行政部主管的崗位職責(zé)

1、行政部主管的崗位職責(zé)行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管崗位職責(zé)有哪些嗎?以下是我為您整理的“行政部主管崗位職責(zé)”，供您參考。行政部主管崗位職責(zé)【一】1、負(fù)責(zé)服務(wù)、 協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作， 檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作， 并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、 月度及每周工作例行等會(huì)議， 做好記錄， 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記 和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、 存檔工作。4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的

2、品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格 的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審 ;5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu) 的物料質(zhì)量符合要求 ;6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后 勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不 符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司 的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法， 組織各部門對(duì)公

3、司員工的任職情況進(jìn)行考 核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平， 制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度， 報(bào) 經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年 12 月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案， 報(bào)公司審批后， 組織開(kāi)展各 類員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活行政部主管崗位職責(zé)【二】1. 制定行政管理制度與工作計(jì)劃(1) 組織制定酒店行

4、政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行(2) 組織制定行政部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施(3) 參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買、使用和維護(hù)2. 行政事務(wù)管理(1) 根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書(shū)處理各項(xiàng)行政 事務(wù)(2) 組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常 管理工作(3) 統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行(4) 接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開(kāi) 的會(huì)議，并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容(5) 組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng)，提高員工的積極性(6) 完成上級(jí)交辦的其他工作3. 后勤管理(1)

5、根據(jù)工作計(jì)劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確 保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行(2) 負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作(3) 制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、 整改4. 人員管理(1) 傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級(jí)的命令(2) 指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作(3) 發(fā)覺(jué)培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政部主管崗位職責(zé)【三】 行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作， 其具體職責(zé)如下：1. 按物業(yè)公司行業(yè)的要求， 展開(kāi)深入的調(diào)查研究， 努力掌握第一手資料， 為 總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)

6、。2. 負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、 規(guī)章制度等各類文件的起草、 審核、打英復(fù)英分 發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3. 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排， 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要， 對(duì)會(huì)議決 定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4. 做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管， 文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作， 協(xié)調(diào)部門跟蹤， 監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí) 地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6. 做好人事管理工作，保管好員工的檔案， 根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、 員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7. 做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作， 及勞動(dòng)工資

7、的管理工作。 根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定 做好員工的調(diào)資定級(jí)、 統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作， 并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、 休假的有關(guān) 手續(xù)。8. 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作， 協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平 的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。9. 負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作， 諸如辦公用品的購(gòu)買、 保管和發(fā)放、員工食堂、 員工宿舍、電視房的管理工作。10. 負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11. 負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。12 負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)行政部主管崗位職責(zé)【四】1. 負(fù)責(zé)主持

8、編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 ;2. 監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況， 并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行 適度的修改和完善 ;3. 擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿 ;4. 對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋 ;5. 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作 ;6. 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理， 確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的 安全進(jìn)行 ;7. 組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn) ;8. 嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對(duì)成本控制的方法提出建議 ;9. 協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系 ;10. 協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng) ;1

9、1. 協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 ;12. 妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作 ;13. 監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況 ;14. 組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作 ;15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。行政部主管崗位職責(zé)【五】1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與 不斷完善。2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié) 果進(jìn)行公布，在賽季

10、末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)， 為銷售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作， 為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后， 上報(bào)人力資源部。8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部 具體需求， 定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃， 上報(bào)人力資源部， 并適時(shí) 調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。9、協(xié)助部門招聘工作， 根據(jù)銷售部崗位需求， 參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、 考核工作。10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作， 與人力資源部形成良好的對(duì) 接。11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作， 協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件， 督促物業(yè)搞 好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。12、協(xié)助銷售總監(jiān)， 協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題， 為分單提供前臺(tái)原 始依據(jù)。13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確