機關(guān)單位各類檔案歸檔制度

1、Word格式機關(guān)單位各類檔案歸檔制度一、文書檔案歸檔制度（一）歸檔范圍凡是我委黨務(wù)、群團、行政管理活動中形成的，具有查 考利用價值的文件材料均屬文書歸檔范圍，具體范圍按文 書檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確、系統(tǒng)。2 、按照歸檔原則和本鎮(zhèn)制定的檔案分類編號方案進科學(xué)規(guī)范化的歸檔，確保文件材料之間的有機聯(lián)系，真實地反 映我委歷史面貌，便于查找利用。3 、從 2002 年開始采用單件歸檔方法。 所有文件材料按 年度歸檔，并根據(jù)文書檔案保管期限表的規(guī)定，準確劃 分檔案材料的保管期限。4 、歸檔文件材料應(yīng)逐件在文件首頁上方空白處加蓋檔號章， 并填寫各項目內(nèi)

2、容。 每份文件單獨裝訂， 單獨編頁號。 永久、長期保存的檔案在裝訂時應(yīng)去除金屬物。5 、歸檔的永久、長期檔案應(yīng)編有歸檔文件目錄一式三份，并附上年度歸檔說明，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)， 其余用于制作檔案目錄； 短期文件目錄一式二份，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)，一份用于制作檔案目錄。（三）歸檔時間每年的 6 月底前完成上一年度形成的文書檔案歸檔任 務(wù)。二、基建檔案歸檔制度（一）歸檔范圍我委各個基建項目從醞釀、決策到建成使用的全過程中 形成的有查考利用價值的文件材料均屬基建檔案歸檔范圍， 具體范圍按本鎮(zhèn)基建檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求A4歸檔的基建檔案必須完整、準確、系統(tǒng)

3、，以保障管理、 維護、改擴建的需要。基建文件材料按工程項目組卷，卷內(nèi) 文 件 要 進 行 系 統(tǒng) 排 列 、 編 號 和 編 目 ， 并 按 （ 297mmX210mm ）的規(guī)格折疊成統(tǒng)一的幅面。（三）歸檔份數(shù)比較重要的一式二份，一般的一份，并編制基建檔案目 錄一式二份。（四）歸檔時間工程竣工后，在三個月內(nèi)將全套竣工圖和全部文件材料 向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)基建材料歸檔時，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單一 式二份，交接雙方在交接清單上簽字。三、會計檔案歸檔制度（一）歸檔范圍我委在會計工作中形成的各種會計報表、帳簿、憑證等 會計材料均屬會計檔案歸檔范圍，具體范圍按會計檔案保 管期限表所列

4、條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的會計檔案必須齊全完整。2 、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂 牢固。3 、裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)案卷的厚薄，利于保管和查閱， 每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦人印章。（三）歸檔份數(shù)憑證、帳簿、年報表一式一份。（四）歸檔時間當年的會計檔案，在會計年度終了之后，可暫由會計部 門保存一年。期滿后，向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)會計檔案移交時，由會計人員列出清單一式兩份，交接 雙方在交接清單上簽字，雙方各持一份備查。四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍專業(yè)資料分享我委在各項工作活動中形成的具有查考利用價值的聲像圖片材料，包括光盤、錄音帶、錄像帶、照片、底片

5、等， 均屬聲像檔案歸檔范圍，具體范圍按我委聲像檔案保管期 限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的聲像檔案必須詳細說明攝錄時間、地點、人 物、主要事由和攝錄人。2、聲像檔案必須清晰、完整。3 、對有保存價值的聲像檔案，由攝錄人在攝錄工作完 成后及時整理，照片檔案要將照片、說明與底片對應(yīng)夾好， 錄音、錄像檔案要將音、像帶與說明對應(yīng)夾好。4 、歸檔的聲像檔案必須是原版原件，按類分組。（三）歸檔份數(shù)一般為一式一份。（四）歸檔時間聲像檔案應(yīng)在拍攝錄制完成后一個月內(nèi)，向綜合檔案室 移交。（五）歸檔手續(xù)聲像檔案歸檔時，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單， 一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。五、實物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、我委獲得的獎狀、獎杯、獎旗、牌匾、證書等；2、我委已停止使用的印章；3 、上級領(lǐng)導(dǎo)或名人、相關(guān)友好單位在檢查、交流活動 中題寫、贈送的字畫、紀念品等。（二）歸檔要求1、應(yīng)歸檔的實物材料必須齊全、完整、集中存放。2、實物材料分屬類并按時間順序排列、編號、編目。（三）歸檔時間實物檔案在其形成后一個月內(nèi)，由經(jīng)辦人說明有關(guān)情 況，交綜合檔案室登記歸檔。（四）歸檔手續(xù) 實物檔案歸檔時，必須履行移交手續(xù)，填寫移交清單一 式二份，