校團(tuán)委青協(xié)組織部出游策劃范本

1、湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青協(xié)出游策劃書(shū)主辦:校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì) 承辦:青協(xié)組織部策劃人: 二零一三年十一月二十一日 湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青協(xié)秋游策劃書(shū)目錄一、活動(dòng)主題 - 3 -二、活動(dòng)目的 - 3 -三、活動(dòng)時(shí)間 - 3 -四、活動(dòng)地點(diǎn) - 3 -五、活動(dòng)對(duì)象及人數(shù) - 3 -六、活動(dòng)主辦方及承辦方 - 3 -七、活動(dòng)流程 - 3 -一）前期準(zhǔn)備 - 3 -二）活動(dòng)當(dāng)天 - 4 -三）活動(dòng)后期 - 4 -四）人員安排 - 4 -八、活動(dòng)物品 - 5 -九、活動(dòng)預(yù)算 - 5 - 十、應(yīng)急措施及注意事項(xiàng) - 5 -十一、后續(xù)工作及安排 - 6 -十二、附錄.6湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委

2、青協(xié)出游策劃書(shū)1、活動(dòng)主題秋日暖陽(yáng)，青協(xié)有愛(ài)！2、活動(dòng)目的時(shí)值秋高氣爽的季節(jié)，無(wú)論是氣候情況還是從同學(xué)們的身心角度考慮都是很適合戶外活動(dòng)的，因此我們青協(xié)組織部組織了這次秋季出游活動(dòng)。一來(lái)豐富大家的課余生活，增進(jìn)各部門(mén)間的感情，向心力及凝聚力,增強(qiáng)同學(xué)之間的友誼團(tuán)結(jié)及凝聚力。在游玩的過(guò)程中,減少學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐與學(xué)弟學(xué)妹間的陌生感和距離感,可增強(qiáng)彼此間的互信度,對(duì)以后青協(xié)工作的開(kāi)展有著重要的幫助。 二來(lái)享受生活的樂(lè)趣，鍛煉身體，陶冶同學(xué)們熱愛(ài)大自然的感情,拉近與大自然的距離,緩解日常工作學(xué)習(xí)的緊張,為以后更好的學(xué)習(xí)生活提供有利條件。 3、活動(dòng)時(shí)間2013年12月8日 4、活動(dòng)地點(diǎn)武漢市江夏區(qū)青龍山森林公

3、園5、活動(dòng)對(duì)象及人數(shù)活動(dòng)對(duì)象：校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員人數(shù)：（由秘書(shū)部開(kāi)會(huì)確認(rèn)）6、活動(dòng)主辦方及承辦方主辦方：校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)承辦方：青年志愿者協(xié)會(huì)組織部7、活動(dòng)流程1.前期準(zhǔn)備時(shí)間工作安排11月28日例會(huì)時(shí)由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)確定參加秋游人數(shù)，并安排各部門(mén)工作。12月1日組織部開(kāi)會(huì)確定流程方案及所需物品等細(xì)節(jié)。并安排人員于12月6日前去青龍山踩點(diǎn)，熟悉地形，了解一些娛樂(lè)設(shè)施，尋找合適燒烤場(chǎng)地并咨詢(xún)工作人員其注意事項(xiàng)。12月3日由外聯(lián)部開(kāi)會(huì)確定人員與包車(chē)司機(jī)聯(lián)系，商討路線，咨詢(xún)安全問(wèn)題,提前預(yù)訂燒烤爐等烤具，咨詢(xún)相關(guān)情況，做好應(yīng)急預(yù)備。12月4日由文宣部開(kāi)會(huì)安排攝影負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)攝影留念工作并提前

4、借好相機(jī)。并安排游戲及節(jié)目。12月5日例會(huì)時(shí)由秘書(shū)部再次確認(rèn)參與秋游人員并收繳所需錢(qián)，每人30元，多退少補(bǔ)，并做好詳細(xì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，交由專(zhuān)人保管。同時(shí)秘書(shū)部將參與人員分為6組，并確認(rèn)組長(zhǎng)人選，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系組員及其他相關(guān)活動(dòng)事宜。12月6日由外聯(lián)部與組織部定購(gòu)燒烤所需物資。12月6日由秘書(shū)部通知參與秋游人員具體集合時(shí)間，集合地點(diǎn)，通知同學(xué)記得帶雨傘，手機(jī)充好電，整晚開(kāi)機(jī)等有關(guān)注意事項(xiàng)。12月6日外聯(lián)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系租借燒烤架的老板，提醒其準(zhǔn)備好燒烤架。2.活動(dòng)當(dāng)天7：308：20由外聯(lián)部和組織部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購(gòu)當(dāng)天新鮮食材。8：008：20由外聯(lián)部聯(lián)系確認(rèn)包車(chē)是否到位，組織部，秘書(shū)部負(fù)責(zé)將燒烤所需物資搬運(yùn)

5、到乘車(chē)地點(diǎn)。8：308：45全體人員校門(mén)口集中并由秘書(shū)部點(diǎn)到（早餐自行解決）8：45全體人員負(fù)責(zé)將物資搬運(yùn)上車(chē)并乘車(chē)向目的地出發(fā)9：109：25由文宣部拍攝集體照9：2510：30自由活動(dòng)10：3011：00到燒烤場(chǎng)集中燒烤準(zhǔn)備工作人員準(zhǔn)備燒烤東西11：0012：00游戲與節(jié)目時(shí)間12：0015：00燒烤（過(guò)程中為大家設(shè)置自由游戲）15：0016：30自由活動(dòng)（外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系返程車(chē)并通知其到達(dá)時(shí)間）16：3016：45集合，文宣部，外聯(lián)部負(fù)責(zé)清掃現(xiàn)場(chǎng)，組織部，秘書(shū)部負(fù)責(zé)剩余物品搬運(yùn)上車(chē)16：4516: 55由文宣部拍攝集體照，秘書(shū)部負(fù)責(zé)點(diǎn)到17：00坐車(chē)返校3.活動(dòng)后期：由主要負(fù)責(zé)人組織其他同

6、學(xué)一起談?wù)搶?duì)本次秋游的感想及活動(dòng)安排策劃的收獲與不足之處，以作日后的其他活動(dòng)的借鑒。4.人員的安排：租借烤具人員購(gòu)買(mǎi)游戲物資人員食物訂購(gòu)人員聯(lián)系包車(chē)司機(jī)人員提前踩點(diǎn)人員燒烤準(zhǔn)備工作人員攝影人員游戲工作人員及主持人看管財(cái)物人員8、活動(dòng)物品：1、工具：打火機(jī)、烤具、竹簽、牙簽、水果刀、錫箔紙、報(bào)紙、一次性筷、一次性碗、一次性盤(pán)、一次性手套、紙杯、餐巾紙、調(diào)料瓶、垃圾袋 、創(chuàng)可貼2、調(diào)料：調(diào)和油、鹽、燒烤醬、辣椒粉、孜然等3、食品：  葷菜：雞翅、香腸、火腿腸、五花肉、各式魚(yú)丸肉丸、 鯽魚(yú)等  素菜：玉米、韭菜、蘑菇、茄子、土豆、黃瓜、藕片

7、、青椒、花菜、小鏝頭、生菜等  水果：香蕉、蘋(píng)果、梨、柚子、橘子等 4、飲料：礦泉水、可樂(lè)、橙汁、啤酒等5、游戲物品：撲克牌，飛行棋，五子棋，象棋等（注：食材等可根據(jù)季節(jié)性自行增減，游戲物品由文宣部確認(rèn)需要購(gòu)買(mǎi)什么）九、活動(dòng)預(yù)算車(chē)費(fèi)（來(lái)回）200元游戲用品不超過(guò)100元燒烤食物及酒水1000元左右租賃烤具（六套）180元十、應(yīng)急措施及注意事項(xiàng)1當(dāng)天下雨，則延期活動(dòng)或取消。2注意集合時(shí)間，只可提前，不可遲到。3到達(dá)目的地時(shí)如果有太多其他團(tuán)隊(duì)導(dǎo)致場(chǎng)地不足，就采用第二預(yù)備場(chǎng)地（踩點(diǎn)時(shí)準(zhǔn)備）。4路上注意交通安全， 上下車(chē)注意秩序，不打鬧，不嬉戲。5若由于突然發(fā)生的事件使游

8、戲無(wú)法進(jìn)行，則主持人及時(shí)靈活變通，使用備用游戲，并及時(shí)聯(lián)系游戲負(fù)責(zé)人。6不要亂扔垃圾，保持場(chǎng)地清潔衛(wèi)生。7提醒大家燒烤不戴隱形眼鏡并在游戲時(shí)也盡量不戴眼鏡，防止燒烤中因溫度太高有危險(xiǎn)。8女孩子最好不要穿高跟鞋。9提醒大家?guī)в陚恪?0注意個(gè)人保暖。11把工作人員的電話告知同學(xué)們，以備發(fā)生特殊情況時(shí)聯(lián)系。同時(shí)各同學(xué)確認(rèn)手機(jī)開(kāi)機(jī)，以便及時(shí)聯(lián)系。12怕臟的同學(xué)自帶報(bào)紙。13所有參加人員在前一天晚上及當(dāng)天都要保持手機(jī)開(kāi)機(jī),以備第二天聯(lián)系。14燒烤人員提早告訴同學(xué)，燒烤時(shí)不要把地方弄得太臟，并提醒同學(xué)們要燒熟食物才能吃，以免拉肚子。15秘書(shū)部時(shí)間安排告訴同學(xué)，特別是集合時(shí)間，并提醒同學(xué)在自由活動(dòng)時(shí)間要注意安全。十一、后續(xù)工作及安排1秘書(shū)部負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以表格形式開(kāi)支公布在群中。2文宣部將活動(dòng)照片整理上傳至群空間。12、附錄參考游戲：1，正話反說(shuō)由主持人事先準(zhǔn)備一些詞語(yǔ)，字?jǐn)?shù)遞增。主持人說(shuō)一個(gè)詞語(yǔ)，參與游戲的人員反著將詞語(yǔ)說(shuō)出來(lái)，如“新年好”游戲者需迅速說(shuō)出“好年新”說(shuō)錯(cuò)的人需接受懲罰并表演才藝不可推脫。第一輪由3個(gè)字開(kāi)始