管理-制度污水處理廠檔案管理制度

1、檔案管理制度一、檔案室的工作職責(zé)1、對(duì)本廠及各部門的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。2、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。3、主持制定本廠檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計(jì)劃，促進(jìn)工作總 結(jié)。4、組織制定本廠檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。5、按照檔案法和檔案法實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)落實(shí)檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)工作的檔案人員。6、負(fù)責(zé)過期檔案材料銷毀的審批工作。7、負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核， 根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲二、檔案管理員工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本廠的檔案工作制度。2、制訂本廠

2、檔案工作計(jì)劃、措施、制度，開展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問題，認(rèn)真鉆研檔案專業(yè)知識(shí)和理論，積極寫學(xué)術(shù)文章。3、形成的檔案，進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。4、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊(cè)銷毀工作。5、案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務(wù)。6、檢查、指導(dǎo)廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。7、按照機(jī)關(guān)檔案工作條例的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。8、采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。9、工作調(diào)離時(shí)，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。10 、

3、接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。11 、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、檔案接收制度1、檔案接受人對(duì)檔案的接收、整理、移交過程負(fù)責(zé)。2、接受零散檔案材料進(jìn)檔案室，要認(rèn)真審查、清點(diǎn)，做好登記，分類妥善保管， 防止生蟲，霉變或遺失。3、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時(shí)督促檔案形成單位對(duì)已進(jìn)檔案室的檔案材料 進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時(shí)做好記錄，一旦收集齊全，及時(shí)進(jìn)行整理。4、檔案整理結(jié)束，應(yīng)由檔案審查人對(duì)案卷逐一審查簽字，以示整理合格。5、檔案接收人要對(duì)案卷進(jìn)行審查，與移交書、移交目錄核實(shí)無誤后在移交書上 簽字，并辦理移交手續(xù)。6、檔案移交前，要填寫移交書、 移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。7、移交

4、入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、 卷內(nèi)目錄、備考表等。四、檔案整理制度1、檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)及軟件操作技術(shù)。2、檔案整理須在檔案室進(jìn)行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接 受人負(fù)責(zé)。3、對(duì)移送整理的檔案要做好登記，做好標(biāo)識(shí)，存放有序，妥善保管，防止錯(cuò)裝 或漏裝。對(duì)清理出的重復(fù)件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時(shí)連同整 理的檔案交給委托人處理。4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人 同意，并在借出登記表上記錄、簽字。5、整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號(hào)清楚，案卷題名正確，卷 內(nèi)目錄無誤，裝訂整齊

5、美觀，裝具整潔。6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。8、愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時(shí)處理或 報(bào)告。五、檔案保管制度1、本廠形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。2、建立科學(xué)的檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施。4、定期檢查檔案保管情況，一個(gè)忌妒（或半年）對(duì)檔案數(shù)量，損壞情況進(jìn)行一 次清理、檢查，并做好扦插登記工作。5、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時(shí)進(jìn)行搶救復(fù)制。6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。

6、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持35天進(jìn)行一次溫濕度觀測(cè)記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。7、檔案收進(jìn)、移出要清點(diǎn)，嚴(yán)格交接手續(xù)，嚴(yán)防檔案丟失。六、檔案利用制度1、本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用，對(duì)外提供利用，需經(jīng)本 單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、查、借閱涉及機(jī)、絕密內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應(yīng)進(jìn)行登記。3、查、借閱檔案都應(yīng)愛護(hù)檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴(yán)防污 染檔案。查、借閱檔案時(shí)不得吸煙；借閱檔案時(shí)不得將檔案輕借他人或帶回 家中。4、借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)追查 責(zé)

7、任，并采取補(bǔ)救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時(shí)間，需要 補(bǔ)辦延期手續(xù)。5、檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風(fēng)，積極主 動(dòng)提供利用。6、做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。七、檔案工作保密制度1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級(jí)。2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個(gè)人的都不得出賣3、保守機(jī)密慎之又慎，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記 錄檔案機(jī)密，不得在私人通信中涉及檔案機(jī)密，不得隨意向親友和無關(guān)人員 提供檔案。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門窗，上下 班要檢查檔

8、案室有無異?，F(xiàn)象，節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)值班制度。5、鑒定銷毀檔案時(shí)，應(yīng)造具清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)后，至少二人一起進(jìn)行銷毀，不得隨意當(dāng)廢紙出售。八、檔案鑒定銷毀制度1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學(xué)管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)嚴(yán)肅、 認(rèn)真、經(jīng)常性的工作，要認(rèn)真做好。2、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對(duì)污水處理檔案價(jià)值的鑒定分析工作和對(duì)污 水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準(zhǔn)確、科學(xué)。3、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組兩個(gè)部分。鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由 廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)、 主管技術(shù)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的負(fù)責(zé)人組 成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三 結(jié)

9、合的方式，具體承擔(dān)鑒定工作。4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流等工 作中形成的具體長遠(yuǎn)利用價(jià)值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為 30 年和10年管。5、鑒定過程中，要認(rèn)真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關(guān)人員簽字6、對(duì)無保存價(jià)值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案 資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊(cè)登記。7、污水處理檔案剔除銷毀時(shí)，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需 在清毀冊(cè)上簽字。8、要認(rèn)真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對(duì)有關(guān)的管理工具應(yīng)相應(yīng) 修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。九、檔案工作獎(jiǎng)懲辦法為了使檔案工作制度得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行， 增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)， 促進(jìn)檔案工 作的發(fā)展，根據(jù)檔案法有關(guān)條款，特制定此辦法。1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。a、對(duì)檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；b、對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；c、對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；d、將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國家的；e、同違反檔案法和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。2、有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分，造成 損失的，可根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。a、損壞、丟失或者