2012年春學(xué)期教材核對(duì)工作通知

1、奧鵬教肓1 / 52012 年春學(xué)期教材核對(duì)工作通知各奧鵬學(xué)習(xí)中心：隨著2012春季教材下發(fā)接近尾聲，2012年春學(xué)期教材核對(duì)管理工作正式開(kāi)始，奧鵬配發(fā)教材的學(xué)生領(lǐng)書錄入、庫(kù)存盤點(diǎn)及庫(kù)存核對(duì)工作仍全面依托新教材系統(tǒng)進(jìn)行。1212 春教材核對(duì)工作完成將作為1212 秋季老生教材征訂的前期條件。此項(xiàng)工作也是學(xué)習(xí)中心積分管理及教材服務(wù)檢查及獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核項(xiàng)，務(wù)請(qǐng)各學(xué)習(xí)中心予以充分重視，配合在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)準(zhǔn)確地完成 相關(guān)各項(xiàng)工作。具體工作內(nèi)容及要求說(shuō)明如下，請(qǐng)根據(jù)通知及時(shí)部署實(shí)施。12 春教材核對(duì)最新政策及注意事項(xiàng):1.自2012年春季開(kāi)始，學(xué)習(xí)中心申請(qǐng)盤點(diǎn)前提條件：老生教材領(lǐng)用率達(dá)到100%1

2、00%;新生教材領(lǐng)用率達(dá)到 90%90%。如有特殊情況，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)盤點(diǎn)備注中詳細(xì)說(shuō)明。2.2012年1月1日-6月30日將作為2012年度上半年教材領(lǐng)用核算期，在此期間學(xué)習(xí)中心完成的教材領(lǐng)用將計(jì)入 20122012 年上半年教材獎(jiǎng)勵(lì)核算，參與20122012 年度上半年教材獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)獎(jiǎng)。7月1日以后領(lǐng)用將計(jì)入下半年領(lǐng)用期進(jìn)行核算。3.2012年春季教材核對(duì)將試行“申請(qǐng)免庫(kù)存核對(duì)”，申請(qǐng)條件:1）在既往學(xué)期中，學(xué)習(xí)中心能按時(shí)完成庫(kù)存核對(duì)工作，并且在碼洋在3%。以內(nèi);2）學(xué)習(xí)中心老生教材領(lǐng)用率達(dá)到100%100%;新生教材領(lǐng)用率達(dá)到 90%90%。3）申請(qǐng)當(dāng)日即時(shí)庫(kù)存數(shù)量小于50本，即時(shí)庫(kù)存碼洋金額小于

3、1500元。學(xué)習(xí)中心申請(qǐng)免庫(kù)存核對(duì)可通過(guò)學(xué)務(wù)郵箱或所轄客戶經(jīng)理申請(qǐng)2012春季學(xué)期免庫(kù)存核對(duì)。奧鵬教材服務(wù)部收到學(xué)習(xí)中心申請(qǐng)后在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核并給予答復(fù)。經(jīng)教材部批準(zhǔn)，同意免庫(kù)存核對(duì)的學(xué)習(xí)中心， 20122012 春季學(xué)期一定要保證做好學(xué)生領(lǐng)用工作， 同時(shí)本 學(xué)期學(xué)習(xí)中心無(wú)需進(jìn)行盤點(diǎn)。但各中心務(wù)必及時(shí)進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)，奧鵬教材部會(huì)在 6 6 月 3030 日教材核 對(duì)截止后，代學(xué)習(xí)中心完成賬面盤點(diǎn)工作。以保證學(xué)習(xí)中心教材庫(kù)存的準(zhǔn)確性。核對(duì)范圍32所高校：北京大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、北 京郵電大學(xué)、北京語(yǔ)言大學(xué)、大連理工大學(xué)、電子科技大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大

4、學(xué)、東北大學(xué)、東北農(nóng)業(yè)大 學(xué)、東北師范大學(xué)、福建師范大學(xué)、華中師范大學(xué)、吉林大學(xué)、江南大學(xué)、蘭州大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、四 川大學(xué)、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)、天津大學(xué)、西安電子科技大學(xué)、西安交通大學(xué)、西南交通大學(xué)、浙江大學(xué)、 中國(guó)傳媒大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）、中國(guó)石油大學(xué)（北京）、中國(guó)石油大學(xué)（華東）、中國(guó)醫(yī)科大學(xué)、中央音樂(lè)學(xué)院2011秋季教材核對(duì)中，教材盈虧奧鵬教肓2 / 5（不含西南大學(xué)）特別說(shuō)明：西南大學(xué) 12 春學(xué)期學(xué)生領(lǐng)書錄入及教材核對(duì)工作仍沿用舊教材系統(tǒng)西南教材核對(duì)工作, 具體安排將另行通知。12 春學(xué)期教材庫(kù)存核對(duì)安排為保證12春學(xué)期教材征訂工作的順利進(jìn)行，12春學(xué)期教材庫(kù)存核對(duì)工作的時(shí)間安排較為

5、緊張，需要學(xué)習(xí)中心老師大力支持配合。12春季教材核對(duì)依舊采用新教材系統(tǒng)，包括：申請(qǐng)盤點(diǎn)T實(shí)盤錄入T確認(rèn)實(shí)盤錄入T申請(qǐng)盤點(diǎn)審核T上傳庫(kù)存核對(duì)單T庫(kù)存核對(duì)單復(fù)核T教材召回以上操作通過(guò)OES新教材系統(tǒng)進(jìn)行操作。請(qǐng)學(xué)習(xí)中心力爭(zhēng)按既定時(shí)間安排完成學(xué)生領(lǐng)書、庫(kù)存盤點(diǎn)、 庫(kù)存核對(duì)、庫(kù)存確認(rèn)、教材召回等各環(huán)節(jié)工作。如學(xué)生領(lǐng)書完成，可提前進(jìn)入庫(kù)存實(shí)盤環(huán)節(jié)及后續(xù)教材核 對(duì)工作。具體安排情況如下：12 春學(xué)期庫(kù)存核對(duì)整體安排日期工作內(nèi)容說(shuō)明2012 年 5 月 16 日前學(xué)習(xí)中心學(xué)生領(lǐng)書、庫(kù)存盤點(diǎn)工作 培訓(xùn) 操作手冊(cè)、視頻培訓(xùn)、視頻會(huì)議等多種形式指導(dǎo)支持2012 年 6 月 15 日前學(xué)習(xí)中心督促繳費(fèi)、學(xué)生教材下發(fā)

6、學(xué)習(xí)中心進(jìn)行督促繳費(fèi)工作學(xué)習(xí)中心提前準(zhǔn)備發(fā)放登記表進(jìn)行教材下發(fā) 確定所有發(fā)放及學(xué)生領(lǐng)書錄入完成教材核對(duì)截止時(shí)間：2012年 6 月 30 日1、 學(xué)習(xí)中心 12 春學(xué)期學(xué)生領(lǐng)書 （建議完成時(shí)間 6 月 15 日）2、 學(xué)習(xí)中心 12 春學(xué)期庫(kù)存實(shí)盤 （建議完成時(shí)間 6 月 20 日）3、 學(xué)習(xí)中心 12 春學(xué)期庫(kù)存核對(duì) （建議完成時(shí)間年 6 月 30 日）注意將剩余庫(kù)存教材清點(diǎn)登記根據(jù)系統(tǒng)盤點(diǎn)結(jié)果核查修改發(fā)放及庫(kù)存管理問(wèn)題 反饋庫(kù)存核對(duì)結(jié)果第 1 環(huán)節(jié)提前完成可直接進(jìn)入第 2 環(huán)節(jié)，不受時(shí)間約束。 如學(xué)生領(lǐng)書完成，可直接進(jìn)入庫(kù)存實(shí)盤環(huán)節(jié)及后續(xù)教材核對(duì) 工作。教材庫(kù)存召回截止日期：2012 年

7、7 月 15 日12 春學(xué)期教材召回根據(jù)奧鵬召回計(jì)劃于 7 月 15 日前完成退書12春學(xué)期教材核對(duì)整體流程及新教材系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介詳見(jiàn)紅色通道學(xué)習(xí)中心培訓(xùn)專區(qū)：紅色通 道首頁(yè)教材類資料招主類資料學(xué)務(wù)類費(fèi)料敎學(xué)類資料考務(wù)類資料載軻類貴料收費(fèi)號(hào)結(jié)直政策法規(guī)教材使用計(jì)劃數(shù)材征訂教材類通知教材接收和領(lǐng)用轍胡核對(duì)租召回教材類規(guī)定學(xué)習(xí)中心準(zhǔn)備工作收貨確認(rèn)學(xué)習(xí)中心接收教材要求在收到起一周內(nèi)完成清點(diǎn)工作，確認(rèn)實(shí)際接收教材與到貨數(shù)量、版本是否奧鵬教肓3 / 5一致，同時(shí)根據(jù)奧鵬中心配發(fā)時(shí)提供的到貨清單，在新教材系統(tǒng)【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【收貨確認(rèn)】 進(jìn)行確認(rèn)。完成商品調(diào)撥入庫(kù)完成【收貨確認(rèn)】工作，如到貨明細(xì)核對(duì)無(wú)

8、誤，需要在新教材系統(tǒng)【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【商品調(diào) 撥入庫(kù)】進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)查詢到的調(diào)撥入庫(kù)單進(jìn)行審核確認(rèn)。學(xué)習(xí)中心收到教材一周內(nèi)，組織學(xué)生領(lǐng)書，做好學(xué)生實(shí)際領(lǐng)用登記，此記錄為OES新教材系統(tǒng)【學(xué)生領(lǐng)書】的錄入依據(jù)。特別說(shuō)明：如學(xué)習(xí)中心配發(fā)教材信息有出入（商品種類、版本、數(shù)量等），在新教材系統(tǒng)【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【商品調(diào)撥入庫(kù)】按實(shí)際收到教材版本及數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)。并及時(shí)向?qū)W務(wù)郵箱（）說(shuō)明情況， 奧鵬中心復(fù)核后進(jìn)行調(diào)整。12 春學(xué)期學(xué)生領(lǐng)書錄入即日起，學(xué)習(xí)中心完成商品調(diào)撥入庫(kù)工作后，即可通過(guò)新教材系統(tǒng)【學(xué)生領(lǐng)書管理】進(jìn)行12春學(xué)期學(xué)生領(lǐng)書錄入。學(xué)生領(lǐng)書錄入分為以下幾種方式：新生按預(yù)估方式報(bào)訂，建議通過(guò)新

9、教材系統(tǒng)新增功能“新生按選課領(lǐng)書”進(jìn)行學(xué)生領(lǐng)書批量錄入。在讀學(xué)生在教材征訂時(shí)已按照學(xué)生信息進(jìn)行報(bào)訂，原則上，老生教材已報(bào)訂，則學(xué)習(xí)中心通過(guò) 【老生征訂內(nèi)領(lǐng)書】按已報(bào)訂的教材信息做學(xué)生領(lǐng)書錄入；在讀學(xué)生沒(méi)有報(bào)訂，通過(guò)“征訂外領(lǐng)書”進(jìn)行學(xué)生領(lǐng)書錄入，可選擇【征訂外按學(xué)生領(lǐng)書】或【征 訂外按教材領(lǐng)書】?jī)煞N方式錄入；* *學(xué)習(xí)中心在老生征訂內(nèi)領(lǐng)書無(wú)法操作，可能是由于教材發(fā)生版次替換關(guān)系，學(xué)習(xí)中心可通過(guò)“征 訂外領(lǐng)書”或【特殊領(lǐng)書】進(jìn)行操作。版次替換關(guān)系主要是由于教材版本發(fā)生變化，體現(xiàn)到商品編碼，即在原有商品編碼后增加-01、-02如：SP004020, SP004020-01,SP004020-02，

10、此種情況教材可以通用。*以上兩種領(lǐng)書錄入方式，只允許錄入學(xué)生所在高校、批次、層次、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃范圍內(nèi)的課程 教材學(xué)生訂購(gòu)教學(xué)計(jì)劃之外的課程教材，可通過(guò)【特殊領(lǐng)書】進(jìn)行學(xué)生領(lǐng)書錄入，可選擇【特殊領(lǐng)書（按學(xué)生）】或【特殊領(lǐng)書（按商品）】?jī)煞N方式錄入；無(wú)論征訂內(nèi)領(lǐng)書、征訂外領(lǐng)書還是特殊領(lǐng)書，可以進(jìn)行領(lǐng)書操作的前提是學(xué)習(xí)中心庫(kù)存商品足夠， 如商品賬面庫(kù)存為 0 0則無(wú)法錄入。且同一個(gè)學(xué)生領(lǐng)取同一種商品數(shù)量為1 1。4 / 5奧鵬教肓具體操作使用說(shuō)明請(qǐng)參看附件新教材系統(tǒng)使用操作手冊(cè)（學(xué)生領(lǐng)書管理功能介紹）12 春學(xué)期庫(kù)存盤點(diǎn)錄入學(xué)生領(lǐng)書及錄入工作全部結(jié)束后，學(xué)習(xí)中心即可進(jìn)行12春學(xué)期教材庫(kù)存核對(duì)工作。

11、1） 盤點(diǎn)申請(qǐng)學(xué)習(xí)中心確認(rèn)完成本學(xué)期全部學(xué)生領(lǐng)書錄入，并做好實(shí)盤錄入前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后，在新教材系統(tǒng)【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【申請(qǐng)盤點(diǎn)】，申請(qǐng)下發(fā)盤點(diǎn)計(jì)劃。奧鵬中心會(huì)在學(xué)習(xí)中心申請(qǐng)盤點(diǎn)1個(gè)工作日內(nèi)為學(xué)習(xí)中心下發(fā)盤點(diǎn)計(jì)劃。學(xué)習(xí)中心申請(qǐng)下發(fā)盤點(diǎn)計(jì)劃的條件：本學(xué)期已配發(fā)教材均已完成調(diào)撥入庫(kù)并審核通過(guò)；老生教材領(lǐng)用率達(dá)到 100%100%;新生教材領(lǐng)用率達(dá)到 90%90%。如有特殊情況，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)盤點(diǎn)備注中詳細(xì) 說(shuō)明。2） 實(shí)盤錄入工作學(xué)習(xí)中心對(duì)所有庫(kù)存按種類、版本錄入教材商品信息和數(shù)量進(jìn)行全面盤查清點(diǎn)，盤點(diǎn)完畢后將庫(kù)存情 況在新教材系統(tǒng)【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【實(shí)盤錄入】功能中進(jìn)行登記。12 春學(xué)期庫(kù)存核對(duì)1） 庫(kù)

12、存盤點(diǎn)結(jié)果核查庫(kù)存【實(shí)盤錄入】完成后，在新教材系統(tǒng)【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【確認(rèn)實(shí)盤錄入】中，有一項(xiàng)【盈虧試 算】功能，學(xué)習(xí)中心通過(guò)此功能可進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)核算檢查，了解庫(kù)存管理是否正常準(zhǔn)確?！居澰囁恪渴侵赶到y(tǒng)賬面庫(kù)存與學(xué)習(xí)中心實(shí)盤錄入庫(kù)存進(jìn)行比較，驗(yàn)證庫(kù)存管理結(jié)果的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)首先會(huì)根據(jù)庫(kù)存截止到當(dāng)前的出庫(kù)記錄（如學(xué)生領(lǐng)用、教師用書等）、入庫(kù)記錄（如奧鵬配發(fā)的接收、學(xué)生領(lǐng)用取消等）情況，自動(dòng)完成系統(tǒng)庫(kù)存加減累計(jì)核算，得出系統(tǒng)賬面庫(kù)存。然后將賬面庫(kù)存與 學(xué)習(xí)中心【實(shí)盤錄入】庫(kù)存按教材、版本進(jìn)行數(shù)量比對(duì)，如庫(kù)存結(jié)果一致，說(shuō)明庫(kù)存管理規(guī)范準(zhǔn)確。如賬 面庫(kù)存與實(shí)盤庫(kù)存不一致，說(shuō)明有可能存在學(xué)生領(lǐng)書錯(cuò)

13、錄、發(fā)生了丟書、實(shí)際盤點(diǎn)錄入信息有誤等問(wèn)題， 需要學(xué)習(xí)中心再次核查前期教材管理出庫(kù)、入庫(kù)記錄是否準(zhǔn)確，對(duì)于盤點(diǎn)誤差問(wèn)題進(jìn)行糾正，直至【盈虧 試算】中賬面庫(kù)存與實(shí)盤庫(kù)存比較核查結(jié)果正確合理。2） 確認(rèn)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果庫(kù)存核查及更正工作完成后，在【庫(kù)房業(yè)務(wù)管理】一【確認(rèn)實(shí)盤錄入】進(jìn)行確認(rèn)操作，完成學(xué)習(xí)中心 庫(kù)存盤點(diǎn)工作。學(xué)習(xí)中心完成【確認(rèn)實(shí)盤錄入】后，進(jìn)入新教材系統(tǒng)【盤點(diǎn)管理】的【申請(qǐng)盤點(diǎn)審核】進(jìn)行操作，奧 鵬中心將在2個(gè)工作日對(duì)學(xué)習(xí)中心庫(kù)存核對(duì)結(jié)果進(jìn)行平臺(tái)審核。奧鵬教肓5 / 512 春學(xué)期庫(kù)存確認(rèn)反饋截止時(shí)間：2012年6月30日前盤點(diǎn)審核通過(guò)后，學(xué)習(xí)中心下載打印教材庫(kù)存核對(duì)單，由學(xué)習(xí)中心主任、教

14、材負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)習(xí)中心公章，進(jìn)入新教材系統(tǒng)【盤點(diǎn)管理】的【上傳庫(kù)存核對(duì)單】提交庫(kù)存核對(duì)單原件掃描件，奧鵬中心將 在2個(gè)工作日對(duì)學(xué)習(xí)中心上傳的庫(kù)存核對(duì)單進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤后，即可開(kāi)展教材庫(kù)存召回工作。完成本期教材核對(duì)工作，是學(xué)習(xí)中心 1212 春學(xué)期老生教材征訂及配發(fā)的先決條件，如未能按規(guī)定時(shí)間及時(shí)配合完成核對(duì)工作，將影響新學(xué)期教材配發(fā)安排。庫(kù)存教材請(qǐng)各學(xué)習(xí)中心在教材核對(duì)工作完成后及時(shí)按庫(kù)存召回通知及時(shí)退回。本期庫(kù)存教材核對(duì)中盤虧碼洋，將在學(xué)習(xí)中心后期返款中進(jìn)行扣除或采用現(xiàn)金購(gòu)買的方式。12 春學(xué)期學(xué)習(xí)中心庫(kù)存召回安排截止時(shí)間：2012年7月15日學(xué)習(xí)中心提交庫(kù)存核對(duì)單，完成12春學(xué)期庫(kù)存核對(duì)工作后，在 一周內(nèi)依據(jù)教材召回計(jì)劃將庫(kù)存教材全 部退回（常用教材除外），學(xué)習(xí)中心根據(jù)召回計(jì)劃一次性完成退書工作。在規(guī)定時(shí)間未進(jìn)行教材退回的，將安排下