婚禮策劃項目管理設(shè)計方案

1、、項目選擇和啟動婚禮一一項目管理目錄、項目選擇和啟動(1)可行性研究報告(2)項目章程(3).二、項目組織結(jié)構(gòu)項目范圍管理(1)項目工作分解結(jié)構(gòu)(2)項目變更管理計劃三、項目人力資源管理(1)項目人力資源需求計劃(2)項目責任分配矩陣四、項目進度管理(1)項目清單和時間估算表(2)項目進度計劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖五、項目成本管理(1)項目成本預算表(2)項目成本累計預算曲線六、項目溝通和沖突管理(1)項目干系人列表及溝通管理計劃七、項目風險管理(1)項目風險清單(2)風險應對計劃表八、項目控制(1)項目跟蹤甘特圖(2)成本差異分析表九、項目收尾(1) 對各項目可交付成果驗收(1)可行性研究報告項

2、目背景：舉行一場一生難忘的婚禮。項目內(nèi)容包括會場布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準備；來賓安排等。項目目標：1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項目在一個月之內(nèi)完成。3、 成本控制在 10萬元之內(nèi)，上下浮動不超10002000元?？尚行苑治觯?、以節(jié)省費用為原則。2、婚禮場地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。(2)項目章程項目章程名稱婚禮策劃(舉辦婚禮日期2014.10.1)時間2014年8月至2014年9月資金預算10萬元交付結(jié)果婚禮各方面準備就緒工作描述方案設(shè)計、物品采購、與酒店、車隊等聯(lián)系、項目控制所需資源

3、人、車、場地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等(3)項目組織結(jié)構(gòu)kkk項目經(jīng)理A(設(shè)計人員B1Jr采購人員CUJ(1聯(lián)r、布系置人人員員DEJLJ財務(wù)人員FvJ監(jiān)控人員GLJ*項目范圍管理(1) 項目工作分解結(jié)構(gòu)確定主題111車隊131112攝影132禮服125煙酒126音響127司儀135 花 121婚禮 112聯(lián)系人員設(shè)計會場)確定人員設(shè)計準備2丿婚前準備物資 采購確疋物資廠酒店134 114(Y糖122確定場地14丿請?zhí)职l(fā)141人員115炮123142請?zhí)?24化妝133r項目控制15 布置 度y152 r143物資安排144153(2)項目變更管理計劃可能會變更的事宜：1. 合作(攝影、化妝、

4、酒店、婚車、廚師)的工作內(nèi)容變更。2. 項目時間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請?zhí)?、預定酒店、婚車時間的提前或推遲。3. 項目預算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場布置的花費變更。4. 婚禮現(xiàn)場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。5. 夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴格按照項目時間進程進行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進行質(zhì)量評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有達到要求時，會提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達到3次，我方可以提出取消合作。三、 項目人力資

5、源管理(1)項目人力資源需求計劃項目經(jīng)理1人、設(shè)計1人、物資采購 1人、人員聯(lián)系者 1人、布置4人、財務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人(2)項目責任分配矩陣r項目名稱項目經(jīng)理設(shè)計 采購聯(lián).系 布置1 財務(wù)- 監(jiān)控確定主題、場地AiBG、會場設(shè)計BG確定物資、人員AiBF:G、煙酒、禮炮采購CF:G、鮮花、糖果采購F:G、禮服采購CFG音響設(shè)備采購(CG酒店、會場、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系F:G、kkk車隊聯(lián)系DFG分發(fā)請?zhí)鸈G工作人員安排Ec G物資安排EG現(xiàn)場布置EG成本預算、控制AFrG進度控制AG四、項目進度管理（1）項目清單和時間估算表日期時間FJ項目持續(xù)時間68.20確定主題頁、場地

6、、設(shè)計會場方案、物資、人員（人員包20括親朋好友的邀請通知以及策劃團隊需要的人員）8.21 8.30物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)⒁繇懀?09.1 9.20人員聯(lián)系（車隊、攝影、化妝、酒店、司儀）209.21 9.30婚前準備（邀請親朋好友、請?zhí)职l(fā)、人員安排、物資1安排、會場布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準備）010.1婚禮結(jié)束1（2）項目進度網(wǎng)絡(luò)圖kkk六、項目溝通和沖突管理(1) 項目成本預算表項目預算(元)確定主題、場地、0設(shè)計會場、物資、人員鮮花5000喜糖5000禮炮1000請?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊7000攝影1000化妝1000酒店宴

7、席50000司儀1000請?zhí)职l(fā)、人員安排0會場布置、物資安排合計：9萬預備金：1萬(1)項目干系人列表及溝通管理計劃溝通時間(每天早晨 9 點溝通內(nèi)容溝通目的溝通.V溝】甬對象負責人 方.開始)溝通對豕負責丿人 方確定婚禮現(xiàn)場、2014/8/1確定主題氐劃欽*用ka商A7T日而rhL壬婚禮朿劃團叭“新人主題電話確定婚禮現(xiàn)場、2014/8/3確定場地婚禮策劃團隊新人宴會廳電話確定會場現(xiàn)場、2014/8/5會場設(shè)計婚禮策劃團隊策劃.主管風格電弐話場、2014/8/11確定物資需幕要什么1電話婚禮策劃團隊新人確定參加12014/8/17確定人員E人數(shù)電話親朋好友；新人現(xiàn)場、2014/8/21.煙酒

8、采購購!勾買煙酒電話賣煙酒老板新人現(xiàn)場、2014/8/23禮炮采購購肉買禮炮電話賣禮炮老板新人k-kk現(xiàn)場、2014/8/25鮮花采購購買鮮花電話賣花老板新人2014/8/27音響設(shè)備預租賃音響現(xiàn)場、酒店里的音響新人定電話師2014/8/29禮服采購購買禮服現(xiàn)場婚紗店新人預定酒店現(xiàn)場、酒店場地管理2014/9/1酒店聯(lián)系新人住宿電話者確定主持現(xiàn)場、2014/9/3司儀聯(lián)系司儀主持新人人電話2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影現(xiàn)場、攝影師新人師電話L皿確定化妝現(xiàn)場、2014/9/7化妝聯(lián)系化妝師新人L-w由彳話新人電話*確定車隊現(xiàn)場、9H1A/Q/Q卄 2 It B3 三2UI4/9/9婚禮策劃團隊

9、策劃主管（輛）由!話2014/9/11分發(fā)請?zhí)垍⒓蝇F(xiàn)場新.人親屬新丿L各個職位的職責2014/9/14人員安排（伴娘、現(xiàn)場婚禮策劃團隊策奩劃主管伴郎）新人、布置2014/9/29物資最后確定殺安排東西以及人員擺放位置現(xiàn)場U婚1昏禮策劃團隊.b.ror e布置現(xiàn)場2014/9/29現(xiàn)場布置成預先設(shè) 現(xiàn)場婚禮策劃團隊布置人員定的風格七、項目風險管理（1）項目風險清單1、技術(shù)風險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現(xiàn)場的特效效果。2、費用風險：比如預算的商品與實際不符。3、時間風險：整體預算時間，各項執(zhí)行時有耽誤。4、人力風險：選人不當、團隊意識、技術(shù)不到位。5、管理風險：婚禮有關(guān)商家的選擇問題、

10、資金的控制問題及人員安排不當、 決策失誤、過程控制不嚴、采購控制力度不足。（2）風險應對計劃表技術(shù)風險準備時都要檢查好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊費用風險盡量降低商品價格，鮮花等可以租賃時間風險嚴格按照時間安排進行項目執(zhí)行，如有耽誤，后面項目必須加班加點完成kkk人力風險團隊可以選擇兩個，備用一個。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風險 資金控制、人員安排等應準備一份應急預案來賓人數(shù) I來賓人數(shù)增加或減少，需要預計最多人數(shù)(備桌)八、項目控制(1) 項目跟蹤甘特圖項目開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2014/8/1F112014/8/2確定場地2014/8/312014/8/4會場設(shè)計2014/

11、8/55201410確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員20141732014/8/20煙酒采購2014/8/2112014/8/22禮炮采購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預定2014/8/2712014/8/28禮服采購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊聯(lián)系2014/9/91201410分發(fā)請?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排20141462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場布置2014/9/2912014/9/30（3）成本差異分析表掙值分析：項目成本差異：CV=EV-AC= （CV0,超支）成本績效指數(shù)：CPI=EV/AC=項目進度差異：SV=EV-PV=O （進度正好）工期績效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=（計劃將超出預算 ）項目預算，,實際r掙值確定主題、000場地、設(shè)計會場、物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請?zhí)?000