贊助活動策劃與實施

1、實訓(xùn)贊助活動的策劃與實施職業(yè)場景某電子公司為了提升企業(yè)形象， 決定在“同一首歌” 演出團來到本事表演之時進(jìn)行贊助， 但是贊助企業(yè)太多， 并且許多企業(yè)都比自己的企業(yè)實力強， 名氣大。 如果公司想增加贊助金 額，又在財力方面捉襟見肘，你能幫助該公司提出何種解決問題的辦法？實訓(xùn)目的通過實訓(xùn)， 使學(xué)生掌握贊助的類型及贊助活動的實施， 并能夠從樹立組織形象的角度幫 助組織成功地策劃和實施贊助活動。訓(xùn)練步驟 第一步：首先介紹本次模擬實訓(xùn)的內(nèi)容，并說明本次贊助屬于文化活動贊助。 第二部：制定贊助計劃。學(xué)生分組進(jìn)行，每組5-8 人。贊助計劃主要包括一下十項內(nèi)容：1. 活動是否符合公司的贊助原則和范圍。2. 活

2、動能否加強公司的形象。3. 活動能否與公司某一個產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)。4. 冠名權(quán)的問題5. 展露 / 宣傳的機會點：海報、廣告、公告、展示板等。6. 贊助的金額是否在公司的預(yù)算之內(nèi)。7. 長期的效果如何。8. 活動能否促進(jìn)業(yè)務(wù)的增長。9. 能否獲得有關(guān)參與者的資料庫（包括郵件地址等，但主意隱私保護(hù)） 。10. 有無足夠的時間去策劃和實施贊助方案。第三步：贊助活動的實施。贊助活動實施之際， 往往需要舉行一次聚會， 將有關(guān)的事宜公告于社會。 這種贊助為主 題的贊助會，在贊助活動中，尤其是大型贊助中， 大都必不可少。 贊助會一般由受贊助者操 辦，也可由贊助者操辦。贊助會的操辦過程分一下三個內(nèi)容：1. 場地的

3、布置。贊助會的舉行地點， 一般可懸著受贊助者所在單位的會議廳， 也可租用社會上的會議廳。 會議廳要大少適宜，干凈整潔。會議廳內(nèi)，燈光亮度適宜。在主席臺的正上方，懸掛一條大 紅橫幅，上面應(yīng)以金色或褐色的楷書書寫著“某某單位贊助某某單位項目大會” ，或者“某 某贊助儀式”的字樣。贊助會會場的布置不可過度豪華張揚，略加裝飾即可。2. 人員的選擇。參加贊助會的人員既要有充分的代表性， 又不必在數(shù)量上過多。 除了贊助單位、 受贊助 者雙方的主要負(fù)責(zé)人及員工代表之外， 贊助會應(yīng)當(dāng)重點邀請政府代表、 社區(qū)代表、 群眾代表 以及新聞界人士參加。所有參加贊助會的人士，與會時都要身著正裝， 主意儀表， 個人動作

4、舉止規(guī)范，以與贊助會莊嚴(yán)神圣的整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。3. 會議的議程。 贊助會的會議議程應(yīng)該周密、緊湊，全部會議時間不應(yīng)超過一小時。其議程是： 第一， 宣布會議開始。 贊助會的主持人， 一般應(yīng)由手贊助單位的負(fù)責(zé)人或公 關(guān)人員擔(dān)任。在宣布正式開會之前，主持應(yīng)恭請全體與會者各就各位，保持肅靜，并且邀請貴賓到主席臺上就座。第二， 奏國歌。奏國歌前， 全體與會者須一致起立。 在奏國歌之后， 還可奏 本單位標(biāo)志性歌曲。第三， 贊助單位正式實施贊助。 贊助單位代表首先出場， 口頭上宣布其贊助 的具體方式或具體數(shù)額。隨后，受贊助單位的代表上場。雙方人情握手。接下來， 由贊助單位代表正式將標(biāo)有一定金額的巨型支票或?qū)?/p>

5、物清單雙手捧交給受贊助單位 代表。 必要時禮儀小姐要為雙方提供幫助。 在以上過程中， 全體與會者應(yīng)熱烈鼓掌。第四， 雙方代表分別發(fā)言。 先由贊助單位代表發(fā)言， 其發(fā)言內(nèi)容， 重在闡述 贊助的目的與動機。與此同時，還可將本單位的簡況略做介紹。然后由受贊助單位 代表發(fā)言，集中表達(dá)對贊助單位的感謝。第五， 來賓代表發(fā)言。 跟住慣例可以邀請政府有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人講話。 其講 話主要肯定贊助單位的義舉， 呼吁全社會積極倡導(dǎo)這種互助友愛的美德。 該項議程， 有時可略去。至此贊助會結(jié)束。會后， 雙方主要代表及會議的主要來賓應(yīng)合影留念。此后，賓主雙方稍事晤談，來賓即 應(yīng)告辭。第四步：教師進(jìn)行分析與講評，學(xué)生擇寫

6、小結(jié)。注意事項1 模擬贊助活動要主題明確。2 要按照規(guī)范的程序和要求來進(jìn)行模擬。3 角色模擬要提前進(jìn)行準(zhǔn)備，保證效果。4 教師在學(xué)生練習(xí)過程中要自習(xí)觀察，發(fā)現(xiàn)問題。時間知識贊助是指組織對某一社會事業(yè)、 事件無償?shù)亟o予捐贈和資助， 從而擴大組織的知名度與 美譽度，樹立美好形象的活動。贊助會是某項贊助舉行時采用的具體形式。一、贊助的作用 贊助對組織的發(fā)展具有特殊而重要的作用。具體表現(xiàn)為以下三點：1. 提高租住知名度。 贊助可以使組織的名字伴隨所贊助的事件一起傳播。如奧運會是舉世矚目的體壇盛會， 收看的公眾覆蓋面非常廣， 遍布全世界， 這樣的贊助活動對組織知名度的提高是可想而 知的。2. 提高組織的

7、美譽度。由于贊助活動所贊助的往往是社會大眾所關(guān)注的、 想支持的事業(yè)， 因此贊助可以樹立一 個組織關(guān)心公益事業(yè)的良好形象，改變營利性組織“唯利是圖”的商人形象。3. 履行組織的社會責(zé)任。 救災(zāi)扶貧， 支持公益事業(yè)，對社會每個成員來說， 人人有份， 贊助活動正體現(xiàn)了組織的 建設(shè)精神文明、旅行社會責(zé)任和義務(wù)方面的積極態(tài)度。二、贊助的類型贊助的類型很多，常見的贊助類型有以下幾種：1、贊助體育事業(yè)。 贊助體育事業(yè)主要包括為體育捐資和贊助大型體育比賽， 其中以后者居多， 因為體育比 賽是當(dāng)今的社會熱點之一，對其進(jìn)行贊助，往往可使本單位名利雙收，一舉兩得。 2贊助文化活動。 主要指贊助電影、電視節(jié)目的制作，

8、贊助廣播節(jié)目、報刊開辟專欄，贊助文藝表演，贊 助知識競賽、藝術(shù)節(jié)、文化節(jié)等大型文化活動。這種贊助活動，不僅有助于社會主義文 化事業(yè)的發(fā)展，有助于全民族文化素質(zhì)的提高，也有助于培養(yǎng)組織和公眾的良好情感， 提高知名度。4. 贊助教育事業(yè)。 教育的發(fā)展是關(guān)系到國家千秋大業(yè)的大事。贊助教育事業(yè)，既有利于教育事業(yè)的發(fā)展， 也會使組織從眾受益。贊助教育的方式， 主要有贊助設(shè)立獎學(xué)金， 贊助學(xué)校教學(xué)、 科研 經(jīng)費、儀器設(shè)備、基本建設(shè)經(jīng)費，贊助社會辦學(xué)等。5. 贊助社會福利事業(yè)。這主要指為貧困地區(qū)、 殘疾人、 孤寡老人和榮譽軍人等提供幫助活動。 這類贊助體現(xiàn)了 組織高尚的道德品質(zhì)，也是組織向社會表明其承擔(dān)社會

9、義務(wù)和責(zé)任的方式。不管贊助對象是誰，贊助單位向單位和個人提供的贊助物主要有四類： （ 1） 金錢：贊助單位以現(xiàn)金或支票的形式，向受贊助者提供贊助；（ 2） 實物：贊助單位或個人以一種或數(shù)種具有實用性的物資的形式，向受贊助者所 提供的贊助；（ 3） 義賣：贊助單位或個人將自己所擁有的某件物品進(jìn)行拍賣，或是劃定某段時間 將本單位或個人的商品向社會出售，然后將全部所得，以現(xiàn)金的形式，再向受 贊助者提供幫助；（ 4） 義工：贊助單位或個人派出一定數(shù)量的員工，前往受贊助者所在單位或其他場 所，進(jìn)行義務(wù)勞動和有償勞動，然后以勞務(wù)的形式或以勞動所得來提供贊助。三、開展贊助活動的程序1 調(diào)查研究，確定對象。企

10、業(yè)的贊助活動可以自選對象，也可以按被贊助者的請求來 確定。但無論贊助誰，贊助形式如何，都應(yīng)做好深入細(xì)致的調(diào)查研究。特別需要指 出的是， 企業(yè)的贊助活動， 必須是社會公眾最樂于支持的事業(yè)和最需要支持的事業(yè)。 另外，調(diào)查研究應(yīng)該以經(jīng)濟和社會效益的同步增長為依據(jù)，重點分析投資成本與效 益的比例，量力而行，保證企業(yè)與社會共同受益。2 制定計劃，落到實處。企業(yè)的贊助活動影視有計劃的公共關(guān)系的一部分。在點差研 究的基礎(chǔ)上，贊助計劃應(yīng)具體詳盡。3 完成計劃，爭取效益。在制定計劃的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)派出專門的公共關(guān)系人員，去 實施贊助方案。在實施過程中，公共關(guān)系人員要充分利用有效的公共關(guān)系技巧，創(chuàng) 造出企業(yè)內(nèi)外的

11、“人和”七分，盡可能擴大贊助活動的社會影響。4 評價效果，以利再戰(zhàn)。對每一次公共關(guān)系活動的效果，都應(yīng)該作出客觀的評價。這 樣可使今后的活動搞得更好。四、贊助活動的注意事項企業(yè)搞好贊助活動應(yīng)注意以下事項：1， 企業(yè)的贊助活動，應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對的社會環(huán)境為出發(fā)點，制定出切實可行的 公共關(guān)系政策、方針和策略，切忌盲目。2， 企業(yè)應(yīng)將公共關(guān)系政策公之于眾， 應(yīng)保持與被贊助者和需要贊助的活動組織者之間的聯(lián)系，用財政預(yù)算的應(yīng)捐款項，及時幫助需要贊助者。另外，企業(yè)應(yīng)贊助計劃列 入企業(yè)為其生存和發(fā)展創(chuàng)造花逆境的長期計劃，分清所需贊助事業(yè)的輕重、緩急， 逐步實施。3， 企業(yè)的公共關(guān)系部應(yīng)隨時把握社會贊助的供

12、求狀況，做到靈活掌握贊助款項。4， 企業(yè)對贊助多動的科學(xué)管理， 必使其善舉 “廣” 行，由此創(chuàng)造出的良好的社會效益， 必然會使企業(yè)德奧社會的廣泛支持。操作練習(xí)清涼一夏飲品股份有限公司一直熱衷于社會公益事業(yè)。公司董事會決議贊助2008 年北京舉辦的奧運會，請結(jié)合本次活動說明社會贊助的程序和注意事項。實訓(xùn)任務(wù) 4慶典活動的組織與實施職業(yè)場景你所在的學(xué)校要組織 xx 周年校慶互動，請你為其策劃活動主題，并承擔(dān)慶典活動的組 織實施工作。并能夠熟練地組織而活卸實訓(xùn)目的通過實訓(xùn)， 是學(xué)生能夠掌握各種慶典活動的類型及注意事項，掉各種類型的慶典活動，鍛煉學(xué)生的時間操作能力。訓(xùn)練步驟第一步：校慶典禮的準(zhǔn)備。了解

13、慶典活動準(zhǔn)備的一般程序。 1.典禮錢的宣傳工作。舉行典禮的目的是通過這一活動來向社會宣傳自身的形象、 塑造自身的想想， 并使社會 對其商業(yè)價值、 產(chǎn)品以及服務(wù)等廣為了解。 一次， 對校慶典禮的宣傳就成為大道這一目 的的必要前提。（1）典禮宣傳媒介?？梢酝ㄟ^媒體廣告、促銷活動、邀請嘉賓等方式進(jìn)行。（2）宣傳內(nèi)容。包括典禮舉行的日期、典禮舉行的地點等。宣傳要搞得轟轟烈 烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給合作伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo)、全體員工 等留下深刻的印象，從而提高學(xué)校的知名度。（3）邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在典禮舉行之時到場進(jìn)行采訪、報道， 以便對學(xué)校進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。2準(zhǔn)備典禮的開幕詞。

14、典禮前，要對典禮的開幕詞進(jìn)行草擬。開幕詞的內(nèi)容有以下三方面：（1）對來賓表示感謝。（2）介紹學(xué)校的辦學(xué)宗旨和取得的成績。（3）學(xué)校以后的發(fā)展規(guī)劃和安排等。 由本單位的主要負(fù)責(zé)人致開幕詞， 目的是宣布典禮的開始、 介紹學(xué)校的情況和感謝 來賓的光臨。開幕詞的語言要突出慶典的“慶”3擬寫典禮議程。典禮的議程就是慶典上項目的程序。典禮議程主要有下列內(nèi)容：（1）主持人宣布典禮開始。（2）全體起立，奏樂。（3）宣讀 重要嘉賓名單。（4）領(lǐng)導(dǎo)致賀詞，來賓致賀詞。 由上級領(lǐng)導(dǎo)和倆賓代表致賀詞，由誰來致詞要事先定好，以免當(dāng)眾推來推去。 對外來的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個人應(yīng)予以公布。（5）學(xué)

15、校領(lǐng)導(dǎo)致辭。 主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝， 并簡要介紹學(xué)校的基本情況和今后的發(fā)展 趨勢。4. 發(fā)放請柬邀請來賓。典禮影響的大少， 往往取決于來賓身份的高低與其數(shù)量的多少。 在力所能及的條件下， 要力 爭多邀請一些來賓參加校慶典禮。 地方領(lǐng)導(dǎo)、 上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、 合 作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員， 都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先 考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫， 并應(yīng)裝入精美的信封，有專人 提前送達(dá)對方手中， 以使對方早作安排。 發(fā)放請柬的時間要提前一周， 便于被邀請者及早安 排和準(zhǔn)備。5. 場地布置。 場地可以是正門外的廣

16、場，也可以是正門內(nèi)的大廳。按照慣例，舉行典禮時， 賓主一律 站立，一般不布置主席臺或坐椅。 為顯示隆重， 可在來賓尤其是貴賓站立處鋪設(shè)紅地毯， 并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目位置擺放來賓 贈送的花籃、 牌匾。 來賓的簽到簿、 本單位的宣傳材料、 待客的飲料等， 亦須提前備好。 對于音響、 照明設(shè)備， 以及典禮舉行時所需使用的用具、 設(shè)備， 必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、 調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。6. 準(zhǔn)備物品。 典禮中需要準(zhǔn)備的物品主要有兩項：（ 1） 場地用物品。場地用物品主要包括：場地四周懸掛橫幅標(biāo)語、氣球、彩帶、宮 燈，來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的

17、飲料，音響、照明設(shè)備等、（ 2） 饋贈禮品。向來賓贈送的禮品，首先，要具有宣傳性，在理賠難及其外包裝上 應(yīng)印上?；铡⑥k學(xué)宗旨（口號）等。其次，要具有一定的紀(jì)念意義，使禮品接 受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。最后，贈送的禮品要獨特、與眾不同， 具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過目不忘。7安排接待。典禮確定舉行時， 就應(yīng)成立對此事全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組。 籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的 有關(guān)人士組成， 他們應(yīng)當(dāng)是恩那個辦事、 會辦事、 辦實事的人。接待小組的具體工作主 要是：來賓的迎送、來賓的引導(dǎo)、來賓的陪同和倆賓的招待。第二步：模擬典禮的流程。學(xué)生分組模擬慶典活動，每組 5-8 人；在模擬過

18、程中要按照 規(guī)范的程序和要求來進(jìn)行。典禮的程序與典禮的議程不同之處在于， 典禮的程序是包括準(zhǔn)備工作、 接待、 迎送在內(nèi) 的整體工作過程，而典禮的議程僅指賓客到現(xiàn)場后典禮正式開始后的一系列程序。 典禮的流程主要包括一下幾項：1 迎賓。賓客到來前，要安排好負(fù)責(zé)人和銀斌人員在規(guī)定的位置上恭候來賓的光 臨。負(fù)責(zé)人和迎賓人員都應(yīng)該有整潔的儀容儀表、統(tǒng)一著裝，精神抖擻、熱情 飽滿。來賓到來是，應(yīng)微笑、親切相迎，按照事先安排的規(guī)則有禮貌地引導(dǎo)來 賓入場、安排座次，并給予一定的規(guī)范服務(wù)。2 典禮開始。 當(dāng)大部分賓客入座、 典禮時間開始時， 由主持人宣布慶典正式開始， 全體起立，奏國歌。3 致開幕詞。4 致賀詞5 參觀。第三步：教師進(jìn)行分析與講評，學(xué)生擇寫實訓(xùn)小結(jié)。注意事項1 慶典活動的實訓(xùn)首先要進(jìn)行策劃，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行模擬實訓(xùn)。2 可提前準(zhǔn)備，避免課堂上浪費時間。3 教師要注意過程引導(dǎo)，調(diào)動學(xué)生的積極性。4 教師要精心組織，保證課堂實訓(xùn)的效果。實踐知識慶典活動， 是指組織在其內(nèi)部發(fā)生值得慶祝的重要時間時，或圍繞重要節(jié)日而舉行的慶?；顒?， 組織一般將其視為一種制度和禮儀。 它可以是一種專題活動， 也可以 是大型公關(guān)活動的一項程序。慶典活動往往給公眾留下對企業(yè)或組織的“第一印