工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1、工資管理系統(tǒng)課程：數(shù)據(jù)庫學(xué)號：2姓名：孔潔 教師：張福安目錄1 系統(tǒng)概述 12 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典 3用戶需求調(diào)查 3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 4系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 73 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 13概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 12邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 12數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的詳細設(shè)計 144 物理設(shè)計 155 用戶的子模式（外模式）設(shè)計（沒做） 196 總結(jié) 191 系統(tǒng)概述本文按照數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟，采取了事先進行需求分析，然后 進行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，最后進行數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計的方法， 完成了一個工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計。最終，在 Acess 2010 完成的工 資管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)添加和修改員工的個人詳細信息、記錄

2、公司內(nèi)部的人 事調(diào)動情況、實現(xiàn)員工考勤記錄查詢和員工工資查詢，整個系統(tǒng)重點放在工 資管理上。2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典用戶需求調(diào)查通過對現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)的調(diào)查，明確了工資管理系統(tǒng)由員工信息查詢， 員工人事變更記錄，員工考勤記錄查詢，員工工資查詢組成。 系統(tǒng)功能的主 要描述如下。（1）員工信息查詢? 對公司里所有員工進行統(tǒng)一編號；將每一位員工的信息保存在員工檔 案記錄中。? 對新聘用的員工，將其信息加入到員工檔案記錄中；對于解聘的員工， 將其信息從員工檔案記錄中刪除。? 當員工的信息發(fā)生變動時，修改員工檔案記錄中相應(yīng)的屬性。（2）員工人事變更記錄管理 對公司里所有員工的職務(wù)記錄進行統(tǒng)一編號；登

3、記員工調(diào)動前后的具體 職務(wù)，以及調(diào)動時間。（3）考勤管理? 對員工上班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型（準時、遲到）。?對員工下班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型（準時、早退）。（6）工資管理對公司里所有員工的工資記錄進行統(tǒng)一編號，建立工資記錄表。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過詳細的調(diào)查，弄清了系統(tǒng)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)造出系數(shù)據(jù)流程圖:系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程還需要通過數(shù)據(jù)字典 來描述。在本文的數(shù)據(jù)字典中，主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處 理過程進行說明。(1) 主要的數(shù)據(jù)流定義? 數(shù)據(jù)流名稱：員工情況定義: 員工情況 =

4、姓名+性別+部門編號 +職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校 +專業(yè) +家庭住址+電話 +狀態(tài) 。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況來確定。 說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號。? 數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)動情況定義: 調(diào)動情況=員工號+調(diào)動前職務(wù) +調(diào)動后職務(wù) +調(diào)動日期。 數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。 說明：員工號和調(diào)動日期可以唯一確定一個調(diào)動情況。? 數(shù)據(jù)流名稱：簽到記錄定義: 上班刷卡 =員工號+班次時間 +簽到時間。 數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。 說明：簽到時間會匯入到出勤記錄中。? 數(shù)據(jù)流名稱：簽出記錄定義: 下班刷卡 =員工號+班次時間 +簽出時間。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情

5、況來確定。 說明：簽出時間會匯入到出勤記錄中。? 數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢定義: 工資查詢=員工號+基本工資+崗位津貼 +加班補貼+出差補貼+違紀 扣除+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。 說明：根據(jù)員工號和發(fā)薪日期可以唯一確定一個工資記錄。? 數(shù)據(jù)流名稱：缺勤記錄定義: 請假申請=員工號+缺勤原因+缺勤天數(shù)+缺勤開始時 +缺勤結(jié)束時。 數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。 說明：員工號和請假時間可以唯一確定一個缺勤記錄。? 數(shù)據(jù)流名稱：管理員情況定義: 用戶身份 =員工編號+用戶名+密碼。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。 說明：要對每一位管理員建立唯一的賬號。? 數(shù)據(jù)流名稱：用戶

6、身份定義: 用戶身份= 非法用戶 | 內(nèi)部管理員 | 服務(wù)管理員 數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：不同的用戶身份對應(yīng)不同的操作權(quán)限，對應(yīng)著不同的安全級別。? 數(shù)據(jù)流名稱：部門情況位置：上級T部門情況定義: 部門情況 =部門號+部門名稱 +經(jīng)理。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。 說明：部門號是主碼。（2）主要的數(shù)據(jù)存儲定義? 數(shù)據(jù)存儲編號：員工記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工記錄 =姓名+性別+部門編號+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校 +專業(yè)+ 家庭住址 +電話 +狀態(tài)。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以隨機檢索為主。說明：員工編號具有唯一性和非空性；性別只

7、能是男或女；主碼是員工 編號。? 數(shù)據(jù)存儲編號：缺勤記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：缺勤記錄 =員工號+缺勤原因+缺勤天數(shù)+缺勤開始時 +缺勤結(jié)束 時。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。 說明：主碼設(shè)為缺勤時間和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。? 數(shù)據(jù)存儲編號：工資記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資記錄 =員工號 +基本工資 +崗位津貼 +加班補貼 +出差補貼 + 違紀扣除 +發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。 說明：主碼設(shè)為發(fā)薪日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。? 數(shù)據(jù)存儲

8、編號：職務(wù)調(diào)動記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職務(wù)調(diào)動記錄 =員工號+調(diào)動前職務(wù) +調(diào)動后職務(wù) +調(diào)動日期 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。 存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。 說明：主碼設(shè)為調(diào)動日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。? 數(shù)據(jù)存儲編號：管理人員記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：管理人員記錄 =用戶密碼 +職工號+密碼+管理員賬號。 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。 存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。 說明：主碼設(shè)為管理員賬號。? 數(shù)據(jù)存儲編號：出勤記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：出勤記錄 =員工號+簽到時間 +簽出時間 +刷卡日期。 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體

9、規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。 說明：主碼設(shè)為員工號和刷卡日期；員工號是外碼，參照表是員工記錄。 ? 數(shù)據(jù)存儲編號：部門記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門記錄 =部門號+部門名稱 +經(jīng)理。 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。 存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以檢索操作為主。 說明：主碼設(shè)為部門號。（3）主要的處理過程? 處理過程編號： 處理過程名：檔案管理 輸入：用戶身份，員工記錄，員工情況 輸出：員工記錄處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的 過程中，以管理員身份對員工的記錄進行修改。? 處理過程編號： 處理過程名：銷假管理 輸入：銷假

10、申請，請假批復(fù)，用戶身份，員工記錄，銷假記錄 輸出：請假記錄處理說明：根據(jù)員工的銷假申請，把銷假時間錄入到相應(yīng)的請假記錄中。 ? 處理過程編號：處理過程名：請假管理 輸入：請假申請，請假批復(fù)，用戶身份，員工記錄，請假記錄 輸出：請假記錄 處理說明：根據(jù)員工的請假申請和批復(fù)情況，進行請假表的登記。? 處理過程編號： 處理過程名：工資管理 輸入：用戶身份，工資記錄 輸出：工資記錄，工資查詢 處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況，進行調(diào)薪的操作。? 處理過程編號：處理過程名：調(diào)動管理 輸入：調(diào)動批復(fù)，用戶身份，職務(wù)調(diào)動記錄 輸出：職務(wù)調(diào)動記錄，調(diào)動情況 處理說明：根據(jù)調(diào)動批復(fù)的內(nèi)容，更改員工的職務(wù)信息，

11、并對調(diào)動情況 進行記錄。? 處理過程編號： 處理過程名：安全管理 輸入：管理員情況 處理說明：建立管理人員記錄表；通過用戶名和口令，確認用戶身份， 保證系統(tǒng)安全性。? 處理過程編號： 處理過程名：上班管理 輸入：簽到時間，用戶身份，員工記錄，出勤記錄 輸出：出勤記錄處理說明：根據(jù)輸入的員工號信息，記錄上班時間，并判斷是否遲到。 ? 處理過程編號：處理過程名：下班管理 輸入：簽出時間，用戶身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄 處理說明：根據(jù)輸入的員工號信息，記錄下班時間，并判斷是否早退。? 處理過程編號： 處理過程名：部門管理 輸入：部門情況，部門記錄 輸出：部門記錄 處理說明：根據(jù)上級的調(diào)度

12、，對現(xiàn)在公司的部門進行領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)換，或 者是增加或刪除某一部門。3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)需求分析，可以得出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念模型（信息模 型），用 E-R 圖表示的工資管理系統(tǒng)的概念模型。最后，對設(shè)計出的數(shù)據(jù)模型 進行規(guī)范化處理，使數(shù)據(jù)模型滿足第三范式。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計將人事管理系統(tǒng)的 E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型，其關(guān)系模式為： （1）員工檔案（員工情況 =姓名+性別+部門編號 +職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校 + 專業(yè)+家庭住址 +電話+狀態(tài) +部門號），其中員工編號為主碼，部門號為外碼；（2）管理員記錄（管理員賬號，員工編號，密碼，級別） ，其中管理員 賬號為主碼，員工編號

13、為外碼；（ 3）請假記錄（請假編號 +員工編號 +缺勤開始時 +缺勤天數(shù) +缺勤結(jié)束時） 請假編號為主碼，其中員工編號外碼。（4）職務(wù)調(diào)動記錄（調(diào)動編號 +員工編號 +調(diào)動前職務(wù) +調(diào)動后職務(wù) +調(diào)動日期），調(diào)動編號為主碼，其中員工編號；（6）出勤記錄（出勤編號+員工號+簽到時間+簽出時間），出勤編號為主 碼，員工號為外碼；（7）工資記錄（員工號+基本工資+崗位津貼+加班補貼+出差補貼+違紀 扣除+發(fā)薪日期），工資編號為主碼，員工號為外碼。（8）部門記錄（部門編號+名稱+領(lǐng)導(dǎo)人號），部門編號為主碼。將工資管理系統(tǒng)定名為“工資管理系統(tǒng)”。各實體的分E-R圖，如圖A,B,C 所示：全局E-R圖，如

14、圖E所示:管理人員11擔(dān)任部門E）各實體間的聯(lián)系圖數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的詳細設(shè)計經(jīng)過檢查，此數(shù)據(jù)庫的詳細邏輯設(shè)計滿足第3范式的要求。人事管理系統(tǒng)中各表的屬性設(shè)計情況如下表1：表名屬性名數(shù)據(jù)類 型長度允許空主碼或索引約束條件部門部門號Char4No主碼部門名Char10No經(jīng)理Char4No索引、外碼值為職工編號管理人員管理員賬號Char4No主碼職工編號Char4No外碼密碼Char6No輸入時不顯示員工員工編號Char5No主碼姓名Char10No學(xué)歷VarChar8No索引項性別Char2“男”或“女”:電話Datetime索引項身份證號VarChar32No畢業(yè)學(xué)校VarChar16職位 部門號V

15、arCharChar104外碼出勤出勤號 員工編號CharChar64NoNo主碼 外碼上班日期DatetimeNo索引簽到時間Datetime簽出時間DatetimeNo工資工資編號 員工編號CharChar64NoNo主碼 外碼基本工資MoneyNo索引崗位津貼Money加班補貼Money違紀扣除Money發(fā)薪日期DatetimeNo索引備注職務(wù)調(diào)動調(diào)動編號 員工編號CharChar64NoNo主碼 外碼調(diào)動前職務(wù)VarChar10No索引項調(diào)動后職務(wù)VarChar10No調(diào)動部門號Char4外碼調(diào)動日期Datetime值為員工調(diào)動日期請假記錄請假編號 員工編號CharChar65NoNo

16、主碼 外碼請假時間DatetimeNo值為假期開始日期銷假時間DatetimeNo值為假期結(jié)束日期請假天數(shù)int索引項審批人編號Char4索引項值為職工編號表14物理設(shè)計數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計階段的任務(wù)是根據(jù)具體計算機系統(tǒng) (DBMS和硬件等)的特 點，為給定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)確定合理的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法。所謂的“合理” 主要有兩個含義：一個是要使設(shè)計出的物理數(shù)據(jù)庫占用較少的存儲空間，另 一個對數(shù)據(jù)庫的操作具有盡可能高的速度。主要體現(xiàn)在后者。(1)建立索引： 對表部門在屬性列領(lǐng)導(dǎo)人號上建立非聚集索引， 對表 員工 在屬性列 出生日期 上建立非聚集索引，在屬性列 學(xué)歷 上建立非聚集 索引 對表 出勤 在屬性列

17、 上班日期 上建立非聚集索引 對表 工資 在屬性列 基本工資 上建立非聚集索引 對表 職務(wù)調(diào)動 在屬性列 調(diào)動前職務(wù) 上建立非聚集索引。對表 請假記錄 在屬性列“請假天數(shù)”上建立非聚集索引， 在屬性列“審 批人編號” 上建立非聚集索引。(2) 存儲結(jié)構(gòu) 確定數(shù)據(jù)庫的存儲結(jié)構(gòu)主要指確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結(jié)構(gòu)，包括確 定關(guān)系、索引、日志、備份等的存儲安排及存儲結(jié)構(gòu)，以及確定系統(tǒng)存儲參 數(shù)的配置。將日志文件和數(shù)據(jù)庫對象 (表、索引等 )分別放在不同的磁盤，可以改進 系統(tǒng)的性能，提高系統(tǒng)的安全性。所以，系統(tǒng)應(yīng)將日志文件和數(shù)據(jù)文件存放 在不同磁盤上。數(shù)據(jù)庫的建立實驗數(shù)據(jù)的輸入為了驗證所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫的性能，在 ACESS 2010上建立的“工資管理 系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，輸入了少量的