值作用。2)結(jié)果優(yōu)先,兼顧過(guò)程控制 如果工作結(jié)果可以定義和衡量,那么就應(yīng)該選擇工作結(jié)果作為考核指標(biāo);當(dāng) 工作結(jié)果難以衡量或獲取成本很高時(shí), 可考慮選擇工作過(guò)程中的核心行為作為考 核指標(biāo)。例如對(duì)研發(fā)人員的考核激勵(lì)問(wèn)題,研發(fā)價(jià)值不是當(dāng)時(shí)就能準(zhǔn)確判斷的,研發(fā)結(jié)果的價(jià)值要在產(chǎn)品市場(chǎng)上得到檢驗(yàn), 這種情況下, 選擇結(jié)果指標(biāo)就是延遲 指標(biāo),這種指標(biāo)可以對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行長(zhǎng)期激勵(lì), 但不能解決及時(shí)激勵(lì)的問(wèn)題。 為 了達(dá)到激勵(lì)的及時(shí)效果, 還要增加一些過(guò)程指標(biāo)進(jìn)行考核, 比如技術(shù)先進(jìn)性、 技 術(shù)可行性、技術(shù)資料的質(zhì)量以及技術(shù)文檔的質(zhì)量等。對(duì)于一個(gè)高科技企業(yè)而言, 研發(fā)工作
40、是一項(xiàng)持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng), 如果一個(gè)研發(fā)人員的工作能夠?yàn)楹罄m(xù)的研發(fā)帶 來(lái)有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),那么這樣的工作都能給企業(yè)帶來(lái)增值的行為。當(dāng)工作結(jié)果確定后,每個(gè)工作結(jié)果都對(duì)應(yīng)著一個(gè)結(jié)果指標(biāo);當(dāng)關(guān)鍵行為確定 后,每個(gè)關(guān)鍵行為亦對(duì)應(yīng)著一個(gè)過(guò)程指標(biāo)。(2)確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 工作結(jié)果和核心行為確定后,每個(gè)結(jié)果和行為都對(duì)應(yīng)著一個(gè)考核指標(biāo),但并 不是所有的指標(biāo)都是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo), 只有支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略, 對(duì)企業(yè)組織目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)起增值作用, 代表崗位核心職責(zé)的指標(biāo), 才是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo), 我們需要從這 些指標(biāo)中選出關(guān)鍵業(yè)績(jī)結(jié)果指標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績(jī)過(guò)程指標(biāo)。部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)突出部門工作的重點(diǎn), 通過(guò)對(duì)公司整體業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造流 程
41、的分析,找出對(duì)其影響較大的因素, 選擇對(duì)組織績(jī)效貢獻(xiàn)最大的方面作為關(guān)鍵 業(yè)績(jī)指標(biāo)。將部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行分解,同時(shí)結(jié)合各崗位工作職責(zé),可以確定崗 位績(jī)效考核指標(biāo)。(3)確定指標(biāo)形式及設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)1定量指標(biāo) 對(duì)于反映常規(guī)工作的結(jié)果指標(biāo),若這個(gè)指標(biāo)可以明確定義并能精確衡量,同 時(shí)可以制定出數(shù)量化績(jī)效目標(biāo)的話,就采用定量指標(biāo)。對(duì)于定量指標(biāo)來(lái)說(shuō),除了確定績(jī)效目標(biāo)外,設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也是最關(guān)鍵的,要 充分考慮指標(biāo)特點(diǎn)、 績(jī)效目標(biāo)數(shù)值以及實(shí)際數(shù)值波動(dòng)范圍, 應(yīng)使績(jī)效考核分值分 布基本合理,并盡可能考慮各種條件下都能使績(jī)效指標(biāo)考核結(jié)果具有公平公正性,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)作用。2定性指標(biāo)
42、對(duì)于反映常規(guī)工作的結(jié)果指標(biāo),如果這個(gè)指標(biāo)可以精確定義,但精確衡量成本過(guò)高或績(jī)效目標(biāo)難以數(shù)量確定,就采用定性指標(biāo)。對(duì)于定性指標(biāo),要詳細(xì)設(shè)計(jì)加分、減分標(biāo)準(zhǔn),以保證不同情況下考核指標(biāo)都 會(huì)發(fā)揮效力。3過(guò)程指標(biāo) 對(duì)于過(guò)程指標(biāo),通過(guò)分析高績(jī)效行為特征,用定性描述方式確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。要對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)研究, 使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能反映標(biāo)桿企業(yè)行為特征, 同時(shí)也 要符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,使管理者經(jīng)過(guò)努力有達(dá)到的可能。非權(quán)重指標(biāo) 對(duì)于不是常規(guī)工作的結(jié)果指標(biāo),若事件發(fā)生對(duì)組織影響重大,可以考慮采用 非權(quán)重指標(biāo)形式,然后再根據(jù)工作結(jié)果對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響, 設(shè)計(jì)為否決指標(biāo)、 獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo)。對(duì)于否決指標(biāo),要詳細(xì)研究不同
43、結(jié)果對(duì)組織危害的程度, 同時(shí)分別給予扣分、 當(dāng)期考核待改進(jìn)、 當(dāng)期考核不合格、 本期及余下期間不合理、 年度考核不合格的 處理;對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo), 要詳細(xì)研究加分或減分幅度, 這種加分或減分 往往意味著任職者當(dāng)期考核排在前列或末尾, 也意味著績(jī)效考核等級(jí)為優(yōu)秀或不 合格。2)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該注意的問(wèn)題對(duì)于公司不同部門以及同一部門內(nèi)部不同崗位的各個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn), 要 盡量保持一致, 一方面不能出現(xiàn)有的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)嚴(yán), 評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)往往很低, 而 有的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬松, 導(dǎo)致評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)往往很高的情況; 另一方面也不能出現(xiàn)有 的指標(biāo)得分差距過(guò)大, 而有的指標(biāo)得分差距過(guò)小的情況, 這樣都將導(dǎo)致權(quán)
44、重失真。表31是某市煙草公司縣(區(qū))分公司季度績(jī)效考核案例,該市級(jí)煙草公司 有6家縣(區(qū))分公司,某季度績(jī)效考核結(jié)果如下。如果不細(xì)心觀察,您肯定認(rèn) 為該企業(yè)績(jī)效考核工作做的不錯(cuò),績(jī)效考核指標(biāo)及權(quán)重分配比較合理,績(jī)效考核 分?jǐn)?shù)合理,考核結(jié)果等級(jí)合理。但如果仔細(xì)觀察,您就會(huì)發(fā)現(xiàn),最終的考核排名 和行政后勤業(yè)務(wù)得分排序完全一樣,原因是什么呢?表31某市煙草公司縣(區(qū))分公司季度績(jī)效考核結(jié)果由上表權(quán)重可以看到, 行政后勤只占有10%的權(quán)重。 那么,最終考核結(jié)果和 行政后勤考核結(jié)果一致,是偶然還是有其他原因呢?其實(shí),如果仔細(xì)觀察分析,就能得出行政后勤得分起到最關(guān)鍵作用的結(jié)論。 在安全方面,最高和最低分差
45、為3分,權(quán)重為20%;行政后勤最高和最低分差8.2分,權(quán)重為10%;財(cái)務(wù)管理最高和最低分差為2.6分,權(quán)重為10%;營(yíng)銷業(yè) 務(wù)最高和最低分差為1.1分,權(quán)重為30%;專賣業(yè)務(wù)最高和最低分差為1.3分, 權(quán)重為30%。那么,安全、行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、專賣評(píng)分對(duì)總分貢獻(xiàn)差別分別為0.6分、0.82分、0.26分、0.33分、0.39分。這時(shí)您會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),行政后勤對(duì) 最終總分的影響的確是最大的, 而占權(quán)重最大的營(yíng)銷業(yè)務(wù)的影響反而成了倒數(shù)第 二位的了。造成以上現(xiàn)象的原因, 就是不同部門負(fù)責(zé)的考核指標(biāo)評(píng)價(jià)得分差異性不一致, 有的指標(biāo)得分差距過(guò)大,而有的指標(biāo)得分差距過(guò)小,這樣導(dǎo)致了權(quán)重失真。(4)判斷關(guān)鍵
46、業(yè)績(jī)指標(biāo)可操作性 判斷一個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)是否具有可操作 性,要從指標(biāo)定義、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果和考核導(dǎo)向等方面來(lái)看,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 應(yīng)具有以下幾個(gè)特征:1)考核指標(biāo)應(yīng)該是工作結(jié)果或工作行為工作結(jié)果應(yīng)該可以明確定義,可以衡量;衡量可以是精確計(jì)量確定目標(biāo), 也可以是數(shù)據(jù)調(diào)查、 抽查、檢查等統(tǒng)計(jì)意義上的衡量, 亦或是發(fā)生差錯(cuò)次數(shù)的計(jì) 量。)工作行為可以準(zhǔn)確描述,尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)行為特征應(yīng)該能夠清晰表 達(dá)。2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是具體而非抽象的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定義準(zhǔn)確, 不能含糊不清。 例如, 某客戶對(duì)質(zhì)量主管的月度績(jī)效 考核指標(biāo) “技術(shù)問(wèn)題 ”,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:“車間提出的技術(shù)問(wèn)題, 一般性的當(dāng)日解決, 否則月考核每次扣
47、2分;復(fù)雜性問(wèn)題在3日內(nèi)提出可行性解決方案并組織實(shí)施, 無(wú)故無(wú)方案或每拖延1天月考核每次扣1分。 ”這個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不是很具體,對(duì)于 什么是一般性的問(wèn)題, 什么是復(fù)雜性問(wèn)題, 很難界定清楚, 因此這個(gè)考核指標(biāo)不 具備可操作性。3)績(jī)效結(jié)果是可獲得的 如果考核者無(wú)法獲得績(jī)效考核結(jié)果,或者獲取考核結(jié)果要花費(fèi)很大的成本,那么這樣的考核指標(biāo)也不具備可操作性。例如, 某客戶對(duì)質(zhì)量主管的月度績(jī)效考 核指標(biāo) “本部門資料的保存 ”,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是: “本部門各種資料保存完整率達(dá)95%以上,歸檔率達(dá)100%,否則此項(xiàng)扣5分。”資料保存完整率、 歸檔率無(wú)法計(jì)算 分母無(wú)法獲取,分子也很難獲取,即使能獲取,也要花費(fèi)很大成本
48、,因此這個(gè)考 核指標(biāo)也不具備可操作性。4)績(jī)效結(jié)果是相關(guān)的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)該是被考核者的行為結(jié)果, 如果績(jī)效考核結(jié)果與被考核人無(wú) 關(guān),或者被考核人不能控制,那么就不是合理、可行的績(jī)效考核指標(biāo)。例如,某 公司對(duì)質(zhì)量主管的月度績(jī)效考核指標(biāo) “麥芽、 大米質(zhì)量 ”, 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:“麥芽、大米質(zhì)量?jī)?yōu)級(jí)品率達(dá)到100%,當(dāng)月考核加10分。”考核指標(biāo)“成品酒的包裝 ”, 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:“對(duì)工藝進(jìn)行科學(xué)、合理的改進(jìn), 項(xiàng)目改進(jìn)后能明顯提高產(chǎn)品質(zhì)量, 降低生產(chǎn)成本, 月考核加10分。”上述兩項(xiàng)考核指標(biāo)的實(shí)際完成情況不是質(zhì)量主 管所能控制的, 麥芽、大米質(zhì)量主要與采購(gòu)人員有關(guān), 而工藝改進(jìn)主要是技術(shù)人 員的職責(zé),因
49、此用這兩個(gè)指標(biāo)考核質(zhì)量主管是不合理的。5)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成是有時(shí)限的績(jī)效考核是一段時(shí)間內(nèi)工作的績(jī)效, 如果工作目標(biāo)沒(méi)有確定的時(shí)間期限, 那 就不具有可操作性;應(yīng)該盡量避免使用 “盡快 ”、“較快 ”等模糊的時(shí)間概念,應(yīng)給 出清晰的時(shí)間限制。6)績(jī)效考核導(dǎo)向是正確的 績(jī)效考核應(yīng)能促使被考核者努力達(dá)成組織期望的行為。表3-32是某集團(tuán)公司質(zhì)量總部對(duì)子公司的考核指標(biāo) “產(chǎn)品質(zhì)量 ”,這是一個(gè)很好衡量的指標(biāo),操作性 也很強(qiáng)。表32某集團(tuán)公司質(zhì)量總部對(duì)子公司的考核指標(biāo) “產(chǎn)品質(zhì)量 ”表33是某集團(tuán)公司質(zhì)量總部考核指標(biāo) “產(chǎn)品質(zhì)量合格率 ”,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:“子 公司產(chǎn)品理化指標(biāo)、口味一致性指標(biāo)抽檢合格率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
50、得10分, 每降低1,扣減2分。”這個(gè)指標(biāo)仿佛很有道理,因?yàn)橘|(zhì)量部門應(yīng)該對(duì)集團(tuán)公司的產(chǎn)品質(zhì)量 提高負(fù)責(zé), 但若真要用這樣的指標(biāo)來(lái)考核質(zhì)量總部, 那么質(zhì)量總部可能為了避免 自己部門的績(jī)效考核被扣分而放松對(duì)子公司的檢查力度, 這個(gè)指標(biāo)導(dǎo)向就是錯(cuò)誤 的,因此不能用這樣的指標(biāo)來(lái)考核質(zhì)量總部。表33某集團(tuán)公司質(zhì)量總部考核指標(biāo) “產(chǎn)品質(zhì)量合格率 ”(5) 確定績(jī)效考核者和信息提供者確定績(jī)效指標(biāo)由誰(shuí)負(fù)責(zé)進(jìn)行考核, 一般情況下可以采取自上而下法進(jìn)行, 考核者可以是直接上級(jí)、 跨級(jí)上級(jí)、 其他職 能部門等。對(duì)于某些指標(biāo),績(jī)效考核者可以是一個(gè)人;對(duì)于某些指標(biāo),考核者可 以是多個(gè)人,每個(gè)人占有一定的權(quán)重。 對(duì)于實(shí)行
51、360度考核的企業(yè), 績(jī)效考核者 是被考核者的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和服務(wù)的客戶等,每個(gè)人占有同樣的權(quán)重,也可 以占有不同的權(quán)重。確定信息提供者是設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)需要慎重考慮的因素, 如果績(jī)效考核 信息不準(zhǔn)確,績(jī)效考核就無(wú)法進(jìn)行。保證績(jī)效考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公平公正性,是 績(jī)效考核取得成效的關(guān)鍵。3、關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的確定 選擇關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)并制定不同指標(biāo)的權(quán)重, 是績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)的重要 工作。不同指標(biāo)的選擇及權(quán)重配置,體現(xiàn)不同的戰(zhàn)略導(dǎo)向。一般情況下,根據(jù)階 段工作目標(biāo)及重點(diǎn), 采用戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析方法, 從部門指標(biāo)庫(kù)中選擇對(duì)部 門的考核指標(biāo),從崗位考核指標(biāo)庫(kù)中選擇對(duì)崗位的考核指標(biāo)
52、, 并分配不同的權(quán)重。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的選擇和權(quán)重確定過(guò)程是考核者與被考核者雙向溝通的過(guò)程, 從項(xiàng)目的選擇、 權(quán)重的確定、 考核指標(biāo)說(shuō)明等方面雙方應(yīng)充分溝通, 被考核者應(yīng) 全面參與指標(biāo)的設(shè)置過(guò)程,從而加深對(duì)指標(biāo)的理解并承諾績(jī)效目標(biāo)的完成。(1)選擇關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)要堅(jiān)持以下原則:1)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)要少而精 既然是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),就應(yīng)該選擇對(duì)組織績(jī)效貢獻(xiàn)最大的方面來(lái)衡量。如 果選擇指標(biāo)太多,就會(huì)淹沒(méi)最核心指標(biāo)的重要性,因此也就失去了導(dǎo)向作用。 有的企業(yè)考核指標(biāo)很多, 每項(xiàng)指標(biāo)3、5分,即使最重要的事項(xiàng)出現(xiàn)重大失誤,可能最終考核還是會(huì)在90分以上,試想,一個(gè)因?yàn)^職出現(xiàn)生產(chǎn)安全問(wèn)題的生 產(chǎn)廠長(zhǎng),安全生產(chǎn)項(xiàng)目得0
53、分,但總分還是90多分,根據(jù)公司績(jī)效考核制度, 考核結(jié)果還是“良好”以上, 績(jī)效工資、 獎(jiǎng)金一點(diǎn)兒不受影響, 這對(duì)推行績(jī)效 管理的企業(yè)來(lái)講是多大的諷刺啊!遺憾的是,現(xiàn)實(shí)中這種情況的確并不少見(jiàn)。一般情況下, 對(duì)部門考核關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) (不占權(quán)重的考核指標(biāo)除外) 應(yīng)不 超過(guò)12個(gè),對(duì)崗位考核關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(不占權(quán)重的考核指標(biāo)除外)應(yīng)不超過(guò)8個(gè),部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)最小權(quán)重5%,崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)最小權(quán)重10%,同一 被考核者各關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)權(quán)重相差不超過(guò)1倍。2) 結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)相結(jié)合 選擇關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)相結(jié)合的原則。 工作產(chǎn) 出是某項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果,如果結(jié)果可以用數(shù)量來(lái)衡量,那
54、我們就選用結(jié)果指標(biāo); 如果結(jié)果難以衡量或獲取成本很高時(shí),可以考慮考核工作過(guò)程中的關(guān)鍵行為,這樣的指標(biāo)一般是過(guò)程指標(biāo)。 合理的考核指標(biāo)體系往往是結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo) 的結(jié)合。定量指標(biāo)看似科學(xué), 但如果指標(biāo)結(jié)果數(shù)值不能獲取或者獲取成本很高, 那 么就不能選擇這樣的指標(biāo),否則會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。3)靈活運(yùn)用否決指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)、獎(jiǎng)懲指標(biāo)不占權(quán)重的否決指標(biāo)、 獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo)的引入, 對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系發(fā) 展起到了重要作用。由于這些指標(biāo)不占權(quán)重,可以隨便選多少項(xiàng)也不會(huì)影響績(jī)效 考核的導(dǎo)向問(wèn)題,因此靈活地運(yùn)用好否決指標(biāo)、 獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo), 會(huì)使被考 核者一直感覺(jué)“胡蘿卜”和“大棒”就在面前,這對(duì)于員工的激
55、勵(lì)是很有效的。(2)確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)權(quán)重的原則確定績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重同樣是績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)。 一方 面,權(quán)重突出了績(jī)效目標(biāo)的重點(diǎn)項(xiàng)目, 體現(xiàn)了管理者的意圖引導(dǎo)和價(jià)值觀念; 另 一方面, 權(quán)重直接影響員工的工作重點(diǎn), 影響員工工作方向的選擇。 確定績(jī)效考 核指標(biāo)權(quán)重,應(yīng)該堅(jiān)持以下原則:1)以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向的原則。既然績(jī)效考核要突出戰(zhàn)略導(dǎo)向, 那么當(dāng)然應(yīng)該將與戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)相關(guān)的考核指標(biāo)賦予更多的權(quán)重。 設(shè)定考 核指標(biāo)權(quán)重, 不能根據(jù)實(shí)際工作中占用的時(shí)間來(lái)確定。 事實(shí)上,往往耗費(fèi)時(shí)間最 長(zhǎng)的工作可能不是最重要、 最核心的工作,耗費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的工作往往是日常工作。2)
56、一般情況下,各指標(biāo)間權(quán)重應(yīng)有所差別,各指標(biāo)權(quán)重差應(yīng)不超過(guò)1倍。同時(shí),應(yīng)該盡量增加不占權(quán)重的否決指標(biāo)、 獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)懲指標(biāo)考核項(xiàng)目, 因?yàn)?這些項(xiàng)目一方面對(duì)于激勵(lì)、 約束員工工作非常重要, 另一方面, 這些指標(biāo)不占有 權(quán)重,不會(huì)沖淡績(jī)效管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用。4、如何確定定量指標(biāo)績(jī)效目標(biāo) 如何科學(xué)、合理地制定定量指標(biāo)的績(jī)效目標(biāo), 是績(jī)效管理能夠取得成效的最 關(guān)鍵因素, 事實(shí)上,這也是最具挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。 很多公司在績(jī)效管理實(shí)踐中都會(huì) 遇到這個(gè)難題, 如果績(jī)效目標(biāo)制定不合理, 那么通過(guò)績(jī)效考核對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者進(jìn)行 激勵(lì)進(jìn)而提高組織整體績(jī)效的目的就不可能達(dá)到。 實(shí)踐中, 科學(xué)、合理的績(jī)效目 標(biāo)以及激勵(lì)措施應(yīng)充
57、分考慮被考核者的內(nèi)部條件、 外部環(huán)境因素以及目標(biāo)達(dá)成后 被考核者的激勵(lì)效果。制定的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該滿足以下要求: 首先,制定的績(jī)效目標(biāo)是明確的, 績(jī)效 目標(biāo)的數(shù)字是確定的, 同時(shí)應(yīng)該具有靈活性, 應(yīng)該考慮到外部環(huán)境變化以及內(nèi)部 條件資源限制情況下績(jī)效目標(biāo)如何進(jìn)行調(diào)整; 其次,績(jī)效目標(biāo)的制定要有挑戰(zhàn)性, 同時(shí)要有實(shí)現(xiàn)的可能。制定績(jī)效目標(biāo), 一般有目標(biāo)分解法和員工參與目標(biāo)設(shè)定方法兩種。 目標(biāo)分解 法即目標(biāo)由最高管理者制定, 然后層層分解、 落實(shí)到個(gè)人。 員工參與目標(biāo)設(shè)定方 法即加強(qiáng)員工的參與, 在整體目標(biāo)設(shè)定以及分解過(guò)程中注重員工的作用。 下面三 種方法為目標(biāo)數(shù)值確定提供了一定的參考意義:(1)歷史數(shù)
58、據(jù)法歷史數(shù)據(jù)法是很多公司普遍采用的方法,就是通過(guò)對(duì)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)以及當(dāng)時(shí) 內(nèi)部條件、外部環(huán)境的分析,結(jié)合未來(lái)內(nèi)部條件、外部環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),對(duì)考核指 標(biāo)完成情況做出預(yù)測(cè)。歷史數(shù)據(jù)法是非常復(fù)雜的方法, 需要有關(guān)數(shù)據(jù)模型的支持, 但在現(xiàn)實(shí)操作中都進(jìn)行了模糊分析處理, 甚至很多公司不會(huì)去詳細(xì)研究當(dāng)時(shí)的內(nèi) 部條件和外部環(huán)境因素, 僅僅將歷史完成數(shù)據(jù)進(jìn)行比較, 從而對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù) 測(cè)并據(jù)此建立激勵(lì)機(jī)制,其實(shí)這是非常不科學(xué)的方法。簡(jiǎn)單地以歷史數(shù)據(jù)來(lái)制定績(jī)效目標(biāo)的方法最大缺點(diǎn)是會(huì)產(chǎn)生“鞭打快牛” 效應(yīng),即對(duì)績(jī)效越突出者要求會(huì)越高, 如果不能維持同樣的績(jī)效增長(zhǎng)就不會(huì)得到 激勵(lì),甚至?xí)獾綉土P。歷史業(yè)績(jī)?cè)胶玫模瑫?huì)提
59、出越高的要求,這在兩個(gè)方面產(chǎn) 生了不公平:一方面,基數(shù)在較高水平增長(zhǎng)會(huì)更困難;另一方面,由于歷史業(yè)績(jī) 好,對(duì)被考核者提出的要求會(huì)更高。(2)標(biāo)桿比較法另外一種制定績(jī)效目標(biāo)的方法, 是和標(biāo)桿企業(yè)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較后制 定績(jī)效目標(biāo), 這種方法是研究標(biāo)桿企業(yè)有關(guān)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)狀況, 通過(guò)與標(biāo)桿企業(yè) 在內(nèi)部條件及外部環(huán)境方面的比較研究, 制定組織的績(jī)效目標(biāo)。 在企業(yè)實(shí)際操作 中,由于標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)很難獲得,因此往往在內(nèi)部選擇標(biāo)桿企業(yè)作為績(jī)效目標(biāo),事實(shí)上,就是將內(nèi)部單位的有關(guān)指標(biāo)互相比較,業(yè)績(jī)相對(duì)突出的會(huì)給予激勵(lì)。表34是某省煙草公司對(duì)市公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行業(yè)績(jī)考核指標(biāo)評(píng)分表,從表中評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)可以看出, 表面看雖沒(méi)有
60、制定什么績(jī)效目標(biāo), 但實(shí)質(zhì)上, 激勵(lì)效果與各市公 司歷史數(shù)據(jù)以及同期其他市公司數(shù)據(jù)都有關(guān)系, 因此該企業(yè)在制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)綜 合考慮了歷史數(shù)據(jù)法和標(biāo)桿比較法。表34經(jīng)濟(jì)運(yùn)行業(yè)績(jī)考核指標(biāo)評(píng)分表(3)競(jìng)爭(zhēng)承諾法 競(jìng)爭(zhēng)承諾法比較適用于某些分 (子)公司年度核心目標(biāo)或某些項(xiàng)目核心 目標(biāo)的制定, 這個(gè)過(guò)程往往和部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理的競(jìng)聘任命聯(lián)系在一起, 上級(jí) 授予下級(jí)權(quán)利的同時(shí), 給下屬下達(dá)核心績(jī)效目標(biāo)并要求被任命者承諾績(jī)效目標(biāo)的 完成。無(wú)論是歷史數(shù)據(jù)法還是標(biāo)桿比較法, 這都是在給目標(biāo)制定找依據(jù)。 在企業(yè)實(shí) 際運(yùn)作過(guò)程中,績(jī)效目標(biāo)的制定(包括競(jìng)爭(zhēng)承諾法)其實(shí)都是博弈的結(jié)果。目標(biāo) 分解過(guò)程就是一個(gè)博弈過(guò)程,所
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