略論會(huì)計(jì)電算化職位的職責(zé)和權(quán)限

1、略論會(huì)計(jì)電算化職位的職責(zé)和權(quán)限一、明確會(huì)計(jì)電算化職位職責(zé)和權(quán)限的必要性實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部份，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。改革開放以來，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作在各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財(cái)會(huì)工作者的一起盡力下，已取得了專門大成績(jī)，各類財(cái)會(huì)軟件的運(yùn)用為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)治理手腕現(xiàn)代化、提高會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)發(fā)揮了重要的作用。但是，從目前會(huì)計(jì)電算化的情形來看，會(huì)計(jì)職位設(shè)置不合理是阻礙整個(gè)電算化向深層次進(jìn)展的要緊緣故之一，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜，只有進(jìn)行科學(xué)的職位分工、使之標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，并落實(shí)職位責(zé)任制，才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效、和諧地運(yùn)作。傳統(tǒng)

2、的會(huì)計(jì)工作職位，是依照核算和治理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的，一樣分為：會(huì)計(jì)主管、出納、工資核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、本錢費(fèi)用核算、收人利潤(rùn)核算、編制報(bào)表和稽核等十個(gè)職位。在大中型企業(yè)還設(shè)有“綜合職位”，承擔(dān)綜合性的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、打算與分析工作各企業(yè)能夠依照行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情形，在把握出納人員不得兼收人、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的記錄工作和稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作的原那么前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職位相較，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，大大減輕了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，一臺(tái)電子運(yùn)算機(jī)完成了過去幾個(gè)人的工作，尤其是治理部門成立了運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后，

3、會(huì)計(jì)大體數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會(huì)計(jì)治理的操作形式等都發(fā)生了專門大的轉(zhuǎn)變，與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各職位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了全然的轉(zhuǎn)變，原有會(huì)計(jì)職位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。若是不及時(shí)地調(diào)整并成立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作職位制度，使會(huì)計(jì)職位分工、職責(zé)盡可能地比較標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)，就無法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)治理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮，同時(shí)，對(duì)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也是不利的。因此，在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作職位，明確各職位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作職位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限依照會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報(bào)表職位中

4、心轉(zhuǎn)變成以系統(tǒng)治理員職位為核心的職位架構(gòu)。具體地說，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作職位包括：系統(tǒng)設(shè)計(jì)員；系統(tǒng)治理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會(huì)計(jì)工作職位人員的職責(zé)和權(quán)限如下：（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)和權(quán)限會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)員要依照會(huì)計(jì)制度和企業(yè)治理、核算的要求，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級(jí)工作，幫忙系統(tǒng)操作人員把握軟件的應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員職位的職責(zé)要緊有：（l）依照會(huì)計(jì)制度和核算要求開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。（2）依照國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀治理的需要，不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確把握會(huì)計(jì)軟件的利用方式。（4）及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。（5

5、）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員職位的權(quán)限要緊有：（1）有權(quán)對(duì)軟件源程序進(jìn)行編譯或?qū)Τ绦蜻M(jìn)行加密。（2）有權(quán)要求軟件利用者提供軟件評(píng)審所需的資料和用戶報(bào)告。（3）有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。（二）系統(tǒng)治理員的職責(zé)和權(quán)限會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)治理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的治理工作，組織、和諧會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用，能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和電子運(yùn)算機(jī)知識(shí)對(duì)本單位運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行利用和保護(hù)。系統(tǒng)治理員職位的職責(zé)內(nèi)容要緊包括；（1）在會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)時(shí)期，負(fù)責(zé)和

6、諧軟件開發(fā)者與利用者之間的關(guān)系，依照軟件評(píng)審要求，做好相應(yīng)的預(yù)備工作。（2）在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行時(shí)期，負(fù)責(zé)日常的保護(hù)和治理，幫忙系統(tǒng)操作員熟練把握操作技術(shù)。（3）檢查催促系統(tǒng)操作員對(duì)數(shù)據(jù)的備份情形。（4）檢查各操作員操作的日記記載情形，對(duì)運(yùn)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情形進(jìn)行檢查，避免非法挪用和操作。（5）為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密和平安，不得進(jìn)人數(shù)據(jù)庫直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。（6）運(yùn)用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情形，對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。（7）關(guān)于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生運(yùn)算機(jī)病毒等情形須運(yùn)用殺毒軟件排除病毒，并向負(fù)責(zé)運(yùn)算機(jī)平安的公安

7、機(jī)關(guān)反映。（8）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)治理員權(quán)限要緊包括：（1）有權(quán)設(shè)置屬于本職位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權(quán)對(duì)系統(tǒng)操作員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（3）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。（4）有權(quán)對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。（三）系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部份或全數(shù)功能。系統(tǒng)操作員要依照會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范運(yùn)算機(jī)病毒的方法。系統(tǒng)操作員職位的職責(zé)內(nèi)容要緊包括：（l）將審核

8、過的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入運(yùn)算機(jī)，同時(shí)通過運(yùn)算機(jī)輸入界面對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步查對(duì)。（2）依照數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過帳，即記錄機(jī)內(nèi)帳簿。（3）及時(shí)輸出會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。采取有力的方法保證數(shù)據(jù)平安，天天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥帖保管備份數(shù)據(jù)。（5）為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密平安，不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。（6）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)操作員職位的權(quán)限要緊包括：（1）有權(quán)設(shè)置屬于本職位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）關(guān)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入運(yùn)算機(jī)。（3）關(guān)于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審

9、核的已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過帳處置。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會(huì)計(jì)電算化中運(yùn)行。（四）數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會(huì)計(jì)政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要依照財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)把審核關(guān)、保護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。數(shù)據(jù)審核員職位的職責(zé)內(nèi)容要緊包括：（l）依照財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各類原始憑證，及時(shí)將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入運(yùn)算機(jī)。（2）依照財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求、審核輸入后登帳前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)憑證、各類帳表。（3）依照財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核本單位會(huì)計(jì)政策的合規(guī)和合法性。（4）依照財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)治理的需要，及時(shí)調(diào)整、修訂運(yùn)算機(jī)中所設(shè)置的有關(guān)會(huì)計(jì)政策。（5）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位