辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作及考核標(biāo)準(zhǔn)一、內(nèi)部事務(wù)方面：1、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，做好內(nèi)勤等日常工作。2、負(fù)責(zé)接聽電話及傳真，認(rèn)真做好記錄，對各類文件做好分類并及時傳達(dá)下去。3、負(fù)責(zé)報刊、資料的管理及發(fā)放。及時校對有無漏發(fā)、漏送現(xiàn)象。4、負(fù)責(zé)會議通知，布置會場以及做好會議的服務(wù)和記錄工作，做到通知及時，不 漏員,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議通知情況。5、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司文件并及時做好使用記錄，接收發(fā)送郵件，并且把好文印 關(guān)，按規(guī)定辦事,做好每日的匯總工作。做好辦公耗材的進(jìn)購計劃。6做好對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)，對一般的故障能夠做到排查并解決，不能解決 的要及時與維修人員聯(lián)系，保證其正常的工作，從而保證辦公室工作的正常有序的進(jìn) 行

2、。7、做好每日的圖書管理工作，做好借閱登記并及時通知當(dāng)歸還的員工歸還書籍 收回所借出圖書，從而保證我公司所有員工都能借到所想要借閱的圖書。8、做好當(dāng)月公司電話費的交納工作，及時交納，來保證各部門各科室工作正常有 序開展，做好每月記錄,對每月超出話費限額的部門及時做出通知，并作出相應(yīng)的處罰 措施。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)及公司文字材料的起草、文印、上報、發(fā)放及監(jiān)查工作。10、對領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)進(jìn)行督促、檢查、匯報 ，確保全面落實。上述指標(biāo)每項完不成扣5元，全部完成20元、外部事務(wù)方面1、做好上級政府部門的會議通知并及時通知主管領(lǐng)導(dǎo) ，落實參加人員。2、做好對外職能部門：企業(yè)局、環(huán)保局（站、技術(shù)監(jiān)督局、工商

3、局、工信局、發(fā)改委、安監(jiān)局、水資辦、曲溝政府等各職工作能部門的相關(guān)工作，按時上報有關(guān)材料。3、做好黨務(wù)工作，發(fā)展黨員三名。3、做好環(huán)保部門的協(xié)調(diào)溝通工作，年罰款次數(shù)不超過三次。4、做好工青婦方面工作，其中有一方面獲得上級獎牌。5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排做好集團(tuán)典型材料上報及其他公司的文字材料幫助工 作。上述指標(biāo)每項完不成扣5元，全部完成20元。三、辦公耗材方面：1、 辦公室紙張、筆、墨等日常辦公用品平均月下降5%2、一般性招待煙酒開支平均月下降 5%3、日常照待用水果、瓜子、純凈水月下降平均 5%4、宣傳、廣告、條幅等會議性費用下降 5%5、電話費在原基礎(chǔ)上下降5%6食堂費用月下降5%四、工傷保險方

4、面上述指標(biāo)每項完不成扣5元，全部完成20元。1、做好日常公司內(nèi)部各部門報送參保人員情況記錄。2、 月底之前和公司各部門主管核對參保人員名單，次月3日前將保險手續(xù)上交 保險中心（周末可順延。3、遇到職工因工受傷情況，在三日內(nèi)電話上報、七日內(nèi)文字上報縣勞動局，并及 時做好后續(xù)手續(xù)的補報工作。4、做好受傷職工的理賠及賠付后的糾紛事宜，鑒定結(jié)果出來后一月內(nèi)協(xié)調(diào)賠償 資金到賬。上述指標(biāo)每項完不成扣5元，全部完成10元。五、食堂、門衛(wèi)工作的管理1、每日做好食堂進(jìn)賬、現(xiàn)金的登記與匯總、結(jié)算工作 月底做好當(dāng)月食堂賬目 并及時交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。做好賬冊的保管工作。2、對每日食堂進(jìn)購的蔬菜做到100%過磅,對食堂

5、蔬菜質(zhì)量做到70%抽查，以保 證蔬菜的新鮮，做好記錄，對每日進(jìn)購蔬菜菜價單做到熟悉以做好對食堂的監(jiān)督工作 ， 并且每日簽字。3、監(jiān)督管理食堂，制定每日食譜，要讓職工伙食多樣化。4、在食堂虧損不增加的情況下盡量提高員工就餐標(biāo)準(zhǔn)。逐步改善大家的伙食 質(zhì)量。5、定期考核食堂的衛(wèi)生、服務(wù)、質(zhì)量、盈虧等細(xì)節(jié)工作。其中蒸饃、壓面條 必須自己動手，能自己做的食物不得外買。6嚴(yán)格監(jiān)管門衛(wèi)的工作流程，每旬要定期開例會。上述指標(biāo)每項完不成扣5元，全部完成10元六、車輛油耗管理1、做到每月底至次月1日將借款及分配油量辦理完畢。2、做好日常油量支出記錄，做到有票、有據(jù)。3、每月7日前整理好車輛耗油用量明細(xì)表（石化45

6、日才能打印明細(xì)單。4、每月15日到石化及時辦理上月增值稅票及報銷手續(xù)。5、如遇特殊情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。6與財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合，降低車輛油耗。上述指標(biāo)每項完不成扣5元，全部完成10元。七、衛(wèi)生方面1、遵守公司規(guī)定，每周日進(jìn)行大掃除。門窗擦洗一遍（包括周2、 室內(nèi)物品擺放整齊、井然有序、將不常用的物品清理出視線范圍內(nèi)集中保 存；3、 桌面不得堆放雜物、椅子上不得掛衣服、毛巾之類的物品 ，除經(jīng)常使用的文件、文具、電話、水杯外，不可擺放過多物品，做到簡潔美觀；4、桌面、椅子、沙發(fā)、電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、洗手架等辦公用品 及文件柜表面干凈清潔無污垢；5、墻面無灰塵、蛛網(wǎng)、污跡，整體整潔，地面無紙屑、雜物、灰塵、無水跡及 拖、掃痕跡；6窗臺、臉盆架、柜頭等，除必要辦公用品外，不得放置雜物，門窗、玻璃清潔 明亮,無灰塵、無雜物、無垢痕7、 墻面不得懸掛、張貼、與工作無關(guān)的物品或紙張，對必須懸掛的也要排列整 齊，位置適當(dāng)；8、煙灰缸、紙簍、茶杯等潔凈透明，無灰無痕；9、經(jīng)常開窗通風(fēng)，室內(nèi)空氣新鮮，無異味；10、物品擺