智能倉儲WMS系統(tǒng)使用情況說明

1、智能倉儲WMS系統(tǒng)的功能及使用WM是倉庫管理系統(tǒng)（Warehouse Management System）的縮寫，倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)' 出庫業(yè)務(wù)' 倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜 合批次管理' 物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理' 虛倉管理和即時庫存管理等 功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全 過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存操作， 與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流 程和財務(wù)管理信息。WM系統(tǒng)的功能貨位管理 采用數(shù)據(jù)收集器讀取產(chǎn)品條形碼，查詢產(chǎn)品在貨位的具體位置，（如X

2、產(chǎn)品在A貨區(qū)B航道C貨位），實現(xiàn)產(chǎn)品的全方位管理。通過終端或數(shù)據(jù)收集器實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及產(chǎn)品 的最大容量，管理貨倉的區(qū)域' 容量、體積和裝備限度。產(chǎn)品質(zhì)檢產(chǎn)成品包裝完成并粘貼條碼之后，運(yùn)到倉庫暫存區(qū)由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢 驗,質(zhì)檢部門對檢驗不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼,并在采集器上作出相應(yīng)記錄，檢驗完畢后把采集器與計算機(jī)進(jìn)行連接，把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中；對合產(chǎn)品生成質(zhì)檢單由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作，產(chǎn)品入庫從系統(tǒng)中下載入庫任務(wù)到采集器中，入庫時掃描其中一件產(chǎn)品包裝上的條 碼，在采集器上輸入相應(yīng)數(shù)量，掃描貨位條碼（如果入庫任務(wù)中指定了貨 位，則采集器自動進(jìn)行貨位核對），采集

3、完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，系統(tǒng) 自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì) 檢人員、貨位' 產(chǎn)品生產(chǎn)日期' 班組等所有必要信息，系統(tǒng)并對相應(yīng)貨位的 產(chǎn)品進(jìn)行累加。物料配送根據(jù)不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息，包括配料時間、配 料工位' 配料明細(xì)、配料數(shù)量等，相關(guān)保管人員在揀貨時可以根據(jù)這些條碼 信息自動形成預(yù)警，對錯誤配料的明細(xì)和數(shù)量信息都可以進(jìn)行預(yù)警提示，極 大的提高倉庫管理人員的工作效率。產(chǎn)品出庫產(chǎn)品出庫時倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單，根據(jù)先入先出原則，從系統(tǒng)中找出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中，制定出庫任務(wù)，到指定的貨位，先掃描貨

4、位條碼（如果貨位錯誤則采集器進(jìn)行報警），然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼，如果滿足出庫任務(wù)條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫，并 核對或記錄下運(yùn)輸單位及車輛信息（以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用），否 則采集器可報警提示。倉庫退貨根據(jù)實際退貨情況，掃描退貨物品條碼，導(dǎo)入系統(tǒng)生成退貨單，確認(rèn)后生成 退貨明細(xì)和帳務(wù)的核算等。倉庫盤點根據(jù)公司制度，在系統(tǒng)中根據(jù)要進(jìn)行盤點的倉庫' 品種等條件制定盤點任 務(wù)，把盤點信息下載到采集器中，倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產(chǎn)品條碼輸入數(shù)量的方式進(jìn)行盤點，采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng) 中，生成盤點報表。庫存預(yù)警 另外倉庫環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)實際情況為倉庫總量' 每個品種設(shè)置上下

5、警戒 線，當(dāng)庫存數(shù)量接近或超出警戒線時，進(jìn)行報警提示，及時地進(jìn)行生產(chǎn)' 銷 售等的調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和庫存。質(zhì)量追溯此環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與之前的各種操作有密切關(guān)系?？筛鶕?jù)各種 屬性如生產(chǎn)日期' 品種、生產(chǎn)班組' 質(zhì)檢人員' 批次等對相關(guān)產(chǎn)品的流向 進(jìn)行每個信息點的跟蹤；同時也可以根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品屬性、操作點信息對產(chǎn) 品進(jìn)行向上追溯。信息查詢與分析報表在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上，可根據(jù)需要設(shè)置 多個客戶端，為不同的部門設(shè)定不同的權(quán)限，無論是生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部 門、銷售部門、領(lǐng)導(dǎo)決策部門都可以根據(jù)所賦權(quán)限在第一時間內(nèi)查詢到相 關(guān)的生產(chǎn)' 庫存' 銷售等各種可靠信息，并

6、可進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。同時可生成并 打印所規(guī)定格式的報表。其他功能1、業(yè)務(wù)批次管理該功能提供完善的物料批次信息' 批次管理設(shè)置' 批號編 碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功 能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求。2、保質(zhì)期管理在批次管理基礎(chǔ)上，針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù) 警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料 名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時庫存和報表等。3、質(zhì)量檢驗管理集成質(zhì)量管理功能是與采購' 倉庫' 生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功 能，實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制，包括購貨檢驗' 完工

7、檢驗和庫存抽檢3種 質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗 業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗單' 質(zhì) 檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢質(zhì)檢報表等。4、即時庫存智能管理 該功能用來查詢當(dāng)前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信 息，庫存更新控制隨時更新當(dāng)前庫存數(shù)量，查看方式有如下多種。所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存 情況當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存 情況當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況5、贈品管理該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義' 贈品單據(jù)設(shè)

8、置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系' 日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報表查詢等功能。6、虛倉管理 倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫 實體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管 理設(shè)置待檢倉' 代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據(jù)和報 表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。7、倉位管理該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進(jìn)行倉位管理，以豐富 倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置' 初 始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時庫存查詢等。8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查 單據(jù)關(guān)聯(lián)（包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù) 流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在倉庫系統(tǒng)中提供了 單據(jù)、憑證' 賬薄、報表的全面關(guān)聯(lián)，以及動態(tài)連續(xù)查詢。9、多級審核管理多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核 效果等進(jìn)行授 權(quán)的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù) 單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性 質(zhì)的基本管理設(shè)置。10. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則， 包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)