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文檔簡介

1、上海市藥品類體外診斷試劑 批發(fā)企業(yè) GSP認證評定細則上海市食品藥品監(jiān)督管理局制二 00 八年三月編制說明一、總則為規(guī)范本市藥品類體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(以下簡稱“GSP”)認證檢查,統(tǒng)一檢查標準,確保認證工作質(zhì)量,根據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(國家局第令 20號)、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則 (國藥管市2000526 號)、藥品批發(fā)企業(yè) GSP認證檢查評定標準 (國藥管市 2000594 號)、體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))驗收標準 (國食藥監(jiān)市 2007299 號),結(jié)合本市實際,制定本細則。二、評定方法(一)本細則確定認證檢查項目 79項,每一條款對應(yīng)一個項目,其中關(guān)鍵項目 2

2、7項(條款前加“ * ”),一般項目 52 項。(二)現(xiàn)場檢查時,檢查組應(yīng)對每一條款內(nèi)容進行全面檢查,并逐項作出完整、齊全或不完整、不齊全的評定。(三)凡屬不完整、不齊全的項目,稱為缺陷項目;關(guān)鍵項目不合格為嚴重缺陷;一般項目不合格為一般缺陷。如右下表。根據(jù)現(xiàn)場檢查實際,檢查小組出具檢查報告確定檢查結(jié)果,并項目結(jié)果報市局主管部門審核。嚴重缺陷項數(shù)一般缺陷率四、其它010%通過 GSP認證(一)對企業(yè)經(jīng)營活動的記錄、憑證等有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)審查至“滬食藥監(jiān)010-30%限期 3 個月內(nèi)整改后追蹤檢查流通 2007581 號”文件限定的日期。210%(二)資料審查和現(xiàn)場檢查中, 若發(fā)現(xiàn)企業(yè)有隱瞞情況或

3、提供虛假材料的,2>10%按嚴重缺陷處理,檢查組應(yīng)調(diào)查取證并詳細記錄。>2不通過 GSP認證(三)本細則僅供檢查員現(xiàn)場檢查時執(zhí)行,由市食品藥品監(jiān)督管理局負責(zé)0>30%解釋第一部分 管理職責(zé) (共 9條 :其中 * 號 3條,無*號6條)條款檢查內(nèi)容檢查細則*0401企業(yè)應(yīng)按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營 活動。1、不得超越核準的經(jīng)營方式; 2、不得超越核準的經(jīng)營范圍; 3、不得 有掛靠、借票的經(jīng)營行為和不得在非經(jīng)營場所開票。0501企業(yè)應(yīng)建立以主要負責(zé)人為首,包括進貨、銷售、儲運等業(yè) 務(wù)部門負責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組 織。應(yīng)建立以主要負責(zé)人為

4、首的質(zhì)量管理體系。0602企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品 質(zhì)量具有裁決權(quán)。質(zhì)量管理人員應(yīng)對體外診斷試劑質(zhì)量有裁決權(quán)。0603企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指 導(dǎo)、督促制度執(zhí)行。1.質(zhì)量管理機構(gòu)起草。 2. 質(zhì)量管理制度應(yīng)有制度內(nèi)容、 質(zhì)量職責(zé)、 質(zhì)量 程序、質(zhì)量表式組成。0604企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)體外診斷試劑首營企業(yè)和首營品種的審核工作。0605企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包括質(zhì)量標 準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。建立所經(jīng)營體外診斷試劑品種的質(zhì)量檔案。 質(zhì)量檔案中品種: 經(jīng)營面廣 量大的、總經(jīng)銷總

5、代理的、首營的、質(zhì)量不穩(wěn)定的、有質(zhì)量問題的、發(fā) 生嚴重不良反應(yīng)的等。0610企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)體外診斷試劑質(zhì)量信息的收集與分析。0801企業(yè)制定的制度應(yīng)包括質(zhì)量方針和目標管理;質(zhì)量體系的審 核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè) 和首營品種的審核;質(zhì)量驗收的管理;倉儲保管、養(yǎng)護和出 庫復(fù)核的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管 理;有效期藥品、 不合格藥品和退貨藥品的管理; 質(zhì)量事故、 質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;衛(wèi) 生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的 規(guī)定等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)制定質(zhì)量管理制度

6、: 1、質(zhì)量管理文件的管理; 2、內(nèi)部評審的規(guī) 定; 3、質(zhì)量否決的規(guī)定; 4、體外診斷試劑購進、驗收、儲存、養(yǎng)護、 銷售、出庫、配送、運輸、售后服務(wù)的管理; 5、體外診斷試劑有效期 的管理 6、不合格體外診斷試劑的管理; 7、退貨體外診斷試劑的管理; 8、設(shè)施設(shè)備的管理; 9、人員培訓(xùn)的管理; 10、人員健康狀況的管理; 11、計算機信息化管理。 12、不良事件報告和投訴的管理; 13、體外診 斷試劑產(chǎn)品索證的管理; 14、首營企業(yè)、首營品種審核的管理。*0802企業(yè)應(yīng)定期檢查和考核質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,并有記錄。1、應(yīng)定期對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。2、應(yīng)有檢查和考核記錄。第二

7、部分 人員與培訓(xùn)共 7條 :其中*號 2條,無*號 5條)條款檢查內(nèi)容檢查細則1001企業(yè)主要負責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管 理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。企業(yè)負責(zé)人應(yīng)具備大專以上學(xué)歷, 熟悉國家有關(guān)體外診斷試劑管理的法 律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營體外診斷試劑的知識。*1401企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥 師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專 業(yè)的學(xué)歷。企業(yè)應(yīng)配備二名質(zhì)量管理人員: 一名執(zhí)業(yè)藥師; 一名為主管檢驗師, 或 具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)學(xué)歷并從事檢驗相關(guān)工作 3 年以上工作經(jīng)歷。*1403企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)在職在崗,

8、 不得為兼職人員。企業(yè)從事質(zhì)量管理人員必須在職在崗,不得兼職。1501企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員應(yīng)具有高中 (含) 以上文化程度。1. 從事驗收、售后服務(wù)工作的人員應(yīng)具有檢驗學(xué)專業(yè)中專以上的學(xué)歷;2. 從事保管、養(yǎng)護、銷售等工作人員應(yīng)具有中?;蚋咧校ê┮陨蠈W(xué) 歷。1502企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn) 和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位 合格證書后方可上崗。企業(yè)負責(zé)人和從事質(zhì)量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、倉儲、銷售等崗位的 人員上崗前應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)并考核合格,方可上 崗。 ( GSP證書)1601企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、藥

9、品驗收、養(yǎng)護、保管等直接 接觸藥品的崗位工作的人員進行健康檢查, 并建立健康檔案。從事體外診斷試劑質(zhì)量管理、 驗收、 養(yǎng)護、保管等崗位人員應(yīng)每年健康 檢查一次;檢查項目: HAA、肝功能、胸透、皮膚病等;驗收崗位還應(yīng) 檢查視力及辯色力。1701企業(yè)應(yīng)定期對各類人員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技 術(shù)、藥品知識、職業(yè)道德等教育或培訓(xùn),并建立檔案。應(yīng)定期對各類人員進行教育或培訓(xùn)。 培訓(xùn)檔案內(nèi)容:(1)年培訓(xùn)工作計 劃;(2)培訓(xùn)方案;(3)培訓(xùn)實施(含授課講義提綱、簽到單) ;( 4) 培訓(xùn)考核(試卷)與匯總。 (培訓(xùn)檔案中應(yīng)當(dāng)記錄培訓(xùn)時間、地點、內(nèi) 容及接受培訓(xùn)的人員)第三部分 設(shè)施與設(shè)備 (共

10、 12條 :其中*號 3條,無*號 9條)條款檢查內(nèi)容檢查細則1801企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所及輔助、辦公用房。營業(yè)場所明亮、整潔。1、企業(yè)辦公、營業(yè)場所面積不少于 100 平方米;2、營業(yè)場所應(yīng)明亮、整潔、周圍環(huán)境應(yīng)清潔。*1901企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉庫。倉庫面積應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),但不得少于 60 平方米。1902庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源。庫區(qū)環(huán)境應(yīng)整潔,周圍無污染源。1903企業(yè)藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所有頂棚。體外診斷試劑儲存作業(yè)區(qū)應(yīng)與營業(yè)、辦公場所等其他區(qū)域有隔離。*1904企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合

11、藥品儲存要求的庫房。 其中常 溫庫溫度為 0-30 ,陰涼庫溫度不高于 20,冷庫溫度為 2-10 ;各庫房相對濕度應(yīng)保持在 45-75%之間。1、應(yīng)設(shè)置儲存體外診斷試劑的冷庫,其容積應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng), 但不得少于 20立方米; 2、冷庫應(yīng)配備相應(yīng)功率的發(fā)電機組或安裝雙 路電路; 3、配置備用制冷機組。1905庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴密。庫區(qū)內(nèi)墻、地面、頂棚應(yīng)平整、光潔,門窗結(jié)構(gòu)嚴密,無明顯裂縫。1906庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。1、庫區(qū)應(yīng)有消防設(shè)施; 2、庫區(qū)應(yīng)有防盜設(shè)施; 3、相應(yīng)設(shè)施應(yīng)完好;*2001倉庫應(yīng)劃分待驗庫(區(qū)) 、合格品庫(區(qū)) 、發(fā)貨庫(區(qū))

12、、不 合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片還 應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū)) 。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標 志。倉庫應(yīng)劃分待驗庫(區(qū)) 、合格品庫(區(qū)) 、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品 庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯 標志。2102倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)備。倉庫應(yīng)有符合儲存要求的避光、通風(fēng)設(shè)施。2103倉庫應(yīng)有檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。1、應(yīng)配備有效的調(diào)控、檢測倉庫溫、濕度的設(shè)備; 2、冷庫應(yīng)能實現(xiàn)24 小時自動溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)測、報警和自動顯示、記錄、打印溫 濕度的設(shè)備。2105倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)備。應(yīng)配備符合體外診斷試劑儲存作業(yè)要求的照明

13、設(shè)施設(shè)備。2501企業(yè)對所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔 案。1. 所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)能正常運轉(zhuǎn), 符合計量、勞動安全等有關(guān)規(guī)定 2. 應(yīng)對設(shè)施設(shè)備定期檢查、維修、校驗、清潔; 3、 應(yīng)有設(shè)施設(shè)備的檔 案及有關(guān)記錄。第四部分 進貨 (共 9條 :其中*號 7條,無*號 2條)條款檢查內(nèi)容檢查細則*企業(yè)進貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽。企業(yè)購進的企業(yè)進貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽。 企業(yè)應(yīng)從合法資格2702藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。的企業(yè)購進體外診斷試劑。*企業(yè)進貨應(yīng)審核所購入藥品的合法性。企業(yè)進貨應(yīng)審核所購入體外診斷試劑的合法性,應(yīng)有合法的注冊、生2703

14、產(chǎn)文號。*2704企業(yè)進貨應(yīng)對與本企業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員, 進 行合法資格的驗證。1、應(yīng)有加蓋供貨企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名)的 委托書。 2、應(yīng)核實供貨單位銷售人員出示的授權(quán)書原件及本人身份 證原件。(授權(quán)書應(yīng)載明品種、地域、期限。)*2802企業(yè)購進進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、 加蓋了供貨單位質(zhì)量管理 機構(gòu)原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書 復(fù)印件。1. 企業(yè)購進的進口體外診斷試劑應(yīng)有進口體外診斷試劑注冊證和 進口體外診斷試劑檢驗報告書復(fù)印件。 2、應(yīng)加蓋供貨企業(yè)的原 印章或其質(zhì)量管理機構(gòu)的原印章。*2901企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)進行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。

15、審核 由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理機構(gòu)共同進行。除審核有關(guān)資料外, 必要時應(yīng)實地考察。經(jīng)審核批準后,方可從首營企業(yè)進貨。企業(yè)應(yīng)對首營企業(yè)進行合法資格和質(zhì)量保證能力的審核。 審核由業(yè)務(wù)員會同質(zhì)量管理人員共同進行。經(jīng)審核批準后,方可從首 營企業(yè)進貨。*3001企業(yè)進貨對首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表” ,并經(jīng)企 業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準。對首營品種(含 新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進行合法性和質(zhì)量基本情況的 審核,包括核實藥品的批準文號和取得質(zhì)量標準,審核藥品的 包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定, 了解藥品的性能、 用途、 儲存條件以及質(zhì)量信譽等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。企業(yè)應(yīng)對首營品

16、種的合法性進行審核,填寫“首次經(jīng)營品種審批表” , 并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。 對首營品種(含新規(guī)格、 新劑型、新包裝等)應(yīng)進行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實 體外診斷試劑的批準文號和取得質(zhì)量標準,審核包裝、標簽、說明書 等是否符合規(guī)定,了解體外診斷試劑的性能、用途、儲存條件以及質(zhì) 量信譽等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。3201企業(yè)簽訂進貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。購銷合同中應(yīng)明確:藥品 質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品 包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求;購入進口藥品,供應(yīng)方應(yīng) 提供符合規(guī)定的證書和文件。企業(yè)簽定進貨合同應(yīng)有明確質(zhì)量條款: (1)體外診斷試劑質(zhì)量符

17、合質(zhì) 量標準和有關(guān)質(zhì)量要求; (2)整箱產(chǎn)品附產(chǎn)品合格證(檢驗報告等) ; ( 3)體外診斷試劑包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求; (4)進口體 外診斷試劑應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。*3301購進藥品應(yīng)有合法票據(jù), 并按規(guī)定建立購進記錄, 做到票、帳、 貨相符。購進記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、 生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。購進記 錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。1、企業(yè)應(yīng)有計算機管理系統(tǒng),能滿足體外診斷試劑經(jīng)營過程的質(zhì)量 管理的需要。 2、購進體外診斷試劑應(yīng)有合法的票據(jù),票、帳、貨應(yīng) 相符; 3、購進記錄應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商

18、、 供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。 4、購進記錄應(yīng)保存三年。3401企業(yè)每年應(yīng)對進貨情況進行質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。企業(yè)每年應(yīng)對進貨企業(yè)和進貨體外診斷試劑進行質(zhì)量評審, 評審結(jié)果 存檔備查。第五部分 驗收 (共13條 :其中*號3條,無*號 10條)條款檢查內(nèi)容檢查要點3502驗收時應(yīng)同時對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證 明或文件進行逐一檢查。 驗收藥品包裝的標簽和所附說明書上 應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、 地址,有藥品的品名、 規(guī)格、批準文號、 產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等;標簽或說明書上還應(yīng)有藥品 的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、 注意事項以及貯藏條件等

19、。驗收體外診斷試劑時應(yīng)同時對包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證 明或文件進行逐一檢查。其標簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名 稱、地址,有體外診斷試劑的品名、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生 產(chǎn)日期、有效期等;標簽或說明書上還應(yīng)有體外診斷試劑的成份、注 意事項以及貯藏條件等。3503驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。3505驗收進口藥品,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。1、驗收進口體外診斷試劑,其包裝的標簽應(yīng)有包括名稱、主要成分以及注冊證號的中文標簽; 2、應(yīng)有中文說明書。3506驗收進口藥品,應(yīng)有符合規(guī)定的進口藥品注冊證和進口 藥品檢

20、驗報告書復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng) 有生物制品進口批件復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有進口藥材批 件復(fù)印件。以上批準文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印 章。驗收進口體外診斷試劑, 應(yīng)有符合規(guī)定的 進口體外診斷試劑注冊證 和進口體外診斷試劑檢驗報告書復(fù)印件,應(yīng)加蓋供貨單位的企業(yè) 原印章或其質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。3508驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。*3509驗收藥品應(yīng)做好記錄。驗收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨 日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效 期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保 存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。驗收體外診

21、斷試劑應(yīng)做好驗收記錄。 驗收記錄內(nèi)容: 供貨單位、 數(shù)量、 到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量 狀況、驗收結(jié)論和驗收人員。驗收記錄應(yīng)保存三年。3511對銷后退回的藥品,驗收人員應(yīng)按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要 時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。對銷后退回的體外診斷試劑,驗收人員應(yīng)按進貨驗收的規(guī)定驗收,必 要時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。3513驗收應(yīng)在符合規(guī)定的場所進行,在規(guī)定時限內(nèi)完成。驗收應(yīng)在企業(yè)質(zhì)量管理制度所規(guī)定的場所和規(guī)定的時限內(nèi)完成。3601倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異 常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權(quán)拒收并報告企業(yè) 有關(guān)部門處理。1、倉庫保管

22、員應(yīng)憑驗收員簽字或蓋章收貨;2、對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況, 倉庫保管員拒收并報告質(zhì)量管理人員處理。*4002不合格藥品應(yīng)存放在不合格藥品庫(區(qū)) ,并有明顯標志。1、不合格體外診斷試劑應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)) ;2、不合格體外診斷試劑庫(區(qū))應(yīng)有明顯標志。4003對不合格藥品應(yīng)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時 處理并制定預(yù)防措施。對不合格體外診斷試劑應(yīng)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及 時處理并制定預(yù)防措施。*4004不合格藥品的確認、 報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)或記錄。不合格體外診斷試劑的確認、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記 錄。4005對不合

23、格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。對不合格體外診斷試劑的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。第六部分 儲存與養(yǎng)護 (共14條 :其中*號 3條,無*號11條)條款檢查內(nèi)容檢查細則*4101藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中。體外診斷試劑應(yīng)按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中。4102在庫藥品均應(yīng)實行色標管理。其統(tǒng)一標準是:待驗藥品庫 (區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格藥品庫(區(qū)) 、零 貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫 (區(qū))為紅色。在庫體外診斷試劑均應(yīng)實行色標管理。 其統(tǒng)一標準是: 待驗體外診斷試 劑庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格體外診斷試劑庫(區(qū)) 、待 發(fā)體外診斷試劑庫

24、(區(qū))為綠色; 不合格體外診斷試劑庫 (區(qū))為紅色。4104藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或 隔離措施。 藥品垛堆應(yīng)留有一定距離。 藥品與墻、 屋頂(房 梁)的間距不小于 30 厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間 距不小于 30 厘米,與地面的間距不小于 10 厘米。體外診斷試劑與倉間地面、 墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離 措施。與墻、屋頂(房梁) 、散熱器或供暖管道的間距不小于 30 厘米, 與地面的間距不小于 10 厘米。4105藥品應(yīng)按批號集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。體外診斷試劑應(yīng)按品種、批號及效期遠近依次

25、或分開堆碼并有明顯標 志。4106對近效期的藥品,應(yīng)按月填報效期報表。對近效期的體外診斷試劑,應(yīng)按月填報效期報表。*4109對銷后退回的藥品,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存 放于退貨藥品庫(區(qū)) ,由專人保管并做好退貨記錄。對銷后退回的體外診斷試劑, 憑經(jīng)營人員開具的退貨憑證收貨, 存放于 退貨體外診斷試劑庫(區(qū)) ,由專人保管并做好退貨記錄。4110銷后退回的藥品經(jīng)驗收合格的,由保管人員記錄后方可存 入合格藥品庫(區(qū));不合格的藥品由保管人員記錄后放入 不合格藥品庫(區(qū))。銷后退回的體外診斷試劑經(jīng)驗收合格的, 由保管人員記錄后方可存入合 格品庫(區(qū));不合格的由保管人員記錄后放入不合格品庫

26、(區(qū)) 。4111退貨記錄應(yīng)保存三年。退貨記錄應(yīng)保存三年。*4202藥品養(yǎng)護人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員 進行庫房溫、濕度的檢測和管理。每日應(yīng)上、下午各一次 定時對庫房的溫、濕度進行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出 規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。養(yǎng)護人員應(yīng)檢查在庫體外診斷試劑的儲存條件, 配合保管人員進行庫房 溫、濕度的檢測和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度 進行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并 予以記錄。4204藥品養(yǎng)護人員應(yīng)對庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進行養(yǎng)護和 檢查,并做好記錄。養(yǎng)護人員對庫存體外診斷試劑應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進行養(yǎng)護

27、和檢查, 并 做好記錄。4205藥品養(yǎng)護人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理機 構(gòu)復(fù)查處理。養(yǎng)護人員在檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理人員復(fù)查處理。4206藥品養(yǎng)護人員應(yīng)定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期 或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。體外診斷試劑養(yǎng)護人員應(yīng)定期匯總、 分析和上報養(yǎng)護檢查、 近效期或長 時間儲存的體外診斷試劑等質(zhì)量情況。4208藥品養(yǎng)護人員應(yīng)建立藥品養(yǎng)護檔案。養(yǎng)護人員應(yīng)負責(zé)建立體外診斷試劑養(yǎng)護檔案。4209庫存養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題, 應(yīng)懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨, 并盡快通知質(zhì)量管理機構(gòu)予以處理。庫存養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題, 應(yīng)懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨, 并盡快通知 質(zhì)量管理人員

28、予以處理。第七部分 出庫與運輸 (共 6條 :其中*2 條,無*號 4條)條款檢查內(nèi)容檢查細則4301藥品出庫應(yīng)“先產(chǎn)先出” 、“近期先出”和按批號發(fā)貨。體外診斷試劑出庫應(yīng)“先產(chǎn)先出” 、“近期先出”和按批號發(fā)貨。4302企業(yè)在藥品出庫時,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報有關(guān) 部門處理: 1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏; 2、外包 裝出現(xiàn)破損、 封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象; 3、 包裝標識模糊不清或脫落; 4、藥品已超出有效期。出庫時,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報有關(guān)部門處理: 1、體外診 斷試劑包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏; 2、外包裝出現(xiàn)破損、 封口不牢、 襯墊不實、封條嚴重

29、損壞等現(xiàn)象; 3、包裝標識模糊不清或脫落; 4、體 外診斷試劑已超出有效期。*4401藥品出庫復(fù)核時,應(yīng)按發(fā)貨憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、 項目的核對。為便于質(zhì)量跟蹤所做的復(fù)核記錄,應(yīng)包括購貨 單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、 銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。體外診斷試劑出庫復(fù)核時,應(yīng)按發(fā)貨憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、 項目的核對。為便于質(zhì)量跟蹤所做的復(fù)核記錄, 應(yīng)包括購貨單位、 品名、 劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和 復(fù)核人員等項目。4501復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。復(fù)核記錄應(yīng)保存三年。*4601對有溫度

30、要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采 取必要的保溫或冷藏措施。對有溫度要求的體外診斷試劑運輸, 應(yīng)配有符合產(chǎn)品儲存特性的運輸設(shè) 施設(shè)備。企業(yè)應(yīng)提供符合冷藏要求的運輸證明資料并做好交接時的溫度 記錄。4902藥品運輸時,應(yīng)針對運送藥品的包裝條件及道路狀況,采取 相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。1、裝運藥品類體外診斷試劑應(yīng)有防止滑動、震碎等措施。 2、應(yīng)對各發(fā) 運單位的體外診斷試劑嚴格區(qū)分管理,以免混淆。 3、委托第三方運輸 時,應(yīng)與被委托方簽訂確保藥品質(zhì)量要求的運輸協(xié)議。 運輸方應(yīng)具有符 合藥品類體外診斷試劑說明書規(guī)定的冷藏、冷鏈的設(shè)施設(shè)備。第八部分 銷售與售后服務(wù) (共 9條 :其中*號 4條,無*號5條)條

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