工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

1、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求一、 工程文件的歸檔范圍1. 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2. 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求.二、 歸檔文件的質(zhì)量要求1. 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2. 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3. 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。4. 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水.5. 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備.6. 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜

2、為A4幅面（297mm210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅.7. 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。8. 所有竣工圖均就加蓋竣工圖章。（1） 竣工圖章：（樣式) 80 20mm4竣 工 圖施工單位 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 審核人 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 編制日期157mm5 （2）竣工圖章尺寸為：50mm80mm，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 9.利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖. 10。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm)，

3、圖標(biāo)欄露在外面。工程文件的立卷一、立卷的原則和方法1. 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2. 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成的,工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3. 立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分; (2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷; (3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； （5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷; （6)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷. 4。立卷

4、過程中宜遵循下列要求： (1）案卷不宜過厚,一般不超過40mm。 （2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。二、卷內(nèi)文件的排列1. 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列.同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列.2. 圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。3. 既然有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目1. 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:1) 卷內(nèi)文件均按有書內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2) 頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的

5、文件，正在在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3) 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。2. 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2) 序號(hào):以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注.3) 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替.4) 文件編號(hào):填寫工程原有的文號(hào)或圖號(hào)。5) 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱.6) 日期:填寫文件形成的日期.7) 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填

6、寫起止頁號(hào).8) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前.3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求.2) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）,以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明.3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 4.案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式.案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求.2) 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷.3) 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4) 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫

7、國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。5) 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6) 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成單位或主要責(zé)任者.7) 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8) 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A. 永久是指工程檔案需永久保存. 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。9) 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí).5。卷內(nèi)目錄、

8、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面.四、案卷裝訂 1。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件材料必須裝訂.即有文件材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固,便于保管和利用。五、卷盒、卷夾、案卷脊背 1。案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式.1) 卷盒的外表尺寸為310220mm,厚度分別為20、30、40、50.2) 卷夾的外表尺寸為310220mm，厚度一般為2030.3) 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 2。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名.式樣宜符合附錄E.工程文件的歸檔一、歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、

9、系統(tǒng),能夠反映 反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4。2的要求。2. 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。二、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 根據(jù)建設(shè)程序和和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2. 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。3. 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。4. 工程檔案一般不少于

10、兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。5. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接.6. 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。工程檔案的驗(yàn)收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。二、城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1. 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。2. 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程

11、建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。3. 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。4. 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章.5. 文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。6. 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。三、列入城建檔案館接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案.四、停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管.五、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案.對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案

12、館移交。六、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍施工單位一、建筑安裝工程(一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開挖線測(cè)量資料3、地基處理記錄 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄4、工程圖紙變更記錄 設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告1) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表2) 砂、

13、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件3) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告4) 預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄5) 工程物質(zhì)選樣送審表6) 進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表7) 工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表6、施工試驗(yàn)記錄1) 土壤（素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告2) 土壤（素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告3) 砂漿配合比通知單4) 砂漿（試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告5) 混凝土配合比通知單6) 混凝土（試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告7) 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告8) 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告9) 鋼筋接頭(焊接）試驗(yàn)報(bào)告10) 防水工程試水檢查記

14、錄11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表7、隱蔽工程檢查記錄1) 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程2) 鋼結(jié)構(gòu)工程3) 防水工程4) 高程控制8、施工記錄1) 工程定位測(cè)量檢查記錄2) 沉降觀測(cè)記錄3) 結(jié)構(gòu)吊裝記錄4) 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄5) 工程竣工測(cè)量9、工程質(zhì)量事故處理記錄10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1) 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄2) 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄3) 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄4) 幕墻工程驗(yàn)收記錄5) 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（二)、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?、一般施工記錄 施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、

15、施工日志2、圖紙變更記錄 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商3、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1) 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書2) 設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告3) 設(shè)備安裝記錄4) 設(shè)備明細(xì)表4、隱蔽工程檢查記錄5、施工試驗(yàn)記錄1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄2) 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄3) 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄4) 給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄5) 電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告6、質(zhì)量事故處理記錄7、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1) 檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄2) 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄3) 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收文件建筑安裝工程：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ?/p>