業(yè)主大會議事規(guī)則

1、大商尚城生活業(yè)主大會議事規(guī)則為了規(guī)范業(yè)主大會的活動， 維修業(yè)主的合法權(quán)益， 根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物 業(yè)管理條例、鞍山市物業(yè)管理規(guī)定和相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。第一章總則第一條業(yè)主大會的組成本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會負責執(zhí)行業(yè)主大會的決定。第二條業(yè)主大會宗旨本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“管理有序、安全整潔、舒 適文明、人際關(guān)系和諧的居住小區(qū)”。第三條與相關(guān)部門和居民委員會的關(guān)系業(yè)主大會、業(yè)主委員會自覺接受街道辦事處、房地產(chǎn)管理部門、

2、 居民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo)，依法履行職責，規(guī)范運作。業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合公安機關(guān)，與居民委員會相互協(xié)作， 共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責，支持居民委員會開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，主動告知相關(guān)的居民委員會，并認真聽取居 民委員會的建議。第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況一、業(yè)主大會名稱：業(yè)主委員會辦公地址二、物業(yè)管理區(qū)域范圍三、物業(yè)類型：四物業(yè)管理區(qū)域概況:第二章業(yè)主大會第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容（一）制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）決

3、定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；（三）決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；（四）決定業(yè)主大會訴訟事宜；（五）選舉、罷免業(yè)主委員會委員；（六）審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費；（七）審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報告；（八）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；（九）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；（十）改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定；（一）決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；（十二）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第六條業(yè)主大會會議形式業(yè)主大會會議可以采用集體討

4、論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。第七條集體討論議事的方式采用集體討論形式議事的，本業(yè)主大會選擇以下第（二）種方式：（一）由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議；（二）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。推選業(yè)主代表參加會議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議，業(yè)主代表按單元產(chǎn)生。第八條業(yè)主代表的職責業(yè)主代表應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。第九條表決票的送達鑒于物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，各業(yè)主同意屬下列情形之一的，均為表決票已送達：（一）當面領(lǐng)取或送達，并由業(yè)主簽收；（二）按照業(yè)主提供的聯(lián)系地

5、址、通訊方式發(fā)送；（三）投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內(nèi)；屬前款第（二）、（三）項的，應(yīng)當由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會證明， 并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達情況。表決票按上述約定送達全體業(yè)主。第十條業(yè)主大會表決形式本業(yè)主大會采用以下 第（一）、第（二） 種形式進行表決：（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。（二）專人送達、回收意見：由業(yè)主委員會組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。（三）通過業(yè)主提供的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件。已送達的表決票，業(yè)主在規(guī)

6、定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意表決結(jié)果。第十一條業(yè)主大會會議與會業(yè)主的計算業(yè)主大會會議采用集體討論形式召開的，與會業(yè)主以實到業(yè)主以及采取委托代理方式的業(yè)主計算。業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式召開的，與會業(yè)主以表決票送達的業(yè)主計算。第十二條業(yè)主大會定期會議業(yè)主大會每年召開一次定期會議，召開時間一般為五月至9月之間。第十三條業(yè)主大會臨時會議下列情形之一的，應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議：（一）經(jīng)20%以上業(yè)主提議；（二）業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)30%的；（三）業(yè)主反映強烈的相關(guān)問題，經(jīng)業(yè)主委員會討論，認為確實必要召開的；（四）根據(jù)規(guī)定的其他情形。屬第一款第一

7、項情形的， 應(yīng)符合下列條件：有明確發(fā)起人；提議事項明確，屬于業(yè)主大會議事范圍；業(yè)主委員會應(yīng)當在收到提議之日起30日內(nèi)對是否召開業(yè)主大會會議作出決定，認為有必要核實的可以對簽名的真實性和有效性等進行核實。決定不召開的，應(yīng)說明事實、理由和依據(jù)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的，視作提議有效。業(yè)主委員會 應(yīng)當在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)（未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)），召開業(yè)主大會會議， 就提議事項征求業(yè)主意見并表決，業(yè)主大會會議討論表決議題應(yīng) 與提議議題相一致。屬第一款第二項情形的， 業(yè)主委員會應(yīng)在 30日內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議，根據(jù)得票順序和 候選人意愿，選出補選

8、委員，補選結(jié)果及時上報居委會、街道辦事處和房地產(chǎn)管理部門。屬第一款第三項情形的，業(yè)主委員會應(yīng)當在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)，召開業(yè)主大會會議，就表決事項征求業(yè)主意見并表決。第十四條召開業(yè)主大會會議的程序業(yè)主大會會議按下列程序召開：（一）會議籌備工作業(yè)主委員會做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。（二）發(fā)布公告業(yè)主大會召開會議前 15日，由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告，同時邀請房地產(chǎn)管理部門和居民委員會派員參加，并認真聽取其意見和建議。（三）征詢意見或投票表決采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會應(yīng)

9、在投票日期10日前發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投選票（四）回收統(tǒng)計意見業(yè)主委員會根據(jù)第十條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。（五）通報大會議事決定業(yè)主委員會在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，應(yīng)當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。第十五條業(yè)主、業(yè)主代表的代理業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：（一）業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi) 具有完全行為能力的其他業(yè)主、同住人或者承租人參加。（二）業(yè)主

10、是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：（1 ）書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者同住人參加；（2 ）每位受托人代理份額不能超過一份。第十六條提議再次召開業(yè)主大會會議的限制業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。第三章業(yè)主委員會第十七條業(yè)主委員會職責業(yè)主委員會除依法履行職責外，同時履行下列職責：（一）擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案；（二）擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定；（三）擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案，報業(yè)主大會決

11、定；（四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定；（五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決疋；（六）擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定；（七）擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案，報業(yè)主大會決定；（八）對違反管理規(guī)約的行為進行處理；第十八條業(yè)委會委員條件業(yè)委會委員由70周歲以下、模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責任心強并有一定組織能力的業(yè)主擔任。業(yè)主有下列情形之一的，不得擔任業(yè)委會委員：（一）違反物業(yè)使用規(guī)約有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的；（二）違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的；（三）擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的；（四）

12、拒交物業(yè)服務(wù)費的；（五）拒交維修資金的；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為的；（七）因疾病等原因難以履行職責的。（八）不在本小區(qū)居住生活的業(yè)主。第十九條業(yè)主委員會組成和任期業(yè)主委員會設(shè)委員 名，其中主任1名，副主任.名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期年，委員可以連選連任。第二十條業(yè)主委員會會議業(yè)主委員會會議應(yīng)當按下列規(guī)則召開：應(yīng)當及時召（一）經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的，開業(yè)主委員會會議。（二）會議由主任負責召集，主任因故不能召集的，由副主任負責召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委員聯(lián)合召集。（三）委員因故不能參

13、加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。（四）提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。（五）會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。（六）做好會議書面記錄，由出席會議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當以書面形式向全體業(yè)主公告。第二十一條 業(yè)主委員會委員的資格終止業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格終止：（一）已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的；（二）被司法部門認定有犯罪行為的；（三）在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的；（四）以書面形式向業(yè)主委員會提出辭呈的；（五）連續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會會議的；（六）因疾病 或經(jīng)常外出等原因難以履行職責的；（

14、七）嚴重違反有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)或者拒不履行業(yè)主義務(wù)的；（八）屬于第（一）、（二）、（三）項情形的，委員資格自然終止，業(yè)主委員會將委員資格終止 的情況及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。屬于第（五）、（六）、（七）項情形的，其委員資格 終止。屬于第（四）項情形，非全體委員辭職的，業(yè)主委員會應(yīng)將委員辭職情況及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并在下一次業(yè)主大會召開時補選委員；業(yè)主委員會委員全體辭職的，在新 一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會繼續(xù)履行職責，由于不履行職責造成損失的，由相關(guān)責任人承擔。屬于第（八）項情形的， 第二十二條（業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責和資格終止的處理）業(yè)主委員會主任或者副主任委

15、員資格終止的，業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定，因拒不履行決定造成損失的，由責任人承擔。第二十三條 印章的使用管理業(yè)主委員會應(yīng)當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。第二十四條信息公告下列事項應(yīng)當在7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告：（一）業(yè)主委員會決定；（二）業(yè)主大會會議決定；（三）發(fā)生在小區(qū)內(nèi)，業(yè)主關(guān)心的重大事件進展第二十五條業(yè)主大會檔案資料管理業(yè)主委員會應(yīng)當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。第二

16、十六條 資料和財物移交業(yè)主委員會換屆改選的， 在選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會之日起十日內(nèi)，原業(yè)主委員會應(yīng)當按照物業(yè)管理規(guī)定移交其保管的有關(guān)財務(wù)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大 會所有的財物。業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務(wù)的，業(yè)主委員會或業(yè)主可以依法向人民法院提起民事訴訟，造成損害的，由相關(guān)責任人承擔。第二十七條 業(yè)主委員會活動經(jīng)費業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列一種籌集方式：經(jīng)費收支帳目每 年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。第四章業(yè)主委員會

17、的換屆改選第二十八條 改選原則各業(yè)主同意自覺接受街道辦事處、 房地產(chǎn)管理部門、居民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo)， 依法有序開展業(yè)主委員會換屆改選工作。第二十九條 起動換屆程序業(yè)主委員會任期屆滿前三個月，應(yīng)當書面報告物業(yè)所在地房地產(chǎn)管理部門，積極配合做好換屆選舉工作。第三十條成立換屆改選小組各業(yè)主同意由居民委員會牽頭，通過組織召開居民座談會、等方式成立業(yè)主委員會換屆改選小組（以下簡稱“換屆改選小組”）。業(yè)主委員會換屆改選小組成員條件等同業(yè)主委員會委員條件。第三十一條 業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組通過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會議，直接聽取業(yè)主意見，或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生，并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。第三十二條 換屆改選小組不履行職責的處理換屆改選小組不依法履行組建業(yè)主大會職責的，