會議備忘錄格式范文

1、備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙, 不簽名，不蓋章。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文，僅供參考。備忘錄的寫法定義:備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙， 不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也可做為外交照會的 附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附 件。備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此 提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對方記憶或查對。夕卜交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當(dāng) 面交

2、給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會談時當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國家，還可以附 在照會、公報、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。特點(diǎn):1. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不 能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要 求。2. 表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主 旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程, 切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員 的集體意志和意向，常

3、以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議 決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā) 言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記 錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱, 要求貫徹執(zhí)行。寫法:會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、 落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。2. 雙

4、標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和 文種。（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。 具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人 員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采 用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種:（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出

5、來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多 用這種寫法。(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方 面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時, 在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議 題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常 用這種寫法。會議備忘錄格式范文:技術(shù)交流會備忘錄甲方：陜西柴油機(jī)重工有限公司乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司本備忘錄于2010年7月8日在陜西柴油機(jī)重工有限公司簽訂甲方會議

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