公司固定資產(chǎn)管理制度

1、精品文檔深圳市欣星宇科技有限公司固定資產(chǎn)管理制度制度編號XXX2013-002XXX2013-002制訂部門生效日期通知文號修訂版次0 0頁碼第 1 1 頁共 3 3 頁、目的（一）為規(guī)范加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的保管與使用情況，及時消除閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，防止遺失或被竊，特制定本制度。（二）適用范圍：本制度適用于公司各部門。二、范圍定義及分類（一） 定義：固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過 1 1 年、可重復(fù)使用及具有一定價值的辦公設(shè)備、電 器、家私、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等列入本公司固定資產(chǎn)管理范圍。（二）固定資產(chǎn)的分類、編號、標(biāo)簽1 1、 固定資產(chǎn)分類（1 1）A A 辦公設(shè)備類（女口

2、：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、臺式計(jì)算機(jī)、筆記本、移動硬盤、U盤、電腦音響、考勤機(jī)、裝訂機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、收款機(jī)、電話機(jī)、程控交換機(jī)、錄音筆、網(wǎng)絡(luò)適配器、 路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、打孔機(jī)、裁切機(jī)、計(jì)算器等）（2 2） B B 辦公家私類（辦公桌、沙發(fā)、茶幾、文件柜、椅凳、床、餐桌、案臺等）（3 3） C C 運(yùn)輸設(shè)備類（汽車、貨車、叉車等）（4 4） D D 電器設(shè)備類（空調(diào)、風(fēng)扇、冰箱、電磁爐、電熱水壺、點(diǎn)歌系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消毒碗柜等）（5 5） E E 機(jī)器設(shè)備類（車間生產(chǎn)設(shè)備、電器工具類）（6 6）F F 其它設(shè)備類（字畫、裝飾類等）2 2、 固定資產(chǎn)編號例如： X

3、XYXXY - A A 0010011- 資產(chǎn)編號- 資產(chǎn)名稱代號精品文檔三、固定資產(chǎn)管理責(zé)任（一） 行政部是固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的管理工作，包括購置、編號 建檔、調(diào)撥、報(bào)損、維修、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)更新等。（二） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作并參與現(xiàn)場盤點(diǎn)工作。（三） 使用人員及其所在部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和檢查工作。四、固定資產(chǎn)管理方法（一） 建立固定資產(chǎn)臺賬（附件 1 1），包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、品牌/ /規(guī)格/ /配置、購置日 期、購置成本、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、維修改造、報(bào)損處理等情況。（二） 制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼在固定資產(chǎn)合適的位置上。（三） 固定資產(chǎn)

4、每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由行政部負(fù)責(zé)牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)部與使用部門人員共同參 與，核查臺賬名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際相符，并按實(shí)際情況更新相關(guān)數(shù)據(jù)。各公司固定資產(chǎn)盤 點(diǎn)后，統(tǒng)一提交總公司總經(jīng)理秘書存檔備案。（四） 固定資產(chǎn)使用人員離職或調(diào)崗時，應(yīng)做好固定資產(chǎn)的移交工作，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。五、固定資產(chǎn)購置與審批流程（一） 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫固定資產(chǎn)申購表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 交由行政部辦理。（二） 固定資產(chǎn)基本購置流程：1 1、 固定資產(chǎn) 10001000 元以下：部門填表一部門負(fù)責(zé)人審核一行政部審核一副總經(jīng)理審批一行政部 安排采購；2 2、 固定資產(chǎn) 10001000 元及以上：

5、部門填表一部門負(fù)責(zé)人審核一行政部審核一副總經(jīng)理審核一總經(jīng) 理審核行政部安排采購。（三） 固定資產(chǎn)購回后，行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼于固定資產(chǎn) 指定位置上，再由申購部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（四） 屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)交代要求購買的物資，應(yīng)事后補(bǔ)填固定資產(chǎn)申購表交行政部存檔。3 3、固定資產(chǎn)標(biāo)簽 例如：資產(chǎn)編碼XXY-D 013資產(chǎn)名稱風(fēng)扇型號美的FS40-6AR使用人前臺存放地點(diǎn)行政人事部編制日期2015-7管理部門行政人事部精品文檔六、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)（一） 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和配合使用部門做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。（二）使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時，應(yīng)及時通知行政部，由行政部安排維修。

6、（三）需委外修理的設(shè)備由使用人填寫固定資產(chǎn)維修申請表（附件3 3）,由行政部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，提交公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，維修費(fèi)用在 10001000 元及以上的需提供總經(jīng)理審批。（四）行政部負(fù)責(zé)督促和驗(yàn)收委外維修的質(zhì)量和保修日期等相關(guān)工作，并將維修情況登記在固定資產(chǎn)維修情況登記表（附件 4 4）上。七、固定資產(chǎn)移交（一）固定資產(chǎn)移交時，由移交單位或部門填寫固定資產(chǎn)移交表（附件5 5）,填寫固定資產(chǎn)的相關(guān)信息及移交時的狀況，由移交和接收單位或部門填寫意見后，交行政部核實(shí)。（二） 行政部核對移交表上的信息是否與實(shí)物及臺帳登記的資料相符，核對無誤后在移交表上簽字確認(rèn)。移交時由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)交，同時更新臺帳及

7、相關(guān)資料。八、固定資產(chǎn)報(bào)損（一） 使用年限參考標(biāo)準(zhǔn)：1 1、 辦公設(shè)備類 5-85-8 年；2 2、 辦公家私類 8-128-12 年；3 3、 運(yùn)輸設(shè)備類 10-1510-15 年；4 4、 電器設(shè)備類 8-128-12 年；5 5、 機(jī)器設(shè)備類 10-1510-15 年。注：低值設(shè)備類可適當(dāng)降低使用年限標(biāo)準(zhǔn)（二） 報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)：1 1、 技術(shù)性能落后，不能滿足工作要求的最低標(biāo)準(zhǔn)和需要；2 2、 長期使用，主要部件已經(jīng)磨損老化且購不到配件；3 3、 因事故或其他原因造成損壞，不能修復(fù)或無修復(fù)價值；4 4、 超過安全使用期限，存在安全隱患；5 5、 導(dǎo)致使用成本明顯超標(biāo)。 凡符合以上的條件方可申請

8、報(bào)損。（三） 報(bào)損程序：1 1、 部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損申請表（附件 6 6）,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行處理；部門負(fù)責(zé) 人審核行政部復(fù)核副總經(jīng)理審核。2 2、 報(bào)損后的物件，由所在部門與行政部配合存放于倉庫廢品存放位置，剩下的零部件或有殘余 價值的物品，可重新利用或變賣處理。3 3、 處理完畢后相關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門及行政部銷賬。精品文檔附件：1 1固定資產(chǎn)臺賬2 2固定資產(chǎn)申購表3 3固定資產(chǎn)維修申請表4 4固定資產(chǎn)維修情況登記表5.5.固定資產(chǎn)移交表6.6.固定資產(chǎn)報(bào)損申請表批準(zhǔn)審核制訂日期日期日期精品文檔附件 1 1:固定資產(chǎn)臺帳部門：_資產(chǎn) 編號資產(chǎn)名稱品牌/ /規(guī)格/ /配置數(shù) 量 單 位

9、 購置 日期 購置 成本使用部門使用人存放地占八、維修改 造報(bào)損處理登記 日期備注注：每季由行政部、財(cái)務(wù)部、所在部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場盤點(diǎn)，固產(chǎn)臺賬更新后三方簽名確認(rèn)。行政部確認(rèn)： _財(cái)務(wù)部確認(rèn)： _使用部門確認(rèn)： _精品文檔盤點(diǎn)時間：_年月日精品文檔附件 2 2:固定資產(chǎn)申購表申購日期：申購部門/ /單位: :序 號物品名稱型號/ /規(guī)格數(shù)量單價（元）價格 （元）使用人備注合計(jì)金額（大寫）：萬仟佰拾元 角 分（小寫）Y申購部門 負(fù)責(zé)人審核審核人：日期：年 月日行政部 復(fù)核復(fù)核人：日期：年 月日副總經(jīng)理 審批審批人：日期：年 月日總經(jīng)理 審批審批人：日期：年 月日精品文檔附件 3 3:固定資產(chǎn)維修申請

10、表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號/ /規(guī)格購置日期購置成本維修費(fèi)用預(yù)算故障及報(bào)修 原因報(bào)修部門 負(fù)責(zé)人審核審核人：日期：年 月日行政部復(fù)核復(fù)核人：日期：年 月日副總經(jīng)理 審批審批人：日期：年 月日總經(jīng)理 審批審批人：日期：年 月日維修結(jié)果：跟進(jìn)人：精品文檔報(bào)修單位/ /部門:報(bào)修人:報(bào)修日期：年 月 日精品文檔附件 4 4:固定資產(chǎn)維修情況登記表月份序號維修日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號/ /規(guī)格購置日期購置成本故障原因維修單位/ / 維修人維修情況維修費(fèi)用注：本表由行政部填寫，每月匯集備案。登記人：_2013精品文檔附件 5 5:固定資產(chǎn)移交表序資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號/ /規(guī)格/ /配置購置日期移交時間備注1 12 23 34 45 56 6移交時資產(chǎn) 狀況描述移交單位/ / 部門意見接收單位/ / 部門意見行政