報告和講話的異同

1、如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和領(lǐng)導(dǎo)講話談?wù)勚v話與報告兩種文稿的區(qū)別講話與報告都是機關(guān)常用的講演文稿，都是沒有固定格式要求的特殊公文，都在領(lǐng)導(dǎo)工作中發(fā)揮著極其重要的作用。從字面上看，講話與報告似乎不應(yīng)混為一談，但在實際工作中把講話當(dāng)報告，或?qū)蟾娈?dāng)講話，或?qū)⒍呋鞛橐徽劦氖聲r有發(fā)生。有的明明是作報告，報告人卻指著臺下聽眾吹胡子瞪眼;有的明明是講話，講話者卻一二三四在匯報工作。把講話當(dāng)作報告，會使講話缺乏感染力和號召力，缺乏鼓動性，失去應(yīng)有的作用;把報告當(dāng)作講話，則會引起聽眾反感，影響會議效果。那么如何區(qū)分講話與報告呢? 一、兩者的適用范圍不一樣。講話適用范圍廣，而報告適用范圍小。報告一般用于報告人代表一級組

2、織向大會報告工作，如黨代會報告、人代會報告等;講話主要用于領(lǐng)導(dǎo)就某一時期的工作或某問題表明觀點、提出要求等。從層次上看，講話是介于報告與致辭、講演稿之間的一種 “領(lǐng)導(dǎo)文體”。二、兩者的結(jié)構(gòu)內(nèi)容不一樣。報告的結(jié)構(gòu)比較固定，一般是先報告工作情況，然后指出存在的問題，最后提出下一步的工作打算。講話的結(jié)構(gòu)比較靈活，話則要有所側(cè)重。三、二者的作用不一樣。報告的主要任務(wù)在于研究確定工作目標(biāo)、方針、政策和措施，而講話的主要任務(wù)是動員、部署工作。為什么在人代會、黨代會上作的 是報告，而在政府組成人員會、黨委(擴大)會上作的靈講話呢?原因就在于人代會、黨代會旨在研究確定一段時期的工作目標(biāo)、思路和措施，而政府組成

3、人員會議、黨委(擴大)會旨在貫徹落實經(jīng)人代會、黨代會通過并形成決議的工作方案。四、二者的語言風(fēng)格不一樣?？陀^、準(zhǔn)確是報告的基本要求。這就決定了作報告應(yīng)莊重嚴(yán) 肅，不能隨便插科打渾，闡述觀可以根據(jù)不同對象、領(lǐng)導(dǎo)人的不同要求，或個人好惡的面面俱到，或就事論事，或引經(jīng)據(jù)典盡情闡把握。述。報告的內(nèi)容要全面，不能丟三落四，講念要用正規(guī)的書面語言。講話則要富有激情，能打動人;要活潑生動，有氣勢;為此，可以多用一些修辭手法，運用排比、比喻等形式形象生動地闡述問題、擺明觀點，以達(dá)到教育人、說服人、鼓舞人的目的，從而使人們按照領(lǐng)導(dǎo)意圖去行事。作講話完全可以天南地北，旁征博引，其中一些講話還以脫稿為最佳。把握不同

4、文稿的語言風(fēng)格，是秘書的基本功，不注意這個問題會直接影響會議效果。當(dāng)然，文稿的語言風(fēng)格受制因素比較多，有文體本身的，有群體習(xí)慣的，有領(lǐng)導(dǎo)者，因此需要秘書去細(xì)心體會和認(rèn)真把握。如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和領(lǐng)導(dǎo)講話2011-5-16于新任科長培訓(xùn)班引言：能干、能說、能寫。一、寫作的意義（一）是公務(wù)員的職責(zé)；（二）是公務(wù)員的能力要求：辦文、辦會；（三）是提高機關(guān)工作效率和水平的重要環(huán)節(jié)；（四）提高寫作能力是提高領(lǐng)導(dǎo)管理能力素質(zhì)的重要方面：表達(dá)能力、思維能力、辦文能力；（五）是人的綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)和推動力。二、寫作的基本要求（一）熟悉并掌握寫作，特別是機關(guān)應(yīng)用文寫作與處理的一般知識、基本技能；（二）熟悉各類文體、

5、特別是各類機關(guān)應(yīng)用文撰寫的規(guī)范性要求，重要的是掌握國務(wù)院辦公廳制定的國家行政機關(guān)公文處理辦法和中共中央辦公廳 頒布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例；（三）經(jīng)常性的寫作實踐。三、如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告、講話（一）區(qū)分類別1.大會工作報告（總結(jié)性報告）（1）法定會議報告；（2）階段性會議報告；（3）專項工作報告2.動員報告（講話）（1）從動員范圍看：全體性動員報告；部門性動員報告（2）從動員內(nèi)容看：專項活動動員報告；常規(guī)活動動員報告（為了振奮士氣）3.會議講話：（1）工作指導(dǎo)性講話；（2）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性講話；（3）禮節(jié)性講話；4.情況報告（向上級報告）（1）從內(nèi)容看：綜合報告；專題報告（2）從形式看：書面報告；

6、口頭報告；報告類別分析目的：（1）類別不同，報告程式不同；（2）類別不同，內(nèi)容側(cè)重不同；（3）類別不同，表達(dá)方式不同（二）把握特點1.會議工作報告（1）法定會議工作報告；（2）階段性會議工作報告；（3）專項工作報告特點：遵循報告程式；概括基本做法；肯定基本成績；找出主要差距；提出目標(biāo)任務(wù)；明確方法措施2.動員報告（講話）（1）從動員范圍看：全體性動員報告；部門性動員報告（2）從動員內(nèi)容看：專項活動動員報告；常規(guī)活動動員報告（為了振奮士氣）特點：明確目標(biāo)任務(wù)；闡明工作意義；褒獎經(jīng)驗作法；提出保證措施；闡明領(lǐng)導(dǎo)觀點；激勵干群士氣3.會議講話：（1）工作指導(dǎo)性講話；（2）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性講話；（3）禮節(jié)性

7、講話三類講話，各有特點：（1）指導(dǎo)性講話：高瞻遠(yuǎn)矚；闡明意義；明確要求；重在激勵（2）輔導(dǎo)性講話：明確背景內(nèi)含；闡明意義原理；強調(diào)聯(lián)系實際；研究實際問題（3）禮節(jié)性講話：褒揚做法；熱情洋溢；闡明意義；抓住要義；學(xué)習(xí)經(jīng)驗；相互激勵4.情況報告（向上級報告）（1）從內(nèi)容看：全面報告；專項報告（2）從形式看：書面報告；口頭匯報情況報告特點：明確內(nèi)容要求：理清事項（定性、當(dāng)事人、時間、地點、原因、過程、結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進(jìn)措施）；實事求是；突出重點；態(tài)度誠懇；對策得體（三）如何撰寫報告、講話1.做好“五個準(zhǔn)備”：知識準(zhǔn)備；能力準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知）；材料準(zhǔn)備；思路準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)思路）；創(chuàng)新準(zhǔn)備2.夯實“五個基礎(chǔ)

8、”：法律規(guī)定；政策規(guī)定；領(lǐng)導(dǎo)意圖；現(xiàn)實情況；理論觀點3.關(guān)注“五個變化”：關(guān)注宏觀形勢變化；關(guān)注相關(guān)政策調(diào)整；關(guān)注上級新的舉措；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)新的思路；關(guān)注近期熱點難點4.吃透“五個條件”：吃透領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；吃透上級精神；吃透報告主題；吃透單位實際；吃透文體要求5.組合“十個基本要素”上級要求；政策法規(guī)；目標(biāo)任務(wù)；階段做法；經(jīng)驗成果；問題差距；現(xiàn)實對策；責(zé)任分解；領(lǐng)導(dǎo)要求；方法措施（不同的報告、講話就是對十個要素的不同組合）6.撰稿“十個環(huán)節(jié)”：立意高遠(yuǎn)；觀點鮮明；思路清晰；寓理于文；材料典型；表達(dá)準(zhǔn)確（數(shù)字、概念、要求）；語言生動；個性鮮明；各方意見；反復(fù)推敲四、把握寫作的幾個技能方法（六個把握三個明確）（一）把握寫作主題（二）把握文章體裁類別（三）把握材料1.獲取材料的方式：(1)日常的積累；(2)有目的的調(diào)查；（3）多途徑獲取2.搜集材料的類型：(1)背景材料；(2)整體材料；(3)個體材料；(4)對比材料；(5)統(tǒng)計材料；（6）法規(guī)政策材料3.使用材料時應(yīng)注意的問題(1)要精選；(2)要核實；(3)要分析；(4)要有序（四）把握結(jié)構(gòu)（五）把握語言1.機關(guān)應(yīng)用文語言的特點：(1)注重消極修辭；(2)表達(dá)明白直露；(3)具有莊重的風(fēng)格2.對機關(guān)應(yīng)用文語言的要求：(1)準(zhǔn)確；(2)簡練；(3)平實；（4）得