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文檔簡介
1、佛庫林權(quán)威管理資料中小型公司管理制度范本全套 WOR 排版直接下載使用中小型公司管理制度范本之第三節(jié)、項目經(jīng)理部崗位及人員的責權(quán)一、人員的職責及權(quán)力一、項目經(jīng)理的職責和權(quán)力1、項目經(jīng)理的職責全面負責項目內(nèi)部的一切日常事務(wù), 負責項目工程技術(shù)、 工程管理、 工程安 全、工程質(zhì)量、工程進度、技術(shù)資料、經(jīng)濟指標、效益指標及項目部內(nèi)人員理論 與業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,負責辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。具體責任:(1)確保工程項目目標的實現(xiàn),保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導滿意。(2)信守合同的履行,監(jiān)督合同的執(zhí)行,處理合同的變更。認真貫徹公司 制定各項規(guī)章制度。(3)組織精干高效的管理班子,實施
2、項目總體控制計劃,實現(xiàn)階段性目標 和總體目標。(4)明確項目部每個成員的具體項目目標,約束條件、實施方案、進度要 求、權(quán)力和義務(wù)及項目的重要性。(5)落實工程項目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的 采購與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。(6)組織制定項目部的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督、檢查、落實。(7)監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行情況,落實項目總體控制計劃,及時解決施工 中出現(xiàn)的問題, 科學合理的降低成本, 提高綜合效益,保證工程項目的圓滿完成。(8)負責工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理,工程項目的 竣工驗收。承擔施工過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故及安全事故中應(yīng)承擔的領(lǐng)導責任 及直接責任。(9)
3、充實提高法律知識水平,規(guī)避經(jīng)營風險,充分利用法律武器保護企業(yè) 利益不受侵害,減少發(fā)生風險后的各種應(yīng)負的責任。(10)負責與業(yè)主、 監(jiān)理工程師就工程項目有關(guān)事宜的聯(lián)系。 協(xié)調(diào)好各組織機構(gòu)之間的關(guān)系(11)對工程項目的盈虧負責,對公司和項目部的經(jīng)濟效益負責。(12)開發(fā)人才、引進人才、培養(yǎng)人才。(13)利用工程所在地的各種優(yōu)勢力量積極進行項目開發(fā), 爭取一些短、 平、 快項目并做好為公司經(jīng)營開發(fā)的鋪路工作。 保持和項目所在地業(yè)主的長期的友好 關(guān)系。(14)定期向公司總經(jīng)理匯報工作。2、項目經(jīng)理的權(quán)限為保證工程的順利實施和工程的圓滿完成, 使業(yè)主、監(jiān)理工程師、 公司領(lǐng)導 滿意,做到工程質(zhì)量、進度、成
4、本的和諧統(tǒng)一。具體權(quán)限:(1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)處理與本項目有關(guān)的一切事宜。(2)對工程項目有經(jīng)營決策權(quán)和生產(chǎn)指揮權(quán)。(3)有權(quán)對項目部人員進行選擇、考核、聘任、任免、獎懲、調(diào)配、指揮。 領(lǐng)導、組織工程項目部考核制度的制定和落實工作, 成立3-5人的考核小組, 對 本項目部進行考核。(4)在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi),有權(quán)安排工程費用的開支。對風險應(yīng)變費 用、趕工措施費用等有使用支配權(quán)。(5)在公司有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi),有權(quán)選定機械設(shè)備的型號、數(shù)量和進出場時 間,對工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機具的進場有權(quán)按質(zhì)量標準檢驗后,決定是 否用于本項目。 可自行采購物資 (其中對于工程項目中的主要材料采購
5、須公司總 經(jīng)理審批后辦理)。(6)對于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準的技術(shù) 決策權(quán),參與技術(shù)交底并承擔責任。(7)直接領(lǐng)導副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負責人的工作。二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責和權(quán)力1、具體職責(1)協(xié)助項目經(jīng)理作好項目部所分配的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需 的生產(chǎn)經(jīng)營方面的各項資料,負責工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理(2)負責施工開工及竣工各項工作的籌劃和協(xié)調(diào),和總工及工程部人員編 制施工組織設(shè)計,確定施工進度的安排,組織技術(shù)交底工作。(3)負責進場人員、社會車輛、機械設(shè)備的組織和考核審定,以及相關(guān)合 同的擬定、簽署、執(zhí)行。(4)負責施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及文明
6、施工。(5)負責工程項目的施工質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)的控制。(6)負責工程結(jié)算的有關(guān)事宜。(7)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。2、具體權(quán)限(1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。(2)對施工現(xiàn)場的進場人員、機械設(shè)備有否決權(quán)、錄用權(quán)、清退權(quán)。(3)對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員調(diào)整撤換權(quán)。(4)對工程結(jié)算中不合理的工票有否決權(quán),有調(diào)整補充施工定額單價權(quán)。(5)對工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場有監(jiān)督檢查權(quán)。參與工程項目部 的考核工作。(6)有直接向公司領(lǐng)導匯報工作權(quán)。三、行政副經(jīng)理的職責和權(quán)力1、具體的職責(1)協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部所分配的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需 的各項行政管理資料,負責工
7、程項目的行政管理工作。(2)負責社會問題的協(xié)調(diào),確保工程項目的順利實施。(3)負責工程材料的采購供應(yīng)、倉儲保管、驗收、庫存盤點。對進場材料 的質(zhì)量、數(shù)量進行不定期的檢查。 完善互相監(jiān)督的機制, 填寫關(guān)于材料的相關(guān)表 格。(4)負責工程項目在實施過程中的機械設(shè)備的管理,進出場的調(diào)遣工作。(5)負責根據(jù)公司機械部對施工機械的技術(shù)要求和操作規(guī)程,對工地的機 械設(shè)備進行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機械運行記錄的填寫和回收。完成公 司對機械設(shè)備的各項管理要求。(6)負責管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。(7)負責文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作,厲行勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費 的具體工作。2、具體權(quán)限(
8、1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。(2)對社會問題的協(xié)調(diào)解決有建議權(quán)、處理權(quán)。(3)對所分管的有關(guān)人員有選擇、考核、任免、獎罰、調(diào)配、指揮權(quán)。(4)對工程項目所需材料的采購供應(yīng)、供貨渠道、質(zhì)量、數(shù)量、價格有監(jiān) 督權(quán)、檢查權(quán)。(5)對工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進行監(jiān)督檢 查。負責工地職工的考勤工作。(6) 成立工程項目內(nèi)部考核小組, 按考核制度定期對各個班組及員工進行 詳細的考核,定期將結(jié)果匯總上報公司。(7)有直接向公司領(lǐng)導匯報工作權(quán)。四、施工班組負責人的職責和權(quán)力1、負責完成項目部下達的工作任務(wù)。2、負責施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及安全文明施工。3、負責工程項目
9、的施工質(zhì)量、進度的控制。4、負責對其管理的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核、簽字。5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán),對工地現(xiàn)場的材 料和機械有保管使用權(quán)。6、對不合理的票據(jù)有否決權(quán)五、施工員的職責和權(quán)力1、認真執(zhí)行公司及項目部的規(guī)章制度,做好本職工作。2、認真學習專業(yè)知識,熟練掌握各種儀器的操作規(guī)程。3、服從施工班組的生產(chǎn)安排,認真、真實填寫施工日記、工卡、料卡及原 始施工記錄。完成施工班組交給的其他任務(wù)。4、負責施工現(xiàn)場的具體工作,應(yīng)合理組織施工、統(tǒng)籌安排,提高工作效率 加強文明施工,提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費。5、對其負責的施工現(xiàn)場的勞動力、材料、機械設(shè)備有權(quán)進行合理的調(diào)配 對施工
10、中存在的不符合施工技術(shù)的現(xiàn)象有權(quán)進行更正。六、預制廠負責人的職責和權(quán)力1、負責完成項目部下達的小件預制任務(wù)。2、負責預制廠施工現(xiàn)場的工、料、機的管理。3對預制廠生產(chǎn)的小型構(gòu)件的質(zhì)量、進度負責。4、負責預制廠的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核簽字。5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán)。6、對不合理的票據(jù)有否決權(quán)。七、機械負責人的職責和權(quán)利1、嚴格按照公司機械部門對機械的使用要求,認真檢查執(zhí)行情況。2、負責填寫申請機械在施工期間所需外購的各種零配件計劃。3、按時收集各種機械的運行記錄,并按要求匯總上報各種報表。4、不定期的對各種作業(yè)機械進行檢修,按機械部門的要求按時保養(yǎng),三濾 按時清洗,發(fā)
11、現(xiàn)問題時按機械部門的有關(guān)規(guī)定處理。5、負責組織修理工和有關(guān)人員,對施工中各種機械出現(xiàn)的一般故障進行搶 修,確保施工順利進行。6、在施工中出現(xiàn)重大的機械故障時,應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導商定修理方案, 及時搶修并做好機械的故障簽訂和修理記錄。7、根據(jù)機械部門制定的機械操作安全規(guī)程 ,認真嚴格檢查執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違 規(guī)行為及時糾正。8、認真執(zhí)行機械部門規(guī)定的各種機械主燃、附燃油的指標考核。9、配合工地保管員每月清點庫存機械配件、附燃油,并做好各種配件、附 燃油外購計劃。八、后勤負責人的職責和權(quán)利1、負責做好工地的后勤保障工作,確保工地職工食宿、生活所需和對上級 領(lǐng)導的接待工作。2、負責項目部的安全保衛(wèi)工作,對職
12、工的住宿環(huán)境和食堂的衛(wèi)生情況及伙 食的標準經(jīng)常進行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3、認真做好工地后勤物資的清點、入賬、回收管理和采購工作4、有權(quán)拒絕非工地人員就餐(職工家屬親友及其他業(yè)務(wù)人員就餐時應(yīng)提前通知伙食管理員)5、嚴格執(zhí)行單位制定的伙食標準,合理調(diào)劑伙食,排列周食譜和日食譜, 認真做好工地的伙食考勤工作。6、負責采購糧油、副食品及后勤生活用品。7、有權(quán)要求采購員拒絕采購未經(jīng)項目經(jīng)理同意的其他后勤用品。九、材料負責人的職責和權(quán)力1、根據(jù)公司或項目部下達的采購任務(wù),實施所需材料的詢價、比價、定價 和采購工作。2、熟悉所購材料的規(guī)格、用途、性能和質(zhì)量的要求,確保進場材料的數(shù)量 準確,質(zhì)量優(yōu)
13、良。3、按施工進度計劃組織材料,分期、分批、有序進場,保證施工生產(chǎn)需要。4、對采購員采購的材料和配件的用途,性能、質(zhì)量、數(shù)量、單價及入庫的 單據(jù)負責。對所采購的材料在保修期內(nèi)的使用負責。5、隨時了解市場情況,搜集提供市場信息和資料,積極出主意、想辦法, 努力降低材料、配件的采購成本。6、定期向項目經(jīng)理提供、 匯報每月的材料購進清單, 其中外購材料的單價、 數(shù)量等詳細資料,自采材料的數(shù)量和完成情況。7、能熟練應(yīng)用經(jīng)濟合同法 ,獨立和供貨商洽談業(yè)務(wù)。 十、安全保衛(wèi)負責人的職責和權(quán)力1、負責工地各部門臨時場地及交通的安全防范工作。2、負責與當?shù)卣?、公安機關(guān)、自然村治保會、聯(lián)防隊等組織機構(gòu)的關(guān)系 接
14、洽工作。3、負責根據(jù)工程的實際情況定制工地的總體保衛(wèi)方案。4、負責工地現(xiàn)場的護場、巡邏、治安、消防工作。5、有權(quán)根據(jù)國家和地方有關(guān)部門的法規(guī)、條例的要求,對施工過程中發(fā)生 的不符合要求的事項進行處理。一、庫房保管員的職責和權(quán)力1、負責材料的驗收、保管、分類、領(lǐng)取。2、要熟悉各種材料的規(guī)格,品種、性能、質(zhì)量標準及要求,做好庫房的防 盜、防火、防爆、防潮、防腐等工作。3、負責辦理材料的驗收手續(xù),認真核對所購材料、配件的質(zhì)量、數(shù)量、單價、票據(jù),確認無誤后辦理入庫手續(xù)。4、負責每月的庫房財產(chǎn)的盤點,編寫庫存檔案。5、負責工程項目竣工后材料的回收、盤點工作。6、負責材料的出庫領(lǐng)取,辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。7
15、、有權(quán)拒絕不符合質(zhì)量及數(shù)量標準的材料入庫,有權(quán)拒絕不合理的材料領(lǐng) 用。8、其它工作參照公司財產(chǎn)物資管理制度執(zhí)行。 十二、其他相關(guān)人員的職責的權(quán)限參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行 第四節(jié)、項目經(jīng)理部各項管理辦法一、人力資源管理1、項目部生產(chǎn)管理人員實行定編定崗,根據(jù)工程規(guī)模的大小及工期的長短 及工序的繁簡,合理設(shè)置崗位。2、按照設(shè)定的崗位采取雙向選擇、 擇優(yōu)錄取的原則競爭上崗。 決不能因人 設(shè)崗,安置富余人員。3、根據(jù)工程項目生產(chǎn)的實際需要, 合理引進社會人才, 采用短期聘用的辦 法充實施工管理隊伍。4、項目部按照工程量的大小, 提前做出勞動力優(yōu)化配置計劃, 嚴格控制現(xiàn) 場勞動力的進場數(shù)量,以防窩工、待工
16、現(xiàn)象出現(xiàn)。5、嚴明勞動紀律, 嚴格工地考勤制度, 由施工負責人負責現(xiàn)場管理人員和 工人的考核,項目部不定期進行抽檢,發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象按公司獎罰制度執(zhí) 行。二、材料管理一、材料采購原則1、項目部將根據(jù)工程特點下達材料的采購計劃任務(wù),由材料員對計劃中的自采材料、外購材料認真調(diào)研,實施詢價、比價、定價、采購及驗收工作2、重要的外購材料如鋼材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂爍、 片石等須由公司總經(jīng)理、 項目經(jīng)理共同決定供貨商和供貨單價。 由有關(guān)部門負責 起草簽訂合同,負責材料的組織和進場。3、對機械配件的采購應(yīng)按照機械部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、在材料采購時應(yīng)做到貨比三家,開展“三比一算” ,即同樣
17、材料比質(zhì)量, 同樣質(zhì)量比價格,同樣的價格比運距,最后核算成本。5、在工程項目實施過程中遇到特殊情況,如急用的工具材料,采購員不在 時,使用人可自己或委托他人代購, 但必須由項目經(jīng)理或分管負責人批準, 事后 必須向保管員辦理出、入庫手續(xù),憑發(fā)票方可報帳。6、項目部不定期對材料的采購過程進行檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)材料采購過 程中出現(xiàn)虛開數(shù)量、虛開單價、虛假單據(jù),以次充好的,將根據(jù)獎懲制度對 材料采購員進行處罰。二、外購材料的采購工作程序1、用料部門認真填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽字認可后, 由行政副經(jīng)理或材料采購員按申請單所列的材料的規(guī)格、 型號、名稱等詳細考察 各生產(chǎn)廠家、 供貨商提供
18、的產(chǎn)品性能、 質(zhì)量和價格并整理出所購材料的現(xiàn)價 (批 發(fā)價和零售價)和歷史采買價,編制材料比價參考表 。2、根據(jù)詢價、比價后所確定的供貨商或生產(chǎn)廠家,由項目經(jīng)理與對方簽訂 供貨合同。3、材料員要認真組織調(diào)運所需材料,并對所采購各種材料的數(shù)量、質(zhì)量負 責;對調(diào)運途中的材料要進行妥善管理。4、材料采購完成后,由庫房管理員按材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行 驗收,開具材料驗收單。材料采購員持合法的發(fā)票、貨單、驗收單等經(jīng)項目經(jīng)理 簽字后、報總經(jīng)理審核批準,財務(wù)部進行核算后報賬,綜合辦審核備案。三、機械管理1、進入現(xiàn)場的機械設(shè)備由項目部統(tǒng)一管理使用,未經(jīng)允許,個人不得隨意 調(diào)用。2、對進場機械設(shè)備嚴格按
19、照公司機械部管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、每班作業(yè)完成后,司駕人員應(yīng)對機械設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)。4施工機械在施工現(xiàn)場作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員及司駕人員要時刻保持警惕,做到安全第一。原則上機械在作業(yè)時,其周圍2M內(nèi)不得有作業(yè)人員或其他機械,20M內(nèi)禁止閑雜人員進入。5、 電機類設(shè)備在露天工作時須配備防雨罩,做好防雨、防水工作。6、 現(xiàn)場機械要合理調(diào)度和有效利用,非特殊情況調(diào)度機械,時間應(yīng)放在非 作業(yè)時間內(nèi)。7、 現(xiàn)場機械的停放要適時適地,由施工組長或施工員派專人看守。8、 在看守機械時間內(nèi)發(fā)生丟失、損壞配件、丟失油料現(xiàn)象,將由施工負責 人承擔責任,看守照價賠償。根據(jù)項目部的獎罰制度對負責人進行處罰。9、
20、 對于外雇或租賃來的機械設(shè)備,應(yīng)由施工負責人填寫進退場登記表,報 項目經(jīng)理。10、 每班作業(yè)開始和完成后現(xiàn)場人員應(yīng)填寫開始時間和結(jié)束時間的機械卡。四、質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理實行外部監(jiān)理和內(nèi)部監(jiān)理雙控制度。 項目部應(yīng)建立質(zhì)量管理領(lǐng) 導小組,由項目經(jīng)理任組長,項目總工程師任副組長,共同抓好質(zhì)量管理工作。一、在工程項目實施過程中, 項目經(jīng)理是施工質(zhì)量的第一責任人, 負全盤責 任,由生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師牽頭, 施工負責人為成員, 組成質(zhì)量監(jiān)控小組, 配合駐地監(jiān)理進行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督檢查。二在施工準備階段, 根據(jù)招標文件中的技術(shù)規(guī)范要求, 對工程所需的原材 料確定多種料源, 取樣化驗, 滿足工程施工技術(shù)規(guī)
21、范后方可使用。 禁止不符合質(zhì) 量要求的原材料進場。三、 實驗人員在施工過程中應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)范要求中的抽檢頻率對現(xiàn)場的原材 料進場抽檢, 一旦發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的原材料, 當日內(nèi)通報項目經(jīng)理, 以便作 出相應(yīng)調(diào)整。四、 施工組長或施工負責人在施工生產(chǎn)過程中, 要嚴格按照實驗人員提供的 標準樣件、 施工配合比等進行施工, 不得隨意更改, 出現(xiàn)質(zhì)量問題將根據(jù)項目部 獎罰辦法對當事人進行處罰。五、嚴格按照施工組織設(shè)計及施工技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的施工工藝進行施工, 得隨意增減施工工序。 每道工序都應(yīng)有專職施工人員負責, 施工員負責填寫施工 原始記錄。首先進行自檢,自檢合格后填寫“工序驗收報告單” ,報監(jiān)理簽認后
22、, 下達準許進行下一道工序施工的通知單。六、組織內(nèi)部質(zhì)檢小組,根據(jù)工程質(zhì)量檢驗評定標準 、施工技術(shù)規(guī)范 對正在進行的施工作業(yè)進行質(zhì)量跟蹤,發(fā)現(xiàn)不符合評定標準或施工技術(shù)規(guī) 范中對分項工程要求的,根據(jù)具體情況, 現(xiàn)場負責人要馬上組織有關(guān)人員進 行處理或返工。如返工造成較大損失, 根據(jù)項目部的獎罰辦法對當事人進行處罰。七、施工中的成品和半成品貫穿于施工全過程, 為保證工程質(zhì)量, 要嚴格按 照質(zhì)量標準訂貨采購, 物資材料進場要按技術(shù)驗收標準由質(zhì)檢工程師逐批次進行 檢查驗收。八、從項目經(jīng)理到工程技術(shù)人員、施工人員,層層建立質(zhì)量責任制,本著誰 管理誰負責的原則,明確責任人,嚴把質(zhì)量關(guān)。九、各種拌合場要強化
23、質(zhì)量意識, 要嚴格按照試配好的配合比進行拌合, 要 切實保證拌合原料的質(zhì)量符合規(guī)定要求。十、預制廠的各種構(gòu)件都要都要經(jīng)過項目總工程師檢查, 并填寫質(zhì)量檢驗評 定單。十一、項目總工程師負責對施工過程中的分項工程、隱蔽工程的質(zhì)量把關(guān)。十二、遇下列情況之一者,項目總工程師有權(quán)通知施工班組及時糾正或返工, 必要時有權(quán)停止施工:1、依據(jù)未經(jīng)審查批準的設(shè)計(變更設(shè)計)文件或開工令,進行盲目施工的。2、原材料(包括工程用地、半成品、預制構(gòu)件)不符合質(zhì)量要求的。3、違反有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范或采用未經(jīng)鑒定又無法保證工程質(zhì)量的施工方法 或工藝的。4、上道工序質(zhì)量不符合要求,擅自進行下道工序施工的。5、應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽
24、認而未經(jīng)簽認的。6、無施工組織設(shè)計 (方案或計劃)、無確保施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)需要的設(shè)備 和儀器,或是施工準備不足的。7、原始記錄(包括工序檢查記錄)及各種測試、試驗報告資料不齊全的。 十三、項目總工程師應(yīng)協(xié)調(diào)處理好與監(jiān)理工程師的關(guān)系。十四、項目總工程師應(yīng)建立質(zhì)量自檢記錄,以便直接向公司總經(jīng)理匯報項目 質(zhì)量工作。十五、項目總工程師要積極配合質(zhì)檢站或業(yè)主組織的檢查工作, 做好工程技 術(shù)資料、質(zhì)量事故資料(包括事故原因和補救措施)的收集整理工作。項目總工 程師應(yīng)按照規(guī)定的時限要求對各項原始記錄、 自檢記錄、 檢查記錄收集匯總, 保 證一次達到竣工文件的要求標準。十六、對工程質(zhì)量事故, 項目總工程師應(yīng)
25、向項目經(jīng)理匯報造成質(zhì)量事故的原 因分析。十七、工程質(zhì)量事故處理:1、發(fā)生質(zhì)量事故,無論其性質(zhì)、情節(jié)如何,都應(yīng)及時、如實向主管上級匯 報,不得隱瞞。2、對造成事故的有關(guān)責任人、直接責任人、間接責任人按公司獎罰制度規(guī)定處罰。3、一般的質(zhì)量事故,由項目經(jīng)理酌情對當事人進行批評、警告或罰款處理。五、進度管理1.工程項目中標后,由項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和總工程師一起根據(jù)招標文 件對項目的總體工期要求, 施工技術(shù)規(guī)范、 設(shè)計圖紙以及對現(xiàn)場的地形地物、 征 地拆遷等情況進行認真的調(diào)查研究,結(jié)合項目部的人員、機械設(shè)備,編寫詳細、切實可行的施工總體進度計劃。2.根據(jù)施工總體進度計劃,確定關(guān)鍵路線及關(guān)鍵工程項目,制
26、定關(guān)鍵工程 進度計劃、具體施工方案和施工方法, 制定勞動力、 材料、機械設(shè)備的進場計劃。3.生產(chǎn)副經(jīng)理將根據(jù)施工總體進度計劃合理安排生產(chǎn),嚴格控制關(guān)鍵工序 進度,優(yōu)先安排關(guān)鍵工序的勞力、材料和機械設(shè)備,以關(guān)鍵工序為主,圍繞關(guān)鍵 工序的進度,合理的對其他相關(guān)工序進行局部調(diào)整。4.為保證施工總體進度的實現(xiàn),項目部將根據(jù)施工總體進度計劃,關(guān)鍵工 序、其他各項工序的開、竣工時間,作好各施工階段的人力、材料和設(shè)備的配額 及運轉(zhuǎn)安排。協(xié)調(diào)好社會關(guān)系, 保障關(guān)鍵工序在施工階段的勞動力、 材料、資金、 機械設(shè)備的供應(yīng)。六、常規(guī)技術(shù)管理1.圖紙會審制度。 項目總工組織項目經(jīng)理、 副經(jīng)理、實驗室主任及各組長學 習
27、施工圖紙,熟悉圖紙的內(nèi)容要求和特點。2.技術(shù)交底制度。技術(shù)交底由項目總工組織各工程技術(shù)人員交代所承擔的具 體工程數(shù)量、 要求限制、圖紙內(nèi)容、測量放樣、施工方法、質(zhì)量標準、技術(shù)措施、 操作要求和安全措施等方面的技術(shù)工作。3.實驗室主任及施工組長熟悉圖紙后, 三天內(nèi)向總工提交工作計劃書: 包括 試驗清單及各項試驗的時限,各施工組長提交工作進度計劃安排和施工工藝流程 及所用材料等。工作計劃書經(jīng)總工認真審查后, 下達任務(wù)書。 任務(wù)書包括施工期 限及時間安排,不能按期完成要查明原因,追究責任。4.項目經(jīng)理匯同總工組織質(zhì)檢人員, 工程技術(shù)人員編制實施性施工組織設(shè)計 及開工報告。5.在施工中,質(zhì)檢人員及時匯
28、同施工人員對已完段落及部位進行自檢, 自檢 后立即整理自檢材料, 報監(jiān)理驗收。 自檢驗收實行時間控制制度, 影響進度要查 明原因,追究責任。6遇施工疑難問題應(yīng)報總工和項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理進行技術(shù)論證,拿出合 理施工方案。七、測量管理一、測量工作實行測量組長負責制。 測量組長對測量儀器的保管、 檢校和測 量結(jié)果負全部責任。 因測量影響工程進度及放樣錯誤造成工程損失時, 測量組長 負主要責任,總工負連帶責任。二、測量組長根據(jù)總工下達的任務(wù)書合理安排測設(shè)時間, 當不能按要求完成 時應(yīng)向總工提出報告。三、測量組長組織測量人員在設(shè)計單位交樁后, 立即進行恢復定線, 十天內(nèi) 提供測量結(jié)果,報總工校對,如與
29、設(shè)計有出入,必要時由總工進行變更設(shè)計。四、在水準點加密時,必須進行水準測量平差,且在人工構(gòu)造附近,應(yīng)增設(shè) 水準點,以方便施工。五、測量人員在基礎(chǔ)開工前, 應(yīng)仔細檢查縱橫斷面圖, 若實測基礎(chǔ)橫斷面與 設(shè)計圖所給橫斷面不一致時,應(yīng)繳總工復核,重新核定工程量,若工程量增加須 提出變更。六、對于新基礎(chǔ)施工,施工前測量人員應(yīng)將基礎(chǔ)坡腳線用白灰或木樁定出, 以便施工。七、測量人員在橋涵圖紙下發(fā)一周內(nèi)完成栓樁的布設(shè)和橋涵的測設(shè), 包括三 角網(wǎng)的布設(shè),繪出栓樁放樣圖報總工審核。八、測量組長協(xié)調(diào)橋涵施工人員對各結(jié)構(gòu)物具體位置校正,以及平面尺寸的檢查,樁基礎(chǔ)軸線的控制等。九、測量組長負責橋涵和路面接頭的中線以及本
30、標段與前后標段中線和水準 點的閉合。十、測量組長應(yīng)協(xié)調(diào)質(zhì)檢人員進行已完工程量的自檢或監(jiān)理人員組織的質(zhì)量 驗收。八、實驗管理一、實驗負責人對試驗器材、試驗資料及試驗結(jié)果負全部責任。 實驗人員應(yīng) 熟悉各種實驗方法和操作過程、 并能整理各種試驗資料, 試驗要對工程施工及質(zhì) 量檢測進行指導。二、圖紙下發(fā)后,實驗負責人應(yīng)熟悉圖紙,三天內(nèi)提供試驗項目清單,試驗 工作計劃書,包括各實驗人員的工作任務(wù)及職責,主要試驗規(guī)程、試驗標準、試 驗頻率,經(jīng)總工審查后,下達試驗任務(wù)書。三、實驗負責人落實總工下達的試驗任務(wù)書, 按任務(wù)書提供的試驗項目及時 進行試驗,各項試驗結(jié)果須按時完成,經(jīng)實驗室負責人審核后,報總工簽字認
31、可。四、實驗負責人應(yīng)熟悉各種試驗儀器的工作性能,且做好實驗儀器的維護與 保養(yǎng)。五、實驗負責人安排人員參與材料人員的選料及定料, 各項材料進場前要進 行各指標檢驗,檢驗材料是否合格,并將進場材料檢驗報告單報項目經(jīng)理, 以確 定該材料是否進場。六、對于進場材料,實驗人員應(yīng)按抽檢頻率進行抽檢, 發(fā)現(xiàn)不合格材料及時 通知材料員。七、在基礎(chǔ)施工中, 實驗人員應(yīng)及時將試驗結(jié)果提供施工人員, 如含水量大 小、壓實度指標、填土厚度等,以便指導施工。八、底基層基層和面層開工15天前,總工組織試驗負責人及拌合場人員進 行施工配比調(diào)配,按照經(jīng)濟合理的原則拿出科學的施工配比。九、在底基層施工期間, 實驗人員每班組至少
32、做兩組拌合料的含水量、 灰劑 量來指導拌合廠生產(chǎn)。十、在混凝土施工階段, 實驗負責人要每天將試驗結(jié)果通知拌合場人員及現(xiàn) 場施工人員,隨時進行拌合生產(chǎn)。十一、混凝土配合比設(shè)計應(yīng)由總工及實驗負責人進行試配, 同標號的配比須 平行試配兩種以上,報監(jiān)理工程師審批。十二、遇疑難問題, 如高標號混凝土配比等, 須總工和實驗負責人共同參與, 提出合理方案。十三、在試驗工作中, 實驗人員發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計要求設(shè)計或有其他問題時應(yīng) 及時報告項目總工和質(zhì)檢人員,并提出處理意見。九、計劃管理項目計劃人員由委派或指定, 負責本項目中文件的收發(fā)、 工程變更設(shè)計的費 用評估以及項目中的財務(wù)核算,工、料、機的核算,向項目經(jīng)理、
33、總工程師提供 進度計劃和資金使用計劃、材料用量計劃以及工程的計價事宜,具體應(yīng)做到:1.協(xié)助總工對投標文件中的合同條款進行分析。2.協(xié)助總工處理好變更和索賠事宜。3.辦理文件的收發(fā)、登記和批閱并存盤。4.負責工程例會會議的記錄。5.每月月初編制本月的施工進度計劃、本月的用工計劃,并向總經(jīng)理匯報。6.負責項目部的財務(wù)核算工作。7.負責項目上所發(fā)生的人工、材料、機械的核算。8.每月組織填寫監(jiān)理月報中的工程數(shù)量,并報監(jiān)理工程師進行計量,包 括已變更工程和索賠費的計量等。9.監(jiān)督人工、材料、機械的使用情況。10.根據(jù)實際情況隨時調(diào)整施工進度計劃,并向總工程師匯報。 十、變更管理1.工程變更的性質(zhì):工程中
34、出現(xiàn)不可預見性情況,如自然因素和地質(zhì)條 件等;因原設(shè)計考慮不周或設(shè)計漏項,需增加、補項或返工重做的工程;工程外 部環(huán)境變化,如發(fā)生通貨膨脹、原材料短缺等。2.工程變更的原則:變更以后對工程進展是否有利,是否可以節(jié)約成本, 能否降低施工難度提高工程質(zhì)量。3.工程變更程序須按照招標文件規(guī)定執(zhí)行。十一、檔案管理工程技術(shù)檔案管理主要是對技術(shù)資料及施工原始資料收集整理及歸檔, 主要 由總工程師、質(zhì)檢工程師負責。技術(shù)檔案管理主要有兩方面:一、工程完工后,交建設(shè)單位保管的:1.竣工圖表。2.圖紙會審記錄、設(shè)計變更和技術(shù)核定文件。3.材料構(gòu)件的合格證明。4.隱蔽工程的驗收記錄。5.工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量事故處
35、理記錄。6.主體結(jié)構(gòu)和重要部位的試件、材料試驗檢查記錄。7、施工中的測量定位記錄。二、施工組織與管理方面的技術(shù)檔案,由項目部整理并歸交公司檔案室,具 體包括:1.施工組織設(shè)計及經(jīng)驗總結(jié)。2.技術(shù)革新建議的試驗、采用、改進的記錄。3.重大質(zhì)量、安全事故情況、原因分析及補救措施記錄。4.有關(guān)重大技術(shù)決定。5.施工日記。6.其它施工技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)。十二、文明施工管理為了規(guī)范項目現(xiàn)場文明施工管理,提高項目綜合管理水平,創(chuàng)建精品工程, 樹立公司的良好形象, 制定本辦法。 本辦法由項目經(jīng)理部成立現(xiàn)場文明施工管理 領(lǐng)導小組負責組織實施,明確各層崗位職責,具體職責落實到人。1.在工程項目實施前,各施工組長必
36、須精心合理規(guī)劃施工現(xiàn)場,保持現(xiàn) 場的整潔有序,做到“三通一平” 。2.施工沿線應(yīng)以多種形式設(shè)置警示標志, 工程簡介、 廣告、標語和彩旗。 烘托施工現(xiàn)場勞動場面。3.項目經(jīng)理部的主要管理圖表和規(guī)章制度須打印上墻, 管理圖表規(guī)格為90X60CM會議室內(nèi)掛企業(yè)精神,質(zhì)量方針,施工進度圖、施工平面圖、質(zhì)量保 證體系圖。管理部門辦公室要掛相應(yīng)的規(guī)章制度和崗位職責。4.工地現(xiàn)場的臨時建筑應(yīng)布局合理,整齊清潔,組織機構(gòu)清晰明確,設(shè) 定生活區(qū)域,保證衛(wèi)生條件。臨時便道、便橋定期養(yǎng)護,保持其平整耐用,不污 染環(huán)境。做好環(huán)境保護工作,防止水土流失。嚴格遵守國家環(huán)保政策,做到總體 規(guī)劃,合理布局,化害為利,為當?shù)厝?/p>
37、民創(chuàng)造一個清潔舒適,美化優(yōu)雅的生活環(huán) 境。5.工地現(xiàn)場的材料要劃分區(qū)域,分類堆放、堆碼整齊,標志分明。施工 中的廢土、廢石不得隨意亂棄, 必須運到業(yè)主及監(jiān)理工程師指定地點處理, 鉆孔 樁所用的泥漿要注意回收, 禁止直接向其它區(qū)域排放, 施工現(xiàn)場舊物資及時清理 回收,統(tǒng)一處理。6.施工現(xiàn)場、便道、穩(wěn)定土拌合場地,晴天要定時灑水,注意防塵,雨 天注意排水, 防止污染農(nóng)田, 避免與村民發(fā)生糾紛。 工地現(xiàn)場的機械設(shè)備應(yīng)保持 清潔衛(wèi)生,集中停放,整齊有序。7.項目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理工程師及對外往來的公文、函件,要統(tǒng)一、 規(guī)范、整潔。項目部每位成員都應(yīng)尊重業(yè)主、監(jiān)理,服從管理,規(guī)范施工,以優(yōu) 質(zhì)、守約、文
38、明施工樹立企業(yè)形象,贏得社會信譽。每位成員都需掛胸牌上崗, 做到文明用語,禮貌待人,團結(jié)合作,和睦相處,處處展現(xiàn)企業(yè)形象。8.人人做到對上熱情接待,對下關(guān)心體貼,并與當?shù)卣畽C構(gòu)及相鄰施 工單位保持良好關(guān)系。 尊重當?shù)氐拿耧L民俗, 做到施工不擾民, 與當?shù)厝罕姾湍?相處。遵守政府有關(guān)法令,做到依法經(jīng)營,出現(xiàn)糾紛應(yīng)主動向有關(guān)部門反映,贏得地方有關(guān)部門的支持,依靠地方政府妥善解決施工中出現(xiàn)的問題。9.施工中遵守國家文物保護法規(guī),注意文物的保護。10.大型項目經(jīng)理部要實施“三區(qū)分離” ,即:項目生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生 活區(qū)分開。項目部要配備專職或兼職醫(yī)生、簡單醫(yī)藥、醫(yī)務(wù)箱。辦公區(qū)和生活區(qū) 要種植花草,
39、綠化美化環(huán)境。 垃圾、廁所有專人定時清潔、 消毒,保持環(huán)境衛(wèi)生。十三、安全管理1、 工前項目部做好各種標志牌,以備工地現(xiàn)場使用。2、 對于禁行車輛通行路段,要設(shè)置明顯的指示牌,標明車輛禁行的事因和 繞行路線等內(nèi)容。3、 施工便道的出入口,急彎或陡坡路段要設(shè)置明顯的警示標志,提醒車輛 正確駕駛。4、 橋涵基坑或深槽地段,要設(shè)置禁行標志,同時堆放路障,確保行人和車 輛的安全。5、 在爆破現(xiàn)場周圍一定的距離內(nèi)設(shè)置警戒,配備報警工具,爆破前做好人 員、機械的安全規(guī)避工作。6、 拒水性材料一定要堆放在高于地面一定距離的平臺上,并配備隔水性的 苫布覆蓋。7、 汽、柴油罐等易燃品在露天放置時,應(yīng)設(shè)置簡易遮陽
40、棚,20m內(nèi)嚴禁煙 火,配備滅火器材,并做好其它防火工作。8、 機械加油時,油料管理員要隨時注意司駕人員或其它人抽煙點火,避免 發(fā)生火災(zāi)。9、 進入現(xiàn)場施工負責人、施工員、司駕人員不得違章作業(yè),不準穿拖鞋、 無邦涼鞋、高跟鞋,不準赤膊或穿有礙安全的服飾。 進入架空作業(yè)的現(xiàn)場人員必 須戴安全帽。 高處作業(yè)人員必須配備安全帶、 穿防滑鞋。機械設(shè)備停放要選擇平 坦,結(jié)實的地方,維修保養(yǎng)時應(yīng)在停機后進行。10、項目部設(shè)立專職或兼職安檢員,嚴格督促和檢查安全制度的落實情 況。項目部領(lǐng)導要經(jīng)常對各施工現(xiàn)場進行巡檢, 及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患, 特別是在 風、雨、雪天要親自到第一線檢查,作到防患于未然。11、施工
41、進場應(yīng)掌握建設(shè)工程的地域情況,進行施工實地走訪,與當?shù)?的公安部門接洽好內(nèi)保關(guān)系。確定安全保衛(wèi)的重點工作,制定總體的保衛(wèi)方案。12、嚴格內(nèi)部管理,貫徹“誰主管,誰負責”的原則,落實崗位責任制, 作到:管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事。13、開展調(diào)查研究,切實掌握職工、民工組中重點人的情況和動態(tài),作 好內(nèi)保工作,確保內(nèi)部職工隊伍的純潔。14、對重點要害部位、重要器材設(shè)備,應(yīng)派專人守衛(wèi)巡邏。15、正確處理與當?shù)厝罕姲l(fā)生的矛盾糾紛。如果發(fā)生矛盾糾紛,首先要 做好內(nèi)部工作,化解矛盾,防止事態(tài)擴大。如果不能協(xié)商解決,要及時、果斷地 向當?shù)卣?、有關(guān)部門、公安機關(guān)反映情況,尋求妥善的解決辦法。16
42、、依靠當?shù)卣纬芍伟簿W(wǎng)絡(luò),以保障施工生產(chǎn)的順利進行。17、作好對爆炸物品、放射性物品、有毒有害物品的安全管理。18.嚴厲打擊犯罪分子的破壞活動。在施工區(qū)域內(nèi)發(fā)生的事故應(yīng)立即報告公 安機關(guān),積極配合查處。19.在施工退場時,成立臨時領(lǐng)導小組,分工明確,責任到人,防止哄搶、 阻攔、避免造成經(jīng)濟損失或人身傷亡事件。20.安全事故實行一票否決制。十四、后勤、伙食管理辦法及來人接待相關(guān)規(guī)定1.項目部應(yīng)根據(jù)任務(wù)需求, 編制后勤、 總務(wù)計劃。 并對需新購買的辦公 和生活用品、用具,在開工前編制采購計劃,報綜合辦核準,呈總經(jīng)理審批。2.伙食標準制度要分階段制定,分階段實行。3.凡屬于項目部的辦公用具、 炊
43、具以及其它生活用具, 綜合辦應(yīng)在年初、 年末進行一次清產(chǎn)登記。發(fā)生報廢和損壞的工具、用具應(yīng)報請總經(jīng)理審批核銷, 發(fā)生丟失者將對庫房保管員進行適當處罰。4.工程項目所使用的辦公用具和生活用品, 由庫房保管員代保管, 并建 立辦公、生活用具帳卡。對新購進的用具應(yīng)先入庫,后報賬,嚴格按照公司財務(wù) 部的報賬程序規(guī)定執(zhí)行。5.公用的用具應(yīng)設(shè)專人負責管理, 使用時要辦理領(lǐng)用手續(xù)。 使用者使用 完后及時辦理退回手續(xù)。如果損壞、丟失由使用者按價賠償。6.為做好做細伙食管理工作,工地設(shè)伙食管理員。7.伙食管理員購買的主、付食票據(jù),每七天結(jié)一次帳。8.對現(xiàn)殺的豬、羊的頭踢下水要及時入庫或食用。9.工地剩余的食品、
44、煤炭等出售及公司外其他人員就餐收取的伙食費,伙食管理員應(yīng)記入現(xiàn)金收入賬本,做為伙食收入。10.嚴格執(zhí)行公司對工地伙食的標準的總體控制,每人日均10元。11.每月月底,會計應(yīng)會同伙食管理員一起對食堂庫存盤點,計算伙食 節(jié)超 情況,列出本月伙食開支明細、費用節(jié)超、伙 食考勤,并張榜公布。12.伙食管理員應(yīng)認真、負責做好每月的伙食考勤工作,報項目經(jīng)理審 批后,方可作為報賬的依據(jù)。13.伙食管理員應(yīng)與炊事員協(xié)商制定每星期的菜譜,做到品種多樣、美 味可口。確定本星期采購計劃,防止購多積壓變質(zhì)。采購食物時做到三不購:腐 敗變質(zhì)的不購,來路不明的不購,不衛(wèi)生的不購。14.伙食管理員負責食堂的管理工作, 工地
45、現(xiàn)場就餐人員20人以下一名 廚師,超過設(shè)幫廚一名,40人以上設(shè)兩名廚師,保持食堂衛(wèi)生清潔,紅案、白 案分開,生、熟食品分開存放,伙房放置的一切物品要整潔有序。保證讓職工吃 上質(zhì)量優(yōu)良、品種多樣、味美可口的飯菜。15.要嚴格控制招待費用,招待權(quán)限要有所限制,施工期間,在項目部 內(nèi)部招待必須報項目經(jīng)理批準。項目部在外接待原則上本著勤儉節(jié)約、 簡單大方為標準。 中午一般不允許酗 酒,如確需飲酒,需提前安排好正常生產(chǎn)及相關(guān)事務(wù)。作陪人不超過三人。報賬 時應(yīng)標明接待對象、人數(shù),有項目負責人簽字。 項目部在公司的接待事務(wù)由綜合 辦負責,需報請總經(jīng)理批準后方可接待,否則不予報銷。第五部分、公司考核制度第一節(jié)
46、 考核目的、原則和實施一、考核的目的:為了長期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中, 不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平, 防遺 補缺,逐步形成企業(yè)自身獨有的管理體系和文化精神, 全面提高企業(yè)的社會效益、 經(jīng)濟效益,特制定本考核辦法??己嗽u定的結(jié)果將用于以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵 與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關(guān)系員工利益的事項。一、考核的原則1、 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。2、 必須消除對被考核者的好惡感、 社會背景、同情心等偏見, 排除 各種顧慮,客觀公正地作出評價。3、 不對職務(wù)工
47、作之外的事實和行為進行評價。4、 考評成員對和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。5、 考評成員對未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴守秘密。6、 考核標準必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。二、考核的實施:1、 公司成立考核小組, 組長由總經(jīng)理擔任, 成員由總工程師和綜合 辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。2、 公司實行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法, 對部門主管 和員工進行綜合考核。3、 部門內(nèi)考核由部門負責人負責, 由3人組成部門內(nèi)考核小組, 按 層次考核。4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進行考核, 不同的員工適用不同內(nèi)容的考核 表。5、
48、 公司考核小組根據(jù)公司需要對部門及員工每年進行不定期考核, 由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內(nèi)部對員工的考核定 期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。6、 考核結(jié)果由考核小組負責整理、匯總、 審核。7、 考核成績分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次。8、 考核為優(yōu)秀的獎元,良好的獎 元,合格不獎, 不合格的處罰9、 公司員工對考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報權(quán), 對考核工作可提 出個人的建議和意見。第二節(jié) 綜合辦工作考核標準一、工作考核(100分)1各項規(guī)章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)2、負責公司各類文件、材料的起草和各部
49、門上報材料的匯總、上報。根據(jù) 公司需要,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,并做好審核、修改、校對和發(fā)送等工作。 (10分)3、秘書應(yīng)負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公 司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。 (5分)4、負責辦公設(shè)備的管理。 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、 使用和離職回繳。 負責各類辦公用品、公司本部固定資產(chǎn)的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統(tǒng) 計存檔。(10分)5、負責考勤、各類通知的發(fā)送;安排迎來送往;負責文件、郵件、報紙收 發(fā);負責公司保衛(wèi)工作;負責公司保潔工作。 (5分)6、負責公司辦公設(shè)備、辦公品、勞保用品等的采購工作。負責公司信紙
50、、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質(zhì)量和時間要求。(5分)7、向有關(guān)部門申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、完成批文手續(xù)。 (5分)8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢,完成與企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營管理工作有關(guān)的國家及地方性法律法規(guī)的收集、 備查工作, 參與公司規(guī)章 制度的起草并對其合法性負責。 (5分)9、負責公司會議的安排,明確規(guī)定各類會議的時間安排,固定人員安排及 臨時列席人員的安排, 會議地點的安排。 公司主要會議有全體員工大會、 總經(jīng)理 辦公會、部門協(xié)調(diào)會等。 (5分)10、根據(jù)經(jīng)理的指示, 編排工作活動日程表, 做好重大活動的組織和接待工 作;嚴格控制行政辦公經(jīng)費的
51、支出。 (5分)11、負責電話管理,每月按時定額充值。 (5分)12、鑰匙管理,應(yīng)隨員監(jiān)督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應(yīng) 交回綜合部。(10分)13、建立公司保密工作制度, 對保密文件應(yīng)嚴格按規(guī)定進行發(fā)送傳閱, 不得 擅自復印、摘抄、轉(zhuǎn)借或損壞。發(fā)現(xiàn)泄密應(yīng)及時采取補救措施,盡量避免或減少 損失。(5分)14、公司所有的小車, 按照公司規(guī)定時間抄報里程, 核定各車的保養(yǎng)維修費 用和油耗等。 每輛車需有車輛檔案、 各項指標詳實細致, 能夠如實反映每輛車的 情況,便于公司考核了解。 (5分)15、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。 (10分)二、機關(guān)事務(wù)(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽
52、查相結(jié)合,酌 情給分)1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應(yīng)衣著整潔,行為舉止端莊, 保持良好的儀容儀表。 任何人不得攜帶危險品、 寵物進入公司, 不得隨意向窗外 拋擲物品和垃圾。2、員工應(yīng)保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整 齊,未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準隨意改變辦 公室布局,挪動辦公桌或辦公設(shè)備。4、員工入住集體公寓手續(xù)應(yīng)齊全,使用的公司財物應(yīng)有明細清單,并有領(lǐng) 用手續(xù),僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。5、室內(nèi)不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就
53、寢,不 準大聲喧鬧影響他人。6、員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾 曬。7、公司應(yīng)有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑、果皮 垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂涂亂畫,飲水不衛(wèi)生,有灰塵刺激性氣味, 個人儀容不整不凈,廁所衛(wèi)生臟亂差,使用不舒適 ,玻璃、內(nèi)外強、辦公設(shè)施 不潔凈。8、對職業(yè)病危害有專門規(guī)定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā) 采取措施,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定, 不能影響公司正常工作。 按照地 方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。9、號召勤儉節(jié)約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行 節(jié)水、節(jié)電宣
54、傳,提出限時、限量指標,并努力做到。10、員工不在辦公場所存放私人或公司貴重物品, 要勇于和壞人壞事做斗爭, 不準將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,減少隱患。三、人事工作(100分)1、應(yīng)有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、 、臨時工、人事檔案等均有明確規(guī) 定,缺少1項扣一分。(10分)2、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司辦公會批準,按照明確的職位、崗位職責和學歷、 經(jīng)歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。 負責招聘的人員應(yīng)有書面的聘用意見書, 未按規(guī)定聘用的人, 可隨時停用并處分當事人。 負責為被聘用的人員建立個人檔 案。(10分)3.依照公司章
55、程的規(guī)定,公司決定內(nèi)部人事任免, 分為實授和代理兩種。 由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調(diào)整 薪資和其它相應(yīng)的待遇。 (10分)4、辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和 程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定。 辭職員工應(yīng)持直屬主管簽字的 辭職申請書 經(jīng) 綜合辦審核,報總經(jīng)理批準后,辦完交接手續(xù),方可辭職。員工的辭職、辭退須 謹慎處理,不得損害公司的利益。 (10分)5、員工按崗位描述的內(nèi)容開展工作,不畏難規(guī)避、互相推諉、無故拖延。 部門主管應(yīng)給予員工明確的分工, 創(chuàng)造相應(yīng)的工作條件; 員工應(yīng)明確的知道自己 受誰領(lǐng)導,在什么時間、什么地點、從事什
56、么工作以及對自己工作質(zhì)量的評價標 準,相應(yīng)的責、權(quán)、利等。(10分)6、各部門有臨時性工作,需雇傭臨時人員,應(yīng)填寫人員增補申請書 ,注 明工作內(nèi)容、時間、報酬,經(jīng)總經(jīng)理批準后,到綜合辦辦理相關(guān)手續(xù)。綜合辦應(yīng) 有書面的審核意見書, 要符合公司對臨時雇工的條件要求。 特殊情況雇傭的從事 與管理經(jīng)濟有關(guān)的工作人員,須有擔保人的書面擔保。 終止雇傭, 應(yīng)有臨時人員 填寫的離職申請單,報綜合辦批準并據(jù)此付薪。 (10分)7、要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責, 干部由綜合辦負責, 每月底由綜合辦匯總。 員工按規(guī)定的權(quán)限請假, 應(yīng)有書面的 請假手續(xù),工地加班執(zhí)行調(diào)休制度,有書面的
57、登記表。如有違反規(guī)定的員工,綜 合辦應(yīng)有書面的處理意見,按公司的規(guī)定進行處理, 必須保證處理結(jié)果的公正性。(10分)8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應(yīng)配合考核小組完成對本部 門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。 (10分)9、凡公司內(nèi)由獎懲機制運行產(chǎn)生的結(jié)果,均報綜合辦統(tǒng)計匯總,公司內(nèi)評 選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑒定表,均有綜合辦存檔,并計入公 司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、 責任過失單、 處 理意見書,均由綜合辦統(tǒng)一存檔。(10分)10、公司員工的培訓與教育必須經(jīng)公司部門負責人批準后報總經(jīng)理批準。 綜 合辦應(yīng)根據(jù)
58、各部門內(nèi)部培訓計劃, 制定每年的員工培訓計劃表。 應(yīng)根據(jù)有益于公 司利益和企業(yè)形象的原則, 進行培訓。 所有參加培訓的員工, 由綜合辦按照總經(jīng) 理的批示簽署培訓通知并下發(fā)。 (10分)四、綜合辦得分按行政、機關(guān)事務(wù)、人事等評分的平均值計算。第三節(jié) 財務(wù)室考核一、組織機構(gòu)、崗位職責(20分)1.按照國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、 法規(guī),建立健全公司財務(wù)管理的規(guī)章制度, 并完成制度的貫徹與落實,保證財務(wù)工作合法、準確、細致、縝密的開展。(3分)2.編制部門財務(wù)計劃, 按照公司總體預算方案, 執(zhí)行嚴格的財務(wù)管理, 保證 預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。(3分)3.與財政、稅務(wù)、工商、審計、
59、銀行等相關(guān)部門進行溝通,了解各部門的辦 事程序,熟悉他們的組織機構(gòu)及人員職責, 確切地掌握他們的權(quán)限、 責任、義務(wù), 積極配合他們的工作, 向他們提供有關(guān)資料, 如實反映情況, 保護公司的合法權(quán) 益。(3分)4.做好財務(wù)室員工的考核工作, 按公司規(guī)定填報工作報告, 內(nèi)容詳實, 建議 合理,反映問題真實、 準確,財務(wù)工作上下貫通, 渠道順暢,管理體系正常運轉(zhuǎn)。 能夠有效的執(zhí)行財務(wù)制度。 (3分)5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節(jié)約。及時上交應(yīng)繳的稅 費及各級管理費用。(3分)6.每個崗位有明確的崗位職責,并且能夠按照崗位職責完成本職工作。 (2分)7.對公司資金進行管理,負責財產(chǎn)的
60、盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結(jié)算、 債權(quán)債務(wù)工作以及財務(wù)報表的審核等。 所有業(yè)務(wù)一定要做到手續(xù)完備、 資料準確、 處理及時,對領(lǐng)導交辦的財務(wù)事務(wù)必須按催辦的時間辦妥回復,并嚴格保密,不 得泄露公司財務(wù)機密。(3分)二、規(guī)范化工作(60分)1.嚴格執(zhí)行公司財務(wù)工作規(guī)范化管理的規(guī)定, 各項簽字必須齊全, 原始票據(jù) 必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分)2.建立內(nèi)部稽核制度、做好內(nèi)部審計,財務(wù)人員不得兼職、對規(guī)定的稽核 科目、稽核對象、稽核手續(xù),進行審計,必須有準確的書面材料并提出稽核意見, 否則扣分。(5分)3.公司帳戶必須合法, 不得替其它單位或個人進行經(jīng)濟擔保, 公司
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